Rata de rotație a stocurilor: definiție, cum se calculează și cele mai bune practici

Lucrând ca proprietar de afaceri de comerț electronic, clienții tăi din lumea exterioară vă pot verifica și cumpăra articolele instantaneu. Acest lucru vă permite stocului să se deplaseze mult mai repede decât în ​​magazinele fizice. Întrucât inventarul este gestionat perfect, vă poate ajuta să obțineți succesul pe termen lung pentru afacerea dvs. online, ceea ce face ca rația dvs. de rotație a stocurilor să devină subiecte esențiale pentru a ști ce se întâmplă.

Acest articol vă va oferi acoperirea raportului de rotație a stocurilor: definiție, cum se calculează și cele mai bune practici.

Ce este rulajul stocurilor?

Cifra de afaceri a stocurilor este de câte ori fiecare companie vinde și își înlocuiește stocul de bunuri într-un anumit timp. Rețineți că cifra de afaceri a stocurilor vă poate oferi o perspectivă asupra modului în care compania dvs. poate controla costurile și cât de eficiente devin eforturile dvs. de vânzări.

• Cu cât este mai mare cifra de afaceri a stocurilor, cu atât mai bine este o rotație mare a stocurilor înseamnă că companiile vând articole rapid și cererea pentru produsele lor existente.

• Pe de altă parte, rotația scăzută a stocurilor este mai probabil să arate vânzări slabe, apoi scăderea cerințelor pentru articolele oricărei companii.

• Cifra de afaceri a stocurilor vă oferă o perspectivă pentru a verifica dacă o întreprindere își gestionează stocurile în mod corespunzător sau nu. Este posibil ca această companie să fi supraestimat cerințele pentru articolele lor, apoi să fi cumpărat multe produse afișate prin cifra de afaceri scăzută. Dimpotrivă, în cazul în care rulajul stocurilor este extrem de mare, s-ar putea să nu cumpere suficient stoc; prin urmare, ar putea rata această oportunitate.

• Cifra de afaceri a stocurilor indică dacă vânzările de la o companie și departamentele de achiziții sunt sincronizate sau nu. Perfect, inventarul ar trebui să se potrivească cu vânzările. Poate fi puțin costisitor pentru diferite întreprinderi să păstreze inventarul, care nu se vinde. De aceea, cifra de afaceri a stocurilor devine parte a indicatorilor de eficacitate a vânzărilor și vă ajută să gestionați costurile de operare. În ceea ce privește o sumă de vânzări oferită, profitând de un stoc mai mic pentru a efectua, se va îmbunătăți bine cifra de afaceri a stocurilor.

CHEIE LA LUAT

• Inventarul adaugă toate articolele pe care fiecare firmă le include în stocul său, care vor fi vândute.

• Cifra de afaceri a stocurilor arată cât de des compania dvs. vinde și își înlocuiește stocul de articole într-o perioadă de timp.

• Formarea raportului de rotație a stocurilor este cunoscută ca costurile articolului care vor fi vândute și împărțite la stocul mediu pentru o perioadă similară.

Cum se calculează rata de rotație a stocurilor?

Mulți dintre voi s-ar putea întreba cum se calculează rația de rotație a stocurilor, apoi nu ratați această parte.

Pentru a calcula ratele de rotație a stocurilor, ar putea fi necesar să cunoașteți costul articolelor vândute și stocul mediu.

Costul mărfurilor vândute (COGS)

Puteți afla COGS din software-ul de inventar, declarația anuală de venit și sistemul de contabilitate. În cazul în care trebuie să faceți rapoarte săptămânale și lunare ale veniturilor, puteți utiliza și acele numere, chiar dacă venitul anual este unul dintre cele mai populare și utile în perioada de timp mai lungă.

În plus, puteți calcula COGS din bilanțurile dvs. la începutul și la sfârșitul perioadei dvs.:

COGS = Inventar inițial + Achiziții nete de inventar - Inventar final

De exemplu, inventarul dvs. inițial este de 100.000 USD și au rămas achiziții nete de 240.000 USD, iar inventarul final a fost de 120.000 USD; prin urmare, COGS ar dori să fie următorul:

COGS = 100.000 USD + 240.000 USD - 120.000 USD - 220.000 USD

Inventar mediu (AI)

Aruncă o privire mai atentă la formula pentru stocul mediu:

Inventar mediu = (Inventar inițial + Inventar final) / 2

Înseamnă că stocul mediu este exact media inventarului de început, împreună cu inventarul pentru perioada proiectată.

Vă rugăm să aruncați o privire la exemplul de mai sus. AI va fi ca inventarul de început de 100.000 USD și inventarul de 120.000 USD; AI va fi ca:

Stoc mediu = (100.000 USD + 120.000 USD) / 2 = 110.000 USD

Rata de rotație a stocurilor

Puteți calcula rata de rotație a stocurilor împărțind costul articolelor la stocul mediu.

Raportul de rotație a stocurilor = COGS + Stoc mediu

Pentru a finaliza acest exemplu, COGS de 220.000 USD, care este împărțit la stocul mediu de 110.000 USD, va propune după cum urmează:

Raportul de rotație a stocurilor = 220.000 USD ÷ 110.000 USD = 2

Ori de câte ori ai rata de rotație a stocurilor, vei vedea cum funcționează afacerea ta. Să săpăm mai adânc și vei putea afla unde propria ta afacere devine de succes și, bineînțeles, unde ar putea avea nevoie de ceva de lucru din partea ta.

Exemple de rata de rotație a stocurilor: Coca Cola

După cum s-ar putea să nu știți, timpul pe care îl poate lua unei companii pentru a-și vinde inventarul poate fi diferit, în funcție de industrie. Rețineți că lanțurile de produse alimentare și magazinele de vânzare cu amănuntul vor deține o rată de rotație a stocurilor mult mai mare, deoarece cu siguranță vând articole cu preț redus, care se strica rapid și necesită o diligență managerială mai mare.

Întreprinderile care produc mașini grele, cum ar fi planuri de aer, vor consta într-o rată de rotație mai mică, deoarece fiecare articol se poate vinde pentru milioane de dolari, apoi luând o perioadă suplimentară de timp pentru a crea înainte de vânzare. De asemenea, firmele de hardware își pot face inventarul de patru ori pe an; Între timp, magazinele universale își pot transforma propriul inventar de șase și șapte ori pe an.

În această secțiune, am dori să vă prezentăm un exemplu din lumea reală. În contul său de profit și pierdere din 2017 se menționa că costul produselor vândute a fost de 13.256 milioane USD, apoi valoarea medie de inventar din 2016 până în 2017 a fost de 2.664 milioane USD. 4.974 milioane USD este numărul total de rotații de stoc de la Coca-cola. Puteți compara cu ușurință această rată cu alte companii din același domeniu pentru a vă da seama cât de perfect funcționează Coca-cola. De asemenea, puteți afla că stocul mediu pentru concurenții săi a fost de 8,4 în fiecare an, ceea ce înseamnă că aceștia vând articolele mai repede decât Coca-Cola în timpul anului. Acest lucru se datorează diferitelor elemente; prin urmare, este important să înțelegeți situațiile financiare ale acestei firme înainte de notele însoțitoare pentru a obține o imagine completă.

Chiar dacă rata de rotație a stocurilor Coca-Cola este scăzută, alte valori sunt încă puternice din punct de vedere financiar, ceea ce este mai puternic decât alți concurenți pentru aceleași industrii. Nu este probabil ca inventarul Coca-cola să dețină unele probleme cu valoare pierdută pentru economia sa mai puternică.

Puteți lua analiza inventarului ca pas suplimentar utilizând rata de rotație a inventarului pentru a obține numărul de zile pe care le poate dura afacerii calculat pentru a ajuta la curățarea inventarului. Aceasta este considerată vânzările de inventar pe zi.

Să reluăm exemplul Coca-Cola. Puteți împărți întregul număr de zile dintr-un an întreg la rata de rotație a stocurilor Coca-cola, care a fost numărată 4.974. Răspunsul corect 73,38 indică numărul mediu de zile în care ar putea dura această companie pentru a-și vinde inventatorul. S-ar putea să înțelegeți că rata de rotație a stocurilor reprezintă cât de bine poate transforma Coco-cola băuturile și alte articole din stoc în vânzări pe parcursul unui an întreg. Apoi, raportul de vânzări al zilei îl va transfera în viziunea zilnică a eficienței acestei companii.

Care este un raport bun de rotație a stocurilor?

Pentru multe alte afaceri, raportul perfect de rotație a stocurilor este de 4 la 6. Toate afacerile sunt diverse; cu toate acestea, un raport între 4 și 6 înseamnă că această rată la care obțineți produsele reaprovizionate este echilibrată în mod ideal în cadrul vânzărilor dvs.

• Nu rămâneți fără articole; prin urmare, este ușor de îndeplinit cerințele clienților.

• Nu dețineți o mulțime de articole nevândute care vă sufocă depozitul.

Cum să vă creșteți rata de rotație a stocurilor?

Puteți avea mai multe opțiuni cu privire la modul în care să rezolvați această problemă dacă observați că cifra de afaceri a stocurilor este scăzută. Primul lucru pe care trebuie să-l faci este să scazi cantitatea medie a stocului curent. Există câteva strategii pe care le puteți folosi pentru a realiza aceste lucruri. Să ne referim la următoarele:

Precomenzi

Să stimulăm precomenzile între clienții tăi dragi. Nu toate companiile pot face asta, dar precomenzile sunt incredibile, deoarece vă ajută să evaluați cerințele și articolele noi interesante. De asemenea, vă permite să strângeți fonduri. De asemenea, vă permite să strângeți fonduri.

Promoții

Puteți profita de promoții pentru a ajuta la epuizarea anumitor produse din inventar, apoi la creșterea vânzărilor generale. Promoțiile sunt foarte utile pentru a genera o relație mai bună cu clienții tăi, deoarece toată lumea iubește vânzările sau reducerile. Dacă se poate prinde, sunt șanse să vă ofere un marketing gratuit care poate duce la dezvoltarea afacerii dvs. pe termen lung.

Cumpărați mai puțin stoc, dar mai des

Aveți voie să schimbați cum și când vă cumpărați stocul pentru a face față problemei ratelor scăzute de rotație a stocurilor. De exemplu, să cumpărăm pentru o cerere de o lună în loc de cererea pe care o așteptați pentru un an. Pe măsură ce cumpărați mai puțin stoc, dar cu un nivel frecvent, reduceți riscul de a pierde bani pentru articolele pe care nu le vindeți. De asemenea, acest lucru poate elibera spațiu de stocare și capital pentru articole noi, ceea ce poate duce la lipsa datelor de vânzări. Acest lucru înseamnă pur și simplu că cumpărarea mai des a stocurilor mai puțin poate reduce o mulțime de riscuri diferite.

Cum să vă gestionați eficient inventarul?

Gestionarea stocurilor este o parte personalizabilă a afacerii dvs. Cu toate acestea, furgoneta de sistem optimă variază în funcție de fiecare companie.

Apropo, fiecare afacere ar fi mai bine să încerce să șteargă cât mai mult posibil erorile umane din gestionarea stocurilor. Aceasta înseamnă să folosiți avantajele software-ului de gestionare a stocurilor. În cazul în care gestionați propria afacere cu Shopify, gestionarea inventarului va fi bine organizată.

Indiferent ce tip de sistem utilizați, ar trebui să urmați 8 tehnici de mai jos pentru a vă ajuta să vă îmbunătățiți gestionarea stocurilor, împreună cu fluxul de numerar.

1. Setați nivelurile nominale

Vă puteți controla gestionarea inventarului mult mai ușor, utilizând setarea nivelurilor nominale pentru fiecare articol. Nivelurile egale sunt cunoscute ca cantitatea minimă de articole care sunt la îndemână în orice moment. Pe măsură ce stocul de stoc scade sub niveluri predeterminate, puteți înțelege, este timpul să dați mai multe comenzi.

Pentru o bună aranjare, puteți comanda cantitatea mică pe care o puteți recupera peste standard. Nivelurile nominale pot fi diferite în funcție de produse, precum și în funcție de cât de repede se vând articolele, apoi de cât timp ar putea dura pentru a le reveni pe stoc. Chiar dacă stabilirea nivelurilor de bare poate solicita luarea deciziilor în avans și cercetarea, dacă le datorați în mână, ordinea procesului va fi sistematizată. Vă ajută să luați rapid propriile decizii și vă permite personalului să decidă în numele dvs.

Un lucru pe care ar fi bine să-ți amintești este că condițiile se pot schimba în timp. Ar fi bine să verificați nivelurile nominale de mai multe ori pe parcursul întregului an pentru a clarifica că au sens. În cazul în care se schimbă ceva, nu ar trebui să vă fie frică să vă schimbați propriile niveluri de egalitate în sus și în jos.

2. First In First Out (FIFO)

Pentru cei care nu au idee despre FIFO, FIFO înseamnă First - In - First - Out este un principiu critic al gestionării stocurilor dumneavoastră. Cu alte cuvinte, cel mai vechi stoc poate fi vândut primul, dar cel mai nou. Acest lucru este de obicei vital pentru articolele perisabile, astfel încât să nu ajungeți cu o deteriorare care nu poate fi vândută.

De asemenea, este ideal pentru efectuarea FIFO pentru articolele neperisabile. Într-un caz, cutii similare stau întotdeauna în spate, este posibil să se uzeze. Mai mult decât atât, designul ambalajului, împreună cu caracteristicile, se schimbă de obicei. Și noi invitați că nu doriți să ajungeți la ceva învechit pe care nu îl puteți vinde.

Pentru a gestiona sistemele FIFO, este posibil să aveți nevoie de un depozit organizat. Aceasta înseamnă că puteți adăuga articole noi din spate sau trebuie să vă asigurați că articolele vechi vor rămâne în față. Dacă lucrați cu depozitare, urmată de serviciul de onorare, ei ar putea face acest lucru; cu toate acestea, este bine să-i sunați și să obțineți confirmare.

3. Dezvoltați relații

Rețineți că gestionarea unei relații face parte din gestionarea de succes a stocurilor. Indiferent dacă doriți să returnați produse cu vânzări lente pentru a plăti un nou articol sau să remediați problemele de fabricație, să reinventați vânzătorii rapidi sau să vă extindeți temporar spațiul de depozitare, este esențial să construiți o relație puternică cu furnizorul. Apoi, sunt dispuși să lucreze cu tine pentru a face față problemelor.

În special, o relație bună vă va ajuta să mergeți pentru o perioadă lungă de timp. Rețineți că cantitățile minime de comandă pot fi negociabile. Prin urmare, nu ar trebui să vă fie teamă să solicitați un minim scăzut, astfel încât să nu aveți nevoie să transportați mult inventar. Iar o relație ideală nu este doar prieteni. Este, de asemenea, o comunicare proactivă și clară. Îți poți informa propriul furnizor când te aștepți la o creștere a vânzărilor; prin urmare, își pot ajusta producția. Ar trebui să le spuneți că știți că un articol rulează împotriva programului, astfel încât să puteți opri promoțiile actuale și să căutați alternative.

4. Planificarea pentru situații de urgență

Pot apărea o mulțime de probleme legate de gestionarea stocurilor. Astfel de probleme vă pot distruge cumva afacerea. De exemplu:

• Vânzările dvs. pot crește în mod neașteptat și vă supravândeți stocul.

• Este posibil să aveți probleme cu deficitele de numerar și să nu puteți plăti pentru un articol de care aveți nevoie disperată.

• Ce se va întâmpla cu depozitul tău? Depozitul dvs. nu va avea suficient spațiu pentru a face ca vârful sezonier să se adapteze la vânzări.

• Veți avea mai puține articole decât v-ați așteptat din cauza unei greșeli de calcul în inventar

• Un articol cu ​​mișcare lentă va ocupa în principal propriul spațiu de depozitare.

• Producătorul dvs. poate rămâne fără articol, iar comenzile dvs. vor fi pline.

• Producătorul dvs. poate întrerupe produsul fără a lăsa nicio notificare.

Dacă apare o problemă, aceasta nu este esențială, dar ar trebui să știți când și să vă configurați riscurile și să pregătiți planul de urgență. Și cum vei răspunde? Care este următorul pas pentru a vă ajuta să rezolvați aceste probleme și cum vor influența problemele afacerea dvs.

5. Audit regulat

Reconcilierea regulată este considerată vitală. În majoritatea cazurilor de studiu, te vei baza pe rapoarte și software din depozit pentru a ști câte articole ai în stoc. Dar, este, de asemenea, crucial pentru tine să te asiguri că fiecare fapt se poate potrivi. Și pentru a vă ajuta să atingeți acest obiectiv, există câteva metode de mai jos:

Inventar fizic

În general, un inventar fizic înseamnă că practica vă numără inventarul deodată. Multe companii pot face acest lucru la sfârșitul anului, deoarece se referă la declararea impozitului pe venit și a contabilității. Deși inventarele fizice sunt finalizate doar o dată pe an, acestea pot deveni perturbatoare pentru afacerea dvs. În cazul în care găsiți o discrepanță, trebuie să fie greu să identificați problema, deoarece vă uitați înapoi la întregul an.

Verificare la fața locului

Dacă lucrați la un inventar fizic complet la sfârșitul anului și aveți probleme sau aveți o mulțime de articole, este posibil să doriți să începeți verificarea la fața locului pe parcursul unui an întreg. Înseamnă să optezi pentru un articol și să îl numeri. Acest lucru nu este finalizat conform unui program și este considerat suplimentar inventarului dvs. fizic. În principal, doriți să verificați obiectele problematice și care se mișcă rapid.

Numărarea ciclului

În loc să lucreze la un inventar fizic complet, mai multe companii folosesc contorizarea ciclului pentru a-și audita inventarul. În loc de o numărare completă la sfârșitul anului, numărarea ciclului poate extinde reconcilierea într-un an. În fiecare zi, săptămână sau lună, diferite produse sunt bine verificate în programul lor rotativ. Există diferite metode de a alege ce fel de produse să conteze când, dar, în general, articolele de valoare mai mare sunt numărate în mod regulat.

6. Prioritizează cu ABC

Unele articole necesită atenția ta decât altele. Prin urmare, este bine să utilizați o analiză ABC pentru a vă permite să prioritizați gestionarea inventarului prin separarea produselor. Puteți face acest lucru parcurgând lista de articole înainte de a adăuga produse la una dintre cele trei categorii:

• 1. Articole de mare valoare cu o frecvență scăzută a vânzărilor
• 2. Articole cu valoare moderată cu o frecvență medie a vânzărilor
• 3. Articole de valoare redusă cu o frecvență mare de vânzări

Produsele din categoria A necesită o atenție frecventă, deoarece propriul efect financiar este vital, dar vânzările lor devin imprevizibile. Produsele aparținând categoriei C solicită mai puțină supraveghere, deoarece au efecte financiare mai mici și se rotesc în mod constant. Produsele din categoria B vor intra undeva.

7. Prognoza precisă

O parte importantă a unei bune gestionări a stocurilor se poate reduce la anticiparea cererii. Nu greșești, dar este greu de făcut. Pot fi implicate nenumărate variabile și nu veți înțelege niciodată ce urmează; cu toate acestea, puteți încerca să vă apropiați. Mai jos este lista mai multor lucruri pe care ar trebui să le urmăriți pentru viitoarele proiecte de vânzări:

• Tendințe pe piață

• Vânzări în săptămâna similară a anului trecut

• Rata de creștere anul acesta

• Vânzări garantate din abonamente și contracte

• Sezonalitatea și economia generală

• Promoții viitoare

• Anunț planificat cheltuit

Dacă există ceva care vă poate ajuta să generați prognoze precise, asigurați-vă că îl consultați.

8. Luați în considerare dropshippingul

Dropshipping-ul este cunoscut ca un scenariu perfect din perspectiva managementului stocurilor. În loc să vi se ceară să includeți inventarul și să expediați singur articolele, angrosismul și producătorul pot avea grijă de dvs., indiferent de logistica terță parte. În general, puteți elimina complet gestionarea stocurilor din propria afacere. Deși doriți să utilizați dropshippingul pentru a testa noul inventar înainte de a investi în comenzi mari, acesta poate deveni un plus excelent pentru afacerea dvs.

După cum probabil știți, rămân mulți producători și angrosisti care fac publicitate dropshipping ca servicii, chiar dacă furnizorii dvs. nu fac acest lucru. Aceasta poate fi o selecție. Nu ar trebui să vă fie frică să cereți asta. Chiar dacă articolele costă mai mult decât comenzile în vrac, nu trebuie să vă faceți griji cu privire la taxele legate de depozitare, inventar sau onorare. Puteți testa gratuit dropshippingul cu Oberlo astăzi.

Concluzie

Rețineți că vă puteți ajuta propria afacere să reducă costurile, să analizați modelele de vânzări, să vă mențineți afacerea să devină profitabilă, să anticipați vânzările viitoare și să pregătiți problema care apare cu un sistem de gestionare a stocurilor complet eficient. Cu o bună gestionare a stocurilor, afacerea dvs. va avea o oportunitate mai bună de supraviețuire și profitabilitate. Preluarea controlului asupra inventarului dvs. va împiedica banii să dispară. În plus, alegerea tehnicilor potrivite de gestionare a stocurilor pentru magazinele dvs. ar trebui implementată cât mai curând posibil. Dacă găsiți ghidul nostru complet despre rata de rotație a stocurilor , nu uitați să ne ajutați să distribuim acest lucru pe rețelele dvs. de socializare.