Gestionarea inventarului pentru întreprinderile mici: 5 sfaturi pe care trebuie să le cunoașteți

Când sunteți o afacere mică, gestionarea stocurilor devine rapid copleșitoare și costisitoare.

O expediție la care nu te așteptai până marțea viitoare apare la ușa ta și trebuie să-ți dai seama unde să pui zeci de cutii de produse de 50 de lire sterline, toate fără a interfera cu lucrătorii tăi sau cu operațiunea ta logistică fin reglată.

Sughițurile în gestionarea stocurilor pot duce la creșteri ale costurilor de transport, depreciere a produselor, asigurări mai mari, mai multe ore suplimentare ale lucrătorilor și haos în fabrică.

Vestea bună este că există câteva lucruri pe care le puteți face pentru a gestiona mai bine problemele care apar și pentru a evita problemele legate de excesul de inventar.

O mai bună gestionare a stocurilor pentru întreprinderile mici este o necesitate

Proprietarii de afaceri mici care au stocuri în exces plătesc un plus de 30% din costuri pe an în comparație cu companiile care operează la niveluri optime de stoc. Urmați cele cinci sfaturi de mai jos pentru a reduce costurile pentru afacerea dvs. mică cu 10% în următorii doi ani.

5 sfaturi pentru o mai bună gestionare a stocurilor la întreprinderile mici

1. Setați nivelurile nominale

Nivelurile nominale se referă la cantitatea minimă de produs pe care trebuie să o aveți la îndemână în orice moment. Setarea unor niveluri nominale precise vă va ajuta să creșteți dramatic eficiența operațiunii dumneavoastră logistice. Nivelurile egale vă împiedică să fiți reactiv, așa că nu cumpărați o tonă de produs într-o lună și apoi vă luptați să vă reumpleți inventarul în următoarea.

Nivelurile egale stabilesc un etalon care face ca decizia de a comanda mai mult inventar să fie automată, mai degrabă decât să depindă de presupuneri. Odată ce stocul scade sub un anumit nivel nominal, știți că este timpul să comandați mai mult și să evitați să aveți prea mult sau prea puțin în stoc.

Stabilirea unor niveluri egale precise necesită o analiză amănunțită din partea dumneavoastră; în caz contrar, sunt pur și simplu reguli arbitrare care nu vă vor ajuta afacerea. Trebuie să faceți treaba în cercetarea nivelului de inventar pentru fiecare produs ideal.

Vindeți în medie 400 de widget-uri în luna martie? Acesta este un nivel egal care ar putea fi setat lunar. Dacă clienții comandă zece dintr-un singur tip de gadget pe zi și primiți o livrare săptămânală, luați în considerare setarea unui nivel nominal de 80, dacă, de exemplu, știți că costurile de stocare a acestora sunt mici și că unele săptămâni vor avea mai multă cerere decât altele. .

2. Întocmește un plan de rezervă

O regulă generală despre afacerea de gestionare a stocurilor: așteptați-vă la neașteptat. Trebuie să ai un plan de rezervă atunci când lucrurile merg pe plan lateral.

Pot apărea atât de multe probleme diferite. Puteți vinde stocul epuizat. O livrare uriașă poate ajunge mai devreme. Puteți rămâne temporar fără numerar și nu puteți plăti pentru produs. Puteți să calculați greșit și să vă găsiți îngrozitor de lipsit de inventar.

Încă o dată, trebuie să faci cercetări pentru a prezice aceste probleme. Sunt șanse ca aceleași probleme să apară din nou și din nou. Aprofundați istoricul comenzilor, fluxul de numerar și modificările majore ale stocurilor și identificați unde vă expuneți cel mai mult risc.

Apoi așează-te și întocmește un plan de rezervă pentru fiecare zonă identificată. Implicați-vă angajații în proces; ei vor ști cel mai bine ce probleme apar și vor fi cei care vă vor implementa planul.

3. Petrece timp cu prognoza

Ești o persoană ocupată și, uneori, asta înseamnă că prognoza este lăsată pe margine. Rezistați acestei tendințe.

Trebuie să mergeți dincolo de evitarea problemelor și să fiți suficient de proactiv pentru a investi în prognoză. Prognoza ar putea fi foarte bine domeniul cu care te lupți cel mai mult, deoarece majoritatea managerilor de logistică nu o fac.

Prognoza presupune căutarea tendințelor de pe piață, urmărirea economiei generale, integrarea vânzărilor garantate din contracte și abonamente în planul dvs. și utilizarea tuturor acestor informații pentru a proiecta vânzările viitoare.

Combinând datele istorice despre vânzări cu performanța viitoare așteptată, vă puteți oferi un avans în următorul an (sau cinci), poziționând inventarul pentru succes.

4. Implementați dovada de livrare mobilă

Capturi de ecran ale sistemului de dovadă de livrare mobil Scandit (Sursa)

Aceasta este o modalitate excelentă de a introduce tehnologia în operațiunile dvs., mai ales dacă ați fost reticent să faceți acest lucru sau ați avut îndoieli cu privire la modul în care vă poate ajuta.

Dovada de livrare mobilă este bună pentru clienții și furnizorii dvs.; oferă alerte în timp real despre unde sunt pachetele. Un furnizor poate face o fotografie a unei livrări și poate face o actualizare rapidă în câteva secunde, ceea ce reduce timpul și banii cheltuiți pentru scanarea și urmărirea dispozitivelor, sporind în același timp productivitatea, permițând să se facă mai mult în mai puțin timp.

De asemenea, este important să dovediți că un produs a fost livrat corect. Dacă un produs este trimis persoanei sau afacerii greșite, acesta creează dureri de cap atât pentru furnizor, cât și pentru client și are ca rezultat întârzieri costisitoare pentru operațiunea dumneavoastră.

5. Găsiți un nou software de logistică

Un software bun de logistică vă poate eficientiza operațiunile și vă poate ajuta să identificați economii despre care nu știați că sunt acolo. Există o mulțime de opțiuni de software de logistică și toate au caracteristici unice care vă pot ajuta afacerea.

Iată câteva exemple de funcționalități:

• Unele opțiuni de software vă permit să comparați, să procesați, să urmăriți și să analizați expedierile pentru companiile de transport de marfă, astfel încât companiile să poată identifica cele mai bune tarife de transport și să proceseze rapid expedierile.
• Anumite opțiuni de software de management al transportului sunt capabile să genereze conosamente (BOL) și etichete pentru paleți, eliminând nevoia de software specializat.
• Încă mai multe opțiuni software consolidează înregistrările clienților, astfel încât toate datele despre clienți să fie într-un singur loc.

Un exemplu de funcționalitate a înregistrărilor/profilurilor clienților în Tailwind (Sursă)

Consultați directorul software-ului de logistică Capterra, care oferă 233 de opțiuni la momentul scrierii acestui articol, pentru a găsi soluția potrivită pentru afacerea dvs. Utilizați instrumentul puternic de filtrare pentru a restrânge caracteristicile dorite și pentru a vă crea lista scurtă de software.

Notă: informațiile conținute în acest articol au fost obținute din surse considerate a fi de încredere. Aplicațiile selectate sunt exemple pentru a afișa o caracteristică în context și nu sunt concepute ca aprobări sau recomandări.