Comparare categorii: Controlul stocurilor vs. Gestionarea stocurilor

Gestionarea inventarului este o propunere provocatoare. În calitate de manager de depozit sau de operațiuni, trebuie să faceți în mod constant mai multe provocări, cum ar fi vizibilitatea limitată a stocurilor, urmărirea materialelor învechite și gestionarea insuficientă a comenzilor. Toate aceste probleme, în absența unei proceduri standardizate, pot duce adesea la stocuri deteriorate, pierderi de profit și satisfacție scăzută a clienților. Dacă vă confruntați singur cu oricare dintre aceste probleme la locul de muncă, poate că este timpul să investiți într-o soluție modernă de stocare, cum ar fi software-ul de control al stocurilor sau de gestionare a stocurilor.

Software-ul de control al stocurilor, cunoscut și sub denumirea de software de control al stocurilor, și software-ul de gestionare a stocurilor sunt adesea confundate unul cu celălalt, deoarece ambele instrumente permit managerilor de stoc să-și urmărească produsele și să mențină o aprovizionare optimă. În ciuda unor scopuri similare, ambele instrumente sunt diferite în funcție de funcționalități. În timp ce un sistem de control al stocurilor este utilizat pentru a reglementa nivelurile și mișcarea stocurilor în cadrul depozitelor, software-ul de gestionare a stocurilor acoperă, de asemenea, prognoza cererii, gestionarea comenzilor și clasificarea produselor.

Mai jos, vom vorbi despre asemănările și diferențele dintre cele două categorii de software pentru a vă ajuta să înțelegeți care dintre ele este mai potrivită pentru nevoile afacerii dvs.

Ce este software-ul de control al stocurilor?

Software-ul de control al stocurilor automatizează gestionarea și urmărirea mărfurilor. Software-ul permite companiilor să-și gestioneze nivelurile de inventar existente situate în depozitul companiei sau în alte locații. Ajută comercianții cu amănuntul să monitorizeze mișcarea, utilizarea și depozitarea mărfurilor pentru a se asigura că mențin un nivel optim al fiecărui produs.

Sistemele de control al stocurilor permit, de asemenea, echipelor de vânzări și management al comenzilor să urmărească comenzile de achiziție și să identifice stocurile care se mișcă lentă.

Caracteristicile cheie ale software-ului de control al stocurilor

Caracteristicile principale ale software-ului de control al stocurilor includ:

• Alerte/notificări: Oferă alerte prin e-mail/SMS în cazul stocurilor reduse, stocului epuizat, epuizării stocurilor și alte actualizări importante.
• Cod de bare/RFID : identifică și urmărește inventarul fizic folosind coduri de bare sau etichete RFID.
• Check-in/check-out: Urmărește starea activelor ori de câte ori sunt înregistrate sau ieșite din sediu.
• Optimizarea stocurilor: Ajută la menținerea nivelurilor optime de stoc pentru a îndeplini cerințele de afaceri și pentru a preveni epuizarea stocurilor.
• Urmărirea inventarului: Monitorizează mișcarea și cantitățile de articole de inventar.
• Gestionarea articolelor: Colectează, organizează și urmărește datele despre inventar/produs, inclusiv numerele și descrierile articolelor.
• Gestionarea comenzilor: permite utilizatorilor să reînnoiască produsele pe baza nivelurilor de inventar și a cerințelor de afaceri.
• Raportare/analitică: Ajută la analiza fiecărui aspect al inventarului prin furnizarea de rapoarte necesare, cum ar fi nivelurile de inventar, vânzările și rapoartele privind valoarea inventarului.

Exemple de software de control al stocurilor

luni.com

4,6/5
Citiți recenziile utilizatorilor

NetSuite

4,1/5
Citiți recenziile utilizatorilor

ShipStation

4,7/5
Citiți recenziile utilizatorilor

Bol de pește

4,2/5
Citiți recenziile utilizatorilor

UpMenține

4,6/5
Citiți recenziile utilizatorilor

Ce este software-ul de gestionare a stocurilor?

Software-ul de gestionare a stocurilor permite companiilor să urmărească și să gestioneze detaliile, locațiile și nivelurile de inventar. Software-ul oferă utilizatorilor vizibilitate asupra stocului lor și automatizează aspecte importante ale gestionării stocurilor și depozitelor, cum ar fi generarea de documente pentru comenzile de lucru, expedierea, facturarea și producerea de rapoarte de inventar pentru a facilita deciziile de prognoză.

Un sistem de management al stocurilor permite companiilor să mențină niveluri optime de stoc pentru a asigura vânzări neîntrerupte și satisfacție ridicată a clienților. Mai multe instrumente de gestionare a stocurilor oferă, de asemenea, coduri de bare pentru a urmări mișcarea inventarului.

Caracteristicile cheie ale software-ului de gestionare a stocurilor

Caracteristicile principale ale software-ului de gestionare a stocurilor includ:

• Alerte/notificări: trimite alerte prin e-mail și mesaje text în cazul nivelurilor scăzute ale inventarului.
• Urmărirea costurilor: Înregistrează și monitorizează costurile asociate cu inventarul, inclusiv bugetul pentru active, costurile echipamentelor și veniturile.
• Estimare: ajută la prezicerea cerințelor viitoare de inventar pe baza datelor istorice despre vânzări și utilizare.
• Auditarea inventarului: Efectuează contorizări periodice ale inventarului și trimite alerte în cazul oricăror întreruperi sau discrepanțe ale procesului.
• Gestionarea inventarului: Gestionează și urmărește inventarul pentru a menține o aprovizionare adecvată pentru îndeplinirea obiectivelor de servicii pentru clienți și de venituri. Ajută la evitarea stocurilor excesive și insuficiente de produse.
• Gestionarea comenzilor: organizează, urmărește și monitorizează comenzile clienților.
• Identificarea produsului: identifică produsele utilizând coduri de bare sau numere de serie atașate articolelor.
• Gestionarea comenzilor de achiziție: creează, trimite și urmărește comenzile de achiziție și stările acestora.
• Gestionarea comenzilor: Oferă recomandări automate, ceea ce înseamnă că pur și simplu setați cantitățile minime necesare pentru fiecare produs și, odată ce un produs atinge acel nivel, software-ul generează automat comenzi de achiziție pentru a vă reumple stocul.
• Raportare/analitică: generează rapoarte de inventar precise, cum ar fi performanța inventarului, analiza mișcărilor și rapoartele la nivel de inventar.
• Căutare/filtru: caută resursele disponibile ale companiei, inclusiv înregistrările clienților și inventarul în toate locațiile, pentru informațiile necesare.
• Gestionarea expedierii: organizează și urmărește comenzile trimise și livrate clienților.
• Managementul furnizorilor: Gestionează diverse aspecte ale relațiilor cu furnizorii, inclusiv tranzacțiile și istoricul comenzilor, prin intermediul unui portal online.

Exemple de software de gestionare a stocurilor

Pătrat pentru Retail

4,7/5
Citiți recenziile utilizatorilor

Lightspeed Retail

4,2/5
Citiți recenziile utilizatorilor

ShipStation

4,7/5
Citiți recenziile utilizatorilor

NetSuite

4,1/5
Citiți recenziile utilizatorilor

Xero

4,3/5
Citiți recenziile utilizatorilor

Ce au in comun?

Atât sistemele de control al stocurilor, cât și cele de gestionare a stocurilor merg mână în mână în monitorizarea operațiunilor de stocare. În timp ce controlul stocurilor este o parte a gestionării stocurilor, cele două soluții au multe în comun. De exemplu, ambele instrumente:

• sunt utilizate pentru a monitoriza și urmări mișcarea, utilizarea și proviziile stocurilor.
• se poate integra cu sistemele software de planificare a resurselor întreprinderii (ERP), lanțul de aprovizionare și depozit pentru a îmbunătăți procesele generale de gestionare a stocurilor și a depozitului.

Ce instrument este potrivit pentru afacerea dvs.?

În comparație cu controlul stocurilor, instrumentele de gestionare a stocurilor oferă o gamă mai largă de funcționalități, inclusiv prognoza cererii, reaprovizionarea stocurilor și întreținerea stocurilor. Prin urmare, dacă aveți nevoie de un sistem care pur și simplu vă ajută să urmăriți și să reglementați inventarul existent în mai multe locații, un sistem de control al inventarului ar funcționa pentru dvs. Dar, dacă sunteți în căutarea unui instrument care vă permite să gestionați aspecte mai largi, cum ar fi planificarea cererii, prognoza și gestionarea furnizorilor, atunci trebuie să investiți într-o soluție de gestionare a stocurilor.

După ce ați decis ce software să utilizați, accesați paginile noastre de categorii de software de control al inventarului și software de gestionare a inventarului, unde puteți găsi o listă sortabilă de produse și recenzii de software de la utilizatori verificați.

Dacă doriți să vă restrângeți căutarea doar la cele mai populare și cele mai bine cotate soluții, vizitați Rapoartele Capterra Shortlist pentru cele mai bune soluții software de control al stocurilor și soluții software de gestionare a stocurilor — rapoartele noastre se bazează pe o analiză a mii de recenzii ale utilizatorilor.

Cum să alegi instrumentul de inventar potrivit pentru afacerea ta?

Software-ul de control al stocurilor și de gestionare a stocurilor permit companiilor să-și gestioneze stocurile și să mențină niveluri optime de stoc. Iată câțiva factori pe care îi puteți lua în considerare înainte de a finaliza cel mai bun sistem de gestionare a stocurilor pentru afacerea dvs.

• Evaluați-vă cerințele afacerii: înainte de a selecta produse pentru a vă gestiona inventarul, trebuie să vă examinați procesele și obiectivele de gestionare a inventarului. De exemplu, este posibil să doriți o soluție care vă permite să urmăriți cu acuratețe produsele primite și ieșite sau puteți avea nevoie de un sistem care să vă ofere vizibilitate completă asupra stocului existent și să vă furnizeze alerte de inventar. În mod similar, poate doriți să luați în considerare și un produs care oferă o funcție de codare de bare pentru a identifica inventarul, o funcție de urmărire a loturilor sau gestionarea fluxului de lucru.
• Luați în considerare frecvența de utilizare: instrumentele de gestionare a inventarului pot fi clasificate în funcție de cât de des trebuie să urmăriți inventarul. Pe baza frecvenței, instrumentele de gestionare a stocurilor pot fi clasificate ca sisteme de gestionare periodică a stocurilor și sisteme de gestionare perpetuă a stocurilor. În cazul în care doriți să urmăriți inventarul în mod continuu, trebuie să investiți într-un sistem de inventar perpetuu, dar dacă doriți să urmăriți inventarul săptămânal, lunar sau trimestrial, un instrument de gestionare periodică a stocurilor ar fi alegerea ideală pentru dvs.
• Luați în considerare prețul software-ului: în general, soluțiile de urmărire a stocurilor sunt instrumente bazate pe cloud pentru care trebuie să plătiți o taxă lunară sau anuală. În timp ce unii furnizori percep o taxă de licență unică, alții oferă și versiuni gratuite cu funcționalități limitate. Unii dintre factorii cheie care determină costul unei soluții software de inventariere includ dimensiunea afacerii dvs., numărul de utilizatori care necesită acces la sistem, volumul inventarului și numărul de comenzi de achiziție pe care le primiți.

Întrebări frecvente pe care trebuie să le puneți atunci când selectați un instrument de inventar pentru afacerea dvs

Selectarea soluției de inventar potrivită începe cu adresarea întrebărilor potrivite furnizorilor de software. Iată o listă cu câteva dintre întrebările frecvente pe care le puteți adresa furnizorilor înainte de a investi într-un instrument.