Cum să scrii un e-mail de informare pentru influență? (Șabloane)

Să fim sinceri – contactul cu cineva nou poate fi intimidant, indiferent dacă este un nou coleg în persoană sau un influencer online. S-ar putea să vă întrebați cum să le adresați, să vă faceți griji că nu primiți niciun răspuns sau să vă temeți că ar putea să nu le placă produsul dvs. Vrei să ai cuvintele corecte. Dar aici vin în ajutor e-mailurile modele de informare pentru influenți.

Ele oferă un punct de plecare, evitându-vă să vă uitați la un ecran gol. Odată ce găsiți câteva care funcționează, încrederea dvs. în a ajunge la creatori va crește.

Așadar, explorați câteva dintre cele mai importante mesaje de informare a influențelor Instagram pe care creatorii dvs. le vor adora.

Care este Scopul Influencer Outreach?

Sensibilizarea influențelor înseamnă a ajunge la oameni cu mulți adepți și influență într-o anumită zonă, cum ar fi pe rețelele sociale. Scopul este de a intra în legătură cu acești influenți, astfel încât aceștia să poată promova lucruri, cum ar fi produse sau idei, unui grup mai mare de oameni.

Acești factori de influență au puterea de a influența opiniile și alegerile altora. Prin parteneriat cu influenți, aceștia speră să ajungă la un public mai larg și să construiască încredere cu potențialii clienți. Influencerii pot crea conținut despre un produs sau serviciu, iar adepții lor sunt mai susceptibili să aibă încredere în recomandările lor.

Așadar, atingerea influențelor este o modalitate prin care companiile de a profita de această încredere și de a-și crește vizibilitatea și vânzările.

Componentele principale ale unui e-mail bun de informare pentru influență

Așadar, te pregătești pentru campania ta de sensibilizare a influencerilor, totul stabilit cu obiectivele tale și cu o listă de potențiali influenți. Dar înainte de a apăsa butonul de trimitere, există câteva lucruri esențiale pe care trebuie să le știi despre conectarea cu publicul țintă.

1. Linia de subiect

Atrageți-le atenția: gândiți-vă la subiectul ca la începutul unei conversații. Este șansa ta de a face o primă impresie puternică. Imaginează-ți căsuța de e-mail a influenței ca pe o stradă plină de viață, iar subiectul tău este panoul atrăgător care îi face să se oprească și să ia în seamă.

Propozițiile de început ale e-mailului dvs. ar trebui să fie captivante și captivante. În loc să vă scufundați direct în detaliile afacerii, luați în considerare să începeți cu o conexiune personală sau un complement relevant. Acest lucru ajută la stabilirea unui raport prietenos și captează imediat interesul influencerului. Asigurați-vă că nu este considerat spam - păstrați-l real și intrigant.

Înrudit: Cele mai bune linii de subiect ale e-mailului pentru a vă crește ratele de deschidere! (Exemple)

2. Salutări

Faceți o introducere prietenoasă: salutul dvs. inițial dă tonul pentru întregul e-mail. Începeți cu un salut cald și captivant. Adresați-vă influencerului după numele și, dacă este cazul, menționați ceva anume pe care îl apreciați despre munca lui. Acest lucru arată că ți-ai făcut timp să cercetezi și să te conectezi cu ei.

A-ți începe e-mailul cu un ton cald și prietenos este ca și cum ai da din cap cuiva pe care-l admiri. Începeți prin a vă adresa influencerului după numele lor, dacă puteți. Acest mic gest arată că ai depus efortul de a ști cine sunt ei. O primă impresie excelentă este cheia!

3. Scop

Fii clar cu privire la intenția ta: fundamentul oricărui e-mail de informare cu influență este un scop clar și bine definit. Înainte de a contacta un influencer, trebuie să înțelegeți exact de ce îl contactați. Căutați o recenzie a produsului, o mențiune pe canalele lor de socializare sau o colaborare mai extinsă?

Furnizați toate detaliile necesare dacă solicitați o revizuire a produsului sau orice altă acțiune specifică. Includeți informații despre produsul sau serviciul dvs., termenele limită relevante și ceea ce așteptați de la influencer. Fă-le mai ușor să înțeleagă oferta și cerințele tale.

4. Semnătura

Lăsați un semn profesional Semnătura dvs. de e-mail poate părea minoră, dar este esențială pentru e-mailul dvs. Este similar cu a-ți lăsa cartea de vizită după o întâlnire. Păstrați-l concis și relevant, inclusiv numele dvs., funcția, numele companiei și poate chiar adresa URL a site-ului. Puteți include, de asemenea, numărul de telefon dacă considerați că este potrivit. Acest lucru adaugă o notă profesională și vă face ușor de contactat.

5. Setați tonul potrivit

E-mailurile de informare a influențelor ar trebui să fie comunicări autentice, personale, mai degrabă decât cele automate și formale. Tonul pe care îl setați în e-mailul dvs. poate avea un impact semnificativ asupra modului în care un influencer vă percepe marca sau propunerea.

Dacă ai vorbi față în față, ai vorbi într-o manieră robotică sau prea formală? Cel mai probabil nu. E-mailul dvs. ar trebui să reflecte o conversație prietenoasă și accesibilă. Utilizați un ton conversațional care să reflecte autenticitatea și relația.

Dați dovadă de entuziasm real pentru potențiala colaborare. Va fi probabil reciproc dacă ești încântat să lucrezi cu influențatorul.

6. Personalizare

Du-te dincolo de elementele de bază Personalizarea înseamnă a-l face pe influencer să se simtă special. Nu este vorba doar despre folosirea numelui lor; este mai degrabă ca să-ți amintești de mâncarea preferată a cuiva și să-l surprinzi cu ea.

Diferiți influenți pot avea preferințe diferite când vine vorba de stilul de comunicare. Acordați atenție conținutului și modelelor de comunicare ale influencerului. Adaptează-ți tonul pentru a se potrivi cu stilul și preferințele lor, indiferent dacă este casual, profesional, plin de umor sau informativ.

Arată-le că ți-ai făcut temele. Menționați activități recente în care au fost implicați sau ceva care le place. Acest lucru demonstrează că îi prețuiești ca indivizi, nu doar ca mijloc pentru un scop.

7. Treci direct la obiect

Nu bateți în jurul tufișului după introducerea caldă. Este ca și cum ai conversa – odată ce ai făcut schimb de plăcere, te arunci în subiectul principal. Distribuiți cele mai importante detalii ale campaniei sau colaborării dvs.

Pe măsură ce încheiați e-mailul, adăugați numele și poziția. Acest lucru este asemănător cu un rămas bun prietenos după o conversație productivă. Încheiați e-mailul cu o închidere politicoasă și apreciativă. Exprimați recunoștința pentru timpul și considerația influencerului. O semnare politicoasă contribuie în mare măsură lasă o impresie pozitivă. Acesta adaugă acea notă profesională și face ca e-mailul să se simtă complet.

Evitați orice lucru care arată ca spam și asigurați-vă că obiectivele dvs. sunt aliniate cu interesele influenței. Cu aceste sfaturi, sunteți gata să creați un e-mail convingător, care să iasă în evidență.

Cum să scrii e-mailul perfect de informare pentru influență? (Pași)

Abordarea influențelor poate părea fantezistă, dar totul este să vă conectați cu oamenii potriviți și să vă transmiteți mesajul. Să o împărțim în pași simpli.

Pasul 1: Identificați influențatorul potrivit

Gândește-te la influenți ca la partenerii tăi de afaceri. Nu ai face echipă cu oricine. Deci, mai întâi, identificați influențatorii care se aliniază brandului dvs. Asigurați-vă că publicul lor este interesat de ceea ce oferiți. Este ca și cum ai vinde produse de înfrumusețare ecologice – nu te-ai asocia cu cineva care susține testarea pe animale, nu?

Verificați acoperirea lor – câți urmăritori au – și implicarea lor – cât de activi sunt urmăritorii lor. Influenții mai mici ar putea funcționa mai bine decât celebritățile mari. Adesea au un public mai implicat.

Pasul 2: Ce mesaj doriți să transmiteți

Înainte de a scrie acel e-mail de informare, știi ce vrei să spui. Care este scopul tău? Ce este în el pentru influencer? Oferiți reduceri, strigări sau chiar comisioane?

Gândește-te la asta ca la o înțelegere. Ce este în el pentru ambele părți? Fii clar cu privire la obiectivele campaniei tale și ce obține influențatorul din ea. Claritatea evită neînțelegerile.

Acum, să scriem acel e-mail. Începeți cu un subiect care atrage atenția. Fă-l scurt și simplu și adaugă un strop de umor sau curiozitate dacă se potrivește brandului tău.

În e-mail, păstrați-l scurt și dulce. Influencerii sunt ocupați, așa că ajungeți la subiect în mai puțin de 100 de cuvinte. Începeți prin a explica ce este în el pentru ei. Apoi, personalizați-vă mesajul. Menționați de ce vă place conținutul lor și credeți că ați face o echipă grozavă.

Amintiți-vă, autenticitatea este cheia. Fiți reali, arătați interes real și faceți-le ușor să spună da.

Înrudit: 7 sfaturi și trucuri pentru trimiterea de e-mailuri de informare care primesc răspunsuri!

Pasul 3: Trimiteți o urmărire atunci când nu se întorc

Este obișnuit ca influențatorii să primească un volum mare de e-mailuri, iar a nu primi un răspuns imediat la contactul inițial este destul de normal. Totuși, eforturile tale nu ar trebui să se termine cu primul e-mail.

Nu vă grăbiți să trimiteți o urmărire prea curând după e-mailul inițial. Acordați-i influențului un timp rezonabil pentru a răspunde, de obicei aproximativ una până la două săptămâni, în funcție de natura propunerii dvs. și de termenele limită menționate. A fi răbdător arată respect pentru programul lor încărcat.

Creați o urmărire politicoasă și concisă . E-mailul dvs. de urmărire ar trebui să fie politicos și concis, cu un ton prietenos. Recunoașteți că înțelegeți că este posibil să aibă un program încărcat și să fi ratat mesajul dvs. anterior. Repuneți pe scurt punctele cheie ale e-mailului inițial și exprimați-vă interesul continuu pentru colaborare sau conectare.

Persistența este esențială în atingerea influențelor, dar ar trebui să fie întotdeauna asociată cu respect. Influențatorul poate fi cu adevărat ocupat, iar e-mailul tău s-a pierdut în căsuța de e-mail. Gândiți-vă la asta ca la o provocare – dacă o metodă nu funcționează, încercați ceva diferit.

Deși persistența este importantă, este crucial să știi când să mergi mai departe. Dacă ați trimis mai multe urmăriri și v-ați implicat prin diverse canale fără niciun răspuns, poate fi un semn că influențatorul nu este interesat sau indisponibil. Respectă-le decizia și concentrează-ți eforturile asupra altor potențiale colaborări.

Pasul 4: Alegeți șablonul potrivit care funcționează pentru dvs

Folosirea șabloanelor poate fi o strategie valoroasă de economisire a timpului atunci când se desfășoară activități de informare a influențelor, în special pentru mai mulți influenceri. Șabloanele oferă un format structurat care vă asigură că acoperiți toate punctele esențiale ale activității dvs. de informare, menținând în același timp coerența mesajelor dvs.

În timp ce șabloanele oferă o structură, este esențial să le personalizați pentru fiecare influență, pentru a vă face sensibilizarea mai personalizată și mai captivantă. Personalizați șablonul după:

• Introducerea numelui influencerului și a oricăror detalii personale relevante.
• Menționând aspecte specifice ale conținutului sau lucrării lor care rezonează cu marca sau propunerea dvs.
• Inclusiv detalii care sunt unice pentru colaborarea pe care o propuneți.

Sunt disponibile diferite tipuri de șabloane pentru atragerea influențelor, în funcție de obiectivele dvs. și de natura colaborării dvs. Unele tipuri comune de șabloane includ:

Șablon 1: șablon de e-mail de colaborare

Subiect: , Să creăm împreună ceva minunat!

Hei ,

Admir conținutul tău de ceva vreme și trebuie să spun că este impresionant! Pasiunea ta pentru strălucește.

eu reprezint. La , suntem cu toții despre .

Nu am putut să nu observ cât de bine se aliniază conținutul tău cu valorile și misiunea mărcii noastre. De aceea am vrut să vă contactez și să văd dacă ați fi interesat să colaborați cu noi. Ne-ar plăcea să vă trimitem pentru ca dvs. să încercați să vă împărtășiți gândurile cu publicul dvs.

Dacă sună interesant, te rog să-mi spui și îți voi oferi toate detaliile!

Aștept cu nerăbdare posibilitatea de a lucra împreună.

Salutări,

Șablon 2: șablon de e-mail pentru cerere de revizuire a produsului

Subiect: , Împărtășește-ți experiența cu publicul tău!

Buna ziua ,

Sper că acest mesaj te va găsi bine. Am citit cu atenție recenziile și experiența dumneavoastră în . Perspectivele tale au fost prețioase pentru publicul tău.

eu reprezint. Am lansat recent , care cred că i-ar interesa foarte mult pe urmăritorii tăi, mai ales având în vedere interesul tău pentru .

Ne-ar plăcea să vă trimitem un compliment pentru ca dvs. să revizuiți și să împărtășiți publicul dvs. gândurile sincere. Feedbackul dvs. poate face o diferență reală pentru cei care caută recomandări de încredere în acest spațiu.

Vă rugăm să-mi spuneți dacă sunteți deschis la această colaborare și vom aranja detaliile. Expertiza ta înseamnă foarte mult pentru noi!

Vă mulțumim că ați luat în considerare această oportunitate.

Salutări calde,

Șablon 3: șablon de e-mail pentru invitație la eveniment:

Subiect : Alăturați-vă nouă pentru un eveniment exclusivist!

Bună ,

Sunt încântat să vă prezint. Conținutul dvs. ne-a atras atenția, în special felul în care dvs. .

La , găzduim un eveniment exclusiv numit , și credem că este ceva de care te-ai bucura cu adevărat. Acest eveniment promite.

Am fi onorați dacă ați putea să ni vă alăturați și să împărtășiți experiența dvs. cu urmăritorii dvs. Este o oportunitate fantastică de a vă conecta, de a explora și de a crea conținut memorabil.

Dacă acest lucru vă stârnește interesul, să ne programăm săptămâna aceasta să discutăm în continuare. Pot oferi toate detaliile evenimentului și pot răspunde la orice întrebări.

Vă așteptăm cu drag la!

Salutări,

Deși șabloanele sunt utile, personalizați-le pentru a adăuga o notă personală. Autenticitatea merge mult în sensibilizarea influențelor.

Deci, alege șablonul care se potrivește obiectivelor tale și conectează-te cu influenți ca un profesionist!

Gânduri finale

Influențatorii sunt la fel ca noi, așa că atunci când vă creați mesajul de sensibilizare, citiți-l cu voce tare. Sună ca un prieten care discută sau pare prea formal? Injectați personalitate și autenticitate în mesajele dvs. - cheile pentru a câștiga cererile de parteneriat.

Așadar, luați aceste sfaturi și faceți-le proprii în e-mailurile dvs. de informare. Perfecțiunea nu este scopul; a face treaba contează cu adevărat. Acum du-te, contactează-te și construiește acele conexiuni de influență!

Noroc!

Lecturi suplimentare:

10 cele mai bune practici pentru preheader de e-mail pentru a crește ratele de deschidere!

Subiectele buletinului informativ: Cum să le scrieți, exemple și sfaturi!

Campanii de e-mail de refacere: fă-ți clienții să se îndrăgostească din nou!

9 cele mai bune programe de buletine informative prin e-mail despre care ar trebui să știți în 2023