10 moduri rapide de a îmbunătăți productivitatea angajaților la locul de muncă

Ați observat o schimbare în productivitatea lucrătorilor dvs. sau doar căutați modalități de a maximiza productivitatea în compania dvs.?

Cel mai important element al unei companii sunt angajații săi. La urma urmei, angajații productivi sunt ceea ce face ca o companie să aibă succes în primul rând.

Prin urmare, continuă să citești pentru a învăța:

• Ce este productivitatea angajatului,
• Cum puteți măsura productivitatea și
• Cum puteți crește productivitatea angajaților la locul de muncă.

Ce este productivitatea angajatului?

Productivitatea angajaților, cunoscută și sub denumirea de productivitate la locul de muncă sau productivitate la locul de muncă, este măsura producției fiecărui angajat .

Președintele Florida Healthcare Insurance, Evan Tunis, definește productivitatea la locul de muncă ca fiind atât eficientă, cât și eficientă pentru a obține succesul în muncă:

„Este o combinație a modului în care echipa ta îndeplinește sarcinile de eficient și de eficient care duc la rezultate de succes.”

De exemplu, o companie care produce sticle artistice ar dori să știe câte sticle artistice poate produce un angajat într-o anumită perioadă de timp. Acest număr prezintă rezultatul individual al angajatului.

Mulți oameni confundă productivitatea angajaților cu productivitatea muncii (forța de muncă). Dar, acești termeni nu sunt aceiași.

După cum este definit de Biroul de Statistică a Muncii din SUA, productivitatea muncii este producția economică reală a unei țări sau a unei companii pe oră de muncă .

Cum se măsoară productivitatea angajaților

Pentru a măsura productivitatea angajaților, primul lucru pe care trebuie să-l faceți este să definiți un standard de profit, obiective sau calitate, cu care veți compara rezultatele individuale ale angajaților.

Puteți determina productivitatea angajaților măsurând diferite elemente, cum ar fi:

• Obiective îndeplinite,
• Profit,
• Cantitatea de lucru finalizată,
• Calitatea lucrărilor finalizate și
• Timp petrecut.

Puteți măsura productivitatea examinând unul sau o combinație a acestor elemente. Să explorăm fiecare metodă mai detaliat.

Metoda #1: Măsurați obiectivele îndeplinite

Dovada că aveți o productivitate ridicată: Număr mare de obiective îndeplinite.

Cum o masori? Stabiliți numărul de obiective pe lună pe care trebuie să le atingă angajații dvs., apoi le comparați rezultatele lunare cu numărul de obiective pe care le-ați stabilit anterior. De asemenea, vă puteți stabili obiectivele și obiectivele zilnic sau săptămânal.

De exemplu, decideți ca fiecare angajat din echipa dvs. de vânzări să efectueze 100 de apeluri pe lună, 20 de contacte și 10 vânzări. Dacă un angajat face 120 de apeluri, dar doar 5 vânzări, nu atinge standardul. În cazul în care un angajat efectuează 80 de apeluri, dar 15 vânzări, acesta depășește standardul de vânzări stabilit. În ciuda faptului că au efectuat mai puține apeluri decât se anticipase, angajatul a atins obiectivul de vânzări stabilit.

Managerul timpului, productivitatea și conducerea, Alexis Haselberger, consideră că măsurarea obiectivelor este cea mai bună metodă pentru a determina nivelurile de productivitate:

„Cred că cel mai bun mod de a măsura productivitatea este împotriva obiectivelor. Definiți obiective și rezultate clare și măsurați performanța și productivitatea în raport cu aceste obiective.”

Metoda #2: Măsurați profitul

Dovada că aveți o productivitate ridicată: profit ridicat.

Cum o masori? Tu definești profitul anual ideal pentru compania ta. Odată ce atingeți sau depășiți, ați dovedit productivitatea angajaților dvs. Dacă nu ești scurt, angajații tăi nu ating procentul de productivitate așteptat.

De exemplu, puteți utiliza profiturile anuale pe care le-ați generat în anii anteriori și estimările pentru anul curent pentru a defini profitul anual ideal pentru afacerea dvs. Profitul dvs. ideal nu ar trebui să fie pus în piatră, deoarece este întotdeauna înțelept să lăsați loc pentru incertitudine. Apoi, odată ce anul se termină, poți compara cifrele reale cu cele ideale. Rețineți că profitul depinde de diverși factori, în afară de productivitatea lucrătorilor dvs.

În cazul în care vi se pare dificilă măsurarea și urmărirea profiturilor generate de angajații dvs., vă puteți baza oricând pe un instrument care să simplifice lucrurile.

De exemplu, funcțiile Clockify privind costul forței de muncă și profitul vă permit să urmăriți profiturile și costurile, precum și să generați rapoarte pentru a vă prezenta progresul.

Cu Clockify, puteți obține o imagine de ansamblu detaliată a muncii echipei dvs. Instrumentul vă permite să vedeți progresul fiecărui angajat și profitul generat clar și ușor.

Metoda #3: Măsurați cantitatea de muncă finalizată

Dovada că aveți o productivitate ridicată: un număr mare de sarcini finalizate.

Cum o masori? Stabiliți numărul de sarcini pe săptămână pe care trebuie să le îndeplinească angajații dvs., apoi le comparați rezultatele lunare cu acest număr.

Expertul care ne-a ajutat să definim productivitatea, Tunis, recomandă utilizarea formulei „producție totală pe oră”:

„Există formule pentru a calcula productivitatea angajaților. Cea mai comună este formula „producție totală pe oră”, care ia în considerare câte lucrări au fost finalizate într-un anumit număr de ore. Acest lucru îi ajută pe angajatori să măsoare performanța echipei lor și să identifice domeniile care necesită îmbunătățiri.”

La urma urmei, scopul este de a finaliza toate sarcinile la îndemână. Dacă angajații nu reușesc să facă acest lucru, s-ar putea să se lupte cu atingerea nivelurilor de productivitate dorite.

Metoda #4: Măsurați calitatea muncii finalizate

Dovada că aveți o productivitate ridicată: Toate proiectele, indiferent de numărul lor, sunt finalizate într-un mod de calitate.

Cum o masori? Voi alegeți parametrii care definesc un proiect finalizat ca unul de calitate și de succes. Apoi, determinați câte dintre proiectele dvs. finalizate respectă acești parametri.

De exemplu, atunci când angajații dvs. dezvoltă o aplicație, proiectul este considerat de succes dacă aplicația este funcțională, îndeplinește toate cerințele clientului și clientul este satisfăcut.

Metoda #5: Măsurați timpul petrecut

Dovada că aveți o productivitate ridicată: mai puțin timp petrecut lucrând la un proiect.

Cum o masori? Stabiliți estimări pentru timpul necesar angajaților pentru a finaliza toate sarcinile dvs. legate de proiect și oferiți clientului un termen limită pentru proiect pe baza acestor estimări.

De exemplu, puteți instrui angajații să urmărească timpul pe care îl petrec sarcinilor lor. Dacă au terminat înainte de termenul limită, echipa ta a fost productivă cu timpul (și programul).

Care sunt factorii cheie care afectează productivitatea angajaților?

Dacă doriți să creșteți productivitatea angajaților, acești 5 factori cheie ar trebui să fie principalul obiectiv, deoarece aceștia sunt cei care afectează cel mai mult productivitatea la locul de muncă.

Factorul #1: Comunicare

Comunicarea clară și respectuoasă între angajatori și angajații acestora este printre cei mai importanți factori ai productivității angajaților. Lipsa de respect este unul dintre semnele clare ale unui loc de muncă toxic, motiv pentru care ar trebui să fii mereu atent la modul în care comunici cu angajații tăi.

În plus, învățarea cum să explice sarcinile și să îți exprimi gândurile în mod clar permite lucrătorilor tăi să înțeleagă pe deplin responsabilitățile lor, făcându-le mult mai ușor să își îndeplinească sarcinile.

Tunis explică că comunicarea eficientă este crucială pentru productivitate, indiferent dacă este în persoană sau online:

„Comunicarea clară între membrii echipei și manageri este esențială pentru atingerea obiectivelor de productivitate. Fie că este vorba de e-mailuri, conferințe video sau întâlniri în persoană, comunicarea eficientă îi poate menține pe toată lumea pe aceeași pagină și poate asigura că sarcinile sunt îndeplinite eficient.”

Factorul #2: Cunoaștere și formare

Când angajații știu cum să-și îndeplinească locurile de muncă, sunt mai productivi.

Un consultant de operațiuni de afaceri la Nina Ross Business Consulting, Nina Ross, sfătuiește angajatorii să angajeze oameni cu experiență și să creeze un proces de integrare bine gândit:

„Vetificați și angajați angajați cu experiență în postul în care au fost angajați. Creați noi procese de orientare a angajaților și de integrare pentru a introduce noi angajați în companie și în poziția lor. Aceasta ar trebui să includă, printre altele, instruirea noilor angajați cu privire la modul de a atinge productivitatea maximă la începutul mandatului lor.”

Tunis subliniază în continuare importanța formării adecvate pentru eficiență și productivitate:

„Oferirea angajaților cu o pregătire adecvată îi ajută să devină mai bine pregătiți pentru a-și îndeplini sarcinile în mod eficient. Investind în formare, angajatorii se pot asigura că echipa lor are abilitățile și cunoștințele de care au nevoie pentru a-și face treaba cu încredere și eficiență.”

Factorul #3: Motivația

Angajații motivați sunt angajați productivi!

Tunis observă că beneficiile și recunoașterea sunt esențiale pentru a avea angajați motivați:

„A avea o forță de muncă motivată este cheia pentru creșterea productivității. Acest lucru ar putea însemna oferirea de stimulente, cum ar fi bonusuri sau aranjamente flexibile de lucru, sau pur și simplu recunoașterea angajaților pentru munca remarcabilă.”

Factorul #4: Concentrare

Productivitatea scăzută este adesea rezultatul unei concentrări slabe.

Proprietarul și consultantul principal la Tribble and Associates, Larry Tribble, consideră că crearea unui mediu de lucru fără distragere a atenției este crucială pentru creșterea productivității:

„Știm că dușmanii atenției sunt distracția și întreruperea. Așadar, atunci când sfătuiesc managerii lucrătorilor cunoașterii, observ că cel mai bun lucru pe care îl putem face în prezent este să creăm un mediu care să limiteze distracția și întreruperile.”

Factorul #5: bunăstare

Angajații fericiți și mulțumiți sunt mult mai productivi.

În această notă, Tunis explică că angajatorii ar trebui să se concentreze atât pe bunăstarea fizică, cât și pe cea psihică a angajaților lor:

„A avea grijă de bunăstarea fizică și psihică a angajaților este esențială pentru asigurarea productivității acestora. Acest lucru ar putea varia de la oferirea de pauze regulate până la oferirea de acces la beneficii pentru sănătate sau la programe de wellness.”

Cum să îmbunătățim productivitatea angajaților la locul de muncă?

Productivitatea angajaților poate fi de obicei crescută prin concentrarea pe cei 5 factori pe care i-am menționat anterior. Cel mai simplu mod de a îmbunătăți acești factori de productivitate este să încorporezi unele sau toate următoarele sfaturi:

• Îmbunătățirea condițiilor la locul de muncă,
• Optimizarea e-mailurilor,
• Optimizarea întâlnirilor,
• Permiterea unui program flexibil,
• Eliminarea distragerilor de la tehnologie,
• Venind cu stimulente mai bune,
• Oferirea unei mai bune pregătiri a angajaților,
• Abținându-se de la microgestionare,
• Îmbunătățirea comunicării la birou și
• Încurajarea îngrijirii de sine.

Să împărțim fiecare sfat în mai multe detalii.

Sfatul #1: Îmbunătățiți condițiile la locul de muncă

Un studiu din 2020 publicat în Cogent Business & Management (jurnal cu acces deschis) a explorat o relație între condițiile de muncă și satisfacția în muncă. Cercetătorii au descoperit o corelație pozitivă între condițiile de muncă și performanța la locul de muncă. Și anume, condițiile de muncă pozitive duc la o satisfacție mai mare în muncă, ceea ce îmbunătățește performanța angajaților ca urmare.

Președintele WorkSmart Systems, Matt Thomas, consideră că birourile ar trebui să fie inspiratoare pentru angajați:

„Din moment ce majoritatea angajaților petrec opt sau mai multe ore pe zi la birou, este important ca companiile să fie conștiente de modul în care o configurație de birou poate influența și inspira lucrătorii lor.”

Deci, dacă vrei să-ți faci angajații productivi, trebuie să te asiguri că lucrează în condiții optime. Iată câteva idei.

Adăugați lumină naturală

Potrivit unui studiu realizat de dr. Alan Hedge, angajații care lucrează într-un birou cu multă lumină naturală raportează o creștere cu 2% a productivității. Chiar dacă poate suna nesemnificativ la prima vedere, aceasta este o valoare de 100.000 USD pentru fiecare 100 de muncitori pe an!

În plus, același studiu arată angajații care lucrează în birouri cu lumină naturală raportează:

• Mai puține dureri de cap,
• Mai puțin oboseala ochilor și
• Scăderea oboselii.

Includeți viața plantelor în birou

Birourile ecologice îi fac pe angajați mai confortabili și, prin urmare, mai productivi în munca lor.

Un sondaj din 2021 publicat de Flower Council of Holland arată că 70% dintre oameni cred că plantele îmbunătățesc atmosfera la locul de muncă.

Mai mult, 63% dintre participanții la sondaj susțin că plantele își îmbunătățesc mediul la locul de muncă, în timp ce 58% spun că au un „efect calmant asupra ochilor lor”. În plus, 31% dintre oameni cred că plantele își măresc concentrația.

Revopsiți pereții biroului

Studiile au arătat că culorile pot avea un efect și asupra stării noastre de spirit.

Un studiu binecunoscut numit Office Wall Color: An Assessment of Spaciousness and Preference a explorat cele mai bune alegeri de culoare pentru spațiile de birou. A arătat că roșul a fost cea mai proastă alegere pentru pereții birourilor, deoarece majoritatea participanților la studiu l-au considerat neplăcut.

Pe de altă parte, albul a fost cea mai populară opțiune, 53,2% dintre participanți l-au găsit potrivit pentru birou. Alternativele populare de alb au fost bej, care a fost ales de 14,7% dintre participanți, și gri, ales de 7,3% dintre respondenți.

În cazul în care doriți să adăugați mai multă culoare spațiului, studiul sugerează să luați în considerare albastru sau verde și pentru pereții birourilor.

Reduceți zgomotul

Un studiu recent asupra tiparelor asociative dintre nivelul de sunet la locul de muncă și bunăstarea fiziologică a constatat că zgomotul de la birou are un impact negativ asupra sănătății și bunăstării lucrătorilor. Potrivit studiului, un mediu de lucru zgomotos poate afecta:

• Productivitate,
• Starea de spirit și
• Stare psihologică.

În calitate de angajator, puteți crea linii directoare oficiale care conturează regulile privind zgomotul la locul de muncă. Puteți interzice întâlnirile în zonele comune sau îndemnați lucrătorii să evite programarea întâlnirilor în anumite ore, pentru a permite altor angajați să lucreze în tăcere în acest timp.

În plus, puteți izola fonic birourile pentru a vă asigura că alți angajați nu sunt distrași de sunetele din alte încăperi. Dacă aceasta este o investiție prea mare, o mașină de zgomot alb poate face truc.

Actualizați echipamentul

Actualizarea echipamentului dvs. de birou și asigurarea faptului că angajații dvs. au suficiente provizii îi va ajuta cu siguranță pe lucrătorii dvs. să-și îndeplinească sarcinile mai eficient.

Tunis consideră că investiția în tehnologie afectează productivitatea, colaborarea și succesul în afaceri:

„Tehnologia joacă un rol vital la locul de muncă, oferind angajaților acces la instrumentele și resursele potrivite care îi permit să lucreze eficient. De la aplicații software avansate până la echipamente de ultimă generație, existența unei infrastructuri tehnologice adecvate poate crește semnificativ productivitatea, colaborarea și succesul general al afacerii.”

Un studiu din 2015 privind impactul rechizitelor de birou asupra eficacității și productivității a arătat o corelație între eficacitate și productivitate și calitatea rechizitelor de birou.

Și anume, lucrătorii din birourile bine aprovizionate au niveluri mai ridicate de productivitate și eficacitate. Această corelație este evidentă în special în întreprinderile mici și mijlocii.

În plus, un alt studiu pe o temă similară a constatat că productivitatea este maximizată în spațiile cu echipamente moderne de birou. De asemenea, a observat că birourile cu provizii suficiente și de calitate aveau lucrători cu o atitudine mai pozitivă față de muncă.

Stabiliți o zonă comună

A avea un spațiu în afara zonei obișnuite de lucru oferă o schimbare plăcută de decor pentru angajații tăi. Ei pot folosi acest spațiu pentru a se derula înapoi și a se lega cu colegii lor într-un mediu mai puțin formal.

Thomas recomandă angajatorilor să facă această zonă comună confortabilă și confortabilă:

„Crearea de spații alocate în jurul biroului, care să servească o varietate de scopuri, poate ajuta angajații să iasă din criză de după-amiază. Aceste spații specifice ar trebui să includă și piese de mobilier confortabile, cum ar fi canapele sau scaune pentru a ajuta la crearea unui spațiu confortabil și plăcut.”

Sfat #2: Optimizați trimiterea prin e-mail

E-mailurile pierd mai mult timp decât ați crede! Un sondaj recent realizat de Atlassian a arătat că lucrătorii au nevoie de 16 minute pentru a-și recăpăta concentrarea după ce au manipulat un e-mail pe care l-au primit.

Prin urmare, este esențial să optimizați e-mailurile pentru a evita pierderea de timp. Iată câteva lucruri pe care le puteți face.

Păstrați e-mailurile organizate, scurte și punctuale

Instruiește-ți angajații să-și organizeze e-mailurile pentru a evita distragerile.

Când scrieți un e-mail, ar trebui să fiți cât mai precis și direct posibil.

După cum puteți vedea din captura de ecran de mai sus, acest exemplu include toate informațiile relevante (motivul scrierii unui e-mail, subiectul informativ și atașamentul), fiind în același timp concis.

Sfatul #3: Optimizați întâlnirile

Conform sondajului Atlassian pe care l-am menționat, angajații petrec 31 de ore pe lună pe întâlniri neproductive.

Același sondaj a arătat că lucrătorii cred că jumătate din timpul petrecut la întâlniri este pierdut.

Haselberger recomandă eliminarea întâlnirilor „doar informații”:

„De cele mai multe ori munca reală nu se face în ședințe și ședințele sunt ineficiente. Începeți prin a elimina toate întâlnirile „doar informații”, cum ar fi actualizările de stare. Acest tip de informații pot fi diseminate asincron.”

Iată câteva lucruri simple pe care le puteți face pentru a optimiza întâlnirile din organizația dvs.

Treceți la e-mailuri atunci când este posibil

E-mailul este un mijloc de comunicare mai rapid și mai precis.

Așadar, în loc să țineți nenumărate întâlniri, aruncați un e-mail de grup în timpul orei blocate dedicate e-mailurilor.

Reduceți numărul de întâlniri și timpul petrecut

Țineți doar întâlnirile esențiale.

În plus, asigură-te că întâlnirile tale sunt eficiente și suficient de lungi pentru a acoperi cele mai importante puncte.

Reduceți numărul de participanți la întâlnire

Unii angajați pot fi vitali pentru întâlnirile tale, dar alții care nu sunt obligați să participe de fiecare dată.

În schimb, cea mai productivă soluție este să-i pună în continuare cu activitatea obișnuită.

Sfatul #4: permiteți programe flexibile

Oameni diferiți au momente de maximă productivitate diferite în timpul zilei.

Deci, respectarea unui program strict de 9 până la 5 sau munca din greu de la primele ore ale dimineții ar putea să nu funcționeze pentru toată lumea.

Un sondaj recent McKinsey American Opportunity a arătat că 65% dintre angajații din SUA ar dori să lucreze de la distanță cu normă întreagă. În plus, 58% dintre lucrători se simt mai productivi atunci când lucrează în afara biroului.

Dacă bănuiți că acest tip de flexibilitate va fi prea dificil de gestionat, puteți utiliza întotdeauna un instrument de urmărire a timpului, cum ar fi Clockify, care vă permite să urmăriți cu ușurință orele de lucru ale angajaților dvs.

Pe lângă urmărirea orelor de lucru, Clockify vă permite să:

• Setați cronometrele de lucru,
• Organizați proiecte și
• Generați și exportați rapoarte de timp înregistrate.

Acum că știi cât de ușor este să introduci mai multă flexibilitate în afacerea ta, hai să trecem peste câteva opțiuni pe care le poți oferi angajaților tăi.

Faceți orele de lucru flexibile

În loc să lucrați 8 ore continue pe zi, lăsați-vă angajații să lucreze în două blocuri de timp mai mici.

De exemplu, lăsați-i să intre de la 7:00 la 13:00, să meargă la sală/un prânz lung și apoi să își termine ziua de lucru de la 15:00 la 17:00

Ei se vor simți mai productivi și mai eficienți, deoarece vor primi un nou val de energie după pauza lungă și împlinită de 2 ore și vor evita temuta scădere de după-amiază pe care o simt angajații înainte de ora de „închidere”.

Fondatorul SpareMyTime, Melissa Gauge, a descoperit că flexibilitatea duce la loialitate și la o schimbare mai mică a personalului:

„Angajații noștri apreciază flexibilitatea în echilibrarea angajamentelor profesionale și personale. Am descoperit că ajută la stimularea loialității și reduce fluctuația personalului.”

Permite lucrul de la distanță

În ciuda unor provocări legate de munca la distanță, 87% dintre lucrătorii americani ar profita de oportunitatea muncii flexibile, potrivit sondajului McKinsey pe care l-am menționat. Le-ați putea oferi angajaților dvs. oportunitatea de a lucra de la distanță cu normă întreagă sau le puteți oferi un program de lucru alternativ, hibrid.

De exemplu, același sondaj a constatat că 23% dintre angajații din SUA au avut opțiunea de a lucra parțial sau complet de la distanță în 2022.

Sfatul #5: Eliminați distragerile tehnice

Un studiu mai vechi, dar relevant, din 2016, realizat de CareerBuilder, a evidențiat utilizarea telefonului mobil drept ucigașul numărul 1 al productivității.

Potrivit acestui studiu, 55% dintre angajați sunt distrași de telefoanele lor. Petrecerea timpului pe internet distrage atenția pentru 41% dintre angajați, în timp ce rețelele sociale sunt o distragere a atenției pentru 37% dintre angajați.

Următoarele sfaturi vă vor ajuta să faceți față cu ușurință distragerilor tehnologice la locul de muncă.

Menține-ți angajații informați cu privire la distragerile tehnologiei

Este posibil ca angajații tăi să nu fie conștienți de cât de distrași pot fi telefoanele lor.

În loc să interziceți complet utilizarea telefoanelor mobile, ați putea împărtăși câteva statistici perspicace privind distragerea atenției la locul de muncă, astfel încât lucrătorii dvs. să poată înțelege cât de distragătoare sunt rețelele sociale și utilizarea internetului. De asemenea, puteți încuraja angajații dvs. să stabilească anumite ore în timpul zilelor lor de lucru pentru a-și verifica telefoanele.

Încercați blocarea site-urilor web

Blocantele site-urilor web vă permit să creați o listă neagră cu diferite site-uri web care vă pot distrage atenția angajaților și le pot perturba productivitatea.

Puteți alege să împiedicați lucrătorii dvs. să acceseze complet anumite site-uri sau să setați o anumită oră din zi în care nu le vor putea accesa.

Sfatul #6: Veniți cu stimulente mai bune

Stimulentele vă mențin angajații motivați și dornici să-și îndeplinească sarcinile în mod eficient. Sunt, de asemenea, o modalitate excelentă de a atrage și de a reține talentele de top.

Stimulentele pot fi orice, de la bonusuri bănești la zile de vacanță și cadouri.

Într-un studiu realizat de Incentive Research Foundation, angajații și-au clasat cele mai favorabile recompense tangibile. Lista este așa:

1. Bani gheata,
2. Carduri cadou,
3. Cadouri,
4. Călătorii individuale,
5. Cheltuieli care nu sunt de călătorie și
6. Călătorii în grup.

Dacă nu ești sigur ce fel de stimulente poți oferi, poți oricând să-ți întrebi angajații!

Raportul privind cele mai bune practici de compensare din 2019 a arătat că organizațiile cu cele mai bune performanțe organizează frecvent studii de piață pentru a se asigura că lucrătorii lor sunt mulțumiți. De fapt, 58% dintre cei mai performanti au finalizat un studiu de piata in ultimul an.

În cazul în care sunteți deschis să introduceți mai multe beneficii, aveți o mulțime de opțiuni din care să alegeți. Iată ce spun cercetările despre fiecare dintre ele.

Oferă bonusuri bazate pe performanță

Același raport privind compensarea și cele mai bune practici a arătat că organizațiile cu cele mai bune performanțe oferă bonusuri mai frecvent decât performanții obișnuiți. Până la 34% dintre aceste organizații oferă stimulente sau bonusuri la fiecare 3 luni.

În plus, 64% dintre cei mai performanti optează pentru majorări mai mari de salariu ca recompensă pentru cei mai buni angajați ai lor.

Îmbunătățiți beneficiile

Pe lângă stimulente monetare, le-ați putea oferi angajaților dvs. avantaje grozave pentru a le crește satisfacția.

Beneficiile populare de muncă pot include:

• zile libere suplimentare,
• Marfa companiei,
• recompense personalizate,
• Echipament pentru birou acasă, sau
• Rambursare pentru sănătate și bunăstare.

Recunoașteți realizările angajaților

Studiile arată că angajaților le place să știe că munca lor grea este apreciată.

De fapt, un sondaj Bonusly a constatat că 46% dintre angajații din SUA au renunțat pentru că nu s-au simțit apreciați la locul lor de muncă. Mai mult, 65% dintre respondenții la sondaj ar fi motivați să muncească mai mult dacă munca lor ar fi apreciată de management.

În plus, un raport privind bunăstarea angajaților realizat de Workhuman și Gallup a evidențiat recunoașterea drept una dintre cele mai bune modalități de îmbunătățire a bunăstării lucrătorilor. Conform acestui raport, recunoașterea:

• Reduce nivelul de epuizare,
• Crește implicarea și
• Îmbunătățește loialitatea companiei.

Așadar, să recunoașteți munca grea a angajaților dvs. și să apreciați contribuția lor este esențială pentru creșterea productivității.

Sfatul #7: Oferiți o pregătire mai bună a angajaților

Formarea și dezvoltarea ajută la îmbunătățirea cunoștințelor angajaților și a performanței lor în muncă, prin extensie.

Cercetările publicate de Noble International Journal of Business and Management Research au descoperit că angajații cred că pregătirea profesională:

• Îmbunătățește abilitățile,
• Crește cunoștințele și abilitățile și
• Conduce la satisfacție în muncă.

Ar trebui să acordați o atenție deosebită pregătirii conducerii. Cofondatorul și CMO al NCHC, Logan Nguyen, consideră că oferirea de formare managerilor tăi afectează productivitatea tuturor angajaților tăi, printre altele:

„O bună conducere are un impact asupra productivității angajaților. Modul în care managerii interacționează cu angajații afectează performanța angajaților. O bună relație de lucru între cele două părți poate duce la îmbunătățirea performanței, la niveluri ridicate de implicare și la creșterea satisfacției în muncă. Companiile pot ajuta liderii să devină manageri mai buni, oferindu-le instrumentele și formarea necesare pentru a reuși.”

Oferă instruire practică

Acest tip de instruire le permite angajaților să testeze eficacitatea anumitor sarcini de formare, oferindu-le oportunitatea de a le încerca pe măsură ce învață despre ele.

Deși nu există multe studii care să demonstreze importanța formării practice, învățarea practică s-a dovedit a fi extrem de eficientă.

De exemplu, un studiu privind învățarea activă a arătat că studenții care nu s-au implicat în învățare practică au avut șanse de 1,5 ori mai mari de a pisa un curs decât cei care au făcut-o.

Permite angajaților să învețe în propriul ritm

S-a demonstrat că învățarea în ritm propriu crește semnificativ performanța memoriei. Grăbirea prin subiecte complicate nu va permite noilor cunoștințe să se păstreze sau angajaților să-și testeze abilitățile noi.

Așadar, ar trebui să acordați timp angajaților să proceseze tot ce au învățat și să-l testeze în practică.

Sfat #8: Opriți microgestionarea

Mulți manageri nu pot renunța la sarcinile pe care le-au dat altora. Astfel, ei microgestionează fiecare detaliu, făcând inutilă delegarea sarcinilor.

Conform sondajului Work in America din 2023, 42% dintre lucrători se simt microgestionați la locul lor de muncă. Angajații care sunt microgestionați au cu 28% mai multe șanse să se simtă stresați sau tensionați în timpul zilei.

Iată cum să preveniți microgestionarea în compania dvs.

Gestionați așteptările și cerințele

Dacă cauți un rezultat specific, va trebui să oferi îndrumări angajaților tăi. De asemenea, trebuie să le anunțați angajaților dumneavoastră ce așteptări aveți de la ei.

Dacă angajații tăi sunt mai concentrați pe obiectivul lor decât pe mijloacele de a ajunge acolo, vei avea mai puține griji și vei avea mai puține probleme.

Odată ce ați delegat, părăsiți camera

Mona Al-Anazi, Director de Resurse Umane la The City School Saudi, a efectuat cercetări care au descoperit că micromanagementul este extrem de rău pentru afaceri, deoarece reduce moralul și eficiența angajaților.

Angajații tăi se vor simți mai independenți, mai relaxați și mai încrezători în abilitățile lor atunci când un supervizor nu planează constant peste capul lor.

Gauge este de acord cu acest lucru, deoarece convingerea ei este că angajații lucrează cel mai bine atunci când li se oferă autonomie:

„Majoritatea angajaților înfloresc printr-o mai mare autonomie. Atunci când angajații se simt împuterniciți să lucreze într-un mod care se potrivește preferințelor și nevoilor lor, este mai probabil ca ei să fie motivați și să performeze la maximum.”

Sfat #9: Îmbunătățiți comunicarea la birou

O bună colaborare rezultă dintr-o bună conectivitate a echipei, comunicare și feedback (inclusiv recenzii de performanță). În munca în echipă, o bună colaborare duce la productivitate și eficacitate optime.

Un sondaj recent realizat de Forbes Advisor a constatat că comunicarea slabă afectează foarte mult angajații. De fapt, 49% dintre lucrători cred că le afectează productivitatea, în timp ce 42% susțin că le afectează nivelul de stres.

Puteți îmbunătăți comunicarea la birou folosind diverse metode. Iată cele mai ușoare.

Construiți munca în echipă în mod intenționat

Munca în echipă bogată în productivitate nu se întâmplă întâmplător. Tu și echipa ta trebuie să faci un efort pentru a deveni o echipă eficientă.

Puteți începe prin a găzdui întâlniri ocazionale din când în când – organizați o petrecere la birou, inițiați o ieșire a angajaților sau organizați un meci de paintball de teambuilding.

Când sosesc noi angajați, asigurați-vă că se simt bineveniți la locul de muncă și egali cu noii lor colegi.

Găsiți mijlocul ideal de comunicare

Compania dvs. poate utiliza diverse metode de comunicare. Treaba ta este să înveți cum răspunde cel mai bine fiecare angajat.

Unii pot răspunde rapid la mesaje, alții la e-mailuri, iar unii răspund prompt la telefoane.

Sfatul #10: Încurajează îngrijirea de sine

Încurajarea angajaților să aibă grijă de ei înșiși încurajează angajații să le pese de sarcinile și proiectele lor.

O cercetare din 2022 publicată în Journal of Work and Organizational Psychology a arătat o corelație pozitivă între îngrijirea de sine și satisfacția în muncă. Acesta a arătat că angajații cărora le-au plăcut activitățile de îngrijire personală erau mai puțin stresați și erau mai mulțumiți la locul de muncă și în viață în general.

Tunisul a avut ceva de împărtășit și în această chestiune și a subliniat importanța bunăstării angajaților pentru productivitate:

„Încurajarea angajaților să ia pauze regulate, să plece la timp și să aibă un echilibru sănătos între viața profesională și viața privată poate contribui în mare măsură la îmbunătățirea moralului general și a productivității.”

Să trecem peste cele mai simple modalități de a promova îngrijirea de sine pentru angajații tăi.

Încurajează utilizarea prestațiilor de asigurări de sănătate

Sondajul Work in America menționat mai sus a constatat că 92% dintre angajați consideră că este important să lucreze într-o organizație care ține de bunăstarea și sănătatea lor mintală. În plus, 72% dintre angajații din SUA cred că angajatorul lor îi ajută să dezvolte și să mențină un stil de viață sănătos.

Folosirea la maximum a beneficiilor companiei dumneavoastră contribuie în mare măsură la prevenirea epuizării. Treaba ta ca angajator este să te asiguri că lucrătorii tăi nu sunt descurajați să folosească beneficiile disponibile.

Deci, ar trebui să vă asigurați că angajații sunt conștienți de toate beneficiile pentru sănătate pe care compania le oferă. În plus, încurajați-vă frecvent lucrătorii să folosească examenele fizice complete, vaccinările și alte beneficii disponibile.

Încurajați utilizarea timpului liber

Conform celor mai recente statistici PTO, până la 46% dintre angajații din SUA nu folosesc timpul liber pe care îl câștigă.

Timpul liber permite lucrătorilor tăi să ia o pauză adecvată și să aibă un echilibru mai bun între viața profesională și viața privată, ceea ce îi face mult mai mulțumiți și productivi. Astfel, ține evidența în mod regulat a timpului liber pe care l-au luat angajații tăi și încurajează-i să folosească mai multe zile libere dacă nu au făcut-o o perioadă.

Oferă cursuri benefice de auto-îngrijire

Aceeași cercetare din Journal of Work and Organizational Psychology a arătat că angajații care au participat la un program de mindfulness au marcat o creștere a fericirii, performanței și angajamentului lor în muncă.

Așadar, înscrieți-vă angajații la diferite cursuri de îngrijire personală. Acest lucru îi ajută să învețe cum să atenueze stresul de zi cu zi, să își gestioneze mai bine timpul sau să învețe orice alte tehnici utile de îngrijire personală.

De ce este importantă creșterea productivității angajaților?

Scopul oricărei companii este să aibă succes - și am stabilit deja că productivitatea angajaților poate face sau distruge succesul unei companii.

Doi factori determină dacă angajații au succes în munca lor:

1. Productivitate — cantitatea de muncă realizată și
2. Eficacitate - cantitatea de efort depusă în acea muncă.

Unii oameni pot petrece mult timp terminând o cantitate mică de muncă. Acești oameni sunt mai eficienți decât productivi.

Alți oameni pot termina o mulțime de muncă într-o perioadă mică de timp. Acești oameni sunt mai productivi decât eficienți.

Într-o situație ideală, un angajat profită la maximum atât de productivitatea, cât și de eficacitatea ta. Aceasta înseamnă să urmăriți să depuneți efort maxim în muncă și să finalizați cât mai mult lucru posibil într-un timp cât mai scurt posibil.

Există mai multe beneficii ale productivității ridicate a angajaților care demonstrează importanța acesteia într-o companie. Dacă angajații sunt productivi, afacerea:

• Devine mai profitabil,
• Dezvoltă,
• Îndeplinește cererea consumatorilor și
• Rămâne competitiv.

În esență, productivitatea ridicată a angajaților asigură succesul companiei dumneavoastră.

Concluzie: Productivitatea ridicată a angajaților este esențială pentru succesul oricărei afaceri

Productivitatea angajaților este crucială pentru succesul companiei dumneavoastră.

Pentru a atinge niveluri ridicate de productivitate a angajaților, va trebui să acordați o atenție egală la ceea ce este benefic pentru compania dvs. și la ceea ce este benefic pentru angajații dvs. Așadar, asigurați-vă că implementați pașii potriviți pentru a măsura, a calcula și, cel mai important, a crește această resursă valoroasă de afaceri.

Din fericire, cele mai multe dintre sfaturile noastre sunt ușor de implementat și vor contribui în mare măsură pentru a vă asigura că obțineți un loc de muncă productiv și sănătos.

️ Aveți vreun sfat pentru creșterea productivității angajaților? Simțiți-vă liber să ne împărtășiți cunoștințele dvs. la [email protected]. De asemenea, dacă ți-a plăcut acest articol, asigură-te că răspândești vestea prietenilor și colegilor tăi!