Cum putem îmbunătăți calitatea vieții în renumita cultură a muncii 24/7 de astăzi?

„Dacă tu ești o plăcintă, cât de mare ia munca ta din asta?” – Lieke ten Brummelhuis și Nancy P. Rothbard în „ HBR Guide to work-life balance ”

Dacă vă vizualizați viața ca pe o plăcintă și vă imaginați bucăți din ea ca părți diverse ale vieții dvs., ar trebui să aveți o porție egală (sau aproape egală) de plăcintă dedicată muncii, timpului în familie, timpului liber și altor activități personale. După cum știți, acest lucru nu este întotdeauna posibil. Uneori, ajungeți să luați o mușcătură mare de muncă din cauza unei probleme așteptate la locul de muncă.

Acum, dacă sunteți mulțumit de viața profesională, vă va afecta calitatea generală a vieții. În această postare pe blog, veți afla mai întâi despre calitatea vieții profesionale și importanța acesteia. Apoi, vom parcurge câteva sfaturi de experți despre cum să vă îmbunătățiți calitatea vieții.

Care este calitatea vieții în muncă?

Potrivit lui J. Lloyd Suttle, viceprovost la Universitatea Yale, calitatea vieții profesionale este „gradul în care membrii unei anumite organizații sunt capabili să satisfacă nevoi personale importante prin experiențele lor în organizație”. Aceasta implică faptul că angajații ar trebui să fie capabili să se implice în rezolvarea problemelor și luarea deciziilor. Atunci când lucrătorii au mai multă libertate la locul de muncă, ei au niveluri mai ridicate de auto-dezvoltare, ceea ce poate duce la o mai bună calitate a vieții profesionale.

În general, calitatea vieții profesionale cuprinde sentimentele cuiva cu privire la locul său de muncă și dimensiunile muncii, cum ar fi condițiile de muncă, securitatea, relațiile organizaționale și interpersonale și recompense și beneficii.

Unii autori susțin că elementul major al calității vieții profesionale este echilibrul dintre viața profesională și viața privată. Și, acești doi termeni au cu siguranță un lucru în comun - ambii vă avantajează calitatea vieții.

De ce este importantă calitatea vieții în muncă?

Calitatea îmbunătățită a vieții profesionale are efecte pozitive asupra calității vieții angajaților. În afară de asta, calitatea avansată a vieții la locul de muncă beneficiază și companiei.

Calitatea vieții în muncă este importantă din următoarele motive:

• Productivitate mai bună

Menținerea unui echilibru adecvat între muncă și viața privată înseamnă că angajații se concentrează asupra sarcinilor lor doar în timpul zilei de lucru, dar nu în afara programului de lucru. În acest fel, productivitatea angajaților va crește. În plus, acest lucru asigură că lucrătorii sunt mai dedicați muncii și loiali companiei.

• Atracție și reținere

Multe companii oferă strategii adecvate între viața profesională și viața privată (cele care asigură un echilibru adecvat între viața profesională și viața privată), cum ar fi programul de lucru flexibil. Pentru unii angajați, a avea un program de lucru flexibil este de neprețuit, deoarece flexibilitatea le oferă o calitate mai bună a vieții profesionale. Astfel, angajații sunt mai puțin probabil să părăsească compania.

• Scăderea absenteismului

Companiile care oferă practici de muncă prietenoase cu familia au redus absenteismul. Aceste practici de muncă ajută lucrătorii să se ocupe mai eficient de problemele de muncă, astfel încât angajații să nu fie nevoiți să ia concedii neplanificate.

• Calitatea vieții îmbunătățită

Echilibrul dintre viața profesională și viața privată poate reduce stresul și oboseala la locul de muncă. În plus, atunci când angajații au granițe clare între viața profesională și cea personală, aceste două domenii nu se vor amesteca. Când vine vorba de stabilirea limitelor, aceasta este una dintre cele mai frecvente provocări pentru lucrătorii de la distanță.

Odată ce lucrătorii învață cum să separe timpul de lucru de timpul liber, ei vor putea gestiona cu ușurință ambele aspecte ale vieții lor și vor avea o calitate a vieții în general crescută.

• Implicarea și satisfacția în muncă

Atunci când companiile își păstrează atenția pe angajați și pe calitatea vieții profesionale a angajaților, lucrătorii lor vor avea mai multe șanse să arate performanțe impecabile. În plus, atunci când angajații se simt apreciați și protejați, se vor mulțumi cu munca lor.

Care sunt dimensiunile care vă afectează calitatea vieții?

Să revenim la metafora plăcintei menționată la începutul acestui articol. Dacă doriți să obțineți niveluri mai ridicate de calitate a vieții profesionale, încercați să nu aveți o „slice of work” prea mare. Cu toate acestea, de multe ori nu veți avea altă opțiune decât să ardeți uleiul de la miezul nopții. Este normal, cu excepția cazului în care îți faci un obicei din asta obținându-te în mod regulat.

Dar munca nu este principala problemă. Uneori, avem tendința să ne preocupăm de prea multe activități pentru o zi.

De exemplu, obișnuiam să merg la extreme, având un program după muncă, care consta în antrenament, bea un pahar cu prietenii, plătesc facturile, citesc, fac niște treburi casnice și totul într-o după-amiază. Ca urmare, până va veni weekendul, m-aș simți deja extrem de epuizat. Acum incerc sa fiu mai realist si chiar sa recunosc in fata mea ca nu pot face tot ce imi doresc intr-o zi/o saptamana.

Așadar, pentru a obține un stil de viață mai echilibrat, trebuie mai întâi să-ți identifici dimensiunile majore ale vieții. În Ghidul HBR pentru echilibrul dintre muncă și viață , Eric C. Sinoway și Howard Stevenson au definit șapte dimensiuni ale vieții cuiva:

1. Familie : părinții tăi, copiii, frații, socrii tăi.
2. Social și comunitate : prietenii tăi și implicarea în comunitate.
3. Spiritual : religie, filozofie, emoții.
4. Fizic : sănătatea și bunăstarea ta.
5. Material : bunurile tale.
6. Avocațional: hobby-uri și alte activități non-muncă.
7. Cariera : atât planuri pe termen scurt, cât și pe termen lung.

Acum, Sinoway și Stevenson sugerează să revizuiți cu atenție fiecare dimensiune punându-vă aceste trei întrebări:

1. Cine vreau să fiu în această parte a vieții mele?
2. Cât de mult vreau să experimentez această dimensiune?
3. Cât de importantă este această dimensiune în raport cu celelalte?

Aceste întrebări vă vor ajuta să decideți cum doriți să petreceți fiecare dintre aceste șapte elemente ale vieții. În plus, oricând ai nevoie, poți să-ți modifici unele zone pentru a-ți gestiona mai bine viața profesională și privată.

De exemplu, autorii au descris experiența lui Stevenson. De-a lungul carierei, Stevenson a predat la Harvard Business School și, în aceeași perioadă, construia o companie, în calitate de cofondator. Întrucât aspectul profesional al vieții lui era prioritatea în acel moment, timpul în familie era destul de limitat. Cu toate acestea, Stevenson a decis să fie pe deplin disponibil pentru membrii familiei sale ori de câte ori era acasă. Așadar, chiar dacă cariera sa a fost o dimensiune neprețuită a vieții lui Stevenson, el a crezut că și dimensiunea familiei lui era crucială. După cum au explicat în continuare autorii, „valoarea emoțională a interacțiunii ar fi mult mai mare decât valoarea oricărei alte sarcini”.

Cuvântul valoare este crucial aici. De exemplu, poți petrece o oră jucându-te cu copiii tăi sau o oră jucând baschet cu prietenii tăi. Valoarea ar fi diferită în fiecare caz.

Ori de câte ori nu sunteți sigur cu ce dimensiuni să vă ocupați mai întâi și cum să vă alocați timpul în timpul zilei, iată o metodă explicată de autori. Sinoway și Stevenson subliniază o diferență între nevoi și dorințe . Nevoile sunt nevoi, cum ar fi hrana, adăpostul și sănătatea, în timp ce dorințele sunt ceea ce tânjim, dar putem trăi fără ele. S-ar putea să visezi să ai o casă superbă pe lac în care să-ți petreci vacanțele, dar, în realitate, te vei descurca bine chiar dacă nu o cumperi. În cele mai multe cazuri, opțiunile vor fi undeva între nevoile și dorințele noastre.

O altă metodă utilă sugerată de acești autori este să vă gândiți la:

1. Costul investiției – acoperă timpul, energia și resursele suplimentare pe care le utilizați.
2. Costul de oportunitate – opțiunile pe care le sacrifici investind timp și energie.

Să presupunem că ești în căutarea unui nou loc de muncă și vrei să dedici două ore pe zi căutării tale de locuri de muncă. Dar, amintiți-vă că va trebui să vă gândiți la costurile de oportunitate. Deoarece nu poți adăuga două ore în plus zilelor tale, va trebui să sacrifici o altă dimensiune a vieții. De exemplu, în loc să mergi la film de două ori pe săptămână, poți merge doar o dată. Astfel, puteți folosi acest timp pentru trimiterea cererilor de angajare. În plus, dacă luați în considerare spectrul nevoi-dorințe, găsirea unui loc de muncă potrivit este cu siguranță mai aproape de nevoia dvs., deoarece un loc de muncă vă oferă stabilitate financiară și vă ajută să vă atingeți obiectivele profesionale.

Acum că am aflat despre dimensiunile cheie ale vieții cuiva, vom explora în continuare cele mai practice sfaturi care vă pot ajuta să obțineți o viață echilibrată.

Cum îți poți îmbunătăți calitatea vieții?

Pentru a duce o viață mai împlinită, va trebui să vă regândiți atât obiceiurile de lucru, cât și modul în care vă petreceți orele de după muncă. De aceea, următoarele sfaturi se concentrează pe ambele domenii.

Deștept cu mici obiceiuri

Denise R. Green este antrenor executiv transformațional și autoare a cărții Work-Life Brilliance . Ea crede că majoritatea oamenilor își compromit deja munca, familia și timpul liber, deoarece iau decizii bazate pe frică și condiționări din trecut. Dar, iată ce sugerează Green să facă în schimb.

„Dacă vrei să-ți îmbunătățești calitatea vieții, trebuie să faci un inventar conștient al modului în care îți petreci timpul acum. Cum se aliniază cu ceea ce contează cel mai mult pentru tine? Și apoi faceți un inventar al calității prezenței dvs. în acel timp. De exemplu, dacă petreci timp cu familia, dar ești la tehnologie sau îți dorești să fii altundeva, timpul tău este pierdut.”

Green recomandă utilizarea matematicii pentru a analiza modul în care îți petreci ziua obișnuită. Ea adaugă că avem 24 de ore într-o zi, din care 10 ore de odihnă pe zi – inclusiv 6-9 ore de somn și modul preferat de odihnă, cum ar fi exercițiile fizice, cititul, gătitul sau orice altceva. Deci, cum ar trebui să vă gestionați mai bine timpul?

„Alegeți o zonă și un mic obicei pentru a vă muta în direcția corectă. De exemplu, oprirea televizorului cu o emisiune mai devreme sau alegerea telefonului prin Zoom pentru o întâlnire, astfel încât să puteți merge și vorbi în același timp, sau blocarea timpului în timpul optim de gândire și să vă faceți cea mai importantă muncă în timpul acelei ferestre.”

Amintiți-vă că puțin merge departe

Nigel Marsh este consultant de management, specialist în comunicare, autor și antreprenor. În opinia sa, speranțele, visele, temerile și circumstanțele fiecăruia sunt diferite, când vine vorba de echilibrul și calitatea dintre viața profesională și viața privată. Potrivit lui Marsh, iată ce este esențial pentru un echilibru mai bun între viața profesională și viața privată și pentru o calitate mai bună a vieții și ceea ce ar trebui să evitați:

• „În primul rând, NU este vorba despre managementul timpului. A deveni mai eficient dacă nu ai rezolvat problemele reale nu va face decât să fii mai puțin echilibrat.
• În al doilea rând, NU este vorba despre adoptarea rutinei zilnice fixe ale altcuiva. În special rutina unei celebrități dintr-o revistă. Toți mint cu privire la rutina lor reală (și în rarele cazuri în care spun adevărul, stilul lor de viață nu este disponibil pentru majoritatea dintre noi, deoarece nu avem milioane de dolari și o armată de personal de la casă).
• În al treilea rând, rezolvarea echilibrului dintre muncă și viață înseamnă, de fapt, să găsești sens în viața ta, nu să jonglezi cu un jurnal încărcat. Odată ce ați făcut reflecția corectă, calea pentru acțiune devine clară. Și, de obicei, implică mici modificări aplicate în mod regulat pe termen lung, nu o schimbare masivă, unică și dramatică, care atrage atenția, cum ar fi renunțarea la locul de muncă sau orice altceva.”

Nu te gândi la muncă în afara programului tău de lucru

Ți-ai terminat toate sarcinile zilei și te-ai îndreptat acasă. Dar, de când ți-ai părăsit biroul, nu te poți opri să te gândești la acele trei sarcini în așteptare care necesită atenția colegului tău. Uneori, ne este greu să ne deconectam după muncă și să ne concentrăm asupra zonelor care nu sunt de lucru.

Pentru a evita să ai gânduri legate de muncă după terminarea turei, iată câteva sfaturi pe care Art Markman le propune în Ghidul HBR pentru echilibrul dintre muncă și viață:

• Concentrează-te pe ceea ce vei face în schimb

Odată ce ați terminat cu sarcinile de lucru pentru ziua respectivă, ați terminat. Deci, în loc să vă faceți griji pentru problemele de muncă, îndreptați-vă atenția spre ceea ce veți face în loc să lucrați. De exemplu, creați un plan pentru după-amiaza următoare sau veniți cu câteva activități distractive pe care le puteți face cu prietenii în weekendul următor.

• Schimbați-vă mediul

„O modalitate excelentă de a gestiona tentația de a lucra atunci când nu sunteți de la birou este să îngreunați această muncă”, explică Markman. Aceasta înseamnă că ar trebui să opriți toate dispozitivele. În plus, adaugă că ar trebui să setați o zonă acasă pe care să o folosiți doar pentru timpul liber. Poate fi chiar și un mic colț al camerei, unde puteți citi, medita sau face orice altă activitate relaxantă.

Dacă lucrezi de acasă, a avea un loc atât de relaxant va fi la fel de benefic ca și un spațiu de lucru dedicat. Schimbarea mediului după programul de lucru vă va ajuta să vă deconectați de la serviciu. În plus, puteți încerca să utilizați unele instrumente pentru ameliorarea stresului, cum ar fi Pocket Yoga, sau să răsfoiți alte aplicații practice de lucru de acasă.

• Îndepărtează-te de la muncă – și urmărește ca dezastrul să nu lovească

Dacă ești cu adevărat îngrijorat că vei pierde un e-mail important de la șeful tău dacă închizi dispozitivele, există și o soluție ușoară pentru asta. Markman spune că multe studii arată că, una dintre cele mai bune modalități de a reduce anxietatea este să te dezvălui într-o situație înfricoșătoare. Procedând astfel, veți afla că situația nu este deloc alarmantă.

Markman sugerează să nu vă verificați e-mailul pentru o noapte. Apoi, dimineața, îți vei da seama că nu s-a întâmplat nimic groaznic. Următorul pas este parcurgerea întregului weekend fără a vă verifica e-mailul. El sustine ca acest tip de comportament te va ajuta sa iti reincarci energia si sa fii mai motivat sa te intorci la munca.

Îmbunătățiți echilibrul dintre viața profesională și cea privată

Studiul de la Harvard Business School despre echilibrul și calitatea dintre viața profesională și viața privată a adunat 4.000 de directori din întreaga lume. Conform rezultatelor lor, există cinci domenii majore care asigură un echilibru mai bun între viața profesională și viața privată, deci o calitate mai bună a vieții:

• Definiți succesul pentru dvs

Fiecare are propria definiție a succesului. Pentru unii, poate fi a deveni CEO al unei companii prospere, în timp ce pentru alții poate însemna creșterea unei familii.

În acest sondaj, participanții au vorbit despre succesul în ceea ce privește munca și viața privată. Prin urmare, și-au identificat succesul profesional și personal . Când vine vorba de succesul profesional, unele răspunsuri au fost: „realizarea individuală” și „a face diferența”; în timp ce ei au perceput victoriile personale ca „relații pline de satisfacții” și „fericire/distractie”.

Desigur, definiția ta a succesului profesional și personal nu trebuie să fie în concordanță cu aceste răspunsuri. Odată ce îți dai seama ce înseamnă succesul pentru tine, vei avea un obiectiv unic, pe termen lung. Dacă scopul tău este să-ți pornești propria afacere, va trebui să accepti să lucrezi până târziu din când în când. În acele momente, amintiți-vă că munca pentru atingerea obiectivului dvs. profesional necesită de obicei multă muncă.

Cu toate acestea, unul dintre participanți a oferit un exemplu minunat despre cum să combinați timpul de lucru cu timpul liber. Indiferent cât de multă muncă ar avea pe zi, el se menține mereu cu planul de a lua cina cu familia la ora 18.00. Pentru el, cina în familie este la fel de importantă ca și întâlnirea cu clientul.

• Gestionați tehnologia

Un alt sfat practic din sondaj este să decizi când și cum vei fi disponibil pentru colegii tăi, dar și pentru familia ta. Acest lucru este deosebit de important pentru directori, care de obicei trebuie să fie accesibili tot timpul.

O soluție ideală ar fi să nu vă verificați telefonul, e-mailurile sau să preluați apeluri în afara orelor de program. Deși, dacă ești în poziția executivă, probabil că acest lucru nu va fi posibil. În acest caz, fiți accesibil cu echipa dvs., dar setați câteva reguli de bază, cum ar fi sfătuirea echipei să vă sune numai în caz de urgență. Astfel, nu vei pierde timpul în familie.

Pe de altă parte, dacă nu sunteți un director, ar trebui să fiți pe deplin disponibil prin canalele de comunicare în timpul programului de lucru și să dezactivați notificările după muncă.

• Construiți rețele de suport

Pentru a obține un echilibru între viața profesională și viața privată și pentru a vă îmbunătăți calitatea vieții, veți avea nevoie de sprijin emoțional din partea familiei, prietenilor și colegilor de încredere. Când ai de-a face cu o situație stresantă la locul de muncă, poate fi util să vorbești cu membrii familiei sau cu prietenii. Este probabil că vă vor oferi o perspectivă nouă asupra unei probleme.

Acum, dacă tu sau un membru al familiei tale te confrunți cu o problemă de sănătate, ar trebui să ai încredere în colegii tăi. La urma urmei, a avea astfel de probleme serioase vă poate afecta chiar performanța la locul de muncă. Mulți participanți la sondaj au spus că, atunci când au de-a face cu aceste probleme, șefii și colegii lor au fost plini de compasiune.

• Călătoriți sau mutați-vă selectiv

Pe lângă gestionarea timpului, echilibrul dintre viața profesională și viața privată implică și gestionarea locației dvs. De exemplu, ați accepta o ofertă de muncă care necesită să lucrați într-un alt oraș sau chiar într-o țară? Desigur, dacă locația nu este prea departe de cea actuală, vei putea face naveta. Dar, dacă nu este, va trebui să te muți.

Luarea deciziilor privind relocarea la locul de muncă poate fi extrem de dificilă, mai ales dacă ai un partener sau ești părinte. Potrivit studiului HBR, mulți directori intervievați au spus că trebuie să respingă un post internațional vacant:

• 32% dintre ei au făcut asta pentru că nu au vrut să-și mute familiile
• 28% dintre ei au făcut asta pentru a-și proteja căsătoriile.

Deci, ce ar trebui să faci în aceste situații? Trebuie să discutați această problemă cu partenerul dvs. și, de asemenea, să vă gândiți la obiectivele dvs. profesionale pe termen lung. În acest fel, veți avea o idee mai bună despre oferta de muncă și dacă o acceptați.

În ceea ce privește directorii, acest sondaj sugerează că aceștia ar trebui să ia această decizie la începutul carierei. Astfel, ei vor putea alege o industrie care nu necesită relocari și vor găsi alte modalități de a-și arăta ambițiile de creștere în carieră.

• Colaborează cu partenerul tău

Îmbunătățirea calității vieții înseamnă să iei în considerare nu doar obiceiurile tale de muncă, ci și alte domenii ale vieții tale. Pe lângă deciziile legate de muncă, ar trebui să discutați cu partenerul dvs. și alte chestiuni importante, cum ar fi alegerile despre călătorii, gestionarea gospodăriei și altele. Drept urmare, veți putea să vă organizați timpul mai eficient, atât la locul de muncă, cât și în afara acestuia.

Concluzie

Echilibrarea timpului de lucru și a timpului personal poate fi o provocare. Dar, acesta nu este motivul pentru a renunța la îmbunătățirea calității vieții.

În schimb, începeți puțin prin a vă schimba cel puțin unul dintre obiceiuri, cum ar fi oprirea televizorului mai devreme seara, pentru a dormi mai mult și a vă simți plin de energie pentru muncă a doua zi dimineață. În plus, oricât de mult îți iubești meseria, încearcă să nu te gândești la asta după muncă. Dacă este necesar, păstrați dispozitivele dvs. legate de muncă la îndemână.

Mai mult, amintiți-vă că partenerul, membrii familiei, prietenii și colegii dvs. joacă un rol important în îmbunătățirea calității vieții. Sprijinul lor emoțional și practic va fi crucial pentru tine, mai ales în perioadele grele de la locul de muncă. În cele din urmă, ori de câte ori trebuie să faceți alegeri care vă vor schimba viața cu privire la locul de muncă, ar trebui să discutați întotdeauna aceste probleme cu cei dragi.