Igiena listei de corespondență sau Cum să nu ajungi la spam?

Nimeni nici măcar nu trebuie să pună o întrebare „Ce este un e-mail spam?” sau „Ce sunt spammerii?”. Toată lumea știe că spam-ul este mesaje neașteptate și enervante pe care nu am fost de acord să le primim, iar spammerii sunt cei care le trimit. Dar ce să faci dacă încerci să-ți dezvolți afacerea trimițând buletine informative cu conținut interesant sau e-mailuri promoționale, dar acestea merg în dosarul Spam? Din acest articol, vei afla răspunsurile la următoarele întrebări:

• De ce e-mailul meu merge în spam?

• Cum să evitați să fiți pe lista neagră pentru spam?

• Cum să împiedici ca e-mailurile să intre în mesaje nedorite?

Să începem să discutăm despre aceste probleme importante.

De ce e-mailurile mele vor fi spam?

Motivul principal pentru aceasta este calitatea scăzută a listei de adrese. Vă puteți întreba cum se conectează riscul de a accesa spam și adresele de e-mail. Acum vom explica asta:

• În primul rând, filtrele de spam reacționează la rata de respingere ridicată . Dacă există multe buletine informative care nu sunt livrate, pari suspect și poți fi inclus pe lista neagră. Motivul pentru aceasta poate fi un număr mare de e-mailuri incorecte, false, abandonate în agenda de adrese. Vom vorbi mai detaliat despre aceste tipuri de e-mailuri.

• În al doilea rând, există capcane pentru spam . Acestea sunt e-mailurile care nu sunt folosite de utilizatori reali și care nu se abonează niciodată la niciun e-mail. Dacă trimiteți un newsletter la o astfel de adresă, veți fi identificat ca spammer prin filtre.

• În al treilea rând, unele persoane pot raporta un e-mail ca spam dacă aveți adresele utilizatorilor care nu doresc să vă primească mesajele. Dacă filtrele văd o mulțime de reclamații, ei decid că trimiteți spam prin e-mail și pe lista neagră a domeniului dvs.

Deci, vezi că dacă în lista de corespondență există adrese proaste, există un risc mare de a fi blocat pentru spam. Și această problemă este mai bine să previi decât să rezolvi. Odată ce ați fost inclus pe lista neagră de un filtru de spam, va fi dificil să reanimați reputația domeniului dvs. Deci, haideți să discutăm despre cum să evitați ca e-mailurile să fie spam.

Cum să evitați filtrele de spam: faceți o listă de adrese curată

Scăpați de următorul e-mail din baza de date:

• Adrese incorecte . Acestea sunt adresele care sunt scrise cu greșeli. De exemplu, [email protected] (există o greșeală de ortografie a domeniului: gnail.com în loc de gmail.com). Întrucât adresa este scrisă greșit, buletinul informativ nu va fi niciodată livrat acestuia. Și filtrele de spam vor reacționa negativ dacă vor fi multe e-mailuri nelivrate.

• E-mailuri false . Acestea sunt cele create în generatoare. Ele arată ca un set aleatoriu de litere sau numere precum [email protected] . Întrucât adresa nu există, buletinul informativ nu va fi livrat și va fi returnat expeditorului. Acest lucru creează o rată de respingere mare care este suspectă pentru filtrele de spam.

• Cutii poștale abandonate . Adresele care nu sunt folosite de proprietari pe o perioadă lungă de timp sunt dezactivate automat și devin inexistente. Gmail.com blochează o adresă de e-mail după 270 de zile de când nu este utilizată. Și există un risc mare de a fi pe lista neagră de filtrul de spam Gmail dacă continuați să trimiteți mesaje către adresele abandonate. Cel mai insidios lucru este că adresele abandonate arată ca cele reale . Deci, nu le puteți identifica ochi spre deosebire de adresele cu greșeli de ortografie a domeniului sau cele false.

  

• Capcane pentru spam . De asemenea, arată adesea ca o adresă de e-mail reală , dar nu este folosită de o persoană reală. Acestea sunt întotdeauna monitorizate îndeaproape de filtre. Și dacă cineva trimite un buletin informativ la o astfel de adresă, arată ca o imagine tipică de spam pentru filtre. Deci, nu trimiteți niciodată e-mailuri către capcane dacă nu doriți să fiți interzis.

• Duplicate . Acestea sunt două sau mai multe e-mailuri similare din baza de date. Acest lucru poate duce la trimiterea a două sau mai multe buletine informative la aceeași adresă. Deci, o persoană poate raporta un e-mail ca spam dacă există mai multe buletine informative.

• E-mailuri de serviciu . Acestea sunt adrese precum [email protected] . Asemenea adrese apar adesea în listele de corespondență analizate. Trimiterea de e-mailuri promoționale către ei nu va aduce niciun efect pozitiv și va părea suspect pentru filtrele de spam.

Toate aceste e-mailuri proaste pot fi găsite de către Atomic Email Verifier. Acesta este un program pentru a verifica dacă adresele sunt valide. Le verifică în trei pași, verificând următoarele lucruri:

1. Corectitudinea sintaxei . Acest lucru ajută la eliminarea imediată a adreselor scrise incorect.

2. Existenta domeniului . Este logic că dacă un domeniu nu există, atunci nici adresa nu există. Deci, un program verifică dacă există un astfel de domeniu.

3. Posibilitatea unei adrese pentru a primi e-mailuri . Programul se conectează la un server pentru a verifica acest lucru. Acest lucru vă ajută să spuneți cu siguranță dacă adresa există și dacă puteți primi buletinele informative.

Odată ce ați verificat e-mailurile cu ajutorul Atomic Email Verifier, ați scăpat de toate tipurile de e-mailuri proaste.

De asemenea, ștergeți adresele persoanelor care s-au dezabonat de la corespondența dvs. Puteți seta automat procesul de eliminare a acestora din lista de contacte.

Am discutat deja ce ingrediente nu ar trebui să fie în agenda pentru a evita filtrele de spam. Dar ce să faci dacă ești deja pe lista neagră pentru spam?

Cum să împiedici ca e-mailurile să intre în mesaje nedorite?

În primul rând, dacă buletinele dvs. informative ajung în mod constant la spam, verificați dacă sunteți într-adevăr pe lista neagră. Există servere specializate pentru asta. De exemplu, Debouncer. Verifică dacă domeniul sau adresa IP este interzisă. Ce să faci în continuare dacă descoperi că ești cu adevărat pe lista neagră:

• Contactați asistența furnizorului de e-mail pentru a obține instrucțiuni detaliate despre cum să fiți eliminat din lista neagră.

• Dacă nu aveți timp să așteptați până când sunteți eliminat, trimiteți e-mailuri de pe alt domeniu sau utilizați un proxy pentru a ascunde IP-ul unui expeditor.

• Nu repeta greșelile vechi. Pentru a nu mai fi blocat pentru spam în campaniile de marketing prin e-mail, faceți lista de adrese curată înainte de a o lansa pe următoarea.

Atomic Email Verifier va găsi toate adresele proaste și vă va ajuta să creați o listă de contacte curată pentru marketing prin e-mail. Descărcați un program și verificați gratuit caracteristicile acestuia timp de 7 zile!