6 moduri în care formarea online pentru angajați vă poate economisi bani

Actualizare 10.07.2018: Această piesă a fost actualizată pentru a include informații mai recente care reflectă cele mai recente tehnologii, precum și costurile în schimbare asociate cu instruirea corporativă.

Care este diferența dintre o companie care merge bine și o companie care se descurcă grozav ?

Este leadership vizionar? Cea mai bună tehnologie? Ar putea fi. Sau ar putea fi la fel de simplu ca angajații dedicați care știu ce fac.

Cum obțineți angajați care știu ce fac? Antrenându-i bineînțeles!

Multe companii decid să nu-și formeze angajații, convinse că pregătirea și instrumentele necesare pentru a o face îi vor costa foarte mult, atât direct, cât și indirect.

Cu toate acestea, platformele eLearning oferă nu numai flexibilitate, ci și contribuie la reducerea considerabilă a costurilor de formare.

Pe scurt, puteți economisi mult atunci când treceți la învățarea online și puteți evita cheltuielile de formare la clasă.

6 moduri în care învățarea online vă poate ajuta să economisiți bani

1. Costuri mai mici de călătorie

Doar un singur angajat care călătorește în țară poate costa o afacere aproape 1.000 USD per călătorie . Dacă sunteți o afacere mică sau doar începeți, este o sumă ridicolă. Și dacă aveți birouri la nivel internațional, costul se poate dubla.

Costurile de călătorie se pot adăuga atunci când plătiți pentru o călătorie profesională la birou pentru a vă instrui angajații sau atunci când plătiți pentru ca un angajat să călătorească în altă parte pentru a primi instruire. Dar dacă ai putea reduce aceste cheltuieli din bugetul tău de călătorie?

Treci digital! O platformă eLearning va face irelevantă locația geografică, deoarece angajații o vor putea accesa din orice colț al lumii, în orice moment. Fără zboruri, fără mese, fără mașini, fără hoteluri. Doar angajații tăi în confortul propriei case sau birou și nimic de coordonat, decât fusurile orare, deoarece toată lumea se conectează pentru instruire digitală.

2. Minimizați productivitatea pierdută

Luați numărul total de angajați. Înmulțiți acest număr cu salariul mediu pe oră. Acum înmulțiți asta cu tot timpul pe care îl durează sesiunile de antrenament și călătoria către și de la acele sesiuni de antrenament. Acesta este costul de productivitate al instruirii în persoană.

Aceasta este doar pregătirea și dezvoltarea profesională pentru o echipă mică cu salarii de nivel mediu într-un singur an.

Acum, ce se întâmplă dacă ai avea un birou întreg de antrenat? Sau informații mai complexe și consumatoare de timp de transmis? Cât de repede ar scăpa acest număr de sub control?

Acest număr este valoarea productivității pierdute. ELearning ajută la reducerea semnificativă a acestei pierderi, permițând angajaților accesul la materiale de învățare în orice moment și fără a fi implicate deplasări. Timpul înseamnă bani, iar formarea online îți economisește mult compania din timpul pierdut.

3. Fără costuri de locație

Apoi, gândiți-vă la spațiu. Este biroul tău suficient de mare pentru a găzdui o sesiune de antrenament live?

De obicei, companiile mici trebuie să rezerve locuri pentru ateliere și sesiuni de formare. Dacă le organizați în mod repetat, acest lucru poate deveni foarte costisitor.

Cursurile ELearning oferă o oportunitate de a reduce cheltuielile legate de managementul și aranjamentele evenimentelor, de la spațiu în sine, la cafea și prânz pentru personalul dumneavoastră.

Ca un bonus suplimentar, angajații vor fi mai fericiți că nu vor trebui să-și petreacă întreaga zi la un loc de antrenament. De asemenea, vor avea acces ușor la materiale de învățare oricând de la stațiile de lucru, computerele personale sau telefoanele mobile.

Comoditatea pentru ei merge împreună cu reducerea costurilor pentru dvs. într-un mod pe care îl vedeți rar în afaceri.

4. Costuri mai mici pentru instructor

Pentru formarea tradițională în persoană, trebuie să plătiți pe cineva (fie un angajat pe care îl angajați cu normă întreagă, fie un expert pe care îl aduceți după cum este necesar) să vă învețe angajații. Acești instructori percep de obicei 20 USD pe oră, înainte de cheltuielile de călătorie.

În eLearning, timpul este în mare parte în mâinile studenților, eliminând cu succes nevoia de a angaja formatori sau instructori cu normă întreagă.

De obicei, puteți achiziționa un singur modul sau lecție, fie personalizat, fie generic, și să îl păstrați pentru totdeauna. Este posibil să nu aveți niciodată nevoie de un instructor uman care să vă conectați și să vă educați personalul, deoarece materialele vor fi suficiente.

S-ar putea chiar să găsiți gratuit online material de instruire adecvat.

5. Costuri reduse cu materialele

Scrierea asta mă face să revin la costurile manualelor de astronomie din facultate. Dacă vă amintiți acele etichete de preț, știți că doriți să le evitați, mai ales în vrac.

Trecerea la o platformă virtuală de învățare înseamnă că nu va mai trebui să investești în materiale, fie că este vorba de manuale sau de tipărite, care sunt de obicei necesare în timpul sesiunilor de antrenament fizic.

Materialele virtuale de învățare permit, de asemenea, angajaților să se refere cu ușurință la informațiile importante de care au nevoie în timpul serviciului.

6. Urmărire în timp real

La început, aceasta nu pare a fi o modalitate evidentă de a economisi prin eLearning. La urma urmei, urmărirea în timp real a scorurilor este doar un avantaj. Orice program decent de antrenament, on sau offline, ar trebui să vă spună cum au funcționat angajații dvs. Cum o prezență puțin mai rapidă la rezultate vă va economisi bani?

Cu eLearning, nu va trebui să petreceți o secundă pentru a măsura rezultatele formării. (Și vă amintiți ce am spus despre timpul pierdut și productivitatea?) Toate urmărirea sunt automate, iar rapoartele sunt generate instantaneu.

Informațiile despre progresul unui angajat sunt disponibile în orice moment. Majoritatea soluțiilor de management eLearning vă vor ajuta să urmăriți și să monitorizați progresul angajaților.

Raportarea automată va face întregul proces de învățare mult mai ușor de gestionat. Nu va trebui să vă faceți griji cu privire la natura instruirii - toate acestea vor fi programate și livrate automat.

Veți vedea, de asemenea, care dintre angajații dvs. ar putea avea nevoie de ajutor suplimentar și apoi puteți aborda acele nevoi specifice de formare în mod individual. Puteți face mici modificări și ajustări în timp real pentru a vă asigura că obțineți întotdeauna valoarea banilor dvs. din antrenament.

Nu este nevoie să așteptați până la sfârșitul cursului; dacă nu funcționează, încetează să-l folosești și găsește ceva diferit, cu mai puțin timp pierdut.

Economisiți bani cu formarea online?

Instruirea online este o modalitate ușoară și eficientă pentru afacerea dvs. de a economisi bani. Intrați în viitor, deveniți digital și obțineți acel verde!

Povestește-mi despre experiențele tale cu antrenamentul online în comentariile de mai jos sau pe Twitter pe @CapterraHalden.

Ti-a placut acest articol? Distribuie-l pe Twitter, Facebook și LinkedIn și dă-mi un strigăt!