Cum să scrieți un comunicat de presă care convertește

Publicat: 2020-06-16

Astăzi, când vă așezați să scrieți un comunicat de presă – pe lângă faptul că este informativ – acesta ar trebui să fie interactiv și util. Deoarece totul este în prezent digital, atragerea contactelor tale să citească comunicatul tău de presă este poate mai greu ca niciodată, iar echipa ta de PR are nevoie de o modalitate de a ieși în evidență, fără a ieși în afara mărcii. Comunicatele de presă ar trebui să conțină valoare adăugată, astfel încât să fie remarcate, apreciate și publicate de jurnaliști, influenți, bloggeri și mass-media. Este important să rețineți și să înțelegeți că industria se schimbă, la fel și felul în care vă scrieți comunicatele de presă, pentru a fi pe măsură.

Pe măsură ce profesioniștii se îndreaptă către un format care favorizează informațiile rapide și indicațiile vizuale, am adaptat lista noastră de sfaturi pentru redactarea comunicatului de presă perfect, nu numai pentru a vă îmbunătăți rata de clic, ci și pentru a vă atrage contactele.

Sfaturi pentru redactarea comunicatului de presă

Asigurați-vă că este cu adevărat interactiv

Pe lângă răspunsurile la întrebările clasice (ce? cine? unde? cum? și de ce?), comunicatele de presă ar trebui să includă și: link-uri pentru a oferi mai multe informații, profilurile dvs. de social media, butoane pentru a partaja conținut și posibilitatea de a descărca și încorpora . Dacă anunțăți un eveniment, nu uitați să plasați un buton pentru a permite oamenilor să se înregistreze sau să confirme prezența. Și, bineînțeles, dacă utilizați e-mailul sau un site web pentru a-l distribui, faceți-l să fie receptiv, astfel încât să poată fi vizualizat pe tot felul de dispozitive . Iată un exemplu bun:

Aliniați-l la tendințele și știrile actuale din industria dvs

Făcând comunicatul dvs. de presă demn de știri și aliniindu-vă unghiul la tendințele actuale din industrie, este mai probabil ca jurnaliștii să reacționeze și să răspundă. Deoarece cariera lor se învârte în mare măsură în jurul informațiilor demne de știri, de actualitate și de impact, este important să oferiți un element din acest lucru în comunicatul dvs. de presă. Gândiți-vă nu numai la ceea ce anunțați, ci și la modul în care anunțul dvs. s-ar putea corela cu subiectele actuale fierbinți sau cu industria mai largă în general.

În plus, dacă aveți date atrăgătoare sau citate și cercetări exclusive, asigurați-vă că le includeți în titlu sau în primele rânduri ale comunicatului de presă, pentru a atrage cât mai multă atenție și entuziasm.

Faceți comunicatul dvs. de presă atractiv din punct de vedere vizual

Graficele, animațiile, infograficele și videoclipurile sunt mai eficiente decât textul și câteva imagini pentru a genera interes. De fapt, imaginile cresc citirile comunicatelor de presă cu 77% . În zilele noastre, mai mult decât simple informații, consumăm conținut dinamic, care vorbește de la sine și spune o poveste. Imaginile și infograficele sunt mai susceptibile de a atrage atenția persoanelor de contact, așa că asigurați-vă că încercați să includeți o cantitate egală de informații scrise, precum și elemente grafice plăcute și relevante din punct de vedere estetic în comunicatul dvs. de presă.

Optimizați-vă comunicatele de presă

Există mai multe moduri prin care vă puteți optimiza comunicatele de presă pentru a câștiga mai multă tracțiune. Una dintre acestea este prin integrarea SEO. Prin identificarea cuvintelor cheie care sunt relevante pentru articolul dvs. și care vă vor ajuta să vă poziționați pe web , le puteți integra în titlu, titluri și text. De asemenea, puteți introduce cuvinte cheie SEO în textul alternativ al unei imagini, dacă le includeți.

O altă modalitate de a vă optimiza comunicatele de presă este prin adaptarea acestora la diferite platforme. Începeți prin a vă asigura că comunicatul dvs. de presă poate fi vizualizat atât pe mobil, cât și pe desktop, deoarece persoanele de contact ar putea fi vizualizate pe oricare. De asemenea, îl puteți face prietenos pentru rețelele de socializare, scriind „titluri și mesaje suficient de scurte pentru a tweet, încorporând grafică în mișcare și GIF-uri”. Acest lucru nu numai că face ca comunicatul dvs. de presă să iasă în evidență, dar le arată și contactelor dvs. de care sunteți luați în considerare atunci când puneți împreună informațiile și resursele de care ar putea avea nevoie pentru a vă face publice informațiile.

Personalizați-vă comunicatele de presă

Ideal ar fi să poți monitoriza mass-media și influențatorii asupra cărora ai un impact și să adaptezi comunicatele de presă fiecărui individ. Dacă te implici direct și stabilești un raport, precum și arăți că știi cine sunt ei și respecti munca individului sau grupului căruia te adresezi, șansele să fii publicat cresc dramatic. Nu trimiteți un comunicat de presă despre lansarea unui produs editorului unei reviste, de exemplu, segmentați profilurile și vorbiți cu oamenii în propriile lor condiții. Pentru a face acest lucru, puteți utiliza o platformă specializată, cum ar fi Contacts by Launchmetrics.

În subiectul e-mailului, vă puteți asigura, de asemenea, că nu utilizați abrevierea pentru PR sau „comunicat de presă”, deoarece multe puncte de vânzare au filtre pentru a trimite automat aceste tipuri de mesaje în dosarul Spam. Cu cât subiectul este mai personal și atrăgător, cu atât mai bine. Dacă doriți să aflați mai multe dintre cele mai bune practici ale noastre pentru evitarea filtrelor de spam, le puteți citi aici!

Nu te complica

Deși este important să ieși în evidență, vrei să te asiguri că primești informațiile persoanelor de contact cât mai concis posibil. „Titlurile mai scurte, marcatoarele și caracterele îndrăznețe sunt toate practici încercate și adevărate pentru a vă face povestea ușor de descoperit și digerat pe orice dispozitiv”, potrivit PR Newswire .

Nu numai că formatarea dvs. ar trebui să fie menținută simplă, dar ar trebui și să vă simplificați standardul, astfel încât mesajele și valorile mărcii dvs. să fie comunicate clar. Evitați publicitatea și luați un ton transparent și natural al vocii, pentru a ajunge la contactele dvs. într-un mod mai autentic și mai autentic - acest lucru ajută, de asemenea, la comunicarea valorilor și convingerilor mărcii dvs. fără a fi nevoie de publicitate adăugată.

Rămâi online

Odată ce ați trimis comunicatul de presă, nu lăsați-l așa. La fel ca rețelele sociale, ar trebui să anticipați posibilitatea de interacțiuni, întrebări și multe altele și doriți să vă asigurați că sunteți disponibil pentru a răspunde la contactele dvs. cât mai curând posibil. Acest lucru vă va ajuta să comunicați profesionalismul dvs., dar și să vă asigurați că informațiile sau datele dvs. sunt prezentate, deoarece un răspuns imediat la orice întrebări sau întrebări este esențial.

Dacă aveți toate cele de mai sus sub control și doriți să fiți inovatori, veți obține rezultate excelente în campaniile dvs. de comunicare, deoarece nu este vorba doar de a crea comunicate de presă bune, ci de a construi o imagine actualizată, solidă și bună pentru dvs. marca sau afacerea . Pentru a înțelege mai multe despre cum vă puteți personaliza și adapta comunicatele de presă la diferite grupuri de persoane de contact, explorați software-ul nostru.