Cum să scrii un comunicat de presă demn de premiat? (Tipuri și pași)

Ați observat vreodată că declarațiile oficiale sunt întotdeauna lansate ori de câte ori se întâmplă ceva „demn de știre”? Fie că este vorba de clarificarea zvonurilor sau de a le confirma, atunci când apare ceva ieșit din comun și provoacă furori în rândul maselor generale, există întotdeauna o declarație oficială pentru a clarifica lucrurile. Acesta poate părea doar un alt anunț public, dar nu este atât de simplu.

Subiectul poate fi variat, iar natura gravității va diferi. Totuși, dacă se spune că este o „declarație oficială”, este de obicei consumată ca o sursă credibilă de informații despre subiect.

Dacă sunteți familiarizat cu relațiile publice sau sunteți în domeniul mass-media, probabil că sunteți bine versat cu termenul „comunicat de presă”. Cu toate acestea, dacă este prima dată când auziți despre asta și doriți să aflați mai multe, atunci sunteți la locul potrivit, deoarece vom detalia toate cunoștințele legate de comunicatele de presă și cum puteți scrie un unul stelar.

Ce este un comunicat de presă și de ce este important?

Mai simplu spus, un comunicat de presă este o declarație oficială pe care o organizație sau o entitate o furnizează instituțiilor din mass-media pentru consumul public. Un comunicat de presă este important deoarece conține toate informațiile relevante despre un subiect într-o singură sursă, adică este o sursă de informații concisă și convenabilă.

Un comunicat de presă este, de asemenea, formal prin natură și, într-o măsură, poartă cu el un sentiment de autoritate. Este folosit pentru a atrage atenția presei (indiferent care ar fi intenția din spatele acestui lucru). Comunicatele de presă sunt considerate sursa primară de informație deoarece sunt informatorii inițiali ai informațiilor.

Sunt un instrument excelent pentru a controla narațiunea oricărui discurs. În mod tradițional, comunicatele de presă au fost distribuite către rețelele de știri care le transmit în continuare jurnaliștilor și, din această cauză, comunicatele de presă au urmat un format standard.

Care este momentul potrivit pentru a crea un comunicat de presă?

După cum am menționat anterior, comunicatele de presă sunt o modalitate eficientă de a modela și de a controla narațiunile din mass-media. Un comunicat de presă este, de obicei, făcut de o companie sau de o entitate atunci când se confruntă cu controlul sau este supus atacului în instanța opiniei publice. Dar, comunicatele de presă nu sunt întotdeauna folosite pentru a aborda negativitatea; ele pot fi utilizate pentru a atrage atenția publicului atunci când un eveniment major urmează să fie organizat de o companie sau o organizație.

Vom enumera câteva evenimente în care un comunicat de presă poate fi folosit pentru a atrage atenția presei și pentru a aduce mai multă influență:

Știri de ultimă oră – Orice știre de ultimă oră legată de o organizație poate fi făcută publică folosind comunicate de presă.

Lansări de produse – O companie poate lansa un comunicat de presă pentru a promova o viitoare lansare de produs sau serviciu.

Marile vernisaje – Un nou showroom sau un cinematograf se deschide în curând? Comunicatele de presă sunt grozave pentru asta.

Evenimente – Orice evenimente publice sau private care necesită atenție pot fi făcute cunoscute prin comunicate de presă.

Schimbări în conducere – Dacă sunt pe cale să apară vreo schimbare la nivel executiv, atunci un comunicat de presă este o modalitate formală și eficientă de a-l anunța.

Ce face un comunicat de presă diferit de anunțurile publice?

S-ar putea să vă întrebați cum diferă comunicatele de presă de alte anunțuri publice. Am stabilit că sunt oficiale, dar puteți argumenta că și știrile pe care le primiți din surse media oficiale. Principala diferență subiacentă este formalitatea. Nu numai că comunicatele de presă sunt mai formale, dar urmează și un format specific.

O altă diferență este că din punct de vedere istoric, acestea sunt considerate surse primare de informații, adică sunt documente originale care conțin informații oficiale. În afară de aceasta, comunicatele de presă diferă de alte anunțuri publice, deoarece sunt realizate cu un obiectiv specific – să atragă atenția presei, adică să fie preluate și raportate de sursele de știri.

Care sunt diferitele tipuri de comunicate de presă?

Am menționat anterior că comunicatele de presă au funcții duble de a controla narațiunea (controlul daunelor) și de a atrage atenția (în sens pozitiv). Există diferite tipuri de comunicate de presă; vom evidenția cele mai proeminente și mai frecvent utilizate tipuri pentru dvs

1. Invitații

Prin invitații ne referim și la anunțuri de evenimente. Fie că este vorba de un eveniment privat cu număr limitat de persoane sau de un eveniment public organizat pentru a atrage mulți oameni, comunicatele de presă sunt o modalitate eficientă de a informa și de a distribui invitații la evenimente. Aceste invitații și anunțuri joacă un rol în recunoașterea și imaginea mărcii, așa că trebuie să le creați bine.

Exemple:

• Programul complet al Volkswagen pentru un concert caritabil
• Blunt – Premium Salon – Deschiderea magazinelor în Londra.

2. Lansări de produse

Aceasta este o idee deloc. Prin intermediul comunicatelor de presă, companiile de renume le anunță oamenilor despre viitoarele lansări de produse. Un comunicat de presă este, de asemenea, o modalitate excelentă de a oferi actualizări despre produse. De asemenea, mărcile pot controla tipul și amploarea informațiilor care vor fi aduse la cunoștință publicului, generând entuziasm și creând tensiune.

Exemple:

• Lenovo dezvăluie o nouă serie de laptopuri pliabile.
• Audible oferă noi funcții cu actualizări recente.

3. Premii

Folosirea comunicatelor de presă pentru a face publicul conștient de realizările și premiile pe care le-a primit un brand este cea mai simplă mișcare pe care o poate face o companie pentru a-și construi o reputație. Este, de asemenea, o modalitate excelentă de a crea un interes în rândul publicului dacă o marcă sau o companie a primit recent finanțare.

Exemple:

• Dyson Air Wrap este instrumentul de păr nr.1 în 2022
• Happy Hearts a câștigat anul acesta primul loc în clasamentul ONG-urilor.

4. Știri de ultimă oră

Comunicatele de presă sunt o modalitate eficientă de a face publicul larg conștient de știrile de ultimă oră. Datorită formatului lor concis și precis, comunicatele de presă oferă informații clare și afirmă fapte pe un ton formal și nu prea emoțional, dar care înțelege.

Exemple:

• Sydney va relua turismul până în iulie anul viitor.
• Uraganul Cathy – este de așteptat să ajungă pe coastele Indiei până în a doua săptămână a lunii ianuarie.

Obiectivul principal din spatele unui comunicat de presă este atragerea atenției instituțiilor media. Comunicatele de presă au o opțiune mai bună de a fi preluate atunci când sunt realizate într-un anumit mod.

Urmați sfaturile pe care le-am explicat mai jos pentru a putea scrie un comunicat de presă care va garanta acoperirea media.

Cum se scrie un comunicat de presă?

1. Titlu captivant

Gândiți-vă la asta în acest fel - informațiile sunt peste tot. Ori de câte ori parcurgeți orice formă de rețele sociale, fie că este Instagram, Facebook, Twitter etc., sau deschideți orice aplicație sau chiar porniți televizorul, este inundat cu tot felul de știri de ultimă oră. Așadar, pentru a capta atenția cititorului, comunicatul de presă are nevoie de un titlu clar și captivant.

Titlul comunicatului dvs. de presă ar trebui să atragă atenția și să transmită ideea poveștii, adică nu ar trebui să creați un titlu aleatoriu care nu are nimic de-a face cu povestea dvs. Ar trebui să cunoașteți conținutul în mod clar și să dezvoltați un titlu captivant și captivant. Așadar, un sfat grozav este să folosiți verbe de acțiune și să nu le faceți prea lungi.

2. Ștergeți detaliile

Un comunicat de presă se presupune a fi o sursă de informație succintă și de încredere. Trebuie să includeți detalii adecvate despre subiectul în cauză. Dacă este un eveniment, includeți datele, locația, ora, pe cine să contactați etc.

La fel, dacă este o lansare sau o actualizare a unui produs, evidențiați clar toate detaliile importante. Dacă este o știre de ultimă oră, atunci trebuie să transmiteți toate informațiile relevante pentru a face sensul poveștii.

3. Prioritizează cele 5 W

Paragraful de deschidere al comunicatului dvs. de presă ar trebui să conțină cele 5 W: despre cine este această poveste? Ce se întâmplă? Unde se va întâmpla? Când va avea loc? și de ce este important?

Acordând prioritate celor 5 W-uri, jurnaliștilor le va înțelege că subiectul comunicatului dvs. de presă este relevant și merită publicat în mass-media pentru consumul public.

4. Furnizați o cotație tentantă

Odată ce ați atras atenția surselor media și ați transmis jurnaliştilor detaliile relevante, este înţelept să oferiţi un citat tentant pe care reporterii să-l poată folosi atunci când transmit informaţii publicului.

Citatul ar trebui să fie cu context, totuși; nu ar trebui să oferiți doar o cotație pentru că „suna grozav”; ar trebui să aibă legătură cu subiectul și să ajute să picteze o imagine pentru cei care ascultă.

În mod ideal, obținerea unui citat de la cineva direct implicat în poveste este cea mai bună cale, dar asta nu înseamnă că ar trebui să includeți orice declarație făcută de persoanele implicate în poveste.

5. Informații de fundal

Furnizarea informațiilor de fundal necesare legate de comunicatul dvs. de presă le va oferi celor care vă consumă conținutul un context atât de necesar. Oferiți detalii care vă vor întări narațiunea și vă vor picta povestea în mod pozitiv.

Să presupunem că scrieți un comunicat de presă pentru o companie despre lansarea unui nou produs. Dacă puteți include povestea de fundal a modului în care produsul a fost dezvoltat în mod creativ și să subliniați impactul acestuia, atunci comunicatul dvs. de presă va avea șanse mai mari să fie preluat de mass-media.

6. Omiteți utilizarea jargonului

Trebuie să rețineți că un comunicat de presă se face pentru consumul public. Oamenii trebuie să înțeleagă ceea ce le este transmis în primul rând. Așadar, asigurați-vă că nu utilizați jargonul din industrie sau cuvinte și expresii prea complicate. Simplitatea este cheia atunci când scrieți un comunicat de presă.

7. Închideți-vă în mod corespunzător

Ar trebui să încheiați întotdeauna comunicatul de presă în mod corespunzător. Evitați încheierile abrupte și scrieți comunicatul de presă într-un mod în care cititorul să poată ajunge ușor la final. Metoda de deconectare va diferi în funcție de locul în care vă aflați, dar cheia este să vă deconectați într-un mod care să indice că comunicatul de presă s-a încheiat.

8. Rezumat

Când scrieți un comunicat de presă, ar trebui să includeți un rezumat al poveștii în partea de jos (paragraful de sfârșit). De asemenea, în acest rezumat, asigurați-vă că includeți un boilerplate, adică o scurtă biografie de afaceri sau, cu alte cuvinte, informații despre subiect, care se vor schimba rar.

Acum că știți cum să scrieți un comunicat de presă, să verificăm câteva elemente cheie pe care nu ar trebui să nu le includeți niciodată în comunicatul dvs. de presă.

Care sunt elementele cheie ale unui comunicat de presă?

1. Titlul

Am atins deja acest lucru în segmentul „Cum se scrie un comunicat de presă”, dar îl menționăm din nou pentru că este o componentă atât de importantă. Comunicatul dvs. de presă trebuie să aibă întotdeauna un titlu. Trebuie să capteze atenția cititorului și să transmită, de asemenea, esenta poveștii într-o manieră captivantă.

2. Data publicării

Orice comunicat de presă trebuie să conțină o dată clar descrisă de publicare. Ar trebui să fiți atenți la date, deoarece introducerea incorectă poate duce la pierderea credibilității unei companii sau a unei mărci.

3. Paragraf introductiv

Comunicatul dvs. de presă ar trebui să urmeze întotdeauna formatul unui paragraf introductiv. Acest paragraf introductiv trebuie să conțină cele 5 W (consultați segmentul de mai sus „cum se scrie un comunicat de presă”).

4. Informații de contact

Nu uitați niciodată să includeți informații de contact în comunicatul dvs. de presă. Va fi înțelept să furnizați cel puțin două numere de contact, deoarece unul nu poate trece.

5. Rezumat

De asemenea, menționat anterior, comunicatul dvs. de presă ar trebui să urmeze un format specific care presupune că paragraful de sfârșit este un paragraf rezumat. Acest rezumat ar trebui să includă boilerplate, care este o scurtă biografie de afaceri.

Învelire!

Acum că sunteți bine echipat cu tot ce trebuie să știți despre redactarea unui comunicat de presă, vom încheia acest blog cu doar două sfaturi.

În primul rând, scrieți un comunicat de presă doar atunci când aveți un anunț demn de știre pentru că, dacă nu o faceți, atunci indiferent de cât de mult efort ați depus în el, este puțin probabil ca mass-media să-l ridice.

În al doilea rând, după trimiterea comunicatelor de presă, monitorizarea impactului acestora este importantă, deoarece acest lucru vă va ajuta să evaluați dacă sunt eficiente. Daca este primit bine, te indrepti in directia buna.

Dacă nu, atunci este timpul să vă așezați și să evaluați modificările necesare pentru ca comunicatul dvs. de presă să ajungă la publicul țintă vizat.

Lecturi suplimentare:

Cum să adăugați fluxuri de știri pe site-ul dvs. în câteva minute

Cum să creezi o pagină de știri pentru orice site web?

Peste 30 de idei de buletine informative pentru conținut organizat!

7 sfaturi pentru a crea o pagină de presă minunată!

Cel mai bun instrument online de tăiere a presei: Elink

Top 35 de site-uri web de știri mondiale și fluxuri RSS de urmărit!