Cum se scrie un e-mail de introducere?

Bine început este pe jumătate făcut. Primele impresii sunt cele mai bune impresii. Oricât de enervante sunt clișeele, ele se bazează și pe adevăr. Fie că este vorba de oameni, cariere sau viață, dacă ai grijă de început, totul va cădea la loc. Mai ușor de spus decât de făcut, totuși.

A te prezenta cuiva poate părea o sarcină foarte descurajantă pentru unii dintre noi. Ce cuvinte să folosești? Ce gesturi, ton, limbajul corpului și multe altele? Dar nu există nimic pe care cunoștințele și puțină practică să nu poată rezolva.

Introducerile nu sunt tocmai opționale în lumea profesională. Din fericire, în lumea tehnologiei, nu trebuie să o facem întotdeauna în persoană. Ceva la fel de simplu precum trimiterea unui e-mail de prezentare este suficient pentru a te prezenta altora.

E-mailurile de prezentare sunt unul dintre cele mai importante aspecte ale construirii unei relații în devenire cu clienții. Învățarea să scrieți un e-mail de prezentare eficient poate schimba jocul pentru viața dvs. de afaceri și profesională.

Deci, în acest blog, vom analiza tot ce trebuie să știți despre e-mailurile de prezentare și despre cum să le scrieți. Să începem!

De ce trebuie să trimiteți un e-mail de prezentare?/Beneficiile e-mailurilor de prezentare

Scrierea unui e-mail de prezentare are avantajele sale în lumea marketingului prin e-mail. Este ca și cum ai semăna semințele pentru o creștere sănătoasă a relațiilor dintre tine și clienții tăi. Să ne uităm la câteva avantaje ale scrierii unui e-mail de prezentare.

1. Ieșind în afară

Majoritatea companiilor evită să scrie un e-mail de prezentare pentru clienții lor potențiali. Ieși în evidență doar făcând un efort pentru a trimite unul. Clienții primesc zilnic o mulțime de e-mailuri aleatorii și spam, dar trimițând un e-mail de prezentare, vă asigurați că afacerea dvs. iese în evidență. Dă impresia că îți pasă de clienții tăi și că faci efortul potrivit pentru a intra în legătură cu ei.

2. Filtrarea

Scrierea unui e-mail de prezentare este o modalitate bună de a afla dacă un client potențial este interesat de afacerea dvs. Dacă primiți răspunsul corect de la client, puteți continua să le trimiteți mai multe e-mailuri. Dacă nu, scutește-te de problemele de a încerca să obții un client care nu este interesat de afacerea ta. Acest truc vă economisește mult efort, timp și bani.

3. Setați așteptări clare

Un e-mail de prezentare este ca un eșantion de dimensiune a cum ar fi afacerea dvs. pentru un client. Este o modalitate bună de a construi așteptările clientului dvs. Poți să le arăți despre ce este organizația ta și cum îi poate ajuta. Îți ajută clienții să-ți înțeleagă organizația și să știe la ce să se aștepte.

Acest lucru vă ajută în mai multe moduri, deoarece înseamnă că comunicați cele mai bune servicii clienților dvs. și aveți claritate despre ceea ce își doresc aceștia de la dvs. și cum să îndepliniți aceste așteptări.

Scrierea unui e-mail de prezentare este o chestiune de tehnică și precizie. Cu formatul și funcțiile potrivite, vă puteți atrage e-mailul de prezentare și vă puteți atrage clienții. Să ne uităm la unele dintre cele mai importante elemente dintr-un e-mail introductiv.

Elemente cheie de inclus atunci când scrieți un e-mail de prezentare

1. O linie de subiect convingătoare

Primul lucru pe care îl vede un destinatar de e-mail este linia de subiect. Este ca o fereastră către e-mailul tău. Asigurați-vă că este convingător și că vă convinge clientul să deschidă e-mailul și să îl citească.

Esența scrierii unui subiect bun este de a face cititorul curios și de a-l atrage către corespondența dvs. Prin urmare, în funcție de afacerea și serviciile dvs., scrieți un subiect care să mențină clientul interesat. Ar putea fi legat de nevoile lor sau de serviciile dvs., dar trebuie să fie captivant.

Țintește-te să scrii un rând care să capteze atenția cititorului și vei avea răspunsul. Scrierea unui subiect bun este o abilitate foarte bună; odată ce l-ai stăpânit, vei vedea rezultatele.

2. Oferă-le valoare

E-mailul dvs. de prezentare ar trebui să ofere un sentiment de valoare clienților dvs. Ar trebui să le spună că aveți ceva de care au nevoie și de care pot beneficia.

Făcând cercetarea corectă, puteți înțelege nevoile clienților potențiali și, dacă serviciile dvs. se potrivesc nevoilor acestora, puteți trimite un e-mail de prezentare convingător pentru a le spune adevărata dvs. valoare.

Dacă clientul are nevoie de mai mult trafic sau de mai multe conversii și implicare din partea clienților, puteți include datele care arată cum îl pot ajuta serviciile dvs. în e-mailul de prezentare. Dacă poți da impresia că ai setul potrivit de servicii de care au nevoie, jumătate din treaba ta este făcută.

Acest lucru este ușor posibil printr-un e-mail de prezentare. Tot ce aveți nevoie este un limbaj convingător și abilitățile potrivite de persuasiune, care vă vor ajuta să transmiteți mesajul potrivit clienților dvs.

3. Dați un motiv pentru care vă adresați

Nu are sens să nu includeți motivul pentru care vă adresați clienților potențiali. Trebuie să oferiți claritate absolută cu privire la motivul pentru care i-ați contactat.

Să le anunți că vrei să te angajezi în afaceri cu ei este un mod direct și formal de a rezolva lucrurile. Îți explică intențiile. Cheia este să vă faceți explicația relevantă pentru destinatar. Făcându-l convingător și special, vă asigurați că destinatarul vă va citi mesajul.

Această secțiune trebuie să fie concisă și la obiect, deoarece destinatarii nu se vor deranja să citească e-mailuri lungi. Prin urmare, ar trebui să vă asigurați că oferiți cele mai importante servicii. Puteți folosi punctele marcatoare pentru a le face mai clare.

4. Includeți Destinatarul în prima linie

Un e-mail de prezentare se referă la a face impresia corectă asupra clientului. Și ce modalitate mai bună de a face asta decât să-i anunți că le dai importanță? Recunoscându-le în prima linie a e-mailului, îi spuneți clientului potențial că sunteți organizația care își păstrează clienții mai presus de orice altceva. Creează o conexiune emoțională cu destinatarul tău și îl face să se simtă importanți.

O impresie bună despre organizația dvs. în mintea destinatarului este cea mai bună modalitate de a obține clienți noi. Faceți asta prin recunoașterea destinatarilor în prima linie a e-mailului de prezentare. Faceți cercetarea corectă și cunoașteți clientul potențial pentru a face acea primă linie cât mai personală pentru a intra în legătură cu el.

5. Personalizați-vă e-mailul către industrie

E-mailul dvs. de prezentare ar trebui să adere la industria potențialului client. Trebuie să scrieți diferit pentru industriile software și de furnizare de servicii, chiar dacă serviciile dvs. rămân aceleași.

Trebuie să răspundeți nevoilor clientului dvs., iar scrierea e-mailului potrivit, în modul corect, clientului potrivit, este un aspect al acesteia. Personalizați-le în funcție de nevoile lor și faceți acele mici modificări în e-mailul dvs. și veți parcurge un drum lung în achiziționarea de noi clienți.

6. Apel la acțiune

Cel mai important element al unui e-mail de prezentare este îndemnul pe care îl oferiți la sfârșit. Sfârșitul final al e-mailului tău este să-l faci pe noul tău abonat să ia măsuri. Adăugarea unui îndemn la acțiune la sfârșitul introducerii este o modalitate de a face acest lucru. De asemenea, vă ajută să mențineți clientul implicat cu dvs. Oferirea de CTA, cum ar fi un link către profilul dvs. de socializare sau instrumentul de întâlnire etc., sunt câteva opțiuni bune.

Asigurați-vă că CTA nu pare disperat și că clientul se simte suficient de interesat pentru a răspunde de bunăvoie. Acesta este generat prin conținutul e-mailului dvs.; CTA ar trebui să acționeze doar ca o formalitate ocazională pe care clientul este obligat să facă clic. Ar trebui să închei cu un semn memorabil.

… și voilà – sunteți gata să scrieți un e-mail de prezentare! Acum că ești un profesionist în redactarea unui e-mail de prezentare uimitor, avem un sfat bonus!

SFAT BONUS: Ați avut vreodată nevoie să creați un e-mail cu butoane, titluri, imagini, linkuri bogate și multe altele? Avem o platformă care vă va impresiona publicul și vă va permite să creați e-mailuri interactive profesionale frumoase în câteva minute! Citiți mai departe pentru a afla mai multe!

Elink: Instrumentul perfect pentru a crea e-mailuri de prezentare!

Dacă conduceți o afacere, sunt șanse să fiți foarte ocupat și să aveți nevoie de ajutor pentru a crea rapid e-mailuri de afaceri frumoase și interactive!

Din fericire, avem ceva care vă va ajuta să creați e-mailuri de afaceri uimitoare bazate pe HTML – elink.io. Este cel mai rapid și mai ușor mod de a crea și de a trimite e-mailuri cu aspect frumos și receptiv în câteva minute!

elink are buget redus, ușor de utilizat și are toate funcțiile de care aveți nevoie pentru a crea și a partaja e-mailuri introductive uimitoare pe care oamenii doresc să facă clic.

Platforma are o colecție imensă de șabloane complet receptive! Puteți alege un șablon, adăuga link-uri către conținutul pe care trebuie să-l partajați, iar elink va crea imediat un e-mail de prezentare uimitor, complet receptiv și interactiv!

Cea mai bună parte a acestor șabloane este că le puteți personaliza așa cum doriți. Aceasta înseamnă că vă puteți adăuga imaginile, textul, listele cu marcatori, listele numerotate, butoanele, pictogramele sociale și separatoarele la antetul și subsolul e-mailului de prezentare.

Și cea mai uimitoare caracteristică a elink este automatizarea conținutului! Vă permite să automatizați crearea de conținut pentru e-mailurile de prezentare. Trebuie să alegeți surse și să adăugați filtre pentru a vă face conținutul mai eficient și mai relevant.

Deci, fie că creați un anunț al companiei sau împărtășiți știri din industrie cu clienții dvs., elink este instrumentul perfect pentru dvs.!

Învelire

E-mailurile de introducere sunt un aspect subestimat al marketingului prin e-mail, dar dacă ați stăpânit tehnica acestuia, nu veți duce niciodată lipsă de achiziție de clienți.

Este un lucru destul de simplu de stăpânit, iar dacă urmați tot ce este menționat în acest articol, veți ajunge cu ușurință acolo. Fă un efort și vei vedea rezultatele. Noroc!

Lecturi suplimentare :

Cum se scrie un e-mail de memento blând? (Pași și exemple)

7 tendințe de buletin informativ pe care s-ar putea să le fi ratat!

15 cele mai bune practici de marketing prin e-mail pentru următoarea ta campanie!

E-mail Blast: Ce sunt acestea și cum să le folosiți pentru a obține mai multe clienți potențiali!