Cum să scrieți un e-mail de informare pentru influenți care obține rezultate

1. Importanța sensibilizării influențelor pentru stabilirea de conexiuni semnificative
2. 10 pași pentru a scrie un e-mail de informare pentru influență

Dacă trimiteți pentru prima dată un e-mail de informare cu influență, este firesc să aveți câteva întrebări și griji.

Cum incep e-mailul? Ce includ? Ar trebui să menționez termenii de plată sau este o greșeală gravă?

E-mailurile de informare sunt un tip de strategie rece de marketing prin e-mail . Aceasta implică contactarea unor influențe relevanți cu care nu ați mai avut niciodată contact înainte pentru a discuta despre o potențială colaborare. Deși poate părea înfricoșător, trimiterea unui mesaj personalizat, direct, vă poate ajuta să deblocați oportunități pline de satisfacții.

Importanța sensibilizării influențelor pentru stabilirea de conexiuni semnificative

Consumatorii apelează din ce în ce mai mult la influenți pentru recomandări de produse prin canalele tradiționale. De fapt, reclamele influencer au mai multe șanse să convingă consumatorii sub 60 de ani să încerce un produs nou decât orice alt tip de reclamă, conform raportului IZEA Trust in Influencer Marketing 2023 .

În plus, consumatorii cu vârsta cuprinsă între 18 și 29 de ani ar prefera să vadă recomandări de produse influencer pe TikTok (42%) și YouTube (40%) decât să întrebe prietenii și familia (25%).

sursa: Izea

Este sigur să spunem că marketingul de influență are un potențial serios de rentabilitate a investiției. Dar nu poți pur și simplu să trimiți un e-mail generic de informare și să te aștepți ca ofertele să apară.

Mesajele ar trebui să fie personalizate , autentice și specifice, cu intenția de a stabili o conexiune semnificativă. Pentru a realiza acest lucru, există câțiva pași esențiali pe care trebuie să îi urmați.

10 pași pentru a scrie un e-mail de informare pentru influență

Crearea de mesaje de informare perfecte nu este o ispravă uşoară. Dar este posibil. Să ne uităm la modalități în care puteți structura șabloane de e-mail de informare pentru a perfecționa fiecare e-mail de colaborare în viitor.

Creați un subiect relevant și intrigant

Creșterea marketingului de influență înseamnă că influențatorii își pot permite să fie selectivi. Sunt și oameni ocupați. Sunt șanse să aibă zeci de e-mailuri în căsuța de e-mail.

Deci, cum vă puteți asigura că e-mailul dvs. iese în evidență? Crearea unui subiect care să atragă imediat atenția cititorului este un punct de plecare excelent. Evitați liniile plictisitoare, impersonale ale e-mailurilor, cum ar fi aceasta:

• Cerere de colaborare
• Oportunitate de parteneriat
• Pot să am un minut din timpul tău?

În schimb, utilizați subiecte personalizate, entuziaste și interesante, similare cu următoarele:

• Sam, acesta a fost videoclipul nostru preferat încă! Ne-ar plăcea să facem parteneri.
• Credem că publicul nostru va iubi conținutul tău autentic. Îți place să colaborezi?
• Să facem echipă și să creăm conținut împreună!
• Riley, vrem să fii unul dintre VIP-urile noastre.

Arătați interes real făcând referire la conținutul acestora

E-mailurile generice, în masă, țipă neautenticitate. Arată-le influențelor că îți pasă cu adevărat de conținutul pe care îl creează, menționându-l în rândurile de deschidere ale e-mailului tău.

Nu este nevoie să intri în pachete de detalii. Un rând sau două sunt suficiente pentru a demonstra că știi de fapt cine este influențatorul, că ești familiarizat cu conținutul lor și că ești interesat de ceea ce fac.

Iată câteva exemple simple:

• V-am exploatat videoclipurile cu rețete thailandeze luna aceasta și am pregătit o idee care credem că veți fi interesat.
• Ne place că vă folosiți platforma pentru a promova conștientizarea mediului. Credem că dvs. și urmăritorii dvs. v-ar plăcea produsul nostru ecologic.
• Recenziile tale ciudate despre produse nu reușesc să ne facă să râdem. Am fi onorați să vă punem în revistă unul dintre produsele noastre.

Spuneți clar scopul dvs. de a contacta

Influencerii ar trebui să poată evalua rapid de ce îi contactați. Da, vrei să colaborezi cu ei, dar de ce ei, mai exact?

Ești un fan al lor de mult timp? Se aliniază valorile lor cu ale tale? Împărtășiți aceleași interese?

În loc să spuneți pur și simplu că „doriți să colaborați”, fiți specific cu privire la tipul de colaborare pe care îl doriți. Activitățile populare de colaborare marca-influencer includ:

• Postări sponsorizate.
• Colaborări de produse.
• Colaborări de conținut.
• Daruri de influență.
• Preluări pe platformele de social media.
• Evenimente virtuale.
• Giveaways.
• Programe de brand ambasador.

Evidențiați beneficiile reciproce și alte oportunități

Cu cât un influencer este mai popular, cu atât vor primi mai multe oferte de colaborare. Nu se pot asocia cu toată lumea. Deci, de ce ar trebui să colaboreze cu tine?

Atrageți oamenii să lucreze cu dvs. evidențiind beneficiile unui parteneriat de influență. Acesta poate fi un stimulent monetar, cum ar fi o plată forfetară, un comision sau un produs gratuit.

Efectuarea plăților ca procent din valoarea vânzărilor este în prezent cea mai comună modalitate de a plăti influenței, conform Influencer Marketing Hub, renunțând la plățile forfetare.

sursa: Influencer Marketing Hub

Luați în considerare și stimulentele non-monetare și oportunitățile unice. De exemplu, puteți oferi un bilet VIP la un eveniment, promovare pe rețelele sociale, abonamente exclusive, conținut exclusiv și multe altele.

Nu vă fie teamă să comunicați și beneficiile pe care sperați să le obțineți.

Includeți domeniul de aplicare al proiectului cheie, specificul și calendarul

Acum este timpul să conturați domeniul cheie al proiectului dumneavoastră. În această secțiune, definiți obiectivele, rezultatele și cronologia campaniei dvs., precum și orice cerințe specifice.

Goluri

Încercați să creșteți expunerea mărcii? Generați mai multă implicare în rețelele sociale? Generați vânzări ? Prin definirea clară a obiectivelor proiectului dvs., puteți alinia influențatorii cu viziunea dvs. și puteți ghida livrabile în direcția corectă.

Produse livrate

Fii specific cu privire la ceea ce te aștepți, fără a împiedica creativitatea. Spuneți clar ce doriți, de exemplu, o recenzie detaliată a produsului sau o postare sponsorizată.

Interval de timp

Stabiliți termene limită în conformitate cu intervalul de timp al campaniei dvs. Acestea ar trebui să fie clare și realiste și să permită un anumit grad de flexibilitate. Amintiți-vă, nu veți fi singurul brand cu care lucrează potențialii influenți!

Dacă trebuie să expediați produse pentru recenzii, asigurați-vă că termenele de livrare și de livrare sunt incluse în cronologia proiectului. Luați în considerare utilizarea software-ului sistemului de gestionare a comenzilor pentru a accelera îndeplinirea, astfel încât produsele să poată fi expediate, urmărite și livrate în mod fiabil la timp.

Dacă aveți o colaborare în curs de desfășurare sau lucrați cu mai mulți influenți, puteți, de asemenea, să urmăriți inventarul, astfel încât să știți ce produse sunt disponibile pentru a fi revizuite și să automatizați comenzile pentru a trimite produse noi partenerilor existenți.

Specificații

Subliniați orice cerințe specifice pe care le aveți (din nou, fără a împiedica libertatea creativă a influencerului). Puteți cere să nu menționeze alte mărci în postarea lor sau să folosească un hashtag de marcă sau un cuvânt cheie pentru a se alinia cu strategia dvs. de SEO .

Detaliați compensarea și condițiile de plată

Influencer Marketing Hub a descoperit că mai multe mărci plătesc influenceri în numerar (42%) decât le oferă produse gratuite (30%).

sursa: Influencer Marketing Hub

Dacă decideți că veți compensa în numerar influențatorii, trebuie să detaliați termenii de plată.

Imaginați-vă că oferiți o plată forfetară pentru o postare promoțională pe rețelele sociale. Cât oferi pe postare? Vor fi plătiți în avans sau după ce conținutul a fost distribuit? Postul trebuie să îndeplinească vreo cerință înainte de a putea efectua plata?

Aceleași considerații se aplică și plăților comisioanelor. Cât vei plăti pentru fiecare vânzare/client nou pe care influencerul îl aduce brandului tău? Există condiții?

Când vizați macro-influenți, în special, este important să fiți flexibili și deschisi la negociere.

Dacă ajungeți la o listă de influenți și reușiți să asigurați colaborări, poate fi o provocare să urmăriți toate acordurile cu influenceri. Adoptă o soluție automată de conturi de plăți pentru a gestiona tranzacțiile și relațiile cu influențatorii.

Software-ul automatizat face mai ușor să rămâneți la curent cu mai multe facturi și plăți. În plus, puteți obține vizibilitate în timp real asupra fluxului dvs. de numerar prin raportare și integrare, astfel încât să vă asigurați că profitați la maximum de bugetul dvs. de marketing influențat.

Precizați cheltuielile de colaborare și rambursările

În unele cazuri, un influencer poate avea nevoie să facă achiziții suplimentare pentru a satisface cerințele livrabilelor dvs. De exemplu, ar putea fi nevoiți să călătorească către o anumită destinație pentru a crea conținut de marcă , estetic vizual. Sau, ar putea avea nevoie să achiziționeze echipamente speciale sau accesorii complementare.

Transparența este esențială dacă doriți să construiți o relație de influență de încredere. Așadar, specificați care vor fi aceste cheltuieli și dacă vor fi rambursate de marca dvs.

Adaptează-ți propunerea la marca și publicul lor

82% dintre specialiști în marketing cred că marketingul influențat generează clienți de calitate superioară decât orice alt tip de marketing. Dar, acest lucru poate fi atins numai dacă campania de marketing influencer este adaptată strategic la interesele și preferințele publicului țintă. Dacă nu, puteți strica integritatea campaniei dvs. de influență, precum și reputația influenței.

Imaginea unui influencer se bazează pe promovarea mărcilor și a produselor de care cred cu adevărat că adepții lor vor fi interesați. Prin urmare, propunerea dvs. trebuie să rezoneze cu publicul lor.

Cercetați-vă pentru fiecare e-mail de informare cu influență pe care îl trimiteți. Potriviți-vă propunerea cu stilul, tonul, nișa și preferințele influenței. Întreabă-te dacă crezi că propunerea ta de colaborare va fi de valoare pentru publicul influencerului.

Exprimați deschiderea către diferite idei și preferințe

Influențatorii trebuie să vadă potențialul propunerii dvs., motiv pentru care trebuie să stabiliți domeniul de aplicare și rezultatele. Acestea fiind spuse, ideea ta de colaborare ar trebui să fie privită ca unda cerebrală inițială care pune mingea în mișcare, mai degrabă decât planul definitiv.

Exprimați-vă nerăbdarea de a explora orice idei alternative pe care le-ar putea avea influențatorul. Amintiți-vă, își cunosc publicul pe dinafară, de la tipul de colaborări cu care rezonează adepții lor până la stilul de conținut pe care îl preferă. Așadar, oferă-le libertate de creație și salută sugestiile lor.

Menționați disponibilitatea și furnizați informații de contact active

Există o artă subtilă în a vă termina e-mailul pentru a obține rezultatul dorit.

În cazul e-mailurilor de informare, scopul tău este să obții un răspuns. Prin urmare, asigurați-vă că includeți numele, adresa de e-mail și numărul de telefon la sfârșitul mesajului. Oferă-le o varietate de opțiuni de canal — e-mail, telefon, chat video, SMS — și clarifică-ți disponibilitatea. De exemplu, puteți spune ceva de genul „Sunt disponibil pentru un apel marți sau joi după-amiază”.

Nu uitați să vă asigurați că toate detaliile dvs. sunt actualizate. Puteți utiliza generatorul de semnături de e-mail Newoldstamp pentru a crea o semnătură de e-mail profesională care să includă toate informațiile relevante de contact.

Făcându-le mai ușor oamenilor să vă contacteze, este mai probabil să obțineți răspunsul pe care îl căutați.

Încheierea

Este mai bine să trimiteți un e-mail de informare pentru influenți bine conceput decât sute de e-mailuri generice. Infuzând mesajul cu personalitatea și entuziasmul mărcii tale, împreună cu un interes autentic pentru conținutul influencerului, deschizi ușa pentru a înflori relații semnificative și de colaborare. Așadar, scrieți acele e-mailuri astăzi și salutați parteneriatele aflate în desfășurare care vă vor stimula marca .