Cum se scrie un e-mail? Un ghid ușor pas cu pas

Există mai multe moduri de comunicare și platforme de social media pentru a fi conectate și a comunica între ele. În afaceri, cel mai bun mod de a comunica cu clienții, angajații sau partenerii de afaceri este prin e-mail.

Marketingul prin e-mail este cel mai convingător mod de a comunica cu clientul pentru a-ți crește afacerea. E-mailurile de afaceri vă vor ajuta să construiți o relație puternică cu clienții dvs. Așadar, asigurați-vă că e-mailul este suficient de eficient pentru a stimula campaniile de marketing prin e-mail.

Pentru a obține răspunsul corect de la destinatar, trebuie să scrieți cu atenție e-mailul. În acest articol, vă vom îndruma cum să scrieți un e-mail .

Ce este un e-mail?

Email înseamnă e-mail, o metodă de comunicare. Este o metodă de a trimite sau de a transmite mesaje de la un computer la altul folosind internetul. Oamenii pot trimite e-mailuri altora prin internet folosind computerele sau laptopurile lor. Este nevoie de adresa de e-mail a ambelor și de internet.

Un e-mail poate fi personal sau profesional. Este o modalitate de a trimite mesaje în lumea digitală. Unele etichete de e-mail trebuie respectate în toate tipurile de e-mailuri. Marketingul prin e-mail este sursa cheie de a genera venituri bune. Prin urmare, este foarte important să scrieți un e-mail eficient pentru afacerea dvs.

Iată câteva sfaturi pentru a scrie e-mailuri eficiente

Un e-mail profesional este o reflectare a afacerii tale. Ar trebui să aibă eticheta prin e-mail și tonul mărcii dvs. Există câteva sfaturi despre cum să scrieți un e-mail pentru a-l face mai eficient. Va crește eficiența e-mailului dvs. pentru a atrage atenția destinatarului. Iată sfaturi după cum urmează: -

• Trebuie să utilizați o adresă de e-mail profesională.
• Gestionați un ton formal pe tot parcursul e-mailului, care ar trebui să vă prezinte identitatea mărcii.
• Utilizați un subiect simplu și captivant.
• Începeți-vă e-mailul cu un salut pozitiv.
• Mesajele sau e-mailurile trebuie să fie scurte și concise.
• Folosește un singur font și folosește imagini, dar nu exagera cu nimic.
• Încheierea e-mailului cu remarci pozitive.
• Fiți simpli și amabili în timp ce vă deconectați.
• Utilizați o semnătură adecvată, cum ar fi numele, denumirea sau site-ul web al companiei.
• Verificați totul din e-mail, cum ar fi greșelile de ortografie, gramatica etc.
• Puteți programa un e-mail.
• Puteți configura mementouri și urmăriri.

Un ghid pas cu pas pentru scrierea unui e-mail

E-mailurile de afaceri sau e-mailurile profesionale sunt folosite pentru a vă transmite mesajele. Când ați făcut corect, veți primi un răspuns pozitiv de la destinatari, cum ar fi un clic către un site web, un răspuns etc. În timp ce scrieți un e-mail, trebuie să înțelegeți importanța acestuia, care vă va crește veniturile. Prin urmare, scrierea de e-mailuri este o parte a marketingului prin e-mail.

Iată pașii care vă vor arăta cum să scrieți un e-mail foarte simplu. Acești câțiva pași vă vor spune să creați e-mailul potrivit, cu câteva puncte perspicace care trebuie înțelese. Există 8 pași simpli pentru a scrie un e-mail, după cum urmează: –

1. Linia de subiect

Un subiect este primul lucru pe care îl citește un destinatar. Subiectul urmărește să atragă atenția destinatarului și să îi ofere un indiciu despre conținutul e-mailului. Este cea mai importantă parte a e-mailului înainte de a fi deschis, așa că este mai bine să fii creativ și simplu.

Ar trebui să fie atrăgător pentru a stimula curiozitatea destinatarilor de a deschide e-mailul. Ar trebui să indice în mod clar destinatarului ce este în e-mail. Puteți folosi emoji-uri pentru a atrage atenția destinatarului.

2. Salutare

Începeți mesajul cu un salut pozitiv. În e-mailurile formale sau profesionale, ar trebui să acordați atenție cuvintelor pe care le folosiți pentru salut. Ar trebui să fie pozitiv, dar nu ar trebui să fie prea prietenos sau prea rigid.

Relația dvs. cu destinatarul vă va ajuta să determinați ce cuvânt ar trebui să utilizați pentru salut. De exemplu, evitați să utilizați cuvinte precum Dear, Hey friends etc. Câteva exemple de salutări pe care le puteți utiliza cu ușurință pentru e-mailurile profesionale sunt Bună, Dragă (nume), Salutări, Salutare tuturor etc.

3. Prezentați-vă sau spuneți scopul e-mailului dvs

După ce ai început cu un salut pozitiv, trebuie să te prezinți pe tine sau pe brandul tău și să stabilești fundalul e-mailului tău.

Apoi, explicați scopul e-mailului dvs., cum ar fi ceea ce vă face să scrieți un e-mail destinatarului sau motivul pentru care vă conectați cu destinatarul. Depinde și cui trimiți un e-mail. De exemplu, dacă destinatarul e-mailului dvs. este clientul dvs. și trimiteți un e-mail pentru prima dată, atunci ar trebui să menționați marca dvs.

4. Corpul sau mesajul din e-mail

Ar trebui să fie scurt și concis. Mesajul dintr-un e-mail ar trebui să fie la obiect. În ultima vreme, căsuța de e-mail a tuturor a fost plină de e-mailuri. Oamenii nu au timp să citească e-mailuri lungi.

Așa că ar trebui să fie scurt și simplu. Ar trebui să utilizați un singur font pe tot parcursul e-mailului și puteți folosi, de asemenea, imagini sau gif-uri pentru a vă explica mesajul pe scurt. Asigurați-vă că utilizați cel puțin un CTA. Acest lucru vă va crește creșterea. Și menține tonul mărcii tale. Puteți oferi clienților o ofertă pentru a crește implicarea utilizatorilor.

5. Texte de închidere

Este la fel de important ca salutările. Ar trebui să fie pozitiv, ca salutările pozitive. Vă puteți încheia mesajul cu texte care încurajează destinatarul să răspundă pozitiv. Faceți ca sfârșitul e-mailului să-l ghideze pe destinatar spre unde ar trebui să meargă conversația.

Cuvintele de încheiere ar trebui să fie începutul următoarei conversații cu destinatarul. De exemplu, „aștept cu nerăbdare răspunsul dvs.”, „ma bucur să vă ajut”, „vă rugăm să nu ezitați să sunați” etc.

6. Închidere

Când vă deconectați la sfârșitul unui e-mail profesional, utilizați cuvinte simple și amabile. Ar trebui să fie scurt și simplu. Dacă trimiteți un e-mail pentru prima dată destinatarului, ar trebui să gestionați modalitatea formală și corectă de a vă deconecta. Puteți folosi simplu „mulțumesc” la sfârșit sau „mulțumesc pentru timpul acordat”.

Puteți folosi câteva cuvinte bune pentru a încheia: -Cu stimă, O zi minunată, Salutări, Urări călduroase, Toate cele bune, Urări de bine.

7. Semnătura dvs

Utilizați întotdeauna o semnătură profesională la sfârșitul e-mailului. Ar trebui să utilizați o semnătură de e-mail care vă arată marca, numele și rolul în companie. Vă va ajuta să construiți încrederea și autenticitatea destinatarului dvs. Trebuie să includeți linkurile de social media ale companiei și detaliile de contact (număr de telefon și adresa). Puteți utiliza o semnătură HTML.

8. Verificați totul sau corectați

Pe măsură ce mesajul e-mailului dvs. se termină și ați scris un e-mail adecvat pentru destinatar, verificați totul din nou. Înainte de a face clic pe butonul de trimitere, corectează e-mailul. Vă rugăm să vă asigurați că totul din e-mail ar trebui să fie bun.

Orice greșeală gramaticală sau de ortografie va strica mesajul. Toate formatările, imaginile, CTA și gramatica sau ortografia ar trebui să fie corecte.

Notă: Creați un șablon de e-mail

Scrierea de e-mailuri este esențială în marketing și trebuie să fie cea mai bună pentru a vă dezvolta afacerea. Pentru a minimiza timpul de scriere a aceluiași tip de e-mail din nou și din nou, ar trebui să creați un șablon pentru acesta. Un șablon de e-mail pe care îl creați cu un scop poate fi folosit pentru fiecare destinatar căruia trebuie să-l trimiteți.

Puteți crea un șablon de e-mail personalizat de câte aveți nevoie. Un șablon de e-mail scris corect poate ajuta la economisirea de timp și la evitarea greșelilor.

Concluzie

Comunicarea prin e-mail este esențială în marketing pentru a construi relații puternice în afaceri. Ar trebui să știi cum să scrii un e-mail cu etichetă de e-mail și să fii la curent cu sfaturi și modificări. Am împărtășit câteva sfaturi importante pentru a vă face e-mailul profesional mai eficient.

Indiferent dacă scrieți un e-mail unui client sau unui angajat, îmbunătățiți-vă valoarea mărcii. Păstrați-l simplu și la obiect.

Pentru a scrie e-mailuri perfecte și a utiliza șabloane prefabricate, luați în considerare utilizarea software-ului de marketing prin e-mail NotifyVisitors. Pentru a afla mai multe despre el, programați o demonstrație gratuită.

Întrebări frecvente