Sfaturi și instrumente despre cum să scrieți o propunere de colaborare eficientă

Secrete de marketing

Conducerea unei afaceri pe cont propriu se poate dovedi a fi multă muncă. Uneori, este logic să căutați proiecte de colaborare printr-o propunere de parteneriat de afaceri planificată strategic pentru a vă crește productivitatea. În plus, o colaborare business-to-business (B2B) poate adăuga multă credibilitate și venituri afacerii dvs. Un raport de la Finances Online afirmă că 60% dintre companii au fost de acord că colaborarea B2B reprezintă 35% din veniturile lor anuale, în timp ce 66% dintre companii au spus că lucrează pentru a-și construi rețelele de colaborare. Deci, te gândești la o propunere de colaborare dar nu știi cum să scrii una? Nu vă faceți griji, vom analiza câteva sfaturi și instrumente utile despre cum să scrieți o scrisoare pentru a colabora cu o altă organizație și a profita la maximum de viitoarele dvs. parteneriate.

Pentru o gestionare convenabilă a e-mailurilor, utilizați Email Studio. Avem, de asemenea, un manager excelent de liste de e-mail pentru gestionarea listelor de e-mail. Folosind vânătorul automat de e-mail, puteți colecta adrese de e-mail pentru trimiterea scrisorilor.

Ce sunt propunerile de colaborare?

Propunerile de colaborare, denumite uneori propuneri de parteneriat, sunt în general documente trimise de la o organizație la alta, care caută să colaboreze la proiecte specifice.

Puteți alege să lucrați cu o companie din industria dvs., cu agenți de marketing afiliați, cu influențe pe rețelele sociale sau cu companii care vă complimentează produsul sau serviciul. Cu toate acestea, stilul, tonul și alte detalii de scris din scrisoarea dvs. de colaborare ar trebui scrise pentru a viza interesul companiei la care vă adresați. De asemenea, ar trebui să fie scris pentru a se potrivi cu scopul propunerii de parteneriat de afaceri.

Sfaturi pentru scrierea unei propuneri de colaborare eficientă

Alegerea cu atenție a partenerilor dvs

Primul pe care trebuie să-l luați înainte de a scrie o propunere de parteneriat este să vă gândiți bine înainte de a vă alege partenerii. Asigurați-vă că ați făcut cercetări adecvate și ați verificat antecedentele afacerilor care sunt deschise pentru colaborare și crearea de rețele și apoi restrângeți-vă la cea care se potrivește propunerii dvs. Acest lucru ajută la crearea unei rețele active de parteneri de colaborare care vă va completa obiectivele de afaceri. Prin urmare, urmărirea unei companii care nu are legătură cu marca dvs. poate să nu prezinte bine pentru creșterea dvs. generală sau pentru recepția publică.

Pentru a vă face munca la campaniile de e-mail și mai eficientă, am dezvoltat un software pentru extragerea fișierelor de e-mail pe computer. Apoi, folosind un instrument automat de explozie de e-mail, puteți face trimiteri în masă. Când toate e-mailurile sunt trimise, urmăriți-le convenabil cu software-ul de urmărire a e-mailurilor.

Scrieți o pagină de titlu captivantă

Când începeți să scrieți propunerea dvs. de parteneriat de afaceri, pagina de titlu trebuie să fie instruită corespunzător. Din moment ce este impresia inițială, potențialii tăi parteneri vor avea marca ta. Pagina de titlu trebuie să fie bine concepută, foarte informativă și fără erori. Ar trebui să conțină informații cum ar fi titlul proiectului propus, numele companiei, numele și reperul reprezentantului companiei dvs., informații juridice de afaceri și persoana de contact. Aceste informații le vor atrage atenția pentru a citi propunerea în continuare și îi vor face să vă ia în serios ca potențial partener de colaborare.

Spune-le totul despre afacerea ta

Următorul pas este să aveți o introducere adecvată a scrisorii dvs. de propunere. Puteți face acest lucru menționând câteva lucruri despre afacerea dvs. și despre cum ați început. Indiferent dacă cealaltă parte este familiarizată cu marca dvs., introducerea vă ajută să vă tranziți fără probleme la subiectul principal al propunerii dvs. Vorbiți despre realizările, eșecurile, valorile de bază, obiectivele și structura organizațională. Să le spui partenerilor țintă despre originea mărcii tale îi poate motiva să-l ajute să devină un succes mai mare și să facă parte din povestea ta.

Explicați rolul lor așteptat în parteneriat

A-ți convinge partenerii țintă poate fi o sarcină. Astfel, veți avea nevoie de o motivație suplimentară. Cel mai bine este să începeți prin a vă evidenția punctele forte și apoi să le spuneți ce au de câștigat prin colaborare. Apoi evidențiați-le responsabilitățile. De exemplu, în zonele în care compania dvs. este mai slabă, spuneți-le cum cunoștințele lor vă pot îmbunătăți proiectul. Așteptările dvs. și termenii ofertei ar trebui să fie precizați în mod explicit, astfel încât să știe la ce să se aștepte dacă aleg să vă accepte oferta. Arătați partenerilor dvs. țintă cum combinarea experienței dvs. și a acestora în afaceri poate obține un profit mai semnificativ într-un timp mult mai scurt.

Datele vizuale și dovezile sociale sunt importante

Îmbunătățiți-vă conținutul textual cu elemente vizuale adecvate, cum ar fi infograficele companiei dvs. și alte date vizualizate. Obținerea echilibrului perfect între conținutul scris și vizual face ca parteneriatul dvs. să fie profesionist, bine organizat și foarte informativ. De asemenea, puteți include mărturii de la clienții dvs., date existente din rețelele sociale și alte date ale părților interesate pentru a crește șansele de a obține aprobarea pentru scrisoarea dvs. de colaborare.

Includeți un tabel de conținut

Prin crearea unui tabel de conținut, oricine poate găsi cu ușurință paragrafele și punctele de date din propunerea dvs. Cuprinsul dvs. ar trebui să fie informativ și simplu. Nu includeți detalii suplimentare care nu sunt în propunerea de colaborare. Un tabel bine dezvoltat oferă un aer de prezentare de afaceri bine gândită și adaugă puncte pozitive eforturilor dvs. de rețea.

Rezumați-vă propunerea

Faceți un rezumat al întregii propuneri de parteneriat comercial pe o pagină separată. Ar trebui să conțină fragmente din ceea ce presupune propunerea dvs. de colaborare. Scrieți-l în două până la trei paragrafe, inclusiv beneficiile colaborării pentru ambele părți și impactul pe termen lung pe care îl va avea asupra industriei dvs. În cele din urmă, puteți rezerva propunerea adăugând o notă de mulțumire și un îndemn la acțiune prin care le cere partenerilor ținți să rămână în legătură.

Instrumente de scriere în afaceri de luat în considerare

Înainte de a trimite propunerile de colaborare scrise, trebuie să le treceți prin instrumente și platforme adecvate pentru a vă ajuta la editare și formatare. Editorii de text tradiționali precum Microsoft Word sau Open Office nu vor fi suficiente, așa că va trebui să includeți și alte instrumente care să asigure calitatea și lizibilitatea, cum ar fi: Evernote: un editor de text online cu funcții de sincronizare multiplatformă care vă permit să lucrați la propunerea dvs. De asemenea, are mai multe funcții de formatare și export. Grammarly: este un instrument profesional de verificare ortografică și de corectare care vine cu un sistem de notare. Vă poate ajuta cu tonul, structura propoziției și alte elemente ale propunerii dvs. Hemingway: amintiți-vă că propunerea dvs. trebuie să fie netedă și ușor de citit. Hemingway vă simplifică scrisul și îl face coeziv și ușor de înțeles atât pentru cititorii ocazionali, cât și pentru cei profesioniști. Canva: este un instrument excelent pentru a adăuga conținut vizual pentru a vă completa textele și pentru a-i oferi un rezultat bine structurat.

Concluzie

Cel mai bun mod de a construi rețele de parteneriat, în special atunci când ajungeți la mari corporații internaționale, este prin propuneri de colaborare. Utilizarea instrumentelor și sfaturile pe care le-am discutat vă poate ajuta să prezentați portofoliul mărcii dvs. și ideea de proiect în cea mai bună lumină potențialilor parteneri. Amintiți-vă să scrieți într-o manieră profesionistă și informativă, care va atrage parteneri profitabili în afacerea dvs.

În lista noastră de software există, de asemenea, un extractor pentru numărul de telefon pentru colectarea numerelor de telefon, Atomic whois explorer pentru a găsi informații despre proprietarul e-mailului și un instrument de validare a e-mail-ului pentru verificarea adresei de e-mail, pentru a o face online, utilizați verificatorul de adrese de e-mail online. .

Doriți să creați un e-mail de colaborare eficient și să îl trimiteți din același instrument? Fă-o fără efort cu Atomic Mail Sender! Testează gratuit programul în primele 7 zile.