Cum se scrie un raport

Deci, trebuie să scrieți un raport, dar sunteți blocat la pasul unu. Oricum, ce este primul pas? Pentru mine, partea cea mai proastă despre scris ceva sunt momentele de groază înainte de a începe să scriu. Adesea, cel mai formidabil obstacol de depășit este abia începutul. Vestea bună este că elementele esențiale pentru redactarea unui raport sunt aceleași, indiferent dacă scrieți o lucrare, o școală, o lucrare de cercetare sau o lucrare științifică.

Cum se scrie un raport

Structura unui raport este practic aceeași, indiferent de tip sau scop. Scopul tău este să comunici în mod clar constatările care susțin subiectul tău, făcând organizarea și atenția la detalii elemente vitale pentru succesul tău. Respectarea ghidurilor pas cu pas vă asigură că aveți componentele necesare.

Creați o cronologie pentru respectarea termenului limită pentru a evita amânările, greșelile și neglijențele. Dacă ai suficient timp pentru cercetare, planificare și corectare, vei descoperi că scrierea raportului nu este atât de intimidantă pe cât credeai.

Am defalcat procesul, astfel încât să nu vă gândiți prea mult și să vă îndreptați spre o lucrare bine scrisă.

1. Formatați-vă raportul

Pentru a formata corect raportul, trebuie să faceți următoarele:

Înțelegeți promptul

Citiți cu atenție liniile directoare ale sarcinii pentru a avea o imagine clară despre ceea ce se așteaptă șeful sau profesorul dvs. Ați ajuns vreodată la jumătatea pregătirii unei rețete doar pentru a descoperi că ingredientele tale trebuie să fie marinate peste noapte? Am făcut asta de mai multe ori și nu o recomand. Instrucțiunile tale sunt rețeta ta pentru succes. Asigurați-vă că înțelegeți toate directivele. Acestea ar trebui să includă scopul raportului, formatul, structura și publicul vizat.

Întreabă întrebări

După ce ați analizat cu atenție detaliile, adresați-vă supervizorului sau profesorului dumneavoastră cu orice întrebări pentru a clarifica ceea ce este de așteptat. Nu așteptați până la termenul limită pentru a face acest lucru! Aveţi încredere în mine; Am o experiență destul de mare în amânare și este un proces mai ușor dacă îți iei timp din timp pentru a rezolva orice probleme sau preocupări. Stabiliți dacă aveți informațiile necesare pentru a începe:

• Subiect
• Cerințe
• Scop
• Public
• Termen limită

Identificați-vă publicul și obiectivul

O înțelegere aprofundată atât a publicului, cât și a obiectivului dvs. vă permite să vă conectați cu cititorul. Gândiți-vă la scopul raportului dvs. Intenția dumneavoastră este de a convinge, explica sau descrie? Odată ce vă concentrați clar, determinați cine va fi cititorul dvs. Ajustați-vă limba și tonul pentru a comunica eficient cu publicul dorit.

Alege un subiect

Dacă există o oarecare libertate în ceea ce privește subiectul dvs., alegeți un subiect care vă interesează. Dacă sunteți intrigat de cercetarea dvs., este posibil ca cititorul dvs. să o găsească și captivantă. Fii cât mai specific cu subiectul tău pentru a evita scrisul generalizat.

2. Cercetează-ți subiectul

Iată câțiva pași simpli pentru a vă ajuta să cercetați subiectul raportului dvs.:

Faceți un brainstorming informațiile pe care le cunoașteți deja

Brainstormingul vă ajută să creați un plan de scriere și să descoperiți domeniile suplimentare pe care trebuie să le cercetați.

Găsiți surse credibile

Eforturile dvs. de cercetare trebuie să conțină date din referințe relevante și adecvate. Unele locuri pentru a aduna dovezi includ următoarele.

• Texte recomandate: solicitarea dvs. poate avea nevoie de lectură sau o listă de surse și materiale pe care trebuie să le încorporați.
• Surse online: atunci când utilizați internetul pentru a efectua cercetări, asigurați-vă că utilizați informații credibile de la experți în domeniu, site-uri guvernamentale sau alte surse de încredere. Verificați acreditările autorului, reputația editorului și data la care a fost publicat articolul.
• Bibliotecă publică: Da, este vechi, dar o bibliotecă are o selecție excelentă de materiale de referință tradiționale pentru a aduna informații pentru raportul dvs.
• Experți relevanți: discutați cu oameni cunoscători în subiectul raportului dvs. pentru a obține informații noi și unice.

Luați notițe în timp ce cercetați

Pe măsură ce citiți, notați lucrurile pe care doriți să le includeți în raport. De asemenea, luați notă de materialul de referință, numărul paginii, autorul, data publicării și editorul. Acest lucru va facilita citarea surselor mai târziu.

Creați o declarație de teză

Teza dvs. ar trebui să fie specifică și să rezuma punctul de vedere al raportului dvs. În timp ce vă adunați descoperirile, veți începe să observați că o temă iese în evidență. Utilizați această idee principală pentru a vă formula afirmația.

Creați un contur

Începeți să vă organizați restul lucrării. Alegeți ideile de cercetare care vă susțin teza, apoi conturați-vă raportul cu acele puncte.

3. Structurați-vă raportul

Structura dvs. poate varia în funcție de tipul de raport, dar va include multe dintre următoarele secțiuni:

• O pagină de titlu indică data, pentru cine este scris eseul și despre ce este vorba.
• O listă de conținut constă din secțiuni și numere de pagină.
• O introducere stabilește scena pentru lucrarea dvs., oferind un context general al subiectului și al obiectivelor.
• Un rezumat este un paragraf care rezumă conținutul principal și conține dovezi, concluzii și recomandări. De obicei, scrieți asta după ce ați terminat raportul.
• O secțiune de procedură explică procesul și colectarea datelor dintr-un experiment.
• O secțiune de rezultate include concluziile unui studiu.
• Informațiile de închidere rezumă concluzia și oferă recomandări.
• Anexele conțin elemente justificative, cum ar fi un glosar, rezultatele sondajului sau transcrierile interviurilor.
• O secțiune de referințe detaliază autorii citați în raportul dvs.
• Secțiunea termeni de referință explică motivația și scopul raportului.

Respectați orientările

Acordați o atenție deosebită elementelor necesare piesei dvs. Economisiți timpul și durerile de cap ale rescrierilor și includeți toate detaliile indicate în instrucțiunile dvs. Câteva detalii ale misiunii dvs. care pot diferi sunt:

• Tipul de raport
• Formalitatea
• Lungimea

Urmați cu strictețe instrucțiunile de formatare

Poate doriți să formatați marginile, spația și fontul conform instrucțiunilor înainte de a începe să scrieți pentru a economisi timp și probleme la sfârșit. Dacă instrucțiunile dvs. nu includ detalii, utilizați un font serif clasic, cum ar fi Times New Roman. Fontul dvs. ar trebui să aibă minimum 12 puncte, cu 1,5 spațiere între rânduri. Plasați o linie goală între paragrafe, dar nu le indentați.

4. Scrieți prima dvs. ciornă

Un raport conține de obicei următoarele:

Introducere

Introducerea vă prezintă subiectul, câteva informații de fundal și teza dvs. într-un mod captivant. Această secțiune îi spune cititorului despre ce este raportul dvs.

Corp

Corpul conține dovezi care susțin ideea ta principală și constă din următoarele elemente:

• Secțiunile sunt mai ușor de gestionat pentru ca cititorul dvs. să le înțeleagă și să le înțeleagă.
• Propozițiile subiect introduc atenția fiecărui paragraf.
• Rezultatele cercetării susțin propozițiile subiectului. Puteți realiza acest lucru reafirmând dovezile și folosind ghilimele directe. Asigurați-vă că nu plagiați din sursele dvs. Parafrazați întotdeauna informațiile folosind propriile cuvinte, citați autorii citatelor și folosiți corect ghilimelele.
• Comentariul explică ideile tale despre modul în care dovezile vă susțin teza. Arătarea modului în care informațiile susțin ideea principală creează un flux bun pentru raportul dvs., ajutând cititorul să vă înțeleagă conceptele.

Concluzie

Concluzia nu trebuie să conțină gânduri noi sau puncte de discuție. Ar trebui să fie un rezumat al tezei dvs. care să unească în mod concis informațiile raportului.

Cuprins

Cuprinsul trebuie scris după ce ați terminat de redactat raportul. Asigurați-vă că această secțiune se potrivește cu titlul și subtitlurile dvs. pentru a arăta cititorului ce este în lucrarea dvs. și unde să o găsească.

Secțiunea de referință

Secțiunea de referință listează fiecare dintre sursele dvs. de cercetare în ordine alfabetică. Acest lucru acordă meritul corespunzător autorilor originali și oferă dovezi verificabile pentru cititorii dvs.

Apendice

Un apendice nu este de obicei un element necesar, dar poate oferi date tehnice suplimentare pentru a vă susține în continuare constatările.

5. Revizuiți pentru claritate

Păi, acum că ai terminat de scris raportul, poți să te relaxezi, nu? Ei bine, nu încă. Va trebui să petreceți timp revizuind lucrarea. Luați o pauză pentru un timp, sau lăsați-o până mâine, ca să puteți trece peste ea cu ochi proaspeți. Este ușor să treceți cu vederea erorile sau zonele care necesită îmbunătățiri dacă nu aveți timp departe de raport. Acesta este un alt motiv pentru a nu amâna. Urmați acești pași pentru revizuire:

Citiți pentru înțelegere

Citiți cu voce tare raportul dvs. în întregime. Descoperiți mai ușor erorile dacă le auziți. Încercați să vedeți raportul dvs. din punctul de vedere al cititorului dorit. Ați furnizat suficiente dovezi pentru a vă susține teza? Informațiile pe care le-ați prezentat sunt ușor de urmărit și digerat? Dacă ai vedea această informație pentru prima dată, ar avea sens pentru tine?

Examinare pentru erori

Verificați-vă de două ori scrisul pentru orice greșeală gramaticală, ortografică sau de punctuație. Editați și revizuiți, apoi lăsați raportul deoparte pentru încă câteva zile dacă aveți timp înainte de termenul limită.

Verificați din nou

Citiți raportul la momentul în care sunteți cel mai alert. Căutați erorile pe care le faceți des sau corectați pentru un tip de greșeală la un moment dat. Încercați să vă citiți lucrarea înapoi, rând cu rând sau paragraf cu paragraf, pentru a surprinde lucruri pe care este posibil să le fi ratat.

Cereți ajutor

Cereți unui coleg de clasă sau coleg să vă citească raportul și să vă ajute să identificați secțiuni confuze sau alte probleme.

Asigurați-vă că ați îndeplinit toate cerințele

Folosiți instrucțiunile de atribuire ca o listă de verificare pentru a vă asigura că ați urmat instrucțiunile. Determinați următoarele:

• Sunt incluse toate elementele necesare?
• Ai îndeplinit obiectivul misiunii?
• Lucrarea dvs. folosește formatarea și structura indicate?
• Dovezile tale vă susțin teza?

6. Stai liniştit că acum ştii cum să scrii un raport!

Respectarea acestui format de scriere asigură un raport bine organizat, ușor de citit și de înțeles. A învăța cum să scrieți un raport pas cu pas ar trebui să vă ajute să eliminați reticența de a începe. Tergiversarea este inamicul scrisului, așa că începeți astăzi să creați un raport captivant, credibil și bine scris. Care sunt câteva sfaturi utile pe care le folosiți când scrieți un raport? Împărtășește-ți cunoștințele mai jos!