7 idei de scriere AI pentru a vă accelera următoarea propunere de vânzare

Ce este în acest ghid:

• Poate AI ajuta la scrierea propunerii?

• 7 moduri de a folosi AI pentru a scrie o propunere

• Cele mai bune instrumente AI pentru scrierea propunerilor

• Avantajele, dezavantajele și viitorul scrisului AI

Poate AI ajuta la scrierea propunerii?

Raspuns scurt :

Da. Dar , începerea cu un șablon reprezintă o economie generală mai bună de timp.

Raspuns lung :

Câtă valoare veți obține de la AI va depinde de stilul dvs. de scris și de dacă aveți sau nu deja un șablon de propunere care funcționează bine pentru afacerea dvs.

Dacă vă place să transmiteți idei de pe cineva, vă va plăcea să aveți un asistent de scriere AI care să vă ajute să dezleți. Dar dacă urăști editarea rezultatelor AI sau mai degrabă ai scrie de la zero, nu vei obține prea multă valoare din asta.

Pentru a descoperi cu adevărat dacă AI vă va ajuta sau nu, trebuie să experimentați singur.

Iată câteva semne că AI ar putea merita timpul tău:

• Urăști să te uiți la o pagină goală

• Preferi să editezi decât să scrii de la zero

• Ai vrea să ai un prieten de scris

• Vrei idei noi despre ce să includă în propunerea ta

Rețineți că a scrie o propunere nu este ca și a scrie o postare pe blog (un caz comun de utilizare pentru AI). Spre deosebire de blogurile care au nevoie constant de conținut proaspăt, propunerile au de obicei mesaje consistente. Orice personalizare este pe bază de client, ceea ce înseamnă că contribuțiile dumneavoastră umane sunt neprețuite. Propunerile necesită, de asemenea, mult mai multe lucrări de formatare și proiectare. Acesta este motivul pentru care un șablon grozav este o resursă mai bună decât un scriitor AI, așa că asigurați-vă că începeți de acolo.

Alegeți dintre cele 75 de șabloane de propuneri de afaceri.

7 moduri de a folosi AI pentru a scrie o propunere

Există multă agitație cu privire la cât de repede va progresa AI și dacă se va îmbunătăți sau nu din punct de vedere stilistic.

Viitorul scrierii AI este incert. Tot ce știm cu siguranță este ce poate face astăzi.

Iată 7 moduri prin care puteți folosi AI pentru a vă ajuta cu următoarea propunere:

1. Generați o schiță pentru o scrisoare de intenție sau o anumită secțiune

Una dintre cele mai populare moduri de a folosi un asistent de scriere AI este generarea unei schițe brute. După cum se spune, o ciornă proastă este mai bună decât nimic.

Chiar și o ciornă proastă vă oferă un punct de plecare. Vă poate stimula să treceți la acțiune, determinându-vă să eliminați liniile superflue și oferindu-vă idei despre ce să adăugați.

Am folosit ChatGPT pentru a crea o schiță a unei scrisori de intenție pentru o propunere de vânzări care prezintă managementul rețelelor sociale.

Iată promptul și rezultatul:

Este puțin prea formal și prea pronunțat pentru gustul meu, dar descrierile de tip marcator sunt destul de detaliate. Ar fi ușor să păstrați acele descrieri cu marcatori și apoi să scurtați paragraful introductiv și de închidere.

Data viitoare când trebuie să scrieți o scrisoare de intenție sau orice altă secțiune de propunere, încercați să începeți cu AI. Pentru solicitarea dvs., asigurați-vă că ați clarificat:

• ieșirea (scrisoarea de intenție)

• contextul (propunerea)

• ce să includeți (descriere rapidă a serviciilor dvs. de gestionare a rețelelor sociale)

2. Rescrieți conținutul dintr-un șablon de propunere de uz public

De asemenea, puteți utiliza AI pentru a rescrie paragrafe și fragmente de propunere.

Poate doriți să luați unul dintre șabloanele noastre de propunere și să îl faceți să se potrivească puțin mai bine cu stilul dvs.

Multe instrumente de scriere AI oferă un fel de funcție de rescriere, în care lipiți un paragraf și obțineți înapoi o versiune ușor modificată.

Pentru acest exemplu, am folosit Peppertype.ai.

Acesta este textul original din șablonul propunerii noastre de investiții: „ Vom începe prin a vă evalua portofoliul actual de investiții și planificarea financiară. Vom vorbi despre obiectivele, prioritățile și visele tale și vom alege o cale care te va duce acolo, optimizând în același timp imaginea financiară actuală. ”

Și iată rezultatele:

După cum puteți vedea, ceea ce oferă AI nu este atât de diferit de original. Asigurați-vă că utilizați această strategie numai cu conținut de propunere pe care aveți dreptul legal să îl utilizați. În caz contrar, ai putea întâmpina probleme de plagiat.

3. Personalizați șablonul de propunere pentru utilizare internă pentru un nou client

De asemenea, puteți utiliza AI pentru a personaliza propriul șablon de propunere pentru un anumit client.

De exemplu, să presupunem că aveți o secțiune numită „Abordarea noastră” sau „Procesul nostru”. Poate doriți să personalizați acest lucru în funcție de industria potențialului, punctele principale de durere, obiectivele dorite sau altceva.

Pentru acest exemplu, am folosit ChatGPT pentru a personaliza ușor o secțiune din șablonul nostru de propunere de branding pentru industria sănătății și bunăstării.

ChatGPT a revenit cu un text care era mai lung și avea două mențiuni despre „sănătate și bunăstare”.

Deocamdată, capacitatea ta umană de a personaliza textul pentru un anumit client potențial o va depăși probabil pe cea a oricărui AI. Dar merită să te joci dacă te confrunți cu blocajul scriitorului.

4. Găsiți idei de puncte pe care să le atingeți în propunerea dvs

În timp ce toată lumea nu este de acord cu privire la cât de bună este AI la scriere, majoritatea profesioniștilor sunt de acord că este bună la generarea de idei.

Poate că scrieți o propunere pentru un nou serviciu și doriți să vă asigurați că vă acoperiți toate bazele.

Sau poate că ați trimis aceeași propunere de un an și doriți să adăugați informații mai detaliate și să vedeți dacă asta vă crește rata de închidere.

Oricare ar fi motivația dvs., puteți folosi absolut AI pentru a vă oferi idei despre ce să includeți.

Am folosit Playground-ul OpenAI pentru a veni cu o listă de 10 articole de inclus într-o propunere de servicii de contabilitate.

A revenit cu o listă de verificare excelentă.

Creați propria dvs. listă cu ce să includeți (în funcție de industria și serviciul dvs.). Puteți folosi acest lucru pentru a vă asigura că acoperiți tot ceea ce un client ar dori să știe.

5. Vino cu titluri pentru secțiunile de propunere

AI este de asemenea utilă pentru generarea de titluri. L-ați putea folosi pentru a crea un titlu pentru întreaga propunere sau pentru a redenumi anumite secțiuni.

Aici, am cerut ChatGPT să genereze diferite idei de titluri pentru secțiunea de abordare a unei propuneri.

Rezultatele sunt clare și ușor de înțeles, ceea ce este bine pentru că nu doriți să vă derutați clientul.

Dacă doriți să vă reîmprospătați propunerea și să o faceți să se potrivească puțin mai bine cu stilul companiei dvs., poate fi foarte util să generați diferite titluri. Apoi le puteți alege pe cele mai bune pentru a adăuga un sentiment personalizat propunerii dvs. și pentru a o ajuta să iasă în evidență de restul.

6. Scrieți studii de caz

Acesta este un caz de utilizare avansat. Instrumentele de scriere AI nu strălucesc încă la scrierea de studii de caz, așa că va trebui să faceți multă editare. Dar puteți folosi această funcție dacă preferați să aveți ceva de editat decât să scrieți de la zero.

Aici, am folosit instrumentul de studiu de caz al lui Writer pentru a introduce provocarea, soluția și rezultatele.

AI scuipă un studiu de caz cu diferite titluri, inclusiv o mărturie a unei persoane inventate.

Apoi puteți adapta acest lucru la nevoile dvs.

Pentru propuneri, studiile de caz sunt cel mai bine menținute scurte. Deci, încercați să luați cea mai bună propoziție sau două din fiecare secțiune pentru a face un studiu de caz de un paragraf.

7. Scrieți liste detaliate cu marcatori

Propunerile și listele cu puncte marcante merg împreună ca untul de arahide și jeleul. Puteți utiliza liste cu puncte marcatoare în scrisoarea de intenție, abordare, livrabile și multe altele.

Pentru acest exemplu, am cerut ChatGPT să vină cu o listă de lucruri incluse într-un serviciu de cercetare de piață.

Lista este clară și cuprinzătoare.

Încercați-l pentru propriile dvs. oferte și eliminați tot ce nu se potrivește.

Nu știi niciodată... s-ar putea să ajungi să adaugi ceva la serviciul tău pentru că sună atât de bine.

[Bonus] Scrieți e-mailuri pentru trimitere și urmărire

Când scrieți o propunere, trebuie să scrieți și e-mailuri pentru a livra propunerea și pentru a o urmări.

Deci, am inclus un caz de utilizare bonus! Puteți folosi AI pentru a scrie acele e-mailuri.

Acest lucru poate fi util pentru formularea urmăririlor în diferite moduri (deci aveți o secvență de urmărire mai lungă) și pur și simplu pentru a economisi timp.

Pentru acest exemplu, am cerut Playground-ului OpenAI să scrie un e-mail de continuare pentru un proiect care ar putea începe pe 1 martie.

Cu cât oferiți mai multe detalii AI, cu atât rezultatul dvs. va fi mai bun. Așadar, încercați să adăugați detalii precum ce acțiune doriți să întreprindă persoana respectivă, data începerii proiectului etc.

Cele mai bune instrumente AI pentru scrierea propunerilor

Ești curios despre AI, dar nu știi de unde să începi? Încercați aceste opțiuni gratuite și accesibile.

1. OpenAI ChatGPT

ChatGPT este IA open-source despre care vorbește întregul internet. Ca instrument open-source, este gratuit de utilizat. A devenit popular rapid, deoarece oferă rezultate de calitate superioară decât majoritatea instrumentelor plătite.

2. Locul de joacă OpenAI

Playground este o versiune mai avansată a ChatGPT, deoarece vă puteți juca cu regulile pentru jetoane (șiruri de text). Puteți seta lungimea maximă a simbolului, puteți schimba modelul pentru a insera text într-un paragraf existent și multe altele.

3. Jasper

Jasper este probabil cel mai popular asistent de scriere AI plătit. Planul cu cel mai mic cost costă 24 USD pe lună și vă oferă acces la zeci de funcții de scriere.

4. Scriitor

Writer este un instrument la nivel de întreprindere care vă permite să vă antrenați AI în stilul dvs. de scriere, vocea mărcii și ghidurile de publicare (în planul său de nivel superior).

5. Rytr

Cu planurile sale gratuite și plătite cu preț redus, Rytr este o alternativă bună la Jasper. Oferă rescrierea conținutului, idei pentru titluri, un generator de puncte marcatoare și multe altele.

Avantajele, contra și limitările scrisului AI

Merită folosit AI? Încotro se îndreaptă AI în viitor? Să săpăm.

La ce se pricepe AI

În acest moment, asistenții de scriere AI sunt excelente în generarea de idei, titluri, titluri și liste cu marcatori.

De asemenea, este bun pentru a elimina pagina goală și pentru a vă oferi un punct de plecare. Chiar dacă rezultatul este prost, asta te poate inspira să o faci mai bine și să-ți faci scrisul mai repede decât dacă ai fi început de la zero.

Dacă vă aflați într-o industrie foarte tradițională, stilul de scriere formal al inteligenței artificiale s-ar putea adapta foarte bine nevoilor dvs.

Dezavantajele utilizării AI pentru o propunere

Scrierea cu inteligență artificială poate fi predispusă la plagiat și inexactitate, deoarece folosește învățarea automată pentru a accesa cu crawlere internetul și a reuni cuvintele care au legătură.

Așadar, va trebui să verificați și să editați intens rezultatele.

În calitate de vânzător, cunoștințele dvs. despre nevoile și obiectivele potențialului dvs. sunt cel mai valoros lucru pe care l-ați putea pune în propunerea dvs.

În momentul în care solicitați unui scriitor AI toate aceste informații și editați rezultatele, s-ar putea să descoperiți că ar fi fost mai rapid să o faceți singur.

Cum să lucrezi în limitele AI

Nu vă așteptați ca AI să vă scrie întreaga propunere. În schimb, gândiți-vă la el ca la un prieten de scris care să răspundă ideilor și să vă ajute atunci când rămâneți blocat.

Asigurați-vă că utilizați un verificator de plagiat, cum ar fi cel oferit de Grammarly. Executați textul și asigurați-vă că nimic nu a fost luat cuvânt cu cuvânt dintr-o altă sursă.

Utilizați natura generatoare de idei a AI în avantajul dvs. Vino cu liste de lucruri de inclus în prezentarea ta, astfel încât să creezi o propunere super detaliată și gata de închidere.

Îmbunătățiri ale AI pe care sperăm să le vedem în viitor

În acest moment, textul generat de inteligență artificială încă sună puțin ciudat.

Sperăm că va deveni mai bun la crearea de conținut care este mai natural și mai simplu.

De asemenea, sperăm că abilitatea de a antrena AI în stilul dvs. unic de scriere, detaliile de afaceri și punctul de vedere devine disponibilă pe scară largă (deci nu trebuie să scrieți solicitări complexe de fiecare dată). Și probabil că acest lucru se va întâmpla relativ curând, așa că fii atent pentru progrese.