Google Drive: 15 GB spațiu de stocare gratuit

Dacă ați folosit vreodată Google și celelalte servicii ale sale, sunt șanse să fi întâlnit cel mai bun serviciu de stocare în cloud de la Google, Google Drive; dar ce funcționează exact Google Drive? Acest articol va acoperi elementele fundamentale despre ce este Google Drive și pentru ce este folosit cel mai frecvent.

Serviciul Drive este printre cele mai cunoscute servicii cloud disponibile. Oricine are un cont Google are automat un cont Drive, în plus. Așadar, dacă aveți un cont Google existent, nu trebuie să vă ocupați de crearea unui cont separat pentru magazinul dvs. online. Aceasta înseamnă că Google Drive este o soluție ideală pentru oricine are nevoie să partajeze și să încarce fișiere online.

Ce este Google Drive?

Google Drive este un serviciu de stocare în cloud gratuit, care permite utilizatorilor să salveze și să recupereze fișiere online. Serviciul sincronizează fișiere, imagini, documente și alte fișiere pe toate dispozitivele, inclusiv pe dispozitive mobile, tablete, PC-uri și smartphone-uri.

Google Drive se integrează cu alte sisteme și servicii Google, inclusiv Google Docs, Gmail, Android, Chrome, YouTube, Google Analytics și Google+. Google Drive concurează cu Microsoft OneDrive, Apple iCloud, Box, Dropbox și SugarSync.

Cum funcționează Google Drive

Pentru a începe să utilizați Google Drive, utilizatorul final trebuie să se înregistreze sau să se conecteze la un cont Google existent. Apoi, ei tastau „drive.google.com” în browser. „My Drive” va fi afișat automat, care ar putea conține fișierele sau fișierele sincronizate sau încărcate și dosare, pe lângă Google Sheets Slides, Google Sheets și Google Docs. După aceea, utilizatorii pot încărca fișiere de pe computerele lor sau pot crea fișiere folosind Google Drive.

Alternativ, utilizatorul poate descărca aplicația Google Drive pe unul sau mai multe dispozitive. Dosarul Google Drive va apărea alături de alte dosare din sistemul de fișiere al fiecărui dispozitiv. Fișierele pe care utilizatorii le adaugă într-un dosar sunt accesibile prin aplicația web Google Drive sau prin folderul Google Drive de pe fiecare dispozitiv.

Fișiere Google Drive

Dacă utilizatorul decide să creeze fișierul sau folderul, acesta devine automat proprietarul acestuia. Proprietarul poate determina apoi gradul de vizibilitate (public sau privat partajat cu un anumit cont Google) sau poate transfera dreptul de proprietate către un alt utilizator utilizând adrese Gmail. De asemenea, proprietarul poate reglementa permisiunile pentru foldere, precum și pentru fișiere, acordând niveluri de acces precum „poate edita”, „poate comenta” și „poate vizualiza”.

Beneficiile utilizării Google Drive

Mobilitate

Cel mai mare beneficiu al stocării tot ceea ce aveți nevoie în cloud este că vă puteți accesa fișierele oriunde este necesar. Tot ce aveți nevoie este să vă conectați la Google Drive folosind contul dvs. Google de pe dispozitivul pe care doriți să îl accesați. Apoi, puteți lucra de oriunde doriți, fără a fi nevoie să vă gândiți la cum să vă transferați fișierele pe un pen drive sau un HD extern.

Această caracteristică se poate dovedi foarte benefică atunci când trebuie să faci o prezentare la o întâlnire. Cu toate acestea, lăsați dispozitivul atunci când este public sau nu vă puteți folosi.

Sincronizare

Acesta este conectat la funcția de mobilitate a Google Drive. Google Drive vă permite să îl utilizați. Cel mai important, vă permite să vă păstrați documentele sincronizate pe mai multe dispozitive prin internet.

În plus, puteți încărca fișiere pe care le-ați salvat de pe computer, telefon mobil sau alte dispozitive pe Google Drive cu funcția de sincronizare automată.

Colaborare

Aplicațiile G Suite au fost create printr-o funcție unică care permite colaborarea. În software-ul de calculator obișnuit, va trebui să urmați o serie de pași pentru a partaja fișierul cu cineva, de exemplu, încărcându-l pe e-mail ca atașament. Google era conștient de această problemă și ne-a făcut viața mult mai ușoară când folosim aplicațiile sale.

Cu Google Drive, abilitatea de a colabora în diverse moduri, inclusiv partajarea unui întreg dosar sau a unui anumit fișier. Aceasta este o metodă fantastică de a stoca fișierele companiei și de a permite membrilor echipei să colaboreze fără a pierde timpul sau banii pe care i-ați cheltui pe sistemele interne.

Interfață ușor de utilizat

Interfața Google a fost întotdeauna ușor și ușor de utilizat, iar cu Drive, este orice altceva. Drept urmare, este foarte ușor să-ți dai seama cum să-l folosești. În plus, dacă nu sunteți sigur ce este un buton, este posibil să faceți clic pe el. Apoi, numele butonului va apărea în cele mai multe cazuri, cu o descriere care explică de ce se va declanșa făcând clic pe el.

Prețuri Google Drive

În ceea ce privește spațiul de stocare, veți primi 15 GB de spațiu de stocare gratuit, împărțit între Drive, Gmail și Fotografii. Acest lucru este suficient pentru majoritatea utilizatorilor. Cu toate acestea, puteți face upgrade de stocare suplimentară pentru costuri lunare sau anuale. Abonamentul face parte din Google One și oferă avantaje suplimentare dincolo de stocare, cum ar fi reduceri de la Google Store, reduceri în Google Store și partajarea spațiului de stocare cu rudele.

Ne vom concentra doar pe prețurile Google Drive aici; ne vom uita la stocarea brută. Un plan de 100 GB vă costă cel puțin 2 USD pe lună, în timp ce planul de 200 GB costă 3 USD pe lună, în timp ce cel mai cuprinzător plan de 2TB costă 10 USD pe lună. Este important să rețineți că economisirea de numerar prin plata în fiecare an este posibilă. Economiile se ridică la aproximativ două luni de serviciu per plan în loc să plătească de la lună la lună.

Cum să utilizați Google Drive

Realizarea și încărcarea fișierelor

Un început pentru a începe, a muta și trage fișiere în Drive sau chiar a crea fișiere noi sau ceva nou.

Pentru a vă accesa fișierele din Google Drive, le veți avea încărcate. Există două metode prin care vă puteți încărca fișierele prin intermediul browserului web și ambele sunt simple.

Prima abordare este cea mai ușoară opțiune care implică tragerea dosarului sau fișierului de pe desktop și apoi plasarea acestuia în fereastra browserului web. Cealaltă metodă este să apăsați butonul „Nou” din partea stângă a ecranului. Apoi, selectați una dintre opțiuni, „Încărcare fișier” sau „Încărcare folder”.

De asemenea, este posibil să utilizați „Nou” pentru a crea un nou buton „Nou” pentru a crea un fișier nou, o foaie de calcul de document, o prezentare sau altele. În funcție de nevoile afacerii dvs., este la fel de ușor ca și selectarea aplicației din meniul drop-down. Noile fișiere sunt stocate imediat și pot fi accesate din Drive.

Gestionarea și organizarea fișierelor și folderelor

Crearea folderelor este o metodă simplă de organizare a tuturor fișierelor. Michael Nolledo/Business Insider

Poate fi necesar să aranjați fișierele dacă aveți suficiente fișiere în sistemul dvs. Similar cu organizarea fișierelor de pe desktop, cea mai eficientă metodă de a organiza conținutul Drive este crearea de dosare. Pentru a crea dosare noi folosind interfețele web, accesați Drive și selectați „Nou”, apoi „Folder”.

După ce ați denumit folderul, veți putea transfera fișiere în folder. Poate fi localizat sub „My Drive” în partea dreaptă a stângă.

Dacă nu aveți nevoie de un anumit fișier și doriți să mențineți curățenia Drive-ului dvs., cea mai eficientă metodă de a elimina fișierul este să faceți clic dreapta pe document. Aceasta va deschide un meniu de opțiuni. De acolo, alegeți „Eliminați”. Alternativ, puteți alege fișierul pe care doriți să îl ștergeți și apoi selectați pictograma coș de gunoi din marginea din dreapta sus a ecranului.

Cum să partajați un dosar Google Drive

Cea mai atrăgătoare caracteristică a Google Drive este partajarea dosarelor și fișierelor cu alți utilizatori. Pentru orice, de la încărcarea videoclipurilor până la partajarea dosarelor întregi Drive, Drive facilitează partajarea. Pentru a partaja cu un fișier sau dosar Google Drive, faceți clic pe butonul din dreapta al mouse-ului pentru a afișa meniul contextual și selectați „Partajare”.

Apoi, vă veți putea alătura colaboratorilor cu adresele lor de e-mail. De asemenea, puteți decide dacă pot edita, face comentarii la fișier sau doar răsfoiește documentul.

Toate fișierele create de Drive sunt editate de mai mulți utilizatori simultan, astfel încât veți putea lucra cu alte persoane în timp real.

Este Google Drive Securizat

Indiferent de hack-urile anterioare, indiferent de hack-urile anterioare, riscul asociat cu utilizarea Google Drive este scăzut. Acest lucru se datorează faptului că Google utilizează securitatea securizată a criptării AES (Advanced Encryption Standard) pe 256 de biți pe toate serverele sale Google Drive (cu doar câteva dispozitive de stocare înainte de 2015, care utilizează în schimb criptarea AES128).

În același mod, atunci când datele sunt transferate între utilizatorii Google Drive sau serverele Google Drive, Google utilizează protocolul Transport Layer Security (TLS) pentru a proteja datele împotriva interceptării.

Cum vă puteți proteja ca utilizator Google Drive

Cel mai mare pericol pentru securitatea datelor dvs. Google Drive este adesea utilizatorul și dispozitivele sau computerele pe care le-ați conectat cu Google Drive. Rețineți că, în general, fișierele pe care le stocați în Google Drive sunt sincronizate cu computerul dvs., ceea ce înseamnă că fișierele sunt în pericol. „Puteți folosi criptarea pentru a ascunde și a vă asigura datele.

În plus, puteți beneficia de autentificarea cu doi factori pentru a împiedica hoții să vă acceseze datele prin intermediul unui dispozitiv diferit atunci când au parola și numele dvs. de utilizator. Dar, desigur, asigurați-vă întotdeauna că aveți o parolă sigură.

Concluzie

Este benefic să aveți mobilitate, sincronizare și colaborare în gestionarea unor cantități mari de foldere și fișiere, mai ales atunci când lucrați ca parte a unui grup. Google Drive oferă aceste funcții și este gratuit, precum și ușor de utilizat.

Sperăm că acum sunteți un expert Google Drive și că stăpâniți acest instrument. Învață din sfaturile noastre și împărtășește-le colegilor tăi. Sperăm că puteți învăța cum să-l utilizați în viața de zi cu zi și la locul de muncă.

Obțineți servicii nelimitate de proiectare grafică și video pe RemotePik, rezervați perioada de încercare gratuită

Pentru a fi la curent cu cele mai recente știri despre comerțul electronic și Amazon, abonați-vă la buletinul nostru informativ la www.cruxfinder.com