7 Cele mai bune moduri de a folosi G Suite fără a face upgrade pentru utilizatorii vechi

Publicat: 2022-05-13

Cuprins

G Suite fără upgrade

Înainte de 6 decembrie 2012, Google a oferit un serviciu gratuit de G Suite, cunoscut și sub numele de ediția gratuită Legacy a Google Apps, care avea un set redus de funcții de afaceri.

Cu toate acestea, ediția gratuită G Suite Legacy nu va mai fi disponibilă începând cu 1 iunie 2022. Google recomandă trei opțiuni pentru cine deține ediția gratuită moștenită:

  1. Faceți upgrade la abonamentul Google Workspace cu plată care corespunde nevoilor dvs. și profitați de reduceri speciale. Actualizarea nu afectează datele sau disponibilitatea serviciului.
  2. Alăturați-vă listei de așteptare pentru o opțiune fără costuri în care utilizatorii nu vor putea folosi funcțiile premium ale utilizării Gmail cu domeniul dvs. personalizat.
  3. Instituțiile de învățământ eligibile au opțiunea de a migra la ediția gratuită, Google Workspace for Educational Fundamentals, fără întreruperi ale serviciului.

Acum apare întrebarea: Care sunt funcțiile premium oferite cu Google Workspace?

Dacă faceți upgrade la Google Workspace, veți debloca asistență 24/7 și acces la celelalte funcții premium de colaborare și securitate în funcție de ediția pe care o alegeți:

  1. Începător de afaceri

    1. Dublați spațiul de stocare la 30 GB pentru a păstra în siguranță peste 100 de tipuri diferite de fișiere.
    2. Garanție de timp de până la 9% pentru serviciile Google Workspace disponibile atunci când utilizatorii au nevoie de ele
    3. Protejați dispozitivele cu management fundamental al punctelor finale și jurnalele de audit cu securitate îmbunătățită
    4. Creșterea abonamentelor, cum ar fi adăugarea Google Voice pentru a obține numărul de telefon dedicat pentru afaceri.

  2. Standard de afaceri-

    1. Obțineți spațiu de stocare de 2 Tb per utilizator de stocare Drive pentru a păstra în siguranță peste 100 de tipuri de fișiere diferite.
    2. Protecție mai bună a datelor și dispozitive cu management al punctelor finale, regiuni fundamentale de date și domenii de încredere.
    3. Colaborare necesară îmbunătățită - Colaborare avansată cu acces pentru oaspeți, camere de chat, funcția de partajare Drives, aprobări și partajarea documentelor vizitatorilor.

  3. Standard de întreprindere

    1. Câtă spațiu de stocare este necesar pentru a păstra în siguranță peste 100 de tipuri de fișiere diferite.
    2. Capacitate de peste 500 de participanți la Google Meet cu înregistrări Drive și multe alte funcții atractive, cum ar fi anularea zgomotului, sondaje, întrebări și răspunsuri, întâlniri în flux live și multe altele.
    3. Avansați controalele de securitate și de conformitate pentru o mai bună protecție a datelor utilizatorilor, dispozitivelor echipate cu protecție împotriva pierderii datelor, managementul punctelor finale ale întreprinderii și păstrarea datelor.
    4. Reținerea datelor și eDiscovery cu funcții precum păstrarea, căutarea și exportarea datelor cu ajutorul seifului.
    5. Asistență îmbunătățită cu timp de răspuns accelerat, sistem inteligent de etichetare și suport pentru aplicații terță parte.

Alegeți abonamentul Google Workspace preferat -

Persoanele Google Workspace includ toate serviciile de bază în ediția gratuită G Suite Legacy, cum ar fi Gmail, Drive, Meet, Calendar și Meet.

Acestea sunt recomandările Google cu privire la alegerea upgrade-ului ediției Workspace-

  • Ediția Google Workspace Business va avea acces la până la 300 de utilizatori. Pentru mai mult de 300 de utilizatori, va trebui să faceți upgrade la ediția Enterprise.
  • Asigurați-vă că utilizatorii includ funcțiile pe care le iubesc și pe care se bazează astăzi
  • Utilizatorii își vor primi factura la începutul lunii septembrie 2022 dacă își fac auto-upgrade la Google Workspace. Cu toate acestea, va începe imediat, dacă utilizatorii lucrează cu un reprezentant de vânzări Google.

Suita G

Care sunt opțiunile în care utilizatorii pot folosi G Suite fără a face upgrade?

Singura opțiune oferită de Google pentru utilizatorii gratuiti și continuarea ediției gratuite G Suite este OPȚIUNEA FĂRĂ COST.

OPȚIUNE FĂRĂ COST-

O opțiune fără costuri va fi disponibilă pentru toți clienții care nu doresc să folosească Gmail cu domeniul lor personalizat. Clienții care aleg această opțiune vor păstra accesul la versiunea gratuită a serviciilor Google Workspace, cum ar fi Google Drive și Google Meet, și la servicii Google suplimentare precum Căutare Google, Google Maps, YouTube și multe alte servicii. Utilizatorii vor păstra accesul la conținut cu plată, cum ar fi filme și cărți achiziționate din Magazinul Google Play.

Utilizatorii trebuie să se înscrie pe lista de așteptare din Consola de administrare Google înainte de 1 iunie 2022 , până atunci contul dvs. nu este actualizat automat la Google Workspace.

Acei utilizatori vor rămâne pe ediția gratuită veche G Suite până când este disponibilă opțiunea fără costuri care se află pe lista de așteptare. Odată ce opțiunile de co-cost sunt disponibile, Google va lua legătura cu utilizatorii contului. Cu toate acestea, Google va trebui să acorde 60 de zile pentru a evalua opțiunea fără costuri sau să aleagă Google Workspace înainte de a face modificări în contul dvs.

Dacă utilizatorii se răzgândesc după ce s-au alăturat listei de așteptare pentru opțiunea fără costuri, vor putea în continuare să facă upgrade la Google. Google a inclus, de asemenea, un link către sondaj pe pagina de asistență actualizată.

Se adresează administratorilor G Suite cu 10 sau mai puțini utilizatori care au folosit serviciile în „scopuri non-comerciale”. Deși scopul exact al acestui sondaj nu este clar în acest moment, Google a menționat că utilizatorii care completează sondajul vor primi actualizări pentru conturile lor vechi în lunile următoare. Acest lucru sugerează că compania nu a putut estima impactul deciziei sale care va intra în vigoare la 1 iulie 2022.

În general, este puțin probabil ca Google să aducă o alternativă cu drepturi depline la versiunea gratuită moștenită a G Suite, care a fost disponibilă gratuit pentru utilizatori între 2006 și 2012. Compania pare să aibă o soluție în lucru care ar funcționa ca și contul Google obișnuit pentru permite utilizatorilor să își transfere conținutul și datele într-o oarecare măsură. În 2012, Google a decis să renunțe la versiunea gratuită, dar a permis totuși utilizatorilor neplătiți să își continue conturile. Favoarea se încheie în esență anul acesta.

Google a declarat, de asemenea, că a ajutat clienții să treacă la noile ediții în care există mai multă valoare decât chiar mai mult. De asemenea, Google a exprimat că utilizatorii vor beneficia de asistență 24/7 și 99,9% timp de funcționare și mai mult spațiu de stocare și, de asemenea, oferă reduceri la abonamentele Google Workspace pentru a facilita tranziția.

În general, singura modalitate de a utiliza ediția gratuită Google Legacy este să vă înscrieți pe lista de așteptare pentru opțiunea de cost care va fi disponibilă în curând. Deși opțiunea fără costuri nu oferă serviciile oferite în versiunea Legacy, este cea mai bună opțiune posibilă disponibilă până acum.