Cum să actualizați vechiul spațiu de lucru Google la premium (ghid pas cu pas)

Publicat: 2022-05-05

În 2020, G Suite a devenit parte a reorganizării în masă ca Google Workspace a aplicațiilor companiei pentru „lucrare în viitor”. Google a decis în sfârșit să scape de ediția gratuită moștenită G Suite.

Într-un e-mail adresat administratorilor, Google a spus că „va transfera acum toți utilizatorii rămași la o versiune actualizată a abonamentului Google Workspace, care se bazează pe utilizare”. Utilizatorii își pot păstra accesul trecând la un plan de spațiu de lucru Google plătit, cumpărând Rs. 125 pe lună pe plan de utilizator în India.

Utilizatorii existenți ai ediției gratuite G Suite vechi vor trebui să facă upgrade la un abonament Google Workspace plătit, care are un preț diferit în diferite regiuni. Compania a acordat timp până la 1 iunie pentru utilizatorii existenți să facă upgrade la planuri. Pentru a face tranziția mai ușoară, Google oferă reduceri pentru primele două luni.

Odată actualizat, ei pot utiliza serviciul gratuit până la 1 iulie 2022. Dacă utilizatorii nu reușesc să treacă la un abonament plătit până la 1 iunie , compania va face upgrade automat la un abonament premium, pe baza caracteristicilor utilizate de utilizatori. .

Acesta a fost un anunț de lungă durată și nu este clar câți oameni foloseau Google Apps. Cu toate acestea, vor exista mai mult de câteva companii în tranziție, nu va fi o surpriză dacă ar fi mult mai mulți indivizi și utilizatori non-întreprinderi afectați.

Upgrade-ul plătit va fi cu siguranță controversat, dar vine deoarece în ultimii câțiva ani Google a lucrat din greu pentru a-și eficientiza oferta pentru companii. Gmail integrat este unul dintre exemplele principale, în timp ce există un hangout clasic pentru conversia Google Chat.

Așadar, dacă aveți ediția gratuită G Suite, trebuie fie să faceți upgrade la abonamentul plătit Google Workspace, fie să treceți la o opțiune fără costuri fără funcții premium, cum ar fi utilizarea Gmail cu domeniul dvs. personalizat și multe alte funcții.

Ediția gratuită G Suite Legacy nu va mai fi disponibilă de la 1 iunie 2022 .

Cuprins

Ce este în Upgrade?

Când optați pentru abonamentul plătit Google Workspace, veți accesa noi funcții premium de colaborare și securitate, continuând să aveți acces la toate funcțiile preferate și, în sfârșit, veți gestiona mai mulți utilizatori.

Cu toate acestea, dacă alegeți să așteptați, Google va începe să actualizeze automat abonamentele începând cu 1 iunie 2022. De asemenea, abonamentul dvs. Google Workspace va fi suspendat dacă nu furnizați informațiile de plată pentru a configura facturarea. Nu veți mai avea acces la serviciile de bază ale spațiului de lucru, cum ar fi Gmail, Calendar și Meet, după 60 de zile de suspendare.

Cu toate acestea, nu veți pierde accesul la serviciile Google suplimentare sau la conținutul pe care l-ați achiziționat cu contul dvs. ediție vechi, chiar dacă nu faceți upgrade la un abonament Google Workspace.

Funcții premium cu Google Workspace

Google Workspace deblochează asistență 24/7 și acces la alte funcții premium de colaborare și securitate, în funcție de ediția pe care o alegeți-

Începător de afaceri –

  1. Spațiu de stocare dublat - 30 GB de spațiu de stocare Drive oferit pentru a stoca în siguranță peste 100 de tipuri de fișiere diferite.
  2. Garanție de funcționare de 9% - Serviciile Google Workspace sunt disponibile atunci când aveți nevoie de ele.
  3. Abonament suplimentar - Mai multe abonamente precum Google Voice pentru a obține un număr de telefon dedicat pentru afaceri
  4. Securitate îmbunătățită - Protejați dispozitivele și datele cu securitatea terminalelor și jurnalele de audit de date.

Standard de afaceri-

  1. Mai mult spațiu de stocare - Obțineți 2 TB de spațiu de stocare Drive pentru a păstra 100 de tipuri diferite de fișiere.
  2. Capacitate de întâlnire mai mare și funcționalitate îmbunătățită a întâlnirilor - Până la 150 de participanți la înregistrarea Google Meet și Drive, anularea zgomotului, sondaje și multe altele
  3. Branding organizațional - Funcții personalizate, cum ar fi șabloanele în Documente Google, Foi de calcul, Prezentări, Formulare și Site-uri.
  4. Colaborare îmbunătățită - Colaborare avansată cu camere de chat cu acces pentru oaspeți, drive-uri partajate, aprobări de documente și partajarea documentelor vizitatorilor.

Standard de afaceri-

  1. Mai mult spațiu de stocare - Obțineți cât de mult spațiu de stocare aveți nevoie pentru a păstra în siguranță peste 100 de tipuri diferite de fișiere.
  2. Baza mare de utilizatori - Adăugați mai mult de 300 de utilizatori
  3. Întâlniri interactive mai mari și funcționalitate avansată de întâlnire – capacitate de 500 de participanți la Google Meet cu înregistrări Drive pentru scopuri viitoare, sondaje, întrebări și răspunsuri și întâlniri în flux live în domeniul dvs.
  4. Controale avansate de securitate și conformitate – Vă protejează mai bine datele și dispozitivele cu prevenirea pierderii datelor, reținerea datelor și eDiscovery.
  5. Asistență îmbunătățită – Obțineți timpi de răspuns accelerați, triaj inteligent și asistență pentru aplicații terță parte.

Google Workspace for Education educație gratuită și plătită-

Instituțiile de învățământ calificate au opțiunea de a rămâne cu un abonament gratuit prin tranziția la Google Workspace pentru elementele fundamentale ale educației. Cu această tranziție, nu vor fi suportate cheltuieli suplimentare și nicio întrerupere a niciunui serviciu.

Google Workspace pentru organizații nonprofit-

Dacă organizațiile non-profit folosesc deja ediția moștenită gratuit, pot continua să facă acest lucru fără nicio modificare a serviciilor.

  • Google Workspace pentru organizații nonprofit (fără taxă)
  • Standard pentru afaceri (3 USD/utilizator/lună cu reducere nonprofit)
  • Business Plus (5,04 USD/utilizator/lună cu reducere nonprofit)
  • Ediții Enterprise (la 70%+ reducere nonprofit)

Alegeți-vă abonamentul Workspace-

Google Workspace oferă toate serviciile de bază disponibile în ediția veche gratuită, cum ar fi Gmail, Calendar, Meet și Chat. Cu toate acestea, atunci când alegeți upgrade-ul, luați în considerare acești factori:

  1. Număr de utilizatori - Google Workspace Business ediția poate avea până la 300 de utilizatori. Ediția Enterprise oferă peste 300 de utilizatori.
  2. Funcții pe care le utilizați – Asigurați-vă că alegeți o ediție care include funcțiile pe care vă bazați și pe care le utilizați cel mai mult.
  3. Facturare - Dacă treceți la Google Workspace, veți primi prima factură la începutul lunii septembrie 2022 pentru modificările din august.
  4. Funcții pe care ați dori să le utilizați în viitor - doriți să adăugați câteva funcții noi pentru a vă eficientiza afacerea și a fi mai productiv.

Procedură de upgrade la un abonament plătit la Google Workspace

Pasul 1-

  1. Conectați-vă la Consola de administrare Google
  2. Pe pagina de pornire a Consolei de administrare, accesați Facturare > Obțineți mai multe servicii
  3. Faceți clic pe comutator, la ediția dorită
  4. Pentru a examina modificările > Faceți clic pe Începeți
  5. Selecteaza metoda de plata-
    1. Plan flexibil – Fără angajament pe termen lung – Dacă selectați acest plan și o ediție Google Workspace Business, facturarea nu va începe până la 1 august 2022. De asemenea, perioada de grație a facturării nu se aplică edițiilor Enterprise.
    2. Plan anual – Necesită un contract pe 1 an, plătiți lunar pentru utilizatorii angajați și adăugați utilizatori după cum este necesar. Facturarea începe imediat pentru acest plan.
  6. Faceți clic pe Checkout
  7. Introduceți acreditările dvs. de facturare > Faceți clic pe Plasați comanda.

Pasul 2-

Când faceți upgrade automat la Google Workspace, introduceți informații de facturare în timpul înscrierii. Dacă Google o face automat, după upgrade trebuie să configurați facturarea Google Workspace. Trebuie să configurați facturarea înainte de 1 august 2022. Dacă nu o faceți, abonamentul va fi suspendat până când configurați facturarea.56

După 60 de zile de suspendare, nu veți mai avea acces la serviciile de bază Google Workspace, cum ar fi Gmail, Calendar și Meet. Cu toate acestea, nu veți pierde accesul la alte servicii Google precum YouTube, Fotografii și Google Play. Pentru a restabili contul suspendat, asigurați-vă că introduceți o formă de plată validă.

Cum să activați Google Workspace pentru organizații nonprofit-

Navigați la Google (pentru organizații nonprofit) și conectați-vă cu contul administrativ al organizației dvs. Sub fila Organizații nonprofit, dați clic pe Începeți.

Dacă organizația dvs. nu utilizează Google Workspace în prezent și trebuie să se înregistreze:

  1. Veți fi direcționat să începeți o probă de 14 zile a Google Workspace pentru organizații nonprofit, în care până la 10 utilizatori pot explora funcțiile Google Workspace.
  2. Verificați dacă dețineți domeniul dvs. preferat.
  3. Faceți clic pe Activare

Dacă organizația dvs. utilizează în prezent Google Workspace-

  1. Vi se va cere să vă partajați domeniul, astfel încât backend-ul să poată verifica și verifica ediția spațiului de lucru Google pe care îl utilizați.
  2. Google va afișa ofertele Google Workspace pentru care este eligibilă organizația dvs.
  3. Urmați pașii și faceți clic pe Activare.

Google va examina solicitarea în termen de 3 zile lucrătoare. De asemenea, va trimite un e-mail dacă domeniul dvs. a fost actualizat cu succes sau dacă sunt necesari pași suplimentari de urmat pentru a obține prețuri reduse pentru edițiile Google Workspace Business și Enterprise.

Întrebări legate de tranziția ediției gratuite vechi-

Cum afectează tranziția actualul abonament gratuit G Suite?

Abonamentul actual G Suite gratuit și serviciile asociate vor continua să funcționeze așa cum funcționează astăzi până când alegeți una dintre aceste opțiuni.

  • Faceți upgrade la abonament Google Workspace cu plată.
  • Transferați la opțiunea fără costuri fără funcții premium Google Workspace.
  • Așteptați ca Google să vă facă upgrade după 1 iunie 2022

Google vă recomandă să faceți upgrade la un Google Workspace care corespunde nevoilor dvs. Cu toate acestea, pentru a finaliza upgrade-ul și a preveni suspendarea abonamentului, va trebui să introduceți informațiile de facturare înainte de 1 august 2022.

Utilizatorii își pot păstra abonamentul gratuit G Suite?

Nu, clienții cu un abonament gratuit G Suite trebuie fie să treacă la un abonament Google Workspace pentru a păstra funcțiile premium și capacitatea de a gestiona mai mulți utilizatori, fie trebuie să aleagă opțiunea fără costuri. Actualizarea nu necesită mult timp și nu deranjează utilizatorii finali. Pentru a facilita tranziția, Google oferă reduceri profunde, bazate pe regiune, la edițiile Google Workspace, începând cu o reducere de 50% pentru cele douăsprezece luni de la 1 august 2022.

Utilizatorii pot transfera date din Google?

Dacă utilizatorii doresc să mute date, administratorul lor poate exporta datele organizației și poate anula abonamentul vechi. Utilizatorul își poate exporta datele (inclusiv Workspace și alte servicii Google suplimentare) cu Google Takeout. Administratorul va trebui să aibă Google Takeout activat în cont.

Ce se întâmplă când contul G Suite ediție gratuită vechi este suspendat?

Suspendarea contului va avea loc la 1 august 2022. În primele 60 de zile de suspendare a contului, administratorul va putea în continuare să acceseze Consola de administrare pentru a exporta date și a face upgrade.

În timpul suspendării contului, utilizatorul nu va putea primi sau trimite un e-mail. Fără acces la Gmail, Google recomandă utilizarea unui alt furnizor de e-mail pentru a trimite și a primi mesaje de e-mail, inclusiv schimbarea acreditărilor de conectare și autentificarea noilor parole. Dacă utilizatorul dorește să recupereze date de la servicii Google suplimentare, cum ar fi Google Foto, poate exporta datele, inclusiv Google Workspace și Servicii Google suplimentare cu Google Takeout.

Utilizatorii vor fi taxați pentru Google Workspace dacă Google le face upgrade după 1 iunie 2022 ?

Abonamentele vor fi puse pe planuri flexibile și nu vor fi taxate până la cel puțin 1 august 2022. După aceea, utilizatorii vor fi taxați în fiecare lună pentru fiecare utilizator din organizație. Cu toate acestea, tarifele lunare depind de abonamentele Google Workspace.

Poate un utilizator să devină administrator, dacă administratorul nu este disponibil?

Utilizatorii pot cere Google să devină administrator al contului completând formularul oferit de Google. Utilizatorilor li se va cere să își verifice calitatea de proprietar al domeniului adăugând o înregistrare TXT sau o înregistrare CNAME la gazda domeniului lor. Dacă verificarea domeniului are succes și niciunul dintre obiectele administratorului existent, utilizatorii vor fi promovați la rolul de super administrator.

Ce se întâmplă cu utilizatorul suplimentar Drive Storage achiziționat atunci când trece la Google Workspace?

Utilizatorii nu vor pierde stocarea achiziționată anterior sau promoțională, iar datele nu vor fi, de asemenea, afectate de actualizare. Noile dvs. limite de stocare depind de ediția Google Workspace la care faceți upgrade:

  • Business Starter - Veți obține automat 30 GB de spațiu de stocare per utilizator, ca parte a upgrade-ului. Orice abonament de stocare achiziționat individual va fi aplicat automat utilizatorilor care au achiziționat spațiul de stocare, iar datele acestora nu vor fi afectate. Este posibil ca cantitatea de spațiu de stocare achiziționată să nu fie reflectată cu acuratețe în photos.google.com sau drive.google.com.
  • Business Standard - Veți primi automat 2 TB per utilizator adăugat la stocarea în grup.
  • Business Plus - Veți primi automat 5 TB per utilizator adăugat la stocarea în grup.

Veți observa că limitele de stocare Business Standard și Business Plus sunt mai mari decât orice spațiu de stocare promoțional sau achiziționat, așa că este posibil să nu mai aveți nevoie de spațiu de stocare suplimentar. De asemenea, puteți anula oricând spațiul de stocare suplimentar achiziționat folosind site-ul web dedicat.

Cum să recuperați feedul Discover după actualizare?

Dacă ați încetat să obțineți feedul Discover după ce ați făcut upgrade la Workspace, administratorul trebuie să urmeze instrucțiunile din Turn, Căutare și Asistent, activat sau dezactivat pentru utilizatori:

  1. Conectați-vă la Consola de administrare Google
  2. Din pagina de pornire a Consolei de administrare, accesați Dispozitive
  3. În stânga Mobil și puncte finale > Setări > Setări universale
  4. Faceți clic pe Acces la date > Asistent Google
  5. Bifați caseta pentru Asistentul Permite pentru iOS și Android.

De unde primesc ajutor?

Dacă utilizatorii au întrebări, pot contacta la-

Asistență Google Workspace

Vânzări Google Workspace (dacă aveți mai mult de 20 de utilizatori)

Pentru a aduce serviciile cloud mai multor întreprinderi, guverne și organizații educaționale, Google a anunțat ediția gratuită G Suite (denumită anterior Google Apps). Cu toate acestea, cea mai recentă declarație oficială a Google spune că utilizatorii ediției gratuite vor trebui să facă upgrade la Google Workspace până în iulie 2022 dacă doresc să continue să folosească serviciile. Aceștia menționați mai sus sunt pașii pentru a face upgrade la Google Workspace și diferitele prețuri oferite de companie pentru a face tranziția utilizatorilor fără probleme și pentru a-și eficientiza afacerea.

Sperăm că informațiile furnizate vă oferă o idee și pașii luați pentru a face upgrade de la versiunea veche Google G Suite la Google Workspace premium, care oferă mai multe funcții premium și securitate sporită pentru utilizatorii săi. Actualizarea la Google Workspace oferă organizațiilor acces imediat la instrumente avansate de colaborare, mai mult spațiu de stocare și securitate îmbunătățită.