Cum să începi o prezentare: 8 cele mai eficiente moduri pentru următoarea ta prezentare!

În afacerile de astăzi, prezentarea unei prezentări, fie pentru un grup mic, fie pentru o mulțime uriașă, este extrem de comună. Se poate aștepta ca diverși profesioniști să livreze anumite prezentări, cum ar fi un argument de vânzări, o prezentare proaspătă a datelor de marketing sau rezultatele unui studiu analitic.

Indiferent de conținut, este esențial să faci o intro atrăgătoare pentru a atrage atenția publicului la începutul prezentării.

După cum sa spus anterior, designul prezentării este impresia inițială a prezentatorului asupra publicului. Deci, dacă întâmpinați probleme cu designul prezentării, puteți lua teme PowerPoint pentru următoarea prezentare corporativă la un cost redus.

Acest blog vă va explica cum să începeți o prezentare și vă va oferi recomandări pentru a vă ajuta să începeți.

1. Mulțumim publicului

Atunci când decideți cum să începeți o prezentare, o expresie sinceră de recunoștință este o strategie excelentă. Transmite autenticitate și promovează o atmosferă de grup primitoare în spațiu. Mulțumirea mulțimii este un salut entuziast. Aruncă o lumină favorabilă asupra ta. Publicul tău va fi mai probabil să acorde atenție cuiva care îi place imediat.

Puteți chiar să acordați o atenție sporită publicului dvs. pentru a-i stârni interesul. Cereți-i să se ridice și să se întindă, mai ales dacă au stat mult timp. Ca alternativă, încurajați-i să ia parte la un joc sau la o ridicare de mână. Ascultătorii tăi vor aprecia răgazul de la plictiseală. Ei pot fi chiar mai calmi și mai deschiși la ascultare.

2. Faceți o declarație îndrăzneață

Declarația dvs. ar putea fi la fel de simplă ca doar afirmarea scopului prezentării dvs. Poate fi, de asemenea, ceva mult mai memorabil, provocator sau îndrăzneț. Cu toate acestea, explicarea motivului pentru care ești acolo stabilește un scop instantaneu în spatele prezentării tale. Îi spune publicului ce s-ar putea aștepta să audă de la tine. Este un fir la care te poți întoarce pe parcursul discursului tău. Ceva pentru tine și publicul tău de înțeles și de navigat.

Un alt mod de a folosi afirmații puternice este să-ți exprimi discursul din perspectiva timpului. Acest lucru poate fi realizat prin privirea către trecut sau arătând spre viitor. În 30 de ani, faceți o remarcă despre industria dvs. Sau cum va fi societatea peste 100 de ani. Sau cum va fi diferită viața generației viitoare. Ar putea demonstra că discursul și compania dvs. fac parte dintr-o imagine mai amplă.

Sau comparați situația dvs. actuală cu cea de acum 30 de ani. Folosește trecutul ca model. Folosiți-l pentru a demonstra progresul și pentru a sublinia modul în care mesajul dvs. face parte din această creștere. Oamenii s-ar putea identifica cu schimbările care au avut loc în timpul vieții lor. Așa că folosește-l pentru a-i face pe oameni conștienți de posibilitatea unei schimbări viitoare.

3. Stimulează curiozitatea

Curiozitatea este o altă metodă de a prinde publicul de guler. Puteți reuși să determinați întregul public să vă privească cu atenție, așteptând următorul cuvânt, folosind o remarcă de deschidere plină de suspans.

Întrucât oamenii sunt în mod inerent animale curioase, majoritatea indivizilor din mulțime se întrebau, fără îndoială, „Ce a făcut el?” și imaginând tot felul de situații.

4. Șochează-ți publicul

Acest cârlig, ca și cele două anterioare, presupune formularea unei remarci contraintuitive sau de schimbare de paradigmă care contrazice o noțiune predominantă sau doar șocuri din cauza imposibilității aparente a afirmației propuse.

Majoritatea oamenilor vor dori să audă restul discursului tău după ce au auzit acest tip de remarcă, dacă nu din adevărată curiozitate, atunci pentru a-și calma suspiciunea.

5. Spune o poveste

Pentru mulți vorbitori, povestirea este o metodă eficientă. O poveste poate fi adesea în centrul unei întregi prezentări. Poveștile mai mici sunt uneori folosite pentru a completa un subiect mai larg. Cu toate acestea, începerea unui discurs cu o narațiune este o metodă excelentă de a capta atenția publicului. În TED Talk, Shawn Achor abordează acest lucru foarte eficient. El împărtășește și o poveste reală, precum și una din tinerețe.

Poveștile adevărate sunt foarte identificabile și ușor de empatizat, îmbunătățind onestitatea și sinceritatea vorbitorului. Iar poveștile trecute demonstrează creșterea. Ele permit, de asemenea, prezentării tale să urmeze organic o cronologie până la momentul prezent. Acea perioadă de timp demonstrează posibilitatea dezvoltării și progresului, ceea ce inspiră publicul.

6. Spune o glumă

Umorul poate fi o modalitate excelentă de a lumina un spațiu. Te prezintă ca fiind amuzant și simpatic. Poate fi, de asemenea, calm și stimulează publicul. Cu toate acestea, a spune o glumă poate fi greșit sau ratat.

Trebuie să fii încrezător și să faci o glumă care să nu fie înstrăinată sau lipsită de respect. Într-o oarecare măsură, doriți să începeți o prezentare șocând publicul. Cu toate acestea, ar trebui să fie un eveniment șocant care mișcă sau inspiră oamenii, mai degrabă decât ceva controversat sau neatrăgător.

7. Folosiți o cotație relevantă

Un citat simpatic și relevant ar putea fi o abordare excelentă pentru a începe o prezentare. Acesta conferă autoritate remarcilor dvs. și vă permite să extindeți mesajul altcuiva.

Îți poate ajuta cititorii să se relaționeze cu conținutul tău încă de la început, mai ales dacă citatul este de la o figură cunoscută sau renumită. Din nou, aceasta este o modalitate extrem de eficientă de a începe o prezentare PowerPoint. Așezați fraza pe un diapozitiv și permiteți-i să se adapteze publicului în timpul discursului.

8. Începeți cu o primă linie interesantă

Propoziția de deschidere a oricărui discurs sau prezentare este adesea cea mai dificilă. De aceea trebuie să vă asigurați că este robust și puternic. Petreceți ceva timp reelaborând și perfecționând propoziția de început. Apoi, alocați timp suplimentar memorării.

Memorarea primelor rânduri vă va spori și încrederea în sine. Chiar dacă nu cunoașteți întregul discurs, a avea încredere în câteva rânduri de început vă va calma anxietatea înainte de a vă scufunda în restul prezentării. Chiar și cei mai buni vorbitori s-ar putea să nu-și memoreze întregul discurs. Cu toate acestea, ei vor fi memorat primele și ultimele cuvinte în majoritatea timpului. Și le-au șlefuit până la perfecțiune.

Încheierea

Amintiți-vă că primele secunde ale prezentării sunt cruciale. Ai doar o jumătate de minut pentru a capta atenția publicului. Deci, dacă sunteți nedumerit cu privire la cum să începeți următoarea prezentare, utilizați unul dintre aceste cârlige încercate și testate.

Cu toate acestea, selectează-ți cârligul cu înțelepciune și, desigur, fii sincer cu tine însuți. Este relevantă povestea pe care ai vrea să o împărtășești? Va face gluma ta publicul să râdă? Nu uitați să luați în considerare modul în care publicul dvs. va răspunde.