Cum să produci un webinar grozav

În ultima mea postare, Cum să creez un webinar de succes , am vorbit despre webinarii – ce sunt acestea și cum să le configurez. Astăzi, haideți să continuăm această postare cu sfaturi utile pentru a vă duce la următoarea fază pentru a produce un webinar grozav.

În primul rând temele! În ultima mea postare, ți-am cerut să notezi trei potențiale subiecte de webinar despre care crezi că compania ta le-ar putea face bine. Ia-le sau notează trei acum dacă nu ai făcut asta deja. Motivul creării acestui context este acela că face informațiile pe care le citiți mai memorabile și vă ajută să vă lansați ideile creative pentru seminariile dvs. web.

Grozav – acum să începem. Țineți cont de una dintre aceste idei în timp ce citiți.

1. Găsește-ți publicul

Doar pentru că îl construiești nu înseamnă că vor veni. Trebuie să dai cuvântul. La fel cum ați face pentru orice alt proiect, trebuie să creați un plan de marketing.

Priviți una dintre ideile dvs. de webcast și luați un pix. Să creăm un plan de mini-marketing. Răspunde la fiecare întrebare:

• Cine sunt membrii publicului ideal pentru acest subiect? (Demografie, firmografie)
• Te interacționezi deja cu acest public? Dacă da, unde?
• Dacă nu la întrebarea de mai sus, cum le-ai putea găsi? Luați în considerare comunitățile online cărora le aparțin sau expozițiile comerciale la care participă
• Ce canale ați putea folosi pentru a le contacta? Exemple: social media, bloguri, e-mail direct/mail.

Poți să te întorci și să concretizezi acest lucru, dar aceste răspunsuri ar trebui să te facă să te gândești cum să răspândești cuvântul. Probabil vei folosi mai mult de un canal; de exemplu, ați putea trimite un e-mail unui segment din lista dvs. și, de asemenea, puteți utiliza rețelele sociale. Asigurați-vă că mesajele dvs. pe canale sunt consecvente, astfel încât să se întărească reciproc și să beneficiați de expunerea repetată. Potrivit ON24, mijlocul săptămânii (marți, miercuri și joi) sunt cele mai bune zile pentru promoțiile prin e-mail.

2. Urmăriți participanții

Publicul dumneavoastră se va înregistra în avans pentru webcast. Acest lucru vă va oferi o perspectivă despre cine participă și câți dintre ei. Dacă platforma dvs. are limite de participare, aveți un plan pentru ce să faceți dacă participarea proiectată depășește capacitatea. De asemenea, este posibil să puteți desena pe această listă pentru a invita participanții la evenimente viitoare. Multe platforme oferă această opțiune. [Notă: integrările Act-On cu aplicațiile de gestionare a evenimentelor web înseamnă că solicitanții înregistrați sunt adăugați automat în baza dvs. de date și segmentați... puteți chiar să îi trimiteți direct la programele nurture. Sfârșitul argumentației de vânzare. - editorul]

Nu toți participanții care se înregistrează vor apărea la webinar. De fapt, conform ReadyTalk , este posibil să primiți doar jumătate sau mai puțin din acești înregistrați în ziua respectivă. Însă, înregistrații care ratează evenimentul tău live pot reveni pentru versiunea la cerere. Conform Raportului de referință pentru webinar din 2016 al ON24, 33% dintre participanții la seminarii web s-au înscris și au participat doar la webinarul la cerere, după evenimentul live. Alți 8% au participat la ambele, poate revenind la cel la cerere pentru a trece în revistă un punct important.

Acum să trecem la live.

3. Pregătește-te să produci rock

Ești gata – tema și platforma alese, șeful a aprobat, talentul dobândit. Acum este timpul să executăm. Iată câteva sfaturi pentru a vă ajuta gazda să aibă succes.

• Fii șlefuit și profesionist. Organizează-ți spațiul de lucru, acordând atenție fundalului (păstrează-l simplu și non-personal - cu excepția cazului în care chiar trebuie să arăți ceva acolo). Pune-ți niște haine frumoase și simple. (Albastrul este întotdeauna bun) Modelele pot distrage atenția pe cameră. Fără halate de baie și papuci de iepuraș, te rog.
• Testează-ți tehnologia. Functioneaza microfonul? Vă apar imaginile? Înregistrarea este activată?
• Vă rugăm să exersați mai întâi. Nu o pot sublinia suficient pe aceasta. Nu vrei să te împiedici de cuvintele tale când lumina „Live” se aprinde. Și nu vrei să te bâjâie și să spui „mă auzi?”, „este activat?” etc. Asta nu este deloc pro.
• Asteapta-te la neasteptat. Luați notele vorbitorului, față de încercarea de a recita piesa de discuție din memorie. De asemenea, nu este o idee rea să aveți și un difuzor de rezervă la îndemână, în cazul în care primul dvs. nu apare.

4. Ce se întâmplă după ce se termină?

După webinar, nu s-a terminat. Ai înregistrarea și este cadoul care continuă să-l ofere.

Luați în considerare postarea webinarului pe un site precum YouTube sau Vimeo. Acest lucru oferă publicului dvs. un loc pentru a-l reviziona dacă a ratat prima difuzare și, de asemenea, vă permite să generați trafic nou. Aveți o pagină pe site-ul dvs. în care faceți linkuri către cărți electronice și videoclipuri și altele? Aveți o secțiune de webinar. (Polonizează metadescrierea webinarului pentru trafic organic.) Timpul mediu de vizionare pentru un webinar la cerere (34 de minute) este mai scurt decât pentru unul live (57 de minute), dar aceasta este o creștere cu 17% față de 2015 și curba de creștere este constantă.

Odată ce ați postat webinarul, puteți încorpora videoclipul în alte medii, cum ar fi buletinul informativ electronic? Dacă industria dvs. organizează expoziții comerciale virtuale sau conferințe virtuale pentru utilizatori, puteți trimite webinarul dvs. pentru includere?

Introduceți transcrierea. În post-producție, puteți suprapune transcrierea ca text cu subtitrări peste videoclip. De asemenea, puteți reutiliza acel conținut text pentru a crea o serie de blog sau chiar o carte electronică. Ai scris scenariul, așa că ai putea la fel de bine să-l reutilizați.

Sfaturi bonus

În cele din urmă, iată o captură de practici bune (și rele) de webinar.

A face bine – bune practici

• Fii captivant – natural și vesel, nu zgomotos și plictisitor
• Fiți incluzivi – amintiți-vă publicul și puneți întrebări, găzduiți cadouri
• Fii interactiv când poți. Rulați sondaje în timpul discuției. Încurajați oamenii să folosească un anume hashtag pentru rețelele sociale. Oferiți un mecanism pentru ca publicul să pună întrebări sau să discute cu dvs.; mesageria instantă sau chat funcționează cel mai bine
• Păstrați-l concentrat - aveți un subiect, două topuri, pe agenda dvs
• Aveți o schiță aproximativă - o foaie de parcurs a ceea ce doriți să acoperiți. Citirea rând cu rând dintr-un script pare prea rigidă, cu excepția cazului în care aveți o mulțime de date tehnice de transmis. Dar nici nu este o practică bună să ad lib pe deplin și să cheltuiți jumătate din vorbire pe tangente
• Nu încărcați diapozitivele cu text și lăsați gazda să le citească publicului
• Găsiți o cameră liniștită din care gazda să vorbească

Ce mă oprește în timpul unui webinar?

• Zgomot de fond și lătrat de câini. După punctul meu de mai sus, vă rugăm să găsiți o cameră liniștită pentru gazda dvs. Și nu mă refer doar ca difuzorul tău să le șoptească în microfon pentru a nu deranja vecinul din clădirea alăturată. Asta e afaceri, până la urmă.
• Tonuri deschise. Sunt doar cele mai rele. Știi doar când vin. Există o prezentare ucigașă de 30 de minute și te gândești „a fost atât de util!” Și apoi vine vânzările grele. Este și mai rău atunci când pitch-ul este în față – înainte de a ajunge la conținut. Personal, abandonez un webinar – sau cel puțin îl dezactivez – până când acea parte a argumentului de vânzare se termină. Utilizați un mecanism diferit pentru a vă vinde lucrurile.
• Opriți spam-ul. Un lucru este să folosești un formular web pentru a-i determina pe oameni să se înscrie la seminarul tău web – astfel încât să poți urmări câți se vor conecta. Altul este să folosești acea adresă de e-mail pentru a le trimite la nesfârșit la mesajele nedorite.
• Deschide microfonul. Urăsc când gazda deschide camera pentru a discuta - ca, audibil. Am văzut gazdele activând sunetul pentru audiență, iar apoi publicul este gratuit să intervină. Fără supărare pentru publicul dvs., dar ceilalți participanți nu s-au conectat pentru a-i auzi vorbind. Vor să audă de la tine – expertul. Dezactivați sunetul acelor participanți.
• Jucând favorite. Așa cum nu ați face la o cină, nu domina conversația cu un participant la webinar. Nu-i exclude pe ceilalti. Asist în mod regulat la un serial de webinar în care gazda se răcește atunci când unii dintre membrii ei „preferați” ai publicului sunt conectați. Dar noi, ceilalți? Poate fi copilul nesigur, ales ultimul pentru kickball din mine, dar această practică pare dezamăgitoare.

Este ceva ce mi-a scapat? Lăsați un comentariu pentru a ne spune ce alte întrebări aveți despre webinarii.