8 moduri de a vă proteja afacerea mică de atacurile cibernetice

Datele dvs. sunt protejate de atacuri cibernetice? Aveți măsuri de prevenire a atacurilor cibernetice? Cât de mare este impactul atacurilor cibernetice asupra afacerilor similar cu al tău?

Acestea sunt câteva întrebări frecvente cu care te vei confrunta în calitate de proprietar de afaceri mici care planifică securitatea întreprinderii. Atacurile cibernetice asupra întreprinderilor mici și mijlocii (IMM) au crescut cu 424% numai în 2020, iar acest număr crește și mai mult din cauza pandemiei de COVID-19.

Acest lucru arată că afacerea dvs. mică ar putea fi bine sub amenințarea atacurilor cibernetice. Și, deoarece este mai bine să preveniți decât să vindeci, adoptarea de măsuri preventive chiar acum vă va proteja afacerea de încălcări în viitor și va reduce pierderile rezultate, dacă există.

În acest articol, am reunit opt ​​moduri simple prin care afacerea dvs. mică poate preveni atacurile cibernetice. Dar înainte de a începe, să înțelegem mai întâi ce este un atac cibernetic.

Dacă nu aveți un mecanism de securitate pentru a face față unor astfel de amenințări cibernetice, ați putea fi expuși unui risc, cum ar fi pierderea de bani (de exemplu, plăți de răscumpărare, transferuri frauduloase) sau compromiterea datelor confidențiale (de exemplu, brevete, secrete de afaceri, cercetări și dezvoltare). Atacurile cibernetice severe pot duce chiar la închiderea permanentă a afacerii.

Pentru a evita astfel de amenințări la adresa afacerii dvs., vă sugerăm opt moduri simple de a preveni atacurile cibernetice. Aceste sfaturi nu implică neapărat cumpărarea de noi tehnologii, iar cele mai multe sunt axate pe conștientizarea personalului și pe controalele interne.

Lipsa de conștientizare a securității cibernetice în rândul angajaților este unul dintre motivele majore ale atacurilor cibernetice. Atunci când angajații dvs. nu știu cum sunt lansate atacurile cibernetice, ce este atacat și cum să identifice o tentativă de atac, este mai probabil să facă greșeli, cum ar fi descărcarea unui fișier infectat cu virus.

Pentru a evita aceste greșeli costisitoare, educați-vă angajații cu privire la securitatea cibernetică. Acest lucru îi va ajuta să identifice în mod proactiv o tentativă de atac și să ia măsurile preventive potrivite pentru a reduce pierderea.

Luați în considerare instruirea angajaților dvs. pe următoarele subiecte:

• Parolă și autentificare: sfaturi pentru a seta coduri și parole puternice de securitate și beneficiile autentificării cu mai mulți factori.
• Securitatea dispozitivelor mobile: modalități de a proteja dispozitivele mobile care conțin date sensibile împotriva aplicațiilor rău intenționate.
• Confidențialitate în rețelele sociale : controale de confidențialitate pe rețelele sociale pentru a preveni piratarea contului.
• Comportament sigur în lucrul la distanță: practici sigure de lucru la distanță pentru a preveni încălcarea datelor.
• Utilizarea internetului și a e-mailului: modalități de a identifica e-mailurile, site-urile web și anunțurile suspecte.

Dezvoltatorii își criptează software-ul, sistemele de operare și dispozitivele cu coduri de securitate (aliniate cu cele mai recente tendințe de securitate) pentru a preveni accesul neautorizat. Ar trebui să le actualizați în mod regulat, deoarece mecanismele de securitate învechite sunt mai predispuse la atacuri cibernetice.

Atacatorii caută mereu verigi slabe în sistemul de securitate, iar ratarea unei actualizări de securitate le poate permite să lanseze un atac. Cu mecanisme învechite, atacatorilor le este ușor să asculte sau să pirateze un program sau un sistem software și să fure informații.

Dacă gestionarea actualizărilor pentru mai multe sisteme pare o provocare, iată câteva sugestii care vă vor ajuta să treceți prin:

• Investește într-un sistem de gestionare a corecțiilor pentru a ține evidența tuturor actualizărilor de software și de sistem. Iată câteva instrumente gratuite de încercat.
• Activați actualizările automate pentru toate platformele software, sistemele, dispozitivele și browserele web.
• Țineți-vă la zi pluginurile browserului web, cum ar fi Flash și Java.

Un punct final se referă la orice dispozitiv (mobil, desktop, laptop sau smartphone) care trimite sau primește informații în rețeaua dvs. corporativă. Criptarea dispozitivelor terminale folosind coduri de securitate se numește securitate a terminalului. Nu puteți securiza manual dispozitivele, dar software-ul de protecție a punctelor terminale o poate face pentru dvs.

Software-ul criptează dispozitivele dvs. folosind un cod secret sau o cheie pentru a le proteja de accesul neautorizat. Acest lucru adaugă un nivel suplimentar de securitate, deoarece atacatorii nu pot decoda codul secret sau cheia pentru a obține acces neautorizat.

De asemenea, puteți utiliza o plasă de securitate cibernetică, care este o tehnică de apărare similară care securizează în mod independent fiecare dintre dispozitivele din rețeaua dvs. corporativă. Acesta creează parametri de securitate individuali la fiecare punct de acces, iar toate punctele de acces sunt gestionate de echipa dumneavoastră de securitate și risc.

O plasă de securitate cibernetică este potrivită pentru un mediu de lucru la distanță în care resursele și sistemele sunt accesate de către angajați folosind diverse dispozitive din diferite locații. Implementează un proces strict de verificare și autentificare a utilizatorului pentru a permite accesul, asigurând astfel o mai bună securitate a datelor.

Antivirusul și firewallul sunt printre cele mai comune metode de prevenire a atacurilor cibernetice pentru a consolida mecanismul de securitate al companiei dvs. Utilizați software antivirus pentru a detecta și elimina virușii de pe computerele și laptopurile dvs. de afaceri.

Completați-l cu software firewall pentru a monitoriza și filtra virușii care încearcă să intre în dispozitivele dvs. sau în rețeaua de afaceri. Firewall este o tehnică de securitate a rețelei care blochează încercările de intrare neautorizate, prevenind un atac într-un stadiu incipient. Majoritatea sistemelor de operare, cum ar fi Mac și Windows, au propriile firewall-uri – Windows Firewall și Mac Firewall.

Backup-ul datelor este printre cele mai neglijate aspecte ale securității cibernetice. Neglijența acestuia poate duce la pierderi de resurse sau financiare pentru afacerea dvs. Prin urmare, faceți întotdeauna copii de rezervă ale informațiilor care sunt esențiale pentru afacerea dvs. - online (stocare în cloud), precum și offline (hard disk sau memorie computer).

Instruiește-ți angajații să facă din backupul datelor un obicei. Acest lucru va ajuta la restabilirea oricăror informații pierdute și la asigurarea unui flux fluid al muncii dacă afacerea dvs. devine vreodată victima unui atac cibernetic.

Iată câteva sfaturi pentru a gestiona procesul de copiere de rezervă a datelor:

• Utilizați software de backup pentru date.
• Faceți copii de rezervă ale datelor pe mai multe platforme de stocare și diferiți furnizori de cloud.
• Activați backupul automat al datelor pentru sisteme și resurse.
• Criptați întotdeauna platformele de stocare a datelor cu un cod de securitate.
• Fiți la curent cu timpul de recuperare a datelor pentru platformele pe care le utilizați. Acest lucru este benefic după atac.

Afacerea dvs. trebuie să aibă un inventar de resurse - fiecare utilă pentru o anumită parte interesată și împărtășită în consecință. De exemplu, partenerul dvs. de resurse umane nu are nevoie de informații legate de conformitatea legală. Aceste informații sunt preocuparea echipei dumneavoastră juridice și ar trebui să se limiteze la acestea. În mod similar, împărtășiți doar resursele relevante de afaceri cu angajații sau echipele dvs.

Vă recomandăm să utilizați software de gestionare a accesului și software de gestionare a identității pentru a reglementa și urmări modul în care informațiile sunt partajate cu angajații dvs. Creați o listă definită de utilizatori autorizați care pot accesa sistemele și resursele. Software-ul vă va trimite o notificare în cazul unei încercări de acces neautorizat și puteți modifica/actualiza imediat drepturile de utilizator pentru a preveni o încălcare a securității.

Parolele simple de conectare pot fi ușor de ghicit de atacatori. În plus, majoritatea angajaților își refolosesc parolele pentru mai multe conturi de afaceri, făcând toate conturile vulnerabile la hackeri. Cercetările sugerează că 91% dintre oameni știu că reutilizarea unei parole pentru mai multe conturi reprezintă un risc de securitate, totuși 66% continuă să facă acest lucru oricum.

Sfătuiți-vă angajații să păstreze parole de conectare unice și complexe pentru conturile și resursele care conțin informații sensibile. Având o combinație unică de litere și numere în parole și schimbarea parolelor la intervale regulate va ajuta la îmbunătățirea securității afacerii.

Reținerea mai multor parole poate fi o provocare pentru angajații dvs. Furnizați-le software de gestionare a parolelor pentru a înregistra mai multe parole și a le reaminti atunci când este necesar.

Partajarea de fișiere și descărcarea de aplicații sunt printre cele mai frecvente activități de pe internet. Prin urmare, ei sunt ținte principale pentru infractorii cibernetici pentru a planta un virus. Pentru a preveni expunerea sistemelor și resurselor dvs. la elemente rău intenționate, cum ar fi viruși, prin intermediul acestor activități, limitați/restrângeți-le pentru angajații dvs.

Blocați partajarea și descărcarea fișierelor și aplicațiilor prin surse externe, cum ar fi browserele web. În schimb, pune-le disponibile pe platforme interne, cum ar fi stocarea privată în cloud. De asemenea, puteți să predescărcați și să stocați toate fișierele și aplicațiile necesare într-o locație centralizată, care este accesibilă tuturor angajaților.

Vă sugerăm să utilizați software de stocare în cloud și software de colaborare în echipă pentru a facilita partajarea și descărcarea în siguranță a fișierelor pentru angajații dvs. De asemenea, educați-vă personalul cu privire la modul de identificare a unui atac de tip phishing, deoarece majoritatea acestor atacuri sunt lansate prin link-uri de descărcare a fișierelor.