Cum să pregătiți o ofertă de vânzare: etape, șabloane și exemple

O propunere de vânzare este un document pe care îl puteți folosi pentru a vă prezenta serviciile către potențiali clienți. Vă servește ca o modalitate de a explica cum le veți rezolva problemele prin produsul dvs. și de ce ar trebui să vă angajeze în locul unui alt furnizor de soluții. O propunere bună de vânzări le va oferi o idee despre cât de multă valoare vor obține din colaborarea cu dvs., așa că este esențial să aveți una pregătită atunci când se întâlnesc cu potențiali. Acest articol va oferi un ghid aprofundat despre cum să scrieți o propunere de vânzare, inclusiv etape, șabloane și exemple.

Ce este o propunere de vânzare, de ce și când avem nevoie de ea?

O propunere de vânzare este un document care prezintă produsele sau serviciile oferite de o companie și le prezintă potențialilor clienți. Scopul unei propuneri de vânzare este de a convinge clientul să cumpere produsele sau serviciile oferite de companie.

Propunerile de vânzări sunt o componentă necesară a procesului de vânzare deoarece:

• Oferiți o înțelegere clară a produselor sau serviciilor oferite.
• Stabiliți așteptările atât pentru client, cât și pentru companie.
• Prezentați valoarea produselor sau serviciilor oferite.
• Diferențiază produsele sau serviciile companiei de concurență.

Propunerile de vânzare sunt utilizate de obicei în următoarele situații:

• Când o companie răspunde la o cerere de propunere (RFP) de la un potențial client.
• Când o companie își prezintă produsele sau serviciile unui potențial client.

Etapele redactării unei propuneri de vânzare

Redactarea unei propuneri de vânzare presupune mai multe etape. Este esențial să urmați un proces pas cu pas pentru a vă asigura că propunerea finală este persuasivă, concisă și eficientă. Iată cum să scrieți o propunere de vânzări în etape:

1. Cercetare: Înainte de a începe să scrieți propunerea, trebuie să faceți cercetări și analize ale nevoilor, punctelor dureroase și preferințelor clientului. Aceste informații vă vor ajuta să vă adaptați propunerea la cerințele specifice ale clientului.
2. Contur: Odată ce ați efectuat cercetarea, ar trebui să creați o schiță a propunerii dvs. Acest lucru vă va ajuta să vă organizați gândurile și să vă asigurați că acoperiți toate informațiile necesare în propunerea dvs.
3. Proiect: Cu schița în mână, puteți începe să vă redactați propunerea. Asigurați-vă că vă urmați schița și folosiți un limbaj persuasiv pentru a convinge clientul că produsele sau serviciile dvs. sunt cele mai bune opțiuni pentru el.
4. Revizuire: Odată ce ați finalizat prima schiță, este esențial să o revizuiți cu atenție. Căutați greșelile de ortografie și gramaticale și asigurați-vă că propunerea este persuasivă, clară și concisă.
5. Editați | ×: După ce ați examinat propunerea, puteți începe să o editați. Eliminați orice limbaj sau secțiuni inutile și asigurați-vă că propunerea decurge fără probleme și logic.
6. Finalizați: După ce ați editat propunerea, o puteți finaliza. Aceasta înseamnă formatarea corectă, adăugarea oricăror atașamente sau anexe necesare și asigurarea faptului că este gata pentru a fi prezentat clientului.

Cum se scrie o propunere de vânzări câștigătoare

Acum că am parcurs etapele pregătirii propunerii, haideți să vedem cum să scriem o propunere de vânzare bună. Iată câteva sfaturi și cele mai bune practici pentru pregătirea propunerilor de vânzare, care vă ajută să creați o propunere convingătoare și eficientă.

Fii scurt

Clienții nu au timpul sau răbdarea să citească o propunere lungă. Propunerea dvs. de vânzare ar trebui să fie scurtă și la obiect, evidențiind cele mai importante informații despre produsele sau serviciile dvs.

Personalizați șablonul

Utilizarea unui șablon vă poate ajuta să economisiți timp și să vă asigurați că propunerea dvs. arată profesională. Cu toate acestea, ar trebui să personalizați șablonul pentru a se potrivi nevoilor dvs. specifice și cerințelor clientului.

Concentrați-vă pe rezolvarea problemelor, nu pe livrabile

Clienții caută soluții la problemele lor, nu doar o listă de produse sau servicii. Propunerea dvs. unică de vânzare ar trebui să se concentreze pe modul în care produsele sau serviciile dvs. pot rezolva problemele clientului.

Oferă-le opțiuni

Lăsați clienții să aleagă dintre câteva soluții diferite în funcție de nevoile și bugetul lor, astfel încât să simtă că au un anumit control asupra a ceea ce se întâmplă în acest proces.

Comanda prețuri de la mare la mic

Când scrieți o propunere profesională de vânzări, este important să comandați prețurile de la mare la mic. Aceasta înseamnă că cel mai mare preț ar trebui să fie primul, iar cel mai mic preț ar trebui să fie ultimul. Puneți opțiunea cea mai scumpă pe primul loc, deoarece va face ca prețurile ulterioare să pară mai rezonabile prin comparație - și are sens pentru dvs., deoarece acestea sunt oricum articole cu o marjă mai mare.

Folosiți imagini vizuale

Puteți folosi elementele vizuale pentru a face propunerea dvs. de vânzare mai ușor de înțeles, mai interesantă și memorabilă și mai persuasivă.

Utilizați diagrame și grafice pentru a ilustra punctele cheie din document. Acest lucru îl va ajuta pe cititor să-și amintească ceea ce a citit și îi va fi mai ușor să înțeleagă cum ați ajuns la aceste concluzii.

Nu te complica

Cele mai bune propuneri sunt scurte, dulci și la obiect. Folosiți punctele și subtitlurile pentru a împărți propunerea dvs. în bucăți ușor de digerat, care pot fi citite rapid de către client. Acest lucru îi va ajuta să înțeleagă ce oferiți și de ce este valoros pentru ei să lucreze cu dvs. în comparație cu oricine altcineva de pe lista lor de potențiali furnizori sau furnizori de servicii.

Modele de propuneri de vânzare

Șabloanele sunt o modalitate excelentă de a economisi timp și energie. Le puteți personaliza în funcție de nevoile dvs. sau vă puteți crea propriul șablon de la zero. Șabloanele vă ajută să începeți procesul de propunere, așa că sunt utile în special dacă acest lucru nu este ceva care vă vine în mod natural.

Există multe șabloane disponibile online, care includ secțiuni de probă sau rânduri de completare a golurilor în care puteți introduce informații specifice despre trecutul companiei dvs. și calificările și cerințele clientului.

Iată câteva șabloane pe care le puteți găsi utile:

• Atomic Mail Sender. Software-ul nostru de e-mail în bloc vine deja cu o varietate de șabloane, inclusiv șabloane de propuneri de vânzare, pe care le puteți edita cu ușurință pentru a se potrivi nevoilor dvs.
• Șablon de propunere de vânzări Hubspot. Aceste șabloane vă pot ajuta să scrieți rapid și ușor o propunere de vânzare de afaceri. Acestea includ secțiuni pentru introducere, soluție, cronologie, prețuri și pașii următori.
• Propune șablon de propunere de vânzări. Proposify oferă o varietate de șabloane de propuneri de vânzări, fiecare dintre acestea fiind conceput pentru a satisface nevoi diferite. Șabloanele lor sunt ușor de personalizat și includ secțiuni pentru propunerea dvs. de valoare, soluție, prețuri și multe altele.
• Șablon de propunere de vânzări Canva. Canva oferă o varietate de șabloane care sunt atât atractive din punct de vedere vizual, cât și ușor de utilizat. Ele oferă șabloane pentru o varietate de industrii, inclusiv tehnologie, educație și asistență medicală.
• Șablon de propunere de vânzări PandaDoc. PandaDoc oferă o varietate de șabloane de propuneri de vânzări care sunt concepute pentru a vă ajuta să încheiați oferte mai rapid. Șabloanele lor includ secțiuni pentru prezentarea generală a companiei dvs., declarația problemei, soluția, prețurile și multe altele.
• Șablon de propunere de vânzare Bidsketch. Bidsketch este un alt software de propunere care oferă o gamă largă de șabloane, inclusiv un șablon de propunere de vânzare. Acest șablon este atrăgător din punct de vedere vizual, cu imagini de înaltă calitate și un aspect curat. De asemenea, include o secțiune pentru studii de caz și mărturii pentru a vă prezenta succesele anterioare.
• Șablon de propunere de vânzare propusă. Proposable este un software de propunere care oferă un șablon de propunere de vânzare modern și curat. Include secțiuni pentru un rezumat executiv, declarație de problemă, prezentare generală a soluției, prețuri și multe altele. Șablonul este complet personalizabil cu propriul brand și culori și puteți chiar adăuga videoclipuri și conținut interactiv pentru a-l face mai captivant.

Exemple de propuneri bune de vânzare

Propunerea ar trebui să explice în mod clar valoarea serviciilor dvs., cum vor rezolva problema clientului dvs. și de ce ar trebui să vă aleagă pe dvs. față de alte opțiuni. De asemenea, ar trebui să includă toate informațiile necesare pentru ca cumpărătorul să ia o decizie în cunoștință de cauză cu privire la cumpărarea de la dvs. Iată câteva exemple de propuneri eficiente și structura acestora, în funcție de nișa afacerii tale:

1. Propuneri de marketing ar trebui să se concentreze pe a ajuta companiile să-și crească vizibilitatea și acoperirea. De obicei, include o analiză a pieței țintă a clientului, o analiză competitivă și strategii de marketing propuse, cum ar fi campanii de social media, optimizare pentru motoarele de căutare și marketing de conținut.
2. Propunerea IT menită să ofere soluții întreprinderilor care se confruntă cu probleme tehnice. Propunerea ar trebui să evidențieze problema, soluția propusă și modul în care va aduce beneficii afacerii clientului. Ar trebui să fie de natură tehnică și ar trebui să includă o defalcare detaliată a tehnologiei care va fi utilizată pentru a rezolva problema.
3. Propuneri imobiliare ar trebui să se concentreze pe a ajuta clienții să găsească proprietăți care să le satisfacă nevoile. Această propunere ar trebui să includă o listă de proprietăți care îndeplinesc criteriile clientului, precum și informații despre piața imobiliară locală, opțiuni de finanțare și alte informații relevante.
4. Propunere financiară menite să ofere soluții financiare întreprinderilor sau persoanelor fizice. Ar trebui să includă o analiză detaliată a situației financiare a clientului, soluțiile propuse și modul în care acestea vor beneficia situația financiară a clientului. De asemenea, această propunere ar trebui să fie scrisă într-un limbaj clar și concis și ar trebui să includă diagrame și grafice, acolo unde este cazul.
5. Propunere de consultanta care vizează furnizarea de servicii de consultanță întreprinderilor sau persoanelor fizice. Ar trebui să includă o analiză a nevoilor clientului, soluțiile sugerate și modul în care acestea vor beneficia afacerii clientului. Această propunere ar trebui să fie scrisă într-un limbaj clar și concis și ar trebui să includă exemple de lucrări anterioare de consultanță.
6. Propuneri de catering ar trebui să se concentreze pe furnizarea de servicii de catering pentru evenimente. Propunerea ar trebui să includă o listă de opțiuni de meniu, prețuri și alte informații relevante, cum ar fi opțiunile de livrare și disponibilitatea personalului de service.
7. Propunere de construcție care vizează furnizarea de servicii de construcții pentru proiecte comerciale sau rezidențiale. Ar trebui să includă o defalcare detaliată a lucrărilor de efectuat, termene și prețuri. Această propunere ar trebui să includă și exemple de lucrări de construcție anterioare.
8. Propuneri de sănătate ar trebui să se concentreze pe furnizarea de servicii de asistență medicală persoanelor sau întreprinderilor și să includă o analiză a nevoilor clientului, soluțiile propuse și modul în care acestea vor beneficia sănătății clientului. Această propunere ar trebui să includă, de asemenea, informații despre opțiunile de asigurări de sănătate și finanțare.
9. Propunere legală care vizează furnizarea de servicii juridice întreprinderilor sau persoanelor fizice. Ar trebui să includă o analiză a nevoilor legale ale clientului, soluțiile sugerate și modul în care acestea vor beneficia afacerile sau viața personală a clientului. Această propunere ar trebui să fie scrisă într-un limbaj clar și concis și ar trebui să includă exemple de lucrări juridice anterioare.
10. Propuneri de educație ar trebui să se concentreze pe furnizarea de servicii educaționale persoanelor sau întreprinderilor. Propunerea ar trebui să includă o analiză a nevoilor educaționale ale clientului, soluțiile propuse și modul în care acestea vor beneficia educația clientului. De asemenea, ar trebui să includă informații despre opțiunile de finanțare și resursele educaționale.

Utilizați software-ul de top pentru a vă trimite propunerile de vânzări

Acum știi cum să scrii o propunere formală de vânzare. Dar nu este suficient. Nu va ajuta la nimic dacă clienții tăi nu îl văd! Desigur, puteți trimite propunerile dvs. manual, selectând cu atenție clienții și cheltuind mult timp și efort. Sau puteți utiliza tehnologia modernă și puteți trimite scrisori publicului țintă în câteva clicuri. Utilizare software de expeditor de e-mailuri în masă și trimiteți-l către o listă nelimitată de adrese de e-mail. Explorați gratuit toate funcțiile instrumentului nostru timp de 7 zile!