Un ghid în 10 pași pentru a externaliza scrierea de conținut

Marketingul de conținut este ingredientul secret care vă poate schimba afacerea de la „supraviețuire” la „prosperare”. Adăugând acest tip de marketing la strategia dvs., puteți ajunge la sute, dacă nu chiar mii de clienți și să construiți autoritatea mărcii dvs. Cu toate acestea, dacă intenționați să scrieți singur tot conținutul, v-ați asumat un proiect uriaș. Dacă externalizați scrierea de conținut către scriitori profesioniști, economisiți timp, bani și stres.

Dacă ați ajuns în acest moment, este posibil să încercați să vă dați seama dacă externalizarea conținutului este mișcarea potrivită sau nu. De asemenea, este posibil să nu fiți sigur cum să găsiți scriitori profesioniști de angajare. Înțelegerea procesului și a beneficiilor externalizării creării de conținut vă va ajuta să faceți alegerea potrivită pentru afacerea dvs.

De ce ar trebui să externalizați scrierea de conținut?

Înainte de a începe să căutați un serviciu independent de scriere sau de scriere de conținut, este important să înțelegeți dacă ar trebui să externalizați sau nu. Deși acesta este adesea cel mai bun curs de acțiune, nu este întotdeauna alegerea potrivită. Cu toate acestea, următoarele sunt câteva semne că ați putea fi gata să externalizați scrierea de conținut către un freelancer sau un furnizor de servicii de scriere.

Scrisul ia prea mult timp

Adesea, primul motiv pentru care echipele de afaceri iau în considerare externalizarea scrisului este angajamentul de timp. Potrivit unui studiu, o postare pe blog de 1.000 de cuvinte va dura de obicei 3,25 ore pentru a scrie. Acest număr se bazează pe munca scriitorilor profesioniști. Dacă echipa ta este specializată în alte domenii decât scrisul, s-ar putea să descoperi că durează și mai mult pentru a produce o postare de blog de înaltă calitate.

Chiar și să scrii o singură postare pe blog pe săptămână ar putea dura o jumătate de zi sau mai mult pentru echipa ta. Presupunând că oamenii tăi au și alte responsabilități, acest angajament poate deveni rapid imposibil de fezabil.

Încercați să urmăriți timpul petrecut în fiecare săptămână pentru scrierea de conținut. Apoi, gândește-te la ce ai putea face tu sau membrul echipei desemnate. Sunt șanse ca costul de oportunitate al scrierii propriului conținut să depășească investiția necesară pentru a externaliza scrierea de conținut.

Nu vă atingeți obiectivele de conținut

Strategia ta de marketing de conținut există pentru a face mult mai mult decât să-ți umple blogul cu postări. În cele din urmă, este destinat să îmbunătățească performanța de bază a afacerii dvs. În mod ideal, ar trebui să aveți câteva obiective care să vă ghideze strategia. Acestea pot include creșterea traficului pe site, generarea de clienți potențiali, câștigarea de cote sociale și creșterea vânzărilor.

Oricare ar fi obiectivele tale, întreabă-te dacă le îndeplinești. Dacă răspunsul este nu, atunci poate fi timpul să externalizați scrierea de conținut. În plus, un scriitor profesionist poate fi capabil să-ți depășească obiectivele actuale.

Găsirea blogului vă costă prea mult

Mulți proprietari de afaceri ezită să angajeze pe cineva pentru scrierea de conținut din cauza costului perceput. Cu toate acestea, costul de a nu externaliza poate fi de fapt mai mare. Pentru multe echipe, externalizarea este mai rentabilă.

Cine scrie în prezent pentru echipa ta? Pentru majoritatea companiilor, răspunsul este proprietarul, un membru al echipei de marketing sau un membru al echipei de produs. Timpul fiecăruia dintre acești oameni este valoros.

Încercați să calculați costul forței de muncă pentru eforturile dvs. curente de scriere a conținutului. Poate fi mai semnificativ decât îți dai seama. În plus, după cum am menționat mai sus, poate exista un cost de oportunitate substanțial. Dacă aceste cheltuieli sunt mai mari decât costul externalizării, este probabil momentul să căutați un scriitor de conținut profesionist.

Ghidul în 10 pași pentru externalizarea scrierii de conținut

După ce ați stabilit că acum este momentul potrivit pentru a externaliza scrierea de conținut, este posibil să nu fiți sigur cum să găsiți persoana potrivită. Externalizarea poate fi puțin diferită de angajarea unei persoane pentru echipa ta. În plus, evaluarea scriitorilor poate necesita unele considerații speciale. Acest ghid în 10 pași vă va ajuta să efectuați o căutare eficientă, să angajați scriitorii pe care îi doriți și să lucrați cu ei cu succes.

1. Stabilește ce vrei să obții

Înainte de a contacta orice potențial scriitor, notează o definiție clară a ceea ce vrei să obții cu scrierea conținutului tău. Pentru aproape toate companiile, obiectivul de nivel înalt este de a sprijini creșterea profitului. Cu toate acestea, este valoros să fim mai specifici. Unele obiective posibile includ câștigarea de clienți potențiali, atragerea mai multor vânzări, creșterea vizibilității mărcii și implicarea adepților din rețelele sociale.

Nu trebuie neapărat să creați încă obiective specifice (deși asta poate fi util). Cu toate acestea, ar trebui să fiți cel puțin pregătit să discutați despre obiectivele strategice ale blogging-ului pentru afacerea dvs. Un scriitor poate excela la conținut electric, care poate fi partajat pentru consumatorii de masă, în timp ce altul poate fi excelent în a aduce clienți potențiali B2B. Este esențial să știi ce tip de scriitor vrei să urmezi.

2. Stabiliți un buget realist pentru conținutul dvs

Costul scrierii de conținut este un motiv comun pentru a lua în considerare externalizarea. Suma potrivită de bani pentru strategia dvs. de conținut poate varia de la o afacere la alta. Un studiu realizat de LinkedIn a constatat că, deși majoritatea mărcilor investesc mai puțin de 30% din bugetul lor în marketingul de conținut, mai mult de 15% au cheltuit mai mult de 50% pe acesta. Cu alte cuvinte, trebuie să găsiți echilibrul potrivit pentru afacerea dvs.

Stabiliți un buget care să dedice suficiente resurse pentru a vă atinge obiectivele. Desigur, nici nu ar trebui să investești mai mult decât îți poți permite. A avea un buget realist vă va ajuta să aveți conversații mai bine întemeiate cu posibili scriitori de conținut angajați.

3. Alegeți între angajarea unui freelancer sau serviciul de scriere

Când externalizați scrierea de conținut, puteți apela la un freelancer individual sau la un serviciu cu mai mulți scriitori. A doua alegere poate fi, de asemenea, împărțită între „ferme de conținut” cu costuri reduse și agenții de scriere de conținut de înaltă calitate.

Fiecare opțiune are beneficiile și dezavantajele sale. De exemplu, un liber profesionist individual va fi singura persoană care lucrează cu marca dvs., astfel încât el sau ea va dezvolta o înțelegere profundă a afacerii dvs. Cu toate acestea, nu veți avea o copie de rezervă dacă acel scriitor pleacă sau nu este disponibil.

Pe de altă parte, fermele de conținut sunt adesea foarte ieftine, dar produc rezultate mai puțin decât ideale. O agenție de conținut este calea de mijloc și poate oferi multe beneficii. Iată câteva motive pentru a lua în considerare angajarea unei agenții:

• Ele pot oferi timpi de răspuns mai rapid.
• Calitatea scrisului este puternică, iar scriitorii caută să vă înțeleagă în profunzime marca.
• De obicei, ai mai multe recurs dacă nu-ți place o piesă.
• Există manageri de cont care vă pot ajuta să obțineți ceea ce doriți.
• Veți vedea randamente superioare ale investiției în comparație cu utilizarea furnizorilor cu costuri reduse și de calitate scăzută.

4. Găsiți un scriitor cu experiență relevantă

Pe măsură ce începeți să vă referiți la anumiți furnizori posibili, asigurați-vă că scriitorii pe care îi luați în considerare au experiența relevantă de care aveți nevoie. De exemplu, dacă conduceți o afacere de software pentru întreprinderi, este posibil să nu doriți să angajați un scriitor care a scris înainte doar pentru mărci de modă de consum.

Acest lucru nu înseamnă neapărat că trebuie să găsești pe cineva care a lucrat exact în spațiul tău. Unii scriitori sunt excelenți în cercetarea și înțelegerea noilor mărci și piețe. Cu toate acestea, merită să întrebați orice scriitor sau furnizor de servicii despre experiența anterioară. Dacă nu pot da un răspuns convingător, ar putea merita să căutați în altă parte.

5. Comandă o mostră

Mostrele sunt cele mai bune instrumente pe care le puteți folosi pentru a evalua cine doriți să externalizați scrierea de conținut. Dacă un scriitor profesionist scrie un eșantion pentru tine, îți va oferi o imagine clară a capacității de scriere a acelei persoane. În mod ideal, ar trebui să oferiți un exemplu de prompt care se bazează pe o nevoie reală pentru afacerea dvs.

Cel mai bine este să comandați mostre decât să le solicitați gratuit. În primul rând, aceasta va însemna că puteți utiliza eșantionul pe blogul dvs. în cele mai multe cazuri. În plus, scriitorii calificați nu doresc adesea să lucreze gratuit (nu au nevoie). Așadar, încercând să urmărești mostre gratuite, s-ar putea să-ți restrângi neintenționat căutarea la scriitori care sunt mai disperați de muncă.

De obicei, cel mai bine este să comisionați mostre de la unul sau doar câțiva scriitori sau servicii de scriere posibile. Acest lucru vă va permite să evaluați mai amănunțit fiecare probă.

6. Testați eșantionul și luați o decizie

Luați în considerare rularea mostrelor pe care le-ați primit pe blogul dvs. Apoi, utilizați valorile de performanță pentru a evalua fiecare alegere. Acest lucru vă va ajuta să faceți o alegere mai bazată pe date despre cine să angajați.

Nu trebuie neapărat să angajezi scriitorul care a produs cele mai bune rezultate. La urma urmei, subiectele și calendarul pot avea impact asupra utilității blogurilor, pe lângă calitatea scrisului. Totuși, acest lucru va oferi multă claritate.

În sfârșit, este timpul să iei decizia ta. Dacă ai urmat sfaturile de mai sus, probabil că vei fi foarte încrezător în alegerea ta finală.

7. Discutați obiectivele și așteptările

Odată ce ați selectat un scriitor sau o agenție către care să externalizeze scrierea de conținut, ar trebui să faceți o mică muncă pregătitoare pentru a ajuta persoana sau echipa respectivă să ajungă la viteză. Deși externalizarea înseamnă că puteți preda o mare parte din muncă, de obicei veți vedea cele mai bune rezultate dacă lucrați în colaborare. Următorii sunt câțiva pași utili pentru pregătirea externalizării.

Poate cea mai importantă parte a lucrului cu un scriitor de conținut externalizat este să ai obiective și așteptări clare. După cum am menționat mai sus, este important să știi ce vrei să obții cu blogul tău. Pe măsură ce începeți să creați în mod activ conținut, este timpul să vă creați obiective specifice pe termen scurt, mediu și lung.

Luați în considerare utilizarea unui cadru precum SMART pentru a vă ajuta în procesul de scriere a obiectivelor. Acest lucru va face comunicarea așteptărilor dvs. mult mai ușoară. În plus, asigurați-vă că scriitorul sau scriitorii vă înțeleg profund obiectivele pentru blogul dvs.

Este util să stabiliți atât ceea ce doriți să obțineți, cât și modul în care intenționați să măsurați succesul (obiectivele SMART sunt perfecte pentru aceasta). Acest lucru vă va ajuta să asigurați rezultate mai bune din conținutul dvs.

8. Decide câtă autonomie vrei să oferi

Un alt element pregătitor important al externalizării scrisului de conținut este să decizi cât de mult control vrei să investești în scriitorul tău. Poate doriți să predați întregul proces de scriere a conținutului, în afară de îndrumarea strategică generală. Alternativ, poate doriți să selectați cuvinte cheie, subiecte și multe altele, în timp ce scriitorul produce numai conținutul real.

Oricare dintre aceste opțiuni (sau oriunde între ele) poate fi o alegere viabilă. Cu toate acestea, este util pentru toți cei implicați să ia o decizie fermă în acest sens. În caz contrar, s-ar putea să vă așteptați la mai multă sau mai puțină inițiativă de la scriitorul dvs. decât obțineți. Din nou, este vorba despre stabilirea așteptărilor clare pentru conținut pentru a se asigura că toată lumea este pe aceeași pagină.

9. Creați un plan pentru selectarea cuvintelor cheie și a subiectelor

Selectarea subiectelor și cuvintelor cheie potrivite pentru conținutul dvs. se află în centrul strategiei dvs. eficiente de marketing de conținut. Dacă cuvintele cheie și subiectele tale nu reflectă căutările pe care le face publicul țintă, scrierea de conținut va fi ineficientă.

O opțiune este să selectați cuvinte cheie și subiecte pe baza datelor dvs. de marketing și să le transmiteți scriitorului dvs. Aceasta este o alegere bună dacă doriți să mențineți un nivel relativ ridicat de control asupra blogului dvs. Alternativ, puteți partaja câteva cuvinte cheie posibile și puteți solicita scriitorului sau managerului de cont să selecteze un subset, precum și subiecte relevante.

Alternativ, puteți partaja datele dvs. de marketing direct cu furnizorul dvs. de servicii de scriere de conținut externalizat. Aceasta este abordarea cea mai lipsită de mâini. Înseamnă că vei avea mai puțin control direct, dar va trebui și să investești mai puțin timp în conținutul tău.

10. Setați o programare pentru lansarea conținutului

În cele din urmă, stabilește un program pentru lansările de conținut. De obicei, este benefic să aveți un program consecvent pentru postarea conținutului. Din nou, puteți decide cât de mult control direct doriți să exercitați.

Puteți alege să îi spuneți scriitorului să facă și să posteze un articol în fiecare săptămână (sau orice interval funcționează pentru dvs.). Ca alternativă, îi puteți solicita să scrie în avans un catalog de subiecte pe care îl eliberați oricând doriți. O altă opțiune este să planificați subiecte specifice pe un calendar și să cereți scriitorului să le creeze conform programului dvs. prescris.

Externalizează-ți scrierea de conținut astăzi

Dacă urmați sfaturile de mai sus, veți ști când trebuie să externalizați scrierea de conținut, cum să găsiți un scriitor bun și cum să vă pregătiți pentru a lucra cu acel scriitor. Adesea, cea mai bună opțiune este să lucrezi cu o echipă de scriitori de conținut care se angajează. Angajând o agenție de înaltă calitate cu mai mulți scriitori, puteți obține adesea cele mai bune rezultate cu blogul dvs.

BKA Content oferă scriere de conținut externalizat către companii ca a ta. Contactați-ne astăzi pentru a afla cum vă putem ajuta să creșteți.