Cum să organizezi vânzările pentru a avea agilitate în funcționarea companiei tale?

Trebuie să te fi întrebat deja cum să organizezi vânzările pentru a avea mai multă agilitate în funcționarea comerțului tău electronic . Și, printre factorii fundamentali ai succesului oricărei afaceri, fără îndoială, organizarea și eficiența apar ca unii dintre principalii. Dar de ce? Acest lucru se datorează faptului că firmele organizate operează cu o mai mare agilitate, asertivitate, calitate și, astfel, obțin rezultate din ce în ce mai bune.

Dar știm că sarcina de a organiza toate fronturile care alcătuiesc o companie, deși fundamentală pentru succesul oricărei afaceri, poate fi o mare provocare. Așadar, consultați următoarele subiecte despre cum să vă organizați vânzările pentru a avea mai multă agilitate în fiecare zi.

• Maparea rutinei de operare
• Identificarea nevoilor
• Planificare si executie strategica
• Cum poate un ERP ajuta la organizarea vânzărilor?
• Concluzie

Maparea rutinei de operare

Înainte de a reproiecta procese, de a șterge sau de a adăuga pași, de a angaja noi angajați sau de a lua orice decizie, este necesar să se analizeze rutina de operare . A avea claritate despre modul în care funcționează afacerea dvs. în practică este primul pas către promovarea îmbunătățirilor care vor avea ca rezultat eficiența operațională visată .

Nu contează dacă compania ta este formată doar de tine sau de mulți profesioniști, cunoașterea fiecărui pas care alcătuiește zi de zi a afacerii este un punct de plecare excelent pentru punctul de cotitură al operațiunii tale.

Pentru aceasta, separăm câteva sfaturi care vă pot ajuta atunci când vă organizați ideile și vă evaluăm rutina.

• Începeți analiza cu o vedere globală înainte de a trece la cea specifică. Uneori, rezolvarea unei probleme este în viziunea operațiunii în ansamblu.
• Fii răbdător. Schimbarea modului în care sunt îndeplinite sarcinile de rutină necesită timp și multe revizuiri până când se găsește cea mai eficientă formulă.
• Implicați-vă echipa în analiză pentru a vă asigura că lectura dvs. este în conformitate cu realitatea. Percepțiile diferite pot contribui la o construcție mai bogată a ideilor.
• Dacă operați singur, mapați fiecare funcție îndeplinită pentru a identifica cât de mult efort este dedicat fiecărui sector — comercial, financiar, logistic, etc. Acest lucru vă va ajuta la prioritizarea zonelor care necesită ajustare pentru a duce la mai multe vânzări .

Acestea sunt doar câteva dintre acțiunile care trebuie întreprinse pentru ca e-commerce-ul tău să facă un nou pas spre optimizarea operațiunii. De acolo, a venit momentul pentru o analiză detaliată a fiecărui front.

Identificarea nevoilor

Cunoscând de la capăt la capăt funcționarea afacerii tale, următorul pas pentru a-ți crește vânzările și a opera cu mai multă agilitate este să faci o lectură specifică fiecărui sector care alcătuiește compania ta.

Ideea în această etapă este de a identifica punctele forte și vulnerabilitățile din operațiunea dumneavoastră. Astfel, va fi posibil să vă prioritizați acțiunile și să fiți mai aserți în avansarea întreprinderii dumneavoastră.

De menționat este faptul că, atunci când ai de-a face cu probleme specifice afacerii tale, întregul trebuie totuși luat în considerare înainte de orice măsură, pentru a asigura o soluție rapidă și eficientă.

Într-un exemplu practic, imaginați-vă că comerțul dvs. electronic are zeci de livrări cu întârziere. Cu o analiză superficială, îți îndrepți atenția către logistică, identifici unele probleme și, pentru a le rezolva, angajezi noi angajați și faci o serie de investiții în sector.

După câteva săptămâni, observi că livrările tale încă întârzie. Apoi studiați cazul mai atent și concluzionați că sectoarele de producție și de facturare au fost în bulgăre de zăpadă de la început și că ineficiența logistică a fost mai degrabă o consecință decât o cauză.

Rețineți că, în acest exemplu, deși sectorul logistic a avut probleme, au existat pași anteriori care trebuiau rezolvați. Cu optimizarea producției, de exemplu, poate că expediția ar putea continua să funcționeze cu o echipă mai slabă și cu investiții mai mici.

Acest contrast între întreg și punct specific este cel care va aduce cele mai bune rezultate pentru afacerea dvs., deoarece problemele vor fi tratate la sursă.

Planificare si executie strategica

După identificarea punctelor care necesită îmbunătățiri și prioritizarea zonelor care necesită acțiune, este timpul să planificați execuția și să puneți în practică măsurile care vă vor transforma afacerea.

Execuția necesită timp pentru a se adapta, pentru a se asigura că propunerea a fost asimilată de toți și că alegerea, de fapt, a generat rezultate pozitive. Așa că faceți modificările treptat și distanțate. Astfel, se va putea concentra pe aplicație și se va promova ajustările necesare.

În această etapă, cel mai important este să separă idealul de posibil pentru moment. Există adesea probleme operaționale care par să solicite o mulțime de resurse și noi angajări care ar compromite fluxul de numerar al companiei. Dar este posibil ca sistemele computerizate să fie o soluție pentru nevoile dumneavoastră - mai ieftine, mai rapide și mai eficiente.

Prin urmare, este foarte important să fii bine informat atunci când planificați, pentru a asigura întotdeauna cea mai bună alegere pentru creșterea afacerii dumneavoastră.

Cum poate un ERP ajuta la organizarea vânzărilor?

Din fericire, există sisteme integrate de management, ERP-uri, care au apărut tocmai pentru a organiza vânzările și rutina operațională și, astfel, pentru a genera rezultate mai bune. Adică, nu există nicio îndoială că având un ERP este extrem de avantajos.

Mai jos, vedeți câteva dintre modurile în care instrumentele precum Tiny ERP vă ajută să vă faceți afacerea mai agilă și mai eficientă în vânzări.

Controlul inventarului

controlul stocului devine mai usor cu un sistem integrat, iar impactul asupra vanzarilor este direct, neavand riscul sa vinzi produse cu stoc zero sau deja rezervate unui alt client.

Cu funcționalitatea POS și multicanal, stocul dvs. este mereu la zi, chiar dacă achizițiile sunt efectuate pe diferite piețe sau în magazinul dvs. fizic.

Automatizarea procesului

Emiterea facturilor sau crearea etichetelor de expediere poate lua un timp semnificativ din rutina dvs. atunci când este făcută manual. Automatizarea acestor procese și a multor alte procese este posibilă cu doar câteva clicuri, oferindu-vă mai mult timp pentru a vă concentra pe clienți și, bineînțeles, pe vânzări.

Înregistrarea intrărilor și ieșirilor

O sănătate financiară a unei companii este decisivă pentru toate domeniile care o compun. Dacă managementul economic nu merge bine, afacerea are probleme. Cu un ERP, lansați central toate intrările și ieșirile și aveți, de asemenea, indicatori care vă ajută în luarea deciziilor - întrebare fundamentală pentru a vinde bine .

sistem cloud

A avea acces rapid și ușor la sistem pentru informații relevante despre un produs sau chiar atunci când închideți o vânzare face toată diferența. Prin urmare, un software 100% online și receptiv, pe care să îl utilizați oriunde și oricând doriți, vă poate spori rezultatele.

Mai mult timp dedicat afacerii tale

O rutină organizată și eficientă asigură mai mult timp managerului pentru a se concentra pe gestionarea afacerii, operand pe fronturile de cea mai mare nevoie și care va aduce îmbunătățiri mai semnificative.

Automatizarea reduce incidența erorilor și oferă mai multă libertate astfel încât operațiunea să se concentreze pe oferirea celei mai bune EXPERIENȚE posibile clientului. Astfel, puteți să fidelizați , să generați panouri de răscumpărare și recomandări organice - factori cheie pentru a vinde mai mult.

Concluzie

O companie organizată are o agilitate mai mare, ceea ce are ca rezultat o mai bună furnizare a serviciilor și mai multă expresivitate atunci când vine vorba de a funcționa bine și de a vinde mai mult. Obținerea acestui succes necesită totuși să ai grijă cu o serie de pași, iar a avea un ERP ca Tiny pentru asta poate fi cheia succesului tău.