Cum să optimizați gestionarea fluxului de numerar atunci când piețele sunt în scădere

Publicat: 2023-01-27

Strategiile de flux de numerar sunt cruciale pentru afacerile de comerț electronic. Cercetări recente au constatat că 37% dintre IMM-uri au menționat fluxul de numerar ca fiind o preocupare majoră, o creștere cu 23% față de T4 din 2021.

Diferența dintre producție și vânzări este din ce în ce mai mare în climatul economic actual. Pe măsură ce costul inventarului, energiei și finanțării crește, în timp ce consumatorii își strâng cureaua în fața crizei costului vieții, companiile de comerț electronic se pot găsi cu mai puțin capital de lucru pentru a sprijini operațiunile.

Este posibil ca aceste presiuni macroeconomice subiacente să fie cu noi de ceva timp. Dar, din fericire, există măsuri pe care companiile le pot lua pentru a optimiza fluxul de numerar și a trece peste vremurile grele.

‍

Cum pot afacerile de comerț electronic să îmbunătățească fluxul de numerar

Faceți o contabilitate mai bună

Înainte de a vă gestiona fluxul de numerar, este esențial să vă evaluați contabilitatea. Înțelegerea modului în care vin și vin banii tăi este crucială pentru a crește eficiența ulterioară. Când vă revizuiți cărțile, acordați o atenție deosebită următoarelor domenii:

  • Facturi primite (conturi de plătit)
  • Facturi achitate
  • Impozite reținute

Cu o imagine clară și actualizată a acestor valori, veți vedea rapid cele mai bune locuri pentru a implementa strategiile de flux de numerar. Căutați software și integrări care ușurează efectuarea contabilității și colectarea datelor potrivite. De exemplu, puteți automatiza sincronizarea tranzacțiilor dvs. de la Juni direct în contul dvs. Xero, economisind timp pentru evidența contabilă. Puteți obține o imagine de ansamblu actualizată a finanțelor dvs. pentru a vă ajuta să luați deciziile corecte.

Îmbunătățiți-vă sistemele de facturare

Plata facturilor furnizorilor într-un mod regulat și în timp util vă asigură că sunteți în vârful fluxului de numerar. Dar atunci când te bazezi pe sisteme de facturare manuale sau prea complexe, facturile pot fi uitate și pot crea surprize urâte mai târziu. Actualizarea sistemului de facturare poate face o mare diferență.

Actualizați-vă plățile

Reevaluarea metodelor de plată este o modalitate excelentă pentru o afacere de comerț electronic de a îmbunătăți fluxul de numerar. Deoarece unele gateway-uri de plată se reconciliază mai rapid decât altele, trecerea la una cu comisioane mici și reconciliere rapidă vă poate asigura că aveți capitalul de care aveți nevoie atunci când aveți nevoie de el.

Dacă doriți să vă urmăriți toate fondurile într-un singur loc, luați în considerare utilizarea Stripe și Paypal, care se pot integra cu Juni.

Identificați unde să reduceți costurile

În multe cazuri, problema nu este că întreprinderile nu au suficienți bani, ci când au acces la ei. De exemplu, diferența dintre cheltuielile pentru producerea unui produs și recuperarea banilor din vânzări poate face ca întreprinderile să aibă nevoie de un flux de numerar mai bun.

Cu o imagine de ansamblu completă a finanțelor companiei dvs., puteți spune când aveți cel mai mare capital disponibil într-o perioadă. Aceasta înseamnă că vă puteți rearanja cheltuielile pentru a asigura un flux de numerar constant pentru nevoi neprevăzute. O modalitate este de a identifica eficiența care poate ajuta la îmbunătățirea fluxului de numerar. Iată câteva zone comune de îmbunătățire:

  • Renegociați cu furnizorii sau chiar schimbați-i.
  • Aruncă o privire la cheltuielile tale pentru energie, internet și comunicații.
  • Reduceți cheltuielile inutile, cum ar fi abonamentele redundante.
  • Evaluați dacă localizarea lanțului dvs. de aprovizionare va economisi transport și depozitare.
  • Monitorizați-vă marketingul și vedeți cum vă puteți optimiza cheltuielile.
  • Luați în considerare lucrul de la distanță pentru a reduce dimensiunea biroului și cheltuielile generale.
  • Externalizarea sarcinilor necritice ar putea aduce costuri mai mici.

Acestea nu sunt soluții unice. Pentru unele companii, menținerea personalului la birou sau menținerea unui buget mare de marketing sunt esențiale. Dar, cu o privire de ansamblu asupra finanțelor tale, poți decide unde să tai și să investești pentru îmbunătățirea optimă a fluxului de numerar.

Urmăriți cheltuielile de marketing

După cum am văzut, cheltuielile de marketing pot fi esențiale pentru succesul unei afaceri, dar asta nu înseamnă că nu poți crește eficiență.

Obținerea informațiilor corecte despre cheltuielile de marketing este esențială pentru optimizare. Este esențial nu numai să măsurați cât cheltuiți, ci și dacă merită. Focus pe ROI și CAC; dacă anunțurile dvs. nu o reduc, luați în considerare reevaluarea sau întreruperea acestora.

Cu Juni, poți integra Facebook și Google Ads, astfel încât să ai toate datele într-un singur loc pentru a lua deciziile potrivite pentru afacerea ta.

Îmbunătățiți gestionarea stocurilor

Îți folosești tot inventarul? O parte din el ocupă spațiu costisitor din depozit sau își pierde valoare în timp? Luați în considerare să faceți un bilanț al activelor dvs. și să vă planificați în consecință. Iată câteva lucruri de gândit despre cum puteți face unele modificări:

  • Partajați spațiul de depozitare
  • Mutarea inventarului folosind oferte de pachete
  • Investește în automatizarea logisticii
  • Utilizați software de inventariere

Modul în care faci schimbări depinde de obiectivul tău. Dar, cu deciziile corecte, este posibil să puteți reduce costurile de stocare și transport, să găsiți furnizori mai buni și să îmbunătățiți fluxul de numerar prin lichidarea stocurilor care sunt excedentare față de cerințe.

Planifica

Menținerea fluxului de numerar este întotdeauna un act de echilibru pentru întreprinderile mici. Prognoza vă poate ajuta să vă planificați și este utilă mai ales când vine vorba de sezonalitate. Este un loc bun pentru a începe dacă fluxul de numerar nu este consistent.

Bugetarea vă poate ajuta să vă gestionați fluxul de numerar. Când îți alcătuiești bugetul, poți să-ți dai seama unde să faci îmbunătățiri și unde să reducă costurile.

Pentru un ghid complet pentru echilibrarea bugetelor și pentru a face previziuni precise pentru comerțul electronic, aruncați o privire la acesta.

Găsiți finanțarea potrivită

Finanțarea poate fi o modalitate excelentă de a îmbunătăți fluxul de numerar în momente dificile. Dar în perioadele de inflație ridicată și de creștere a ratei dobânzii, finanțarea tradițională prin datorii de la bănci poate fi prea costisitoare și riscantă pentru multe IMM-uri. În timpul recesiunii pieței, băncile sunt, de asemenea, considerabil mai probabil să respingă cererile.

Din fericire, un nou val de soluții alternative de finanțare a permis IMM-urilor să acceseze capitalul de care au nevoie pentru a îmbunătăți fluxul de numerar. Finanțarea încorporată bazată pe venituri, de exemplu, permite companiilor să ramburseze împrumuturile ca procent din venit, mai degrabă decât o rată fixă ​​a dobânzii, ceea ce face mai ușor să nu plătească împrumuturi atunci când vremurile sunt grele. Cu liniile de credit flexibile și cashback ale Juni, companiile de comerț electronic pot accesa credite ieftine și se pot bucura de o creștere a fluxului de numerar atunci când este necesar.

Doriți să aflați mai multe despre finanțare atunci când piețele sunt în scădere? Citiți blogul nostru despre „Cum influențează volatilitatea pieței creșterea capitalului de lucru”.

‍

Implementați-vă strategia de flux de numerar

După cum am văzut, cunoștințele reprezintă jumătate din luptă atunci când vine vorba de modalități în care o afacere își poate îmbunătăți fluxul de numerar. Primul lucru pe care trebuie să-l facă o afacere de comerț electronic înainte de a planifica un set de strategii de flux de numerar este să obțină o imagine de ansamblu completă și precisă a finanțelor și operațiunilor sale. Cu Juni, acest lucru este mai ușor ca niciodată.

Platforma noastră all-in-one permite companiilor de comerț electronic să simplifice administrarea și să obțină o vedere completă a conturilor și serviciilor lor într-un singur tablou de bord inovator, cu peste 2.400 de integrări. Juni oferă toate cardurile virtuale de care aveți nevoie, iar cu conturile IBAN în USD, EUR, GBP și SEK, vă puteți integra cu bănci globale și gateway-uri de plată pentru a vă dezvolta afacerea și a îmbunătăți fluxul de numerar. Când aveți nevoie imediat de un flux de numerar sporit, vă oferim chiar și linii de credit flexibile de la 10.000 lire la 2 milioane de lire sterline și puteți câștiga cashback din toate cheltuielile eligibile cu cardul.

Rezervați o demonstrație astăzi pentru mai multe despre cum Juni vă poate ajuta afacerea să câștige și să mențină fluxul de numerar atunci când vremurile sunt grele.