Cum să gestionezi scriitorii independenți: 11 lucruri eficiente și ce nu?

Gestionarea unei echipe de scriitori de conținut independenți nu este ușoară. Provocările se exacerbează atunci când echipa ta este formată din scriitori independenți. Un motiv pentru aceasta este că aveți mai puțin control asupra scriitorilor independenți decât ați avea asupra angajaților cu normă întreagă.

De aceea trebuie să știi să gestionezi eficient scriitorii independenți.

Plănuiești să înființezi o agenție de conținut ?

Construiți o echipă de scriitori și creatori independenți pentru a vă stimula eforturile de marketing de conținut?

Echipa ta de scriitori interni are nevoie de ajutor suplimentar?

Angajarea de scriitori independenți este una dintre cele mai bune opțiuni pentru a obține talentul de care aveți nevoie. Iar modul în care le gestionați determină calitatea muncii pe care o produc. În cele din urmă, ajută, de asemenea, să vă asigurați că conținutul dvs. își atinge obiectivele.

Cazul pentru externalizarea scriitorilor independenți

Pentru multe echipe de marketing, externalizarea creării de conținut este cea mai bună modalitate de a asigura coerența. De asemenea, ajută la menținerea calității conținutului creat. În afară de asta, există câteva alte motive pentru a angaja scriitori independenți . Iată primele trei:

Economisește bani

Unul dintre cele mai semnificative beneficii ale externalizării conținutului dvs. este că vă ajută să economisiți bani. Pentru a o pune în perspectivă, luați în considerare că salariul mediu al unui scriitor cu normă întreagă este de 53.632 USD.

Aceasta înseamnă că va trebui să bugetați pentru o medie de 4.469 USD în fiecare lună. Cu un scriitor independent, plătești doar pentru livrabile. În cele mai multe cazuri, acestea nu se vor ridica la suma pe care o plătiți unui scriitor cu normă întreagă. Angajând scriitori independenți, faceți economii masive.

Auto-motivat

Un alt avantaj al externalizării scrisului de conținut către scriitori independenți este că majoritatea sunt auto-motivați. Spre deosebire de scriitorii cu normă întreagă cărora li se garantează un salariu în fiecare lună, scriitorii independenți trebuie să livreze înainte de a fi plătiți. În cele mai multe cazuri, nu va trebui să-i urmăriți pentru a finaliza un proiect.

Experiență de specialitate

Majoritatea scriitorilor independenți sunt specializați într-o anumită nișă (sau două). Când angajezi un scriitor independent, beneficiezi de cunoștințele aprofundate ale acestuia despre industria ta. De exemplu, dacă afacerea dvs. se ocupă de instrumente de marketing afiliat , freelancerii dvs. trebuie să înțeleagă industria. Nu numai asta, dar scriitorii independenți sunt mereu la curent cu cele mai bune practici actuale de scriere de conținut și marketing.

Indiferent dacă angajați scriitori independenți pentru a fi coloana vertebrală a procesului dvs. de scriere a conținutului sau pur și simplu pentru a vă mări echipa de scriitori cu normă întreagă, trebuie să știți cum să-i gestionați. Așa că haideți să ne aprofundăm în ceea ce se poate și nu în gestionarea eficientă a scriitorilor independenți, nu?

Gestionarea scriitorilor independenți — 6 lucruri pe care nu ar trebui să le ignorați

Doar pentru că se numesc freelanceri nu înseamnă că ar trebui să fie liberi să facă ce vor. Ca manager de conținut sau solopreneur, trebuie să știi cum să-ți gestionezi scriitorii independenți. Iată câteva dintre cele mai importante lucruri pe care trebuie să le faceți pentru a vă asigura că scriitorii dvs. independenți au rezultate optime.

1. Angajați corect

Primul pas pentru a vă asigura că aveți o relație bună de lucru cu scriitorii dumneavoastră independenți este angajarea corectă. Pentru a angaja scriitorii potriviți, trebuie, în primul rând, să vă evaluați nevoile de conținut. Acest lucru vă va ajuta să eliminați scriitorii care nu se potrivesc cu nevoile dvs. Alți factori de luat în considerare includ:

• Nișă .Evaluează-ți candidații în funcție de industriile în care au cunoștințe. Dacă nu au scris în nișa ta specifică, dar în nișe similare, ei se pot adapta în continuare la nișa ta.
• Experienta .Cei mai ușor de gestionat scriitori sunt cei cu experiență. O modalitate simplă de a identifica scriitori independenți cu experiență este să verifici dacă aceștia iau în serios brandingul personal.
• Mostre (sau teste de scriere) .Uitați-vă bine la mostrele candidaților dvs. pentru a determina dacă acestea pot fi potrivite pentru marca dvs. Alternativ, puteți cere solicitanților să susțină un mic test de scriere.

Angajarea candidaților potriviți vă va asigura că crearea de conținut se desfășoară fără probleme și că nu petreceți mult timp cu editarea dus-întors. În afară de dreptul de a angaja, îmbarcă-ți în mod corespunzător freelancerii. De asemenea, îi puteți ajuta să se integreze bine cu ceilalți angajați, implicându-i în activitățile de formare a echipei .

2. Stabiliți așteptări pentru fiecare proiect

Pentru a gestiona în mod eficient scriitorii independenți, trebuie să vă stabiliți așteptările pentru fiecare proiect.

Aceasta înseamnă crearea unui ghid de stil de conținut și a unor briefuri detaliate pentru fiecare proiect.

Ghid stilistic

Un ghid de stil de conținut este un set de standarde predefinite pentru scrierea, formatarea și proiectarea conținutului dvs. Este planul pe care fiecare scriitor trebuie să-l urmeze pentru a se asigura că produce conținut care arată, simte și curge în același mod. Elementele esențiale de inclus în ghidul de stil sunt regulile care guvernează:

• Punctuaţie
• Capitalizare
• Ortografie
• Gramatică
• Ton

Ghidul tău de stil trebuie, de asemenea, să evidențieze ceea ce scriitorii tăi nu ar trebui să includă în conținutul pe care îl creează.

Rezumat de conținut

Un brief de conținut este un ghid creat de un strateg de conținut (sau manager de conținut) care include toate informațiile de care un scriitor are nevoie pentru a executa o bucată de conținut. Un rezumat util de conținut include:

• Public țintă
• Golurile postului
• Cuvinte cheie
• Numărul de cuvinte recomandat
• Instrucțiuni Speciale
• Termenele limită

Un brief de conținut facilitează scriitorilor tăi să știe în ce direcție ar trebui să ia piesa de conținut la care lucrează. Urmate îndeaproape, ghidul tău de stil și rezumatul de conținut îmbunătățesc eficiența scriitorilor tăi.

Narrato AI vă permite să generați automat briefuri de conținut SEO. Tot ce trebuie să faceți este să furnizați subiectul sau tema conținutului pe care îl atribuiți scriitorului independent, iar instrumentul AI va genera un rezumat complet de conținut cu cuvinte cheie de top, întrebări la care să răspundeți, lungimea țintă, referințe și multe altele. Puteți îmbogăți și mai mult acest rezumat de conținut adăugând propriile note la autor, ghid de stil etc.

3. Stabiliți linii de comunicare deschise

Una dintre provocările majore ale angajării de scriitori independenți este faptul că aceștia lucrează de la distanță. Aceasta înseamnă că comunicarea poate deveni destul de complicată dacă nu proiectați în mod deliberat un sistem pentru o comunicare eficientă.

Sursă

Pentru a vă gestiona eficient scriitorii independenți, trebuie să stabiliți linii de comunicare deschise. Amintiți-vă, scriitorii dvs. nu pot trece pe lângă biroul dvs. de fiecare dată când au nevoie să clarifice ceva. Soluția constă în folosirea instrumentelor de comunicare și colaborare pentru a minimiza nevoia de a comunica prin e-mail.

De exemplu, puteți folosi instrumente de colaborare precum GSuite pentru a lucra împreună la proiecte în timp real. De asemenea, puteți utiliza software-ul de gestionare a întâlnirilor pentru a stabili și a organiza întâlniri cu echipa dvs. virtuală.

Este nevoie de o bună comunicare pentru a gestiona o echipă de scriitori independenți. Și trebuie să investiți în cele mai bune instrumente de colaborare și management de proiect pentru a face acest lucru cu succes.

4. Dezvoltați un flux de lucru eficient pentru conținut

Un flux de lucru este un model repetabil de activitate. Când vine vorba de gestionarea scriitorilor independenți, acest lucru este foarte important.

În cazul creării de conținut, un flux de lucru de conținut este setul de pași pe care tu, scriitorii tăi și alți factori interesați trebuie să-i urmezi pentru a crea conținut de calitate excelentă în mod eficient și consecvent. Sfaturile pentru crearea unui flux de lucru eficient pentru conținut includ:

• Asigurați-vă că tot conținutul este trimis în același mod.
• Termenele sunt clare și respectate.
• Urmărind fiecare etapă prin care trece un conținut.
• Auditarea periodică a conținutului și procesului dvs.

Dezvoltarea și implementarea unui flux de lucru de conținut creează o structură care vă face mai ușor să vă gestionați scriitorii independenți. Ca o linie de asamblare, îmbunătățește eficiența procesului de scriere.

Implementarea fluxului de lucru folosind un software de flux de lucru de conținut precum Narrato Workspace ar face procesul și mai structurat, urmăribil și eficient. Cu Narrato Workspace, puteți aduce toți scriitorii de conținut, alți membri ai echipei de conținut și părțile interesate într-un singur spațiu de lucru, unde puteți atribui munca scriitorilor și editorilor, puteți împărtăși munca cu aprobatorii și puteți urmări fiecare conținut de-a lungul călătoriei sale de creare.

În plus, există și funcții de automatizare a fluxului de lucru de conținut care vă permit să atribuiți automat sarcini scriitorilor, să setați termene limită și să trimiteți notificări prin simpla schimbare a stării fluxului de lucru asupra sarcinii.

Editorul de conținut, unde are loc crearea de conținut, oferă sugestii bune de gramatică, lizibilitate și structurare a conținutului. Are peste 100 de șabloane AI pentru crearea mai rapidă de conținut folosind AI pe care scriitorii tăi le vor iubi. Are, de asemenea, un verificator de plagiat integrat. Integrarea cu site-uri gratuite de căutare de imagini precum Unsplash, Pexels și Pixabay, plus instrumentul de design grafic Canva și instrumentul de imagini AI încorporat este foarte utilă.

Narrato Workspace oferă câteva planuri de prețuri foarte accesibile și o probă gratuită pentru toate planurile, deci este un moment minunat pentru a încerca acest instrument puternic fără costuri.

5. Investește în creșterea carierei freelancerilor tăi

Scriitorii tăi independenți te vor aprecia mai mult dacă investești în a-i ajuta să-și îmbunătățească meșteșugurile.

Ce legătură are asta cu gestionarea scriitorilor tăi independenți?

Tot.

Educarea echipei tale de scriitori independenți despre cum să fie mai buni freelanceri îi ajută să știe ce se așteaptă de la ei. De asemenea, vă permite să-i îndoctrinați în modul dvs. de a face lucrurile. Acest lucru are ca rezultat ca freelancerii tăi să devină mai buni în a se autogestiona.

O modalitate bună de a investi în scriitorii dumneavoastră independenți este să utilizați un software de găzduire a webinarului pentru a desfășura ateliere regulate pentru a deveni mai buni freelanceri.

6. Prioritizează hârtiile necesare

Când lucrați cu scriitori independenți, este ușor să treceți cu vederea documentele. Sigur, scriitorii dvs. pot lucra de la distanță, dar trebuie totuși să vă asigurați că semnați un contract sau un acord de confidențialitate (NDA). Din fericire, puteți utiliza software-ul de semnătură electronică pentru a obține semnate toate documentele necesare.

În special în cazul unui NDA, procesarea documentelor necesare ajută, de asemenea, să împiedice scriitorii independenți să împărtășească secrete din interior cu alți clienți.

Gestionarea scriitorilor independenți — 5 lucruri pe care nu trebuie să le faceți

La fel de important este să știi ce să faci pentru a-ți gestiona echipa de scriitori independenți, este la fel de important să știi ce să nu faci.

Să ne aruncăm rapid în capcanele pe care trebuie să le evitați în timp ce lucrați cu scriitori independenți.

1. Nu micro-gestionați

Unul dintre cele mai rele lucruri pe care le puteți face atunci când lucrați cu scriitori independenți este să-i micro-gestionați.

Mulți aleg să devină liber profesionist și să nu lucreze în casă din cauza libertății pe care o oferă munca ca freelancer. Prin urmare, micro-gestionarea freelancerilor îi va frustra. Și asta va duce la calitatea muncii produse de suferință.

Oferă liber profesioniștilor tăi spațiu de lucru și arată că ai încredere în ei verificându-i doar atunci când este necesar.

2. Nu vă înstrăinați scriitorii independenți

Un alt păcat principal pe care nu trebuie să-l comiți când lucrezi cu scriitori independenți este să-i înstrăinezi. Deși s-ar putea să nu facă parte din echipa ta de bază, totuși adaugă valoare afacerii tale și ar trebui tratați ca atare. Lucrurile care îi fac pe scriitorii independenți să se simtă înstrăinați includ:

• Nefiind apreciați pentru munca lor.
• Facturile nu sunt onorate la timp.
• Nefiind actualizat cu privire la modificările importante.

Dacă vă înstrăinați contractorii, ei nu vă vor oferi tot ce au mai bun. Cu toate acestea, dacă depuneți efort pentru a le insufla un sentiment de apartenență, ei vor merge dincolo și vor produce o muncă excepțională.

3. Nu faceți presupuneri

Nu presupuneți niciodată că freelancerii știu ce așteptați de la ei. Faceți întotdeauna instrucțiunile cât mai clare posibil. Și când vine vorba de probleme care privesc marca ta, nu poți niciodată să exagerezi.

Atunci când lucrezi cu freelanceri, este mai bine să greșești din partea supra-comunicarii decât să-i lași să ajungă la propriile concluzii.

Presupunând că toată lumea știe ce să facă, va cauza doar blocaje în procesul dvs., deoarece veți fi inundați de întrebări pe măsură ce scriitorii dvs. caută clarificări.

4. Nu fi lipsit de respect

Freelancerii nu sunt angajați de mâna a doua care pot fi împinsi oricum. Pentru cei mai mulți dintre ei, freelancerul este o alegere. Nu este că au fost încolțiți să lucreze în mod independent și, prin urmare, sunt disperați după muncă.

Unul dintre cele mai rele lucruri pe care le poți face ca manager de conținut este să-ți lipsești de respect scriitorii independenți. Lipsa de respect se manifestă în lucruri precum:

• Nu prețuiești timpul contractorilor tăi.
• Răspuns la întrebări cu întârziere.
• Nu vă cereți scuze atunci când faceți greșeli care vă afectează freelancerii.

Dacă vrei să te bucuri de o relație bună cu freelancerii tăi, tratați-i cu respect. Va face munca de a le gestiona mai ușoară, deoarece vă vor răspunde respectul prin cooperare.

5. Nu te ține de scriitori independenți toxici

Angajații toxici sunt peste tot. Uneori, puteți angaja un scriitor independent excepțional, care este toxic.

Oricât de talentați ar fi, dă-i drumul.

Pericolul cu angajații toxici, inclusiv cei liber profesioniști, este că aceștia îi afectează pe toți cei cu care lucrează. În cele din urmă, acestea ar putea duce la o defecțiune a procesului tău. Deci, oricât de bune ar fi acestea, dacă un freelancer prezintă semne de toxicitate, luați în considerare înlocuirea lor.

Gestionarea bine a scriitorilor independenți este esențială pentru atingerea obiectivelor dvs. de afaceri

Modul în care vă gestionați freelancerii determină calitatea muncii pe care o produc. De aceea trebuie să știi cum să o faci corect. Înarmat cu aceste unsprezece lucruri de făcut și de ce nu trebuie făcute în ceea ce privește gestionarea scriitorilor independenți, puteți construi o echipă eficientă. Mai important, gestionarea corectă a scriitorilor dumneavoastră independenți vă pune într-o poziție mai bună pentru a vă atinge obiectivele de afaceri.

întrebări frecvente

Care sunt beneficiile angajării de scriitori independenți?

Angajarea de scriitori independenți vă permite să accesați un grup divers de talente, flexibilitate în programul de lucru și soluții rentabile pentru nevoile dvs. de conținut.

Cum găsesc și angajez scriitori independenți?

Există mai multe platforme și site-uri web unde puteți găsi scriitori independenți. Există piețe de conținut, cum ar fi Narrato Marketplace, forumuri de locuri de muncă independenți și grupuri de social media dedicate freelancerilor.

Ce ar trebui să caut când angajez scriitori independenți?

Când angajați scriitori independenți, luați în considerare experiența lor, scrierea mostrelor, tarifele, disponibilitatea și abilitățile de comunicare. Căutați pe cineva care se aliniază nevoilor dvs. specifice de conținut. De asemenea, este important să angajați scriitori independenți pe platforme de încredere, care acordă prioritate calității și eficienței.

Cum pot comunica eficient cu scriitorii independenți?

Stabiliți canale de comunicare clare de la început, furnizați informații detaliate ale proiectului și mențineți verificări regulate pentru a asigura claritatea și alinierea pe tot parcursul proiectului. Este recomandabil să aveți o singură platformă pentru a gestiona scriitorii independenți și pentru a consolida toată comunicarea pe această platformă. Pe Narrato, de exemplu, puteți adăuga liber profesioniști la rolurile de creator, puteți atribui sarcini, partaja brief-uri, urmăriți progresul, împărtășiți feedback prin comentarii și mesaje și chiar să gestionați rapoartele de plată pentru freelanceri.

Cum stabilesc așteptările și termenele limită cu scriitorii independenți?

Comunicați-vă în mod clar așteptările, termenele limită și livrabilele dvs. Discutați eventualele revizuiri sau runde de editare pentru a evita confuzia ulterioară. Pe Narrto, puteți seta automat data scadentă pentru a fi actualizată pentru o sarcină atunci când aceasta este atribuită unui scriitor independent și, de asemenea, puteți trimite o notificare automată, folosind automatizarea fluxului de lucru.

Cum pot asigura calitatea muncii de la scriitori independenți?

Solicitați mostre de scris, desfășurați interviuri și luați în considerare angajarea de scriitori cu experiență relevantă în industria dvs. Oferirea de feedback constructiv și efectuarea de evaluări periodice pot ajuta, de asemenea, la menținerea calității muncii. Cel mai important, asigurați-vă că scriitorii independenți sunt pe aceeași pagină atunci când vine vorba de înțelegerea obiectivelor dvs. de conținut, vocea mărcii și alte elemente critice în strategia dvs. de conținut. Distribuiți ghiduri de stil, briefuri, conținut existent pentru referință și orice altceva care i-ar putea ajuta să vă înțeleagă mai bine marca și afacerea.

Cum ar trebui să gestionez plățile pentru scriitorii independenți?

Înainte de a începe un proiect, convineți asupra unei structuri de plată și a unui program cu scriitorul independent. Opțiunile populare includ tarife pe oră, tarife pe cuvânt sau o taxă fixă ​​de proiect. Pe Narrato, puteți adăuga tarife pentru freelancer și puteți genera rapoarte de plată pentru a urmări sarcinile plătite și neplătite. Iată un videoclip care explică cum.

Cum gestionez mai mulți scriitori independenți în același timp?

Prioritizează comunicarea și organizarea clară. Creați un sistem centralizat precum Narrato Workspace pentru alocarea și urmărirea sarcinilor, stabiliți termene realiste și stabiliți verificări regulate pentru a asigura progresul și colaborarea.

Ce ar trebui să fac dacă nu sunt mulțumit de munca unui scriitor independent?

Dacă nu sunteți mulțumit de munca unui scriitor independent, furnizați feedback specific cu privire la domeniile de îmbunătățire. Dacă este necesar, nu ezitați să discutați despre revizuiri și reluări.

Cum pot construi relații pe termen lung cu scriitori independenți?

Tratați scriitorii independenți ca parteneri valoroși, oferind feedback în timp util, compensații echitabile și oportunități de creștere. Crearea încrederii și menținerea unei comunicări clare va ajuta la stimularea relațiilor pe termen lung.

[Actualizat la 14 august 2023]

Biografia autorului

Neal Taparia este co-fondatorul Imagine Easy Solutions, un portofoliu de servicii educaționale online care a ajuns la peste 30 de milioane de studenți anual. Neal a vândut afacerea lui Chegg (NYSE: CHGG), unde a rămas acolo ca director executiv timp de trei ani. Acum urmărește o nouă inițiativă, Solitaired, care leagă jocurile clasice cu antrenamentul memoriei și atenției.