Cum să faci timpul să meargă mai repede la locul de muncă: 7 sfaturi și strategii simple

Îmi amintesc de zilele mele de școală, stând la birou la cursul de matematică și gândindu-mă: „ Se va termina vreodată acest curs? ”

Până acum, nu pot spune că s-au schimbat multe.

Chiar și astăzi, mă gândesc uneori la cât de incredibil de lent trece timpul și mă întreb de ce este asta.

„ Poate că ceasul meu nu funcționează .” Sau „ S-ar putea să simt că timpul trece mai încet decât este de fapt? ” Acestea sunt câteva dintre gândurile care îmi trec prin cap în timp ce termin o sarcină la serviciu.

Dacă ați avut vreodată gânduri similare, rămâneți pe fază pentru că, în această postare pe blog, voi:

• Vorbiți mai multe despre percepția noastră despre timp,
• Atinge de ce pare că timpul trece mai încet (sau mai repede) uneori și
• Vă oferă câteva sfaturi utile despre cum să accelerați timpul în timp ce lucrați.

Să sărim direct înăuntru.

• Percepția noastră asupra timpului este influențată de mai mulți factori. Uneori, experiențele nefamiliare ne afectează percepția asupra timpului, alteori, sunt sentimentele noastre negative.
• A fi cufundați pe deplin în sarcina la îndemână ne face să fim mai puțin conștienți de timp. În consecință, ni se pare că timpul trece mai repede.
• Pentru a accelera timpul la locul de muncă, puteți să vă organizați sarcinile într-o listă de activități, să încercați să intrați într-o stare de flux, să vă blocați ziua sau să vă concentrați pe dezvoltarea de noi abilități.
• Timpul pare să meargă mai repede pe măsură ce îmbătrânim. Psihologii cred că motivul este că rata la care creierul nostru procesează imaginile mentale încetinește pe măsură ce îmbătrânim.

De ce timpul pare să treacă mai încet (sau mai repede) uneori?

Deoarece subiectul timpului este destul de complex, nu putem spune că există un motiv specific pentru care timpul pare să târască (sau să zboare) uneori.

De fapt, cadrele universitare menționează mai multe motive:

• Ne concentrăm prea mult asupra timpului – așa cum sugerează cercetările profesorului Ian Phillips, dacă ne uităm la timp în momentul prezent (de exemplu, uitându-ne la ceas), acesta pare să încetinească. Invers, daca nu acordam atentie timpului, devenim mai putin constienti de el, asa ca trece mai repede.
• Avem sentimente negative – conform cercetărilor psihologului Marc Wittmann, simțul nostru al timpului este influențat de dacă trăim emoții plăcute sau neplăcute. Cu alte cuvinte, dacă lucrezi la o sarcină pe care o găsești plictisitoare sau frustrantă, timpul va părea să treacă. Pe de altă parte, dacă sunteți angajat într-o activitate distractivă, timpul va părea să treacă repede, deoarece vă distrați.
• Ne confruntăm cu nefamiliaritatea — în cartea sa Making Time: Why Time Seems to Pass at Different Speeds and How to Control it , lector în psihologie Steve Taylor spune că „ timpul pare să încetinească atunci când suntem expuși la noi medii și experiențe . ” Acest lucru se întâmplă deoarece creierul nostru durează mai mult pentru a procesa informații noi, ceea ce face să pară că a trecut mai mult timp.

7 sfaturi despre cum să faci timpul să treacă mai repede la locul de muncă

Acum că am văzut de ce uneori timpul pare să treacă mai lent, haideți să explorăm ce puteți face pentru a accelera timpul în timp ce lucrați.

Sfat #1: Nu mai priviți ceasul

Sigur, poate fi greu să rezisti verificării orei – mai ales că ceasurile sunt peste tot (pe ceasul de mână, pe telefon, pe ecranul computerului etc.). Dar, poți aplica și alte strategii pentru a te împiedica să te uiți la ceas.

De exemplu, dacă porți de obicei un ceas de mână, cel mai bine este să-l scoți în timp ce lucrezi. De asemenea, poți acoperi sau ascunde temporar un ceas de perete sau orice alt ceas care se află în raza ta de vedere.

În plus, luați în considerare blocarea telefonului într-un sertar sau lăsarea acestuia într-o altă cameră. Această tehnică vă va ajuta să evitați să vă uitați la ceasul de pe telefon.

În cele din urmă, să presupunem că doriți să vă împiedicați să verificați ora în timp ce lucrați la computer. În acest caz, puteți plasa un post-it peste partea ecranului în care este afișat ceasul.

Reducendu-vă expunerea la ceasuri, vă va fi mai ușor să încetați să acordați atenție orei. Ca urmare, timpul va părea să treacă repede.

Sfat #2: Intră într-o stare de flux

În cartea sa Beyond Boredom and Anxiety: Experiencing Flow in Work and Play , psihologul Mihaly Csikszentmihalyi descrie „fluxul” ca o stare de spirit în care un individ devine complet cufundat într-o activitate.

Pentru a spune altfel, atunci când intrăm în starea de flux, mintea noastră este complet ocupată de ceea ce lucrăm în prezent. În acest fel, ne deplasăm atenția de la timp la sarcină, ceea ce creează senzația că timpul trece mai repede.

Pentru a obține o stare de flux la locul de muncă, ar trebui să alegeți o sarcină specifică pe care doriți să vă concentrați. Sarcina ar trebui să fie provocatoare, dar încă în cadrul nivelului dvs. de calificare - nu ar trebui să fie nici prea dificilă, nici prea ușoară.

Cu toate acestea, pentru a vă putea concentra numai asupra sarcinii în cauză, eliminați toate distragerile posibile. De exemplu, dezactivează-ți notificările sau ferește-te de colegii vorbăreț.

Sfatul #3: Organizați-vă sarcinile într-o listă de lucruri de făcut

Atunci când ești dezorganizat și nu știi de unde să începi cu sarcinile tale, timpul poate părea să țină, deoarece nu ai un obiectiv anume pe care să te concentrezi.

Una dintre cele mai bune modalități de a rezolva această problemă este să vă organizați sarcinile într-o listă de activități.

Pentru a fi mai eficient, vă puteți sorta structura pentru ziua de lucru cu:

• Jurnalele de marcaj,
• Planificatori obișnuiți, sau
• Aplicații pentru telefon/computer.

După cum adaugă colega noastră Aleksandra Babic, generalist de resurse umane la CAKE.com, a avea obiective clar definite pentru ziua ne ajută să ne schimbăm atenția de la timp la sarcinile în sine:

„ Îndeplinirea fiecărui obiectiv ne poate conduce la o motivație mai mare și la dorința de a face toate sarcinile din listă. Cu cât avem mai multe astfel de sarcini, cu atât avem mai multă muncă și, prin urmare, mai puțin timp să ne gândim „Când se va încheia ziua de lucru? ”

Organizarea sarcinilor ne ajută să uităm de timp și să ne petrecem ziua de lucru în cel mai productiv mod posibil. Acest lucru este de acord și Aleksandra:

„Pe lângă faptul că toate sarcinile planificate pentru acea zi vor fi îndeplinite, te vei simți și mult mai productiv, iar timpul de lucru va trece cu adevărat mai repede. ”

Sfat #4: Folosiți blocarea timpului

O altă strategie utilă pentru a face timpul să treacă mai repede la locul de muncă este să vă împărțiți ziua în blocuri de timp pentru fiecare sarcină pe care trebuie să o finalizați.

Știind exact ce trebuie să faceți și când trebuie să faceți acest lucru vă va permite să vă concentrați pe deplin pe îndeplinirea sarcinilor. Acest lucru vă va ajuta să vă păcăliți să credeți că timpul zboară.

Pentru a vă împărți efectiv timpul în blocuri, trebuie să definiți un interval de timp specific pentru fiecare sarcină și să rezervați acel interval de timp în calendarul dvs., care este esența blocării timpului.

De exemplu, dacă ziua dvs. de lucru constă în finalizarea unui articol și răspunsul la e-mailuri, decideți când și cât timp veți lucra la fiecare sarcină și adăugați acele blocuri de timp în calendar. Când expiră perioada de timp pentru prima sarcină (terminarea articolului), treci automat la următoarea (răspuns la e-mailuri), indiferent dacă ai terminat sau nu articolul.

În acest fel, veți putea controla fluxul zilei de lucru și veți rămâne concentrat și productiv.

Sfatul #5: Mănâncă broasca

Când știm că ne așteaptă o sarcină neplăcută, o anticipăm cu anxietate, ceea ce ne face mai atenți la timp.

Pentru a evita acest sentiment de anticipare, abordați mai întâi sarcina de care vă temeți. „Mâncați” „broasca” dumneavoastră înainte de toate celelalte sarcini și terminați cu ea.

Termenul „eat the frog” a fost inventat de Brian Tracy, un vorbitor motivațional și autor de auto-dezvoltare. Potrivit lui, să faci mai întâi sarcina ta cea mai de temut (care a fost în mod ilar comparată cu a mânca o broască) îți permite să te disciplinezi și să-ți sporești productivitatea.

Când îți termini cea mai neplăcută sarcină, vei putea trece la alte sarcini mai repede și nu vei amâna. Ca rezultat, vei fi mai productiv, iar timpul tău la serviciu va trece mai repede.

Sfat #6: Folosiți-vă pauza pentru a face ceva distractiv sau relaxant

După cum am concluzionat din cercetarea deja menționată a lui Marc Wittmann, angajarea în activități plăcute ne umple de emoții pozitive. Acest lucru, la rândul său, face ca timpul să treacă mai repede pentru noi.

Acestea fiind spuse, luarea unei pauze pentru a vă relaxa sau a face ceva distractiv vă va face să treacă timpul la serviciu. Puteți folosi pauza pentru a discuta cu colegii, a viziona un videoclip interesant de pe YouTube sau, practic, pentru a face orice nu puteți face în timpul orelor de lucru.

După cum spune și Aleksandra, angajații ar trebui să profite de pauzele lor pentru a se angaja în activități care îi împlinesc în acel moment:

„ Poate fi să purtați conversații ocazionale cu colegii, să mergeți la o scurtă plimbare, să beți cafea sau orice altă activitate relaxantă care vă face plăcere. ”

Sfatul #7: Crește-ți abilitățile

Cufundarea în dezvoltarea de noi abilități este, de asemenea, o modalitate excelentă de a accelera timpul la serviciu.

Învățând o nouă abilitate, nu numai că ai ocazia să te concentrezi pe ceva concret, ci și să te perfecționezi profesional.

După cum sugerează Aleksandra, lucrul la îmbunătățirea abilităților relevante pentru jobul tău va contribui cu siguranță la ca timpul tău la serviciu să treacă mai repede:

„ Dobândirea de noi abilități și cunoștințe ne face ziua mai variată și ne împiedică să numărăm în jos orele de lucru. Poate fi urmarea anumitor cursuri online, citirea literaturii profesionale, ascultarea de podcasturi sau ceva similar. ”

Întrebări frecvente despre viteza timpului

Pentru a obține mai multe informații despre viteza de timp, consultați aceste întrebări frecvente pe care le-am ales pentru dvs.

Cum pot face timpul să treacă mai repede acasă?

Dacă vrei să vezi cum poți accelera timpul în timp ce ești acasă sau când nu lucrezi, iată câteva opțiuni interesante de care poți folosi:

• Citiți o carte interesantă — atunci când citim o carte convingătoare, de multe ori suntem atât de cufundați în ea încât nici măcar nu realizăm că a trecut deja o jumătate de zi. De la ficțiune la crime adevărate și biografii, puteți alege orice vă emoționează cel mai mult.
• Reveniți din urmă treburile pe care le-ați respins - dacă doriți să ucideți timpul, dar și să fiți productiv, puteți termina toate acele treburi cu care ați amânat. În acest fel, vei grăbi timpul și vei face ceva util în acest proces.
• Jucați un joc video - pe lângă faptul că este distractiv și face timpul să zboare, jocul video aduce și câteva beneficii mentale. Conform cercetărilor privind efectele practicii de joc asupra cogniției, jocul video îmbunătățește abilitățile noastre cognitive, inclusiv atenția și memoria.
• Începeți un nou hobby - a avea un hobby înseamnă să aveți un alt angajament în timpul zilei, ceea ce înseamnă că veți avea mai puțin spațiu pentru a vă gândi la timp. În plus, hobby-urile sunt în mod inerent distractive și antrenante, ceea ce ajută și la accelerarea timpului.

Timpul se mișcă mai repede pe măsură ce îmbătrânim?

O teorie sugerează că timpul pare să treacă din ce în ce mai repede pe măsură ce îmbătrânim. Mulți psihologi sunt de acord cu acest lucru, deși există opinii diferite cu privire la ce anume cauzează acest lucru.

Potrivit unui articol despre motivul pentru care zilele par mai scurte pe măsură ce îmbătrânim, unul dintre motivele pentru care se întâmplă acest lucru este că ritmul cu care creierul nostru procesează imaginile mentale încetinește pe măsură ce îmbătrânim.

După cum explică Adrian Bejan, autorul acestui articol, zilele păreau să dureze mai mult când eram mai tineri „pentru că mintea tânără primește mai multe imagini într-o zi decât aceeași minte la bătrânețe. ”

Profitați la maximum de ziua dvs. de lucru cu Clockify

Petrecerea productivă a zilei de lucru vă va face cu siguranță ziua să zboare. Dar acum apare întrebarea - ce pot face pentru a petrece timpul la serviciu cât mai productiv posibil?

Monitorizarea cât timp petreci sarcinilor tale este una dintre cele mai bune modalități de a-ți maximiza eficiența – iar instrumentul perfect pentru aceasta este instrumentul de urmărire a productivității Clockify.

Clockify vă permite să vă organizați sarcinile zilnice pe proiecte și să urmăriți timpul necesar pentru a le finaliza. În acest fel, poți vedea unde se duce timpul tău și poți identifica dacă ar trebui să faci ceva mai mult sau mai puțin timp.

Cu Clockify, puteți, de asemenea, să vă împărțiți programul în blocuri de timp și să le vedeți pe toate în vizualizarea Calendar. Acest lucru vă va ajuta să vă îmbunătățiți concentrarea și, astfel, să fiți mai productiv.

Clockify vă permite, de asemenea, să urmăriți timpul petrecut cu blocurile de timp programate pe măsură ce lucrați la ele. În acest fel, veți ști dacă va trebui să faceți revizuiri pentru aceleași blocuri de timp în viitor.

Nu mai aștepta nicio secundă — optimizează-ți timpul la serviciu acum!