Cum să profitați la maximum de sezonul conferințelor

Publicat: 2023-02-24

O mulțime cu mâinile în aer, s-a adunat în fața unei scene de festival în aer liber pe timp de noapte

Numiți o perioadă mai bună a anului decât cea a festivalurilor. Haide, voi aștepta.

Dacă sunteți ca mine, sezonul festivalurilor și al conferințelor este unul dintre cele mai haotice și uimitoare vremuri din industria muzicală. Este plin de oportunități de a-ți alimenta creativitatea prin panouri, spectacole și o mulțime de întâlniri cu prieteni noi și vechi. Pe scurt, este o perioadă magică.

Deși veți avea alegerea dvs. de evenimente la care să participați, de la cele majore, cum ar fi SXSW sau Canadian Music Week, sau cele de dimensiuni medii, precum CD Baby, Indie Week și Launch Music Conference și Festival, există o grămadă de făcut și de explorat. .

Dar cu toate aceste alegeri poate veni un pic de anxietate în ceea ce privește cum să merite totul. Nu-ți face griji, te avem în legătură cu asta. Iată lucrurile pe care trebuie să le luați în considerare atunci când vă planificați sezonul festivalului.

La ce conferințe ar trebui să particip?

Există o mulțime de factori care intervin în ce evenimente să participați și este foarte individualizat pentru dvs. și locul în care vă aflați în carieră. Câteva lucruri de luat în considerare atunci când vă uitați la opțiunile dvs. sunt:

Ce vreau să scot din conferință? Ai de gând să înveți doar din panouri? Vrei să cunoști anumite persoane (adică: manageri, promotori) cât timp sunteți acolo? Încercați să intrați în rețea cu alte trupe, astfel încât să puteți avea o conexiune pentru un turneu viitor? Gândiți-vă la ceea ce vă va ieși ideal în următoarele câteva luni și apoi începeți să vă uitați la ce conferințe vor fi cele mai bune pentru asta.

De asemenea, nu putem ignora rolul pe care costul și locația îl joacă în orice. Acestea fiind spuse, nu alegeți doar cel mai apropiat sau cel mai ieftin pentru că asta pare cel mai ușor. O conferință ar putea fi mai departe sau mai mulți bani, dar dacă simțiți că puteți obține mai mult din ea pe termen lung, ar putea merita investiția. (Nu uitați, puteți cheltui această călătorie cu impozitele!)

Doar pentru că ceva este local sau mai ieftin nu înseamnă că va fi la fel de valoros. Timpul și energia dvs. sunt la fel de importante ca și câți bani cheltuiți.

Pe măsură ce vă cercetați, veți observa că multe evenimente au acum opțiuni de la distanță, dar, după cum veți citi mai jos, doar pentru căputețiparticipa de la distanță nu înseamnă căar trebui...

Participați la cât mai multe conferințe

Trăim într-o lume în care avem atât de multe la îndemână datorită internetului. De cele mai multe ori, este un lucru frumos. Dar când vine vorba de rețele și oportunități, absolut nimic nu bate în persoană. Așadar, primul meu sfat pentru a profita la maximum de sezonul festivalurilor și al conferințelor este simplu. Du-te la cât mai multe. Unele dintre evenimentele mai mici sunt destul de accesibile și chiar organizează evenimente gratuite în afara orelor normale de conferință. Deci, dacă luarea unui bilet nu este în bugetul dvs., puteți fi totuși parte din acțiune și puteți activa rețeaua prin petreceri și spectacole gratuite.

Un exemplu rapid al puterii în persoană. Anul acesta, CD Baby's DIY Musician Conference a oferit participanților la festival oportunitatea de a merge în persoană sau de a se acorda virtual. Pe hârtie, a avut sens, deoarece un bilet de 50 de dolari pentru a transmite în direct este mult mai accesibil decât a cheltui sute de dolari pe zbor, hotel și mâncare pentru weekendul de 3 zile. Dar când faci asta, ceva lipsește. Sigur, obțineți panourile, dar nu obțineți adevărata putere a acestor evenimente, care este în rețea. Am întâlnit atât de mulți oameni și oportunități uimitoare prin întâlniri pe hol, prezentări prin prieteni și evenimente aleatorii și cine am ajuns să fac parte din experiență. Online este grozav, dar dacă este posibil, în persoană va fi întotdeauna alegerea mai bună pentru o creștere rapidă a carierei.

Atrageți atenția industriei și mass-media cu un kit de presă electronic profesional pe propriul site web Bandzoogle.Construiește-ți EPK-ul cu Bandzoogle astăzi!

Odată ce sunteți acolo, planificați-vă agenda

Sezonul conferințelor poate fi haotic. Dar asta face parte din distracție! Așa că ajută să știi care este scopul tău. De exemplu, dacă acest lucru este pentru a atrage mai mulți fani ai muzicii, atunci participarea în persoană ar trebui să includă lucruri precum jocul de spectacole, precum și crearea de rețele la emisiunile altor oameni, începerea conversațiilor pe holuri, tranzacționarea cărților de vizită și construirea rețelei. Să știi care este planul tău pentru zilele din jurul festivalului este un început bun.

De exemplu, la ce panouri veți merge? Ce spectacole vrei să vezi? Dacă trebuie să te încadrezi în orice altceva în jurul conferinței, cum ar fi munca sau familia, cum vei face asta? Să ai o idee bună despre ce vrei să faci și când te va ajuta să te asiguri că atingi acele obiective.

Dacă nu ești sigur, întoarce-te la întrebarea de aur: ce vrei să obții din asta? Fii cât mai specific posibil. Acest lucru vă va face să vă planificați zilele și să luați decizii mult mai ușor.

Faceți o listă cu cine doriți să întâlniți + ce doriți să faceți

Înainte de a începe evenimentul, știți cu cine doriți să intrați în legătură și stabiliți acele întâlniri din timp. Dacă nu puteți lua legătura, încercați să faceți panoul sau setările lor și apoi prindeți-i după aceea pentru a le spune gândurile și a face o conexiune. Și mai bine, dacă reușiți să îi contactați înainte de eveniment, puteți face o întâlnire cu o cafea pentru când sunteți amândoi în oraș.

Ca întotdeauna, cunoașterea obiectivului tău te va ajuta să știi pe cine vrei să întâlnești. Dacă obiectivul este de a asigura managementul într-un an, atunci întâlnirea cu trupe care au manageri (pentru a discuta cu ei despre cum și-au asigurat unul) sau întâlnirile cu managerii înșiși ar face parte din agenda ta.

Lasă puțin loc în programul tău pentru magie

Știu, știu, e puțin ciudat, dar este adevărat! Îmi amintesc că primul an în care am fost la SXSW mi-am făcut planurile la minut. Știam exact pe cine voi vedea și când. Totul a fost aranjat pentru mine. Dar, de foarte multe ori acele planuri au fost complet perturbate atunci când cineva mă invita la o altă vitrină, sau un alt panou îmi atrage atenția sau îmi făceam cunoștință cu un nou grup de oameni care apoi mă invitau la prânz. Niciunul dintre aceste lucruri nu s-a potrivit cu planul meu inițial, dar toate au făcut parte din experiență. Și știi ce, au dus și la niște rețele grozave, ca să nu mai vorbim de amintiri.

Așa că, deși este bine să intri în aceste lucruri cu o idee despre cine vrei să întâlnești și despre toate lucrurile pe care vrei să le realizezi, nu uita să lași și puțin loc pentru magie. Nu știi niciodată ce oportunități pot apărea!

Angela Tylereste fondatoareaMP Co.(fostă Muddy Paw PR), o companie de marketing, PR și servicii de management pentru muzicieni.Ea și-a asigurat locuri de plasare pe Forbes, Business Insider, American Songwriter, Lead Singer Syndrome și multe altele, iar artiștii ei continuă să semneze la casele de discuri și să cânte la festivaluri importante.Îi plac deserturile, câinele ei de salvare Sawyer și ideile noi.