Cum să integrezi ClickUp și Time Doctor: un ghid pas cu pas

Odată cu schimbarea locurilor de muncă și a culturii de muncă după pandemie, multe organizații și companii sunt încă în proces de asigurare a productivității angajaților lor. Există multe aplicații și software pe piață care vă ajută să asigurați productivitatea angajaților dvs.

În acest blog, vă voi spune despre managementul timpului, beneficiile acestuia și cum să integrați Time Doctor și ClickUp pentru a vă asigura că fluxul de lucru este stabilit, angajații lucrează productiv și sarcinile sunt aliniate. Creșterea afacerii în ceea ce privește productivitatea angajaților poate fi analizată și pot fi luate măsuri în consecință prin integrarea acestor două instrumente uimitoare de management de proiect.

Ce este managementul timpului?

Pentru a vă gestiona timpul în mod eficient, trebuie mai întâi să vă organizați și să planificați modul în care vă veți împărți timpul între diferite sarcini. Acest proces este ceea ce se numește managementul timpului. Dacă îl executați corect, vă veți descoperi că munciți mai inteligent decât mai greu pentru a realiza mai mult în mai puțin timp - chiar și atunci când timpul este limitat și cerințele sunt puternice.

Există multe beneficii ale managementului timpului. Iată câteva dintre ele:

• Productivitatea și eficiența vor crește.
• Stresul atât asupra angajaților, cât și asupra angajatorilor se va reduce.
• Se poate construi o reputație mai profesională.
• Șansele de progresie sunt crescute.
• Mai multe oportunități de a-ți urmări obiectivele personale și profesionale.

Instrumente de management al timpului

Cu o mulțime de instrumente de gestionare a timpului pe piața digitală, alegerea celor potrivite pentru tine sau organizația ta poate fi destul de dificilă.

Permiteți-mi să vă prezint două instrumente de gestionare a timpului care sunt utilizate în webdew, care îi ajută pe managerii noștri să urmărească și să monitorizeze productivitatea angajaților.

Nu doar atât, webdew folosește aceste două instrumente de management pentru a ajuta angajatul să lucreze productiv și într-o manieră organizată. Aceste instrumente de management sunt:

Doctorul timpului

Time Doctor este un instrument de gestionare a timpului pe care îl folosim în webdew nu numai pentru a gestiona timpul angajaților, ci și pentru a verifica prezența, orele de lucru, timpul petrecut pentru o anumită sarcină, proiect sau campanie etc., în webdew. Time Doctor poate face și capturi de ecran ale computerelor angajaților dvs. la intervalul de timp specificat.

Click Up

Click Up este unul dintre instrumentele de management de proiect pe care le folosim în webdew pentru a gestiona sarcini legate de proiecte și campanii din webdew. Ne-am organizat Click Up în funcție de serviciile pe care le oferim și de departamentele pe care le avem în companie.

Cum se integrează ClickUp și Time Doctor?

Aici, vă voi arăta cum să integrați ClickUp și TimeDoctor pas cu pas.

Pasul 1: Primul pas este să vă conectați la ClickUp.

Pasul 2: Apoi, descărcați aplicația desktop Time Doctor. După descărcarea aplicației, va trebui să vă conectați și la aplicația Time Doctor.

Pasul 3: Adăugați „Extensia Time Doctor Chrome” din Magazinul web Chrome.

Pasul 4: Reîncărcați pagina ClickUp. Veți putea vedea o pictogramă Time Doctor în fiecare sarcină a ClickUp.

Veți putea urmări timpul pentru fiecare sarcină, proiect și campanie organizată pe Click Up in Time Doctor făcând clic pe pictograma Time Doctor pe Click Up, așa cum se arată în imaginea de mai jos.

Cum functioneazã?

Permiteți-mi să vă explic mai detaliat cum funcționează integrarea.

Pasul 1: Ori de câte ori urmează să lucrați la o anumită sarcină, trebuie să faceți clic pe pictograma Time Doctor care apare în sarcina ClickUp.

Pasul 2: După ce faceți clic pe pictograma Time Doctor, puteți vedea că începe numărarea pe aplicația de desktop Time Doctor.

Timpul va fi urmărit pe sarcina pe care ați făcut clic pe pictograma Time Doctor din ClickUp Tasks. Time Doctor va arăta, de asemenea, sarcina pe care o executați și timpul petrecut cu acea sarcină anume.

Avantajele integrării

Există multe avantaje ale integrării Time Doctor și Click Up. Să aruncăm o privire asupra acestor avantaje:

Urmăriți timpul total petrecut pe sarcini

Când integrați Time Doctor și ClickUp, puteți urmări timpul total petrecut pentru o anumită sarcină, proiect sau campanie. Pentru aceasta, sunt utilizate Rapoarte ale aplicațiilor web Time Doctor. Puteți găsi multe opțiuni în lista derulantă a funcției Time Doctors Reports, așa cum este prezentat în imaginea de mai jos.

Verificați starea online/offline a angajatului

Integrarea vă permite să verificați când angajații sunt online sau offline. De asemenea, puteți verifica când angajații își încep ziua conectându-se și când se deconectează. De asemenea, puteți urmări când angajații își iau pauzele.

Verificați dacă angajații lucrează la sarcina corectă

Integrarea Time Doctor și ClickUp vă permit să verificați dacă un membru al echipei lucrează la sarcina corectă sau nu. Sarcinile pot fi numerotate sau denumite în funcție de proiect sau campanie pentru comoditate. Acest lucru ajută la alinierea echipei la sarcini în mod prioritar, atât în ​​Time Doctor, cât și în ClickUp.

Time Doctor Sarcina:

Sarcină ClickUp:

Permite raportarea conform proiectelor sau campaniilor

Uneori, poate fi necesar să verificați și să păstrați o evidență a timpului necesar și a tuturor sarcinilor dintr-un anumit proiect sau campanie. Integrarea vă permite să obțineți rapoarte din aplicațiile web Time Doctor conform proiectului și campaniilor organizate pe ClickUp.

Aruncă o privire la imaginea de mai jos pentru a vedea rapoartele de proiect despre Time Doctor:

Activează cronologia sau raportul de lucru al întregii zile

Integrarea vă permite să obțineți rapoarte de la Time Doctor Timeline care au raportul de lucru al unui membru al echipei pentru întreaga zi, conform sarcinii atribuite pe ClickUp.

Aceasta va include timpul de conectare și de deconectare, pauzele, sarcina și proiectul sau campania. Mai mult, veți înțelege și momentul în care membrul echipei a lucrat la acea sarcină anume. De asemenea, va afișa numărul total de ore lucrate.

Beneficiile integrării depind nu numai de extensia Google Chrome, ci și de modul în care vă organizați ClickUp-ul, prin care puteți profita de beneficiile maxime ale integrării.

Încheierea

Productivitatea este ceea ce fiecare companie așteaptă de la un angajat. Pentru a asigura productivitatea, companiile folosesc multe software și aplicații de pe piață.

În acest blog, v-am prezentat Time Doctor și Click Up și cum să integrați aceste două instrumente de management pentru a ajuta angajații să lucreze productiv și să se descurce mai bine. Sper că acest blog v-a fost de folos.

Acum puteți asigura și productivitatea folosind aceste două instrumente!

Doriți să citiți mai mult din conținutul nostru, apoi vizitați www.webdew.com sau ne puteți contacta pentru orice întrebări.

Editor: Amrutha Varma