Cum să angajezi scriitori independenți pentru a construi o echipă de conținut la distanță

S-ar putea să fi auzit zicala „Dacă vrei să mergi repede, mergi singur, dar dacă vrei să mergi departe, mergi împreună”. Acest lucru este valabil mai ales când vine vorba de eforturile tale de marketing de conținut. Când aveți o echipă fantastică de conținut de la distanță de scriitori de conținut independenți, puteți supraalimenta producția de conținut și puteți menține calitatea conținutului în același timp. Dar dacă nu ați mai lucrat niciodată cu scriitori independenți, s-ar putea să vă întrebați: Cum angajez scriitori independenți? Unde le-aș găsi? Cum le pot evalua abilitățile de scris? Care este procesul pentru aducerea lor la bord?

Ei bine, avem răspunsul la toate întrebările tale. În acest ghid, vă vom ajuta să navigați în dezavantajele angajării de scriitori independenți pentru a vă construi echipa de conținut la distanță.

Iată tot ce va fi acoperit în acest ghid -

Adunarea echipei A: Cum să angajezi scriitori independenți?

Etapa 1: Pregătiți-vă să angajați scriitori independenți

1. Definiți sfera proiectelor de conținut
2. Creați o scurtă prezentare generală a strategiei dvs. de conținut

Etapa 2: Găsirea celor mai buni scriitori independenți pentru nevoile dvs

1. Alegeți canalul de angajare
2. Puneți la încercare scriitorii independenți aleși
3. Intervievați candidații selectați

Etapa 3: Angajarea și integrarea scriitorilor independenți

1. Asigurați alinierea ratelor cu scriitorii independenți
2. Extindeți o ofertă oficială pentru scriitorii independenți selectați
3. Proiectați o experiență de integrare perfectă pentru scriitorii dvs. independenți

Adunarea echipei A: Cum să angajezi scriitori independenți?

Numărul de freelanceri din Statele Unite a cunoscut un salt semnificativ – de la 53 de milioane în 2014 la 60 de milioane în 2022. ( Statista )

Freelancing-ul este în creștere, nu numai în SUA, ci și la nivel global. Și asta înseamnă că nu există nicio lipsă de scriitori independenți care pot aduce o completare grozavă echipei tale de conținut. Dar cu o rețea atât de vastă de scriitori, poate fi greu să-l alegi pe cel potrivit. Și pentru asta suntem aici să te ajutăm.

Înainte de a putea începe chiar procesul de căutare a unor scriitori profesioniști independenți cu normă întreagă, ar trebui să vă pregătiți puțin. Sortați-vă nevoile astfel încât să puteți comunica mai clar viziunea scriitorilor independenți pe care îi angajați.

Pentru ca procesul de angajare a scriitorilor independenți să fie mai eficient și mai ușor de gestionat, l-am împărțit în trei etape -

• Etapa 1 – Pregătire
• Etapa 2 – Descoperirea scriitorului
• Etapa 3 – Angajare și îmbarcare

Prima etapă se va concentra pe stabilirea bazei pentru angajarea de succes a scriitorilor independenți. A doua etapă este atunci când vei ajunge să identifici și să selectezi cei mai potriviți scriitori independenți pentru proiectul tău. Iar a treia etapă se ocupă de integrarea scriitorilor independenți aleși în echipa și fluxul de lucru al proiectului.

Să aruncăm o privire mai atentă asupra tuturor acestor etape și a pașilor individuali implicați în fiecare.

Etapa 1: Pregătiți-vă să angajați scriitori independenți

Unul dintre cele mai mari motive pentru care multe companii se găsesc nemulțumite de calitatea muncii externalizate este că aceasta nu surprinde cu exactitate viziunea companiei. Și asta probabil pentru că nu au reușit să comunice asta scriitorului independent. Când angajați un scriitor de conținut ca freelance, poate fi o modalitate excelentă de a aduce o perspectivă nouă. Dar există și o lipsă de cunoștințe pe care va trebui să-l umpleți.

Fă un pas înapoi și rezolvă nevoile, astfel încât să poți comunica mai bine așteptările tale scriitorului de conținut independent pe care îl angajezi. Această etapă este totul despre pregătire.

1. Definiți sfera proiectelor de conținut

Când angajați scriitori independenți, ar trebui să le oferiți detalii despre proiectele de conținut pentru care îi angajați. Definirea domeniului de aplicare al proiectelor dvs. de conținut este primul pas al etapei de pregătire.

Căutați să angajați scriitori de blog pentru a publica o serie de postări pe blog? Sau doriți să angajați scriitori care să redacteze documente albe, cărți electronice sau să construiască o campanie de marketing prin e-mail? În primul rând, decideți care sunt nevoile și obiectivele dvs. de creare de conținut. În acest fel, veți avea câteva idei în mânecă despre care să vorbiți în timpul procesului de interviu. Va fi mai ușor de explicat ce fel de conținut căutați și cum doriți să fie utilizat.

Definirea proiectelor de conținut vă va ajuta, de asemenea, să înțelegeți mai bine cum ar trebui să abordați căutarea scriitorilor de conținut independenți. Poate doriți să angajați scriitori de articole care lucrează într-o anumită nișă sau să angajați diferiți scriitori independenți pentru diferite proiecte de conținut.

2. Creați o scurtă prezentare generală a strategiei dvs. de conținut

Majoritatea scriitorilor de conținut independenți vă vor cere câteva informații despre strategia dvs. de conținut. Cei cu experiență o vor face, cel puțin. Furnizarea acestor informații este esențială dacă doriți conținut care este de fapt aliniat nevoilor dvs.

Adunați toate informațiile relevante despre strategia dvs. de conținut și creați un fel de ghid. Vă recomandăm să includeți următoarele -

• Stilul de conținut și liniile directoare ale mărcii
• Personaje detaliate ale publicului sau informații despre publicul țintă
• cărți electronice, cărți albe, ghiduri sau orice alte resurse și documentație de produs care i-ar putea ajuta să înțeleagă caracteristicile/serviciile produsului
• Orice conținut pe care ați dori să îl promovați prin CTA-uri sau prin linkuri
• Strategia dvs. generală de SEO pentru conținut, inclusiv cuvinte cheie, creare de link-uri sau orice altceva
• Informații despre concurenții tăi direcți
• Obiectivele dvs. generale de marketing de conținut

Dacă v-ați hotărât deja asupra proiectelor de conținut și a subiectelor, este posibil să doriți să le oferiți scriitorilor și un brief de conținut în această etapă. Narrato AI Content Workspace vine cu un instrument SEO bazat pe inteligență artificială care vă poate ajuta aici – generator de briefs de conținut SEO. Cu acest instrument, puteți crea un brief de conținut specific pentru subiecte și orientat pe SEO pentru proiectele dvs. în câteva secunde. Vă oferă o listă de cuvinte cheie, numărul țintă de paragraf/titlu/cuvinte, întrebări la care să răspundeți, referințe ale concurenților și multe altele.

De asemenea, puteți adăuga o „notă pentru autor” și ghiduri de stil pentru fiecare sarcină de conținut, completate cu ghiduri specifice proiectului, cum ar fi vocea mărcii, tonul, standardele de lizibilitate, standardele de formatare, cuvintele de utilizat/de evitat și multe altele.

Etapa 2: Găsirea celor mai buni scriitori independenți pentru nevoile dvs

Deși există modalități de a simplifica procesul de selectare a scriitorilor independenți, este totuși destul de dificil de navigat. Mai ales dacă doriți să angajați diferiți scriitori independenți pentru diferite tipuri de proiecte de conținut.

Iată un proces pas cu pas, împreună cu câteva sfaturi excelente, pentru a vă ajuta să selectați cel mai bun scriitor independent pentru a vă construi echipa de conținut la distanță -

1. Alegeți canalul de angajare

Există multe canale diferite pe care le puteți folosi pentru a găsi scriitori independenți pentru proiectele dvs. de conținut. Vă recomandăm să abordați acest proces testând fiecare canal/metodă de angajare și să vedeți ce vă aduce cele mai bune rezultate.

1. Panourile de locuri de muncă

Panourile de locuri de muncă, cunoscute și sub denumirea de portaluri de locuri de muncă, sunt site-uri pe care puteți posta liste de locuri de muncă pentru a angaja scriitori de conținut independenți pentru afacerea dvs. Gândiți-vă la Jobs LinkedIn, ProBlogger, Craigslist etc.

În această metodă, ați începe prin a publica o listă de locuri de muncă, specificând detaliile jobului de scriitor independent, abilitățile de care aveți nevoie, compensația pe care o veți oferi etc. Scriitorii interesați de job depun o cerere și apoi puteți începe procedura de verificare, selecție și angajare.

Lucrul bun despre job boards este că vă oferă acces la o gamă largă de scriitori independenți. Acest lucru crește șansele de a găsi scriitori cu abilități și expertiză specifice.

Există și dezavantaje ale acestei abordări. Probabil veți primi sute și mii de cereri de angajare pentru fiecare listă de locuri de muncă. Și asta va face procesul de selecție cu atât mai dificil și mai lung. S-ar putea chiar să fiți tentat să tăiați din colțuri și să angajați scriitori independenți fără o verificare amănunțită.

Pro:

• Gamă largă de scriitori independenți din care să alegeți
• Panourile de locuri de muncă pot reduce prețurile

Contra:

• Calitatea scriitorilor poate varia
• Interacțiune limitată înainte de decizia de angajare
• Volumul mare de aplicații face procesul de angajare plictisitor

2. Platforme pentru scriitori independenți

Platformele pentru scriitori independenți sunt site-uri web care conectează scriitorii independenți cu cei care au nevoie de serviciile lor de scriere. Este un loc minunat pentru a angaja scriitori independenți pentru locuri de muncă unice sau chiar în mod recurent. Platformele facilitează adesea comunicarea și tranzacțiile de plată și uneori chiar oferă soluționarea litigiilor și alte servicii.

Diferite platforme pentru scriitori independenți funcționează în moduri ușor diferite. Unele dintre ele, cum ar fi UpWork, PeoplePerHour și Freelancer.com, vă permit să publicați un proiect de conținut și să invitați licitații pentru el de la scriitori independenți. Acestea sunt cunoscute ca platforme de licitare. Deși angajarea de pe aceste platforme este ușoară, nu există nicio modalitate de a vă asigura că scriitorul independent pe care îl găsiți va fi de încredere.

Platformele fără licitare funcționează puțin diferit. Când postați nevoile dvs. de conținut, platforma vă potrivește cu cel mai potrivit scriitor independent în funcție de nevoile dvs. Iar scriitorii independenți pe care îi veți găsi pe aceste platforme sunt supuși, de obicei, unei proceduri de verificare a calității înainte de a fi adăugați la „grupul de independenți”. Aceasta înseamnă că veți obține întotdeauna conținut de înaltă calitate de la scriitori independenți foarte apreciați.

Piața de conținut Narrato este un bun exemplu de platformă de scriitor independent care nu licita. Oferă mii de scriitori independenți verificați de calitate din care să aleagă, pe lângă o gamă de alte servicii -

• Comandă ușoară de conținut (comandați până la 1000 de bucăți de conținut dintr-o dată) la prețuri accesibile (începând de la 1,9 USD per 100 de cuvinte)
• Potrivire inteligentă a scriitorului pentru a obține scriitorul independent potrivit nevoilor dvs
• Opțiunea de a transmite proiectele de conținut către un set selectat de scriitori
• Timp de răspuns rapid (24-48 ore)
• Revizii nelimitate și rapide
• Control de calitate

Există, de asemenea, o opțiune de serviciu gestionat, în care veți primi un manager de cont dedicat, care va asigura livrarea la timp a conținutului de înaltă calitate.

Așadar, fie că doriți să angajați copywriteri independenți, scriitori tehnici, scriitori SEO sau bloggeri, o piață de conținut precum Narrato vă poate pune în legătură cu scriitori independenți buni din nișa dvs.

Pro:

• Baza de talente diversificată și globală de scriitori independenți
• Proces de angajare simplificat, în care verificarea calității scriitorilor este deja făcută pentru dvs
• Asigurarea calității cu măsuri de control al calității, mecanisme de feedback și sisteme de evaluare
• Prețuri corecte și protecție a plăților
• Fără angajamente pe termen lung

Contra:

• Contactul direct cu scriitorii este limitat
• Este posibil ca scriitorii independenți să nu poată lucra exclusiv pentru dvs. până la finalizarea proiectului

3. Recomandări

De asemenea, puteți găsi niște scriitori independenți buni prin recomandări sau recomandări din gură în gură. Această abordare este deosebit de utilă atunci când se caută scriitori independenți cu cunoștințe de specialitate sau expertiză specifică industriei. Conexiunile din industrie și colegii pot recomanda scriitori independenți de succes care au experiență relevantă în nișa dvs. specifică, asigurând astfel o mai bună potrivire pentru proiectul dvs. de conținut. Această abordare vă economisește, de asemenea, timpul și efortul necesar pentru căutarea, selectarea și verificarea potențialilor candidați.

De asemenea, puteți apela la platformele de rețele sociale (LinkedIn, Twitter, Instagram și Facebook) pentru a solicita recomandări pentru scriitori de conținut independenți. S-ar putea să trebuiască să parcurgeți o mulțime de mesaje și comentarii pentru a vă restrânge lista, dar este totuși o modalitate excelentă de a vă construi echipa de conținut de la distanță de scriitori independenți.

Pro:

• Obțineți o perspectivă asupra abilităților, fiabilității și profesionalismului scriitorului independent
• Deoarece recomandările provin din surse de încredere, există o probabilitate mai mare de colaborare cu succes
• Economisiți timp și efort în procesul de angajare

Contra:

• Bazându-vă exclusiv pe recomandări, vă puteți limita numărul de scriitori independenți disponibili
• Recomandările pot veni cu părtiniri inerente
• Disponibilitatea scriitorilor independenți nu se potrivește întotdeauna cu urgența proiectului dvs

4. Linii de bază de conținut

Dacă doriți să angajați scriitori independenți pentru proiectele dvs. de scriere pe blog, avem o strategie de descoperire a scriitorilor unică, care ar putea fi utilă.

Căutați postări de blog sau articole captivante în nișa dvs. Dacă întâlnești unul care ți se pare deosebit de captivant, derulează în jos până la denumire și află cine a scris-o. Lucrul grozav al acestei strategii este că veți putea găsi scriitori independenți care vor fi capabili să livreze tipul de conținut dorit.

Pro:

• Vizează scriitorii care produc deja conținut în nișa ta
• Obțineți dovada abilităților de scris

Contra:

• S-ar putea ca scriitorii să nu caute în mod activ proiecte noi
• Mulți scriitori independenți au angajamente de scris cu normă întreagă
• Poate fi sau nu potrivirea perfectă pentru nevoile proiectului dvs. de conținut

5. Quora/Reddit

Quora și Reddit sunt platforme în care oameni din diferite categorii sociale se reunesc pentru a împărtăși cunoștințe și a discuta subiecte de nișă. Și acest lucru îl face un loc grozav pentru a găsi scriitori independenți specialiști pentru nevoile proiectelor dvs. Folosirea Quora și Reddit pentru a găsi scriitori vă oferă posibilitatea de a verifica abilitățile și stilul lor de scris înainte de a lua o decizie de angajare.

Pro:

• Vă ajută să înțelegeți mai bine capacitatea scriitorului de a articula idei
• Puteți găsi experți cunoscători sau oameni pasionați de un subiect

Contra:

• Este dificil să găsești scriitori care caută în mod activ oportunități de liber profesionist
• Calitatea și fiabilitatea scriitorilor pot fi diferite, pot fi necesare o evaluare și un control amănunțit

2. Pune la încercare scriitorii independenți aleși

Odată ce ați ales câțiva potențiali scriitori independenți pentru proiectele dvs., este timpul să-i puneți la încercare. Puteți solicita o mostră de scriere sau puteți atribui o mică sarcină de scriere în acest scop. Acest lucru vă va ajuta să evaluați abilitățile unui scriitor independent și să determinați potrivirea acestora pentru proiectele dvs. Și apoi puteți lua o decizie de angajare informată, care se aliniază cu cerințele dvs. de conținut și standardele de calitate.

În timp ce scrierea mostrelor este cu siguranță un bun indiciu al calității conținutului la care vă puteți aștepta, există o posibilitate uriașă ca conținutul să fi fost editat de altcineva. Un test de scriere vă poate ajuta să înțelegeți mai bine dacă scriitorul va fi potrivit pentru un proiect.

Notă: dacă alegeți să angajați scriitori independenți prin intermediul pieței de conținut Narrato, puteți sări peste acest pas, deoarece scriitorii independenți de pe platformă sunt deja verificați de calitate.

3. Intervievați candidații selectați

După exercițiul de scriere, veți avea o listă de candidați selectați pe lista scurtă pe care îi puteți intervieva. În acest moment, veți avea CV-ul lor, mostre de scris și, poate, câteva referințe. Puteți, de asemenea, să faceți un pic de săpătură și să le examinați prezența online. Vedeți cu ce clienți au lucrat anterior. Dacă pretind că sunt experți în domeniu, aruncați o privire în jur pentru a vedea dacă dovada se află în budincă (conținutul lor publicat). Și apoi, este doar o chestiune de a stabili un interviu cu candidații selectați pentru a afla mai multe despre ei.

Când intervieviți scriitori independenți, amintiți-vă de un singur lucru: este la fel de important pentru dvs. să-l interesați pe scriitor de proiectul dvs., precum este pentru ei să-și arate abilitățile. Pregătirea și planificarea pe care le-ați făcut în prima etapă vă vor fi utile aici. Fiți deschis și sincer cu privire la bugetul dvs., așteptările obiectivelor generale de conținut. Cu cât poți furniza mai multe informații liber profesionist la început, cu atât procesul de angajare devine mai ușor.

Etapa 3: Angajarea și integrarea scriitorilor independenți

Această etapă crucială vă asigură că nu numai că veți găsi talentul potrivit, ci și că îi pregătiți pentru succes în cadrul organizației dumneavoastră. Iată pașii esențiali în această etapă -

1. Asigurați-vă alinierea ratelor cu scriitorii independenți

Înainte de a putea angaja scriitori independenți, trebuie să vă asigurați că amândoi sunteți de acord cu tarifele pentru proiectul de conținut. Prin prioritizarea alinierii ratelor, puteți construi o bază solidă pentru colaborare și vă puteți asigura că valoarea oferită de scriitorii independenți este recunoscută și compensată în mod corespunzător.

Începeți prin a stabili o rată standard pentru fiecare tip de proiect de conținut. De exemplu, dacă aveți nevoie ca scriitorul să lucreze la studii de caz, compensația ar trebui să fie mai mare, deoarece munca ar necesita o cercetare mai aprofundată. Pe de altă parte, dacă ai nevoie doar de niște bloguri de tip listicul, nu i-ar lua scriitorului să fie finalizat. Tarifele pentru aceasta ar putea fi mai mici.

Acesta este un pas pe care va trebui să îl parcurgeți cu toate tipurile de canale de angajare, cu excepția unuia – Narrato Marketplace. Când alegeți această piață de conținut pentru a angaja scriitori independenți, veți avea opțiunea de a selecta între 4 planuri – Basic, Standard, Premium și Elite. Cu planul de bază, veți avea acces la scriitori independenți începători, care vor putea în continuare să scrie conținut de calitate, dar este posibil să nu aibă experiență în subiect. Pe măsură ce avansați, puteți beneficia de serviciile unor scriitori independenți mai experimentați.

2. Extindeți o ofertă oficială scriitorilor independenți selectați

Odată ce ați selectat scriitorii de conținut independenți și ați decis asupra unui tarif, este timpul să îi angajați oficial. Le puteți trimite prin e-mail oferta, împreună cu informații despre termenii și condițiile proiectului, domeniul de activitate, detaliile de plată etc.

Oferirea unei oferte clare și concise nu doar demonstrează profesionalism, ci și stabilește o bază solidă pentru o relație de lucru de succes. Odată ce oferta este acceptată, puteți continua cu procesul de onboarding.

3. Proiectați o experiență de integrare perfectă pentru scriitorii dvs. independenți

Pentru a construi o echipă de succes de conținut de la distanță, oferiți freelancerilor toate instrumentele de care au nevoie pentru a începe. Un proces de integrare bine gândit asigură că scriitorii dumneavoastră independenți se simt bineveniți, informați și echipați pentru a-și livra cele mai bune lucrări.

Desigur, procesul dvs. de îmbarcare va depinde în mare măsură de cerințele dvs. unice de conținut, dar există câteva lucruri care ar putea fi incluse în fiecare flux de integrare -

• Prezentarea procesului pas cu pas, inclusiv repere precum revizuirea conținutului și finalizarea
• Canalele de comunicare preferate (e-mail, Slack, aplicație de management de proiect) pentru o colaborare fără întreruperi
• Exemple de conținut de referință
• Scurtă prezentare generală a tonului și stilului dorit
• Proces de facturare cu specificații despre condițiile de plată
• Instrucțiuni legale (Acordul contractantului)
• Resurse interne pe produse/servicii

Dacă le oferiți în avans toate informațiile de care au nevoie, ei se pot referi oricând la ele dacă au întrebări. Și după cum puteți vedea, pregătirea pe care ați făcut-o în primul pas este utilă aici.

Încheierea

Cu fiecare dintre acești pași bifați, puteți construi o echipă de conținut de la distanță formată din scriitori independenți talentați, care știu cum să-și facă treaba. De la definirea strategiei de conținut până la găsirea potrivirii perfecte și integrarea lor fără probleme, fiecare etapă joacă un rol crucial în construirea echipei de vis.

Așadar, fie că sunteți un individ/startup care dorește să vă puneți amprenta sau un brand consacrat care caută perspective noi, este timpul să îmbrățișați revoluția freelance-ului și să vă construiți astăzi echipa de conținut la distanță.