Cum se remediază modificarea dimensiunii imaginilor semnăturii de e-mail?

Afișarea corectă a imaginilor în semnătura de e-mail poate fi o bătaie de cap. Chiar dacă totul arată bine în editorul tău, uneori imaginile vor deveni mult mai mari în clientul tău de e-mail, distorsionând designul și făcând semnătura practic inutilizabilă.

Dar ce poți face dacă imaginea semnăturii tale Gmail sau Microsoft Outlook este prea mare? Și care sunt cele mai bune modalități de a gestiona modificările dimensiunii semnăturii Gmail și Outlook?

Să ne uităm la principalele cauze ale unei imagini mărite și la modalitățile de a o remedia mai jos, ajutându-vă să găsiți cel mai bun format pentru imaginile semnăturii de e-mail pentru a vă asigura că acestea sunt afișate corect.

Înțelegerea cauzei: DPI și dimensiunile imaginii

Există câteva motive pentru care o imagine dintr-o semnătură Outlook sau alt client de e-mail este prea mare. Pentru a le înțelege, trebuie să ne uităm la rolul pe care DPI îl joacă în dimensiunea imaginii, precum și la modul în care dimensiunile imaginii pot afecta formatarea.

DPI și rolul său în dimensiunile imaginilor

DPI, sau Dots per Inch, este o modalitate de a măsura dimensiunea imaginii în termeni de pixeli. Fotografiile digitale sunt ca mozaicuri prin faptul că conțin un anumit număr de pixeli (sau puncte) care alcătuiesc întreaga imagine.

Clienții de e-mail folosesc numărul DPI pentru a evalua cât de mare ar trebui să fie imaginea împreună cu dimensiunile imaginii. Când aveți un număr de DPI semnificativ mai mare, clienții de e-mail precum Microsoft Outlook și Apple Mail pot scala imaginile folosind această valoare, făcându-le să se afișeze mult mai mare decât v-ați propus.

Dimensiuni lipsă sau incorecte

Clienții de e-mail recunosc cum să afișeze o imagine pe baza dimensiunilor acesteia (lățimea și înălțimea în pixeli). De exemplu, atunci când adăugați un logo la semnătura dvs. de e-mail, clientul de e-mail va analiza dimensiunile pixelilor care îi definesc lățimea și înălțimea, oferind informații despre cum ar trebui să arate.

De aceea, un motiv comun pentru care un logo dintr-o semnătură de e-mail este prea mare are de-a face cu dimensiunea imaginii semnăturii de e-mail care prezintă dimensiuni incorecte sau nerecunoscute.

Uneori, clienții de e-mail pot chiar ignora cu totul dimensiunile setate, afișând în schimb imaginea în dimensiunea sa nativă, chiar dacă setați alte dimensiuni.

Fixarea imaginii

Cele mai bune exemple de semnături de e-mail prezintă imagini. Deci, trebuie să vă dați seama cum să rezolvați problema modificării dimensiunii unei imagini de semnătură Outlook într-un mod care să fie aliniat cu modul în care ar trebui să arate semnătura dvs. În plus, luați în considerare modul în care diferiți clienți de e-mail, cum ar fi Gmail și Apple Mail, vă pot modifica aspectul semnăturii.

Soluțiile de mai jos vă vor ajuta să învățați cum să creați o semnătură de e-mail cu imagini de calitate care se afișează corect pe clientul dvs. de e-mail.

Verificarea imaginii DPI

Primul lucru pe care ar trebui să-l verificați este dacă DPI-ul imaginii dvs. nu este prea mare. Pentru a face asta, găsiți imaginea și urmați acest proces pe dispozitivul dvs. Windows sau Mac:

• Pe Windows, faceți clic dreapta pe imagine, selectați fila Proprietăți -> Detalii, apoi căutați valorile DPI orizontal și DPI vertical.
• Pe Mac, faceți clic dreapta pe imagine, alegeți Obțineți informații -> General și găsiți dimensiunile imaginii.

Cum să schimbați DPI-ul imaginilor dvs

Dacă doriți să schimbați valoarea DPI a unei imagini, cel mai popular instrument pentru această lucrare este Photoshop. Iată un proces pas cu pas:

1. Deschideți imaginea în Photoshop.

2. Faceți clic pe Image -> Image Size.

3. În câmpul Rezoluție, introduceți noua valoare DPI pe care doriți să o utilizați (96 DPI pentru Outlook și 72 DPI pentru Gmail și Apple Mail).

4. Salvați imaginea.

Dacă nu doriți să utilizați un software plătit de procesare a imaginilor precum Photoshop, există alternative gratuite precum GIMP:

1. În GIMP, accesați Fișier -> Deschideți și selectați imaginea dvs.

2. Accesați Imagine -> Dimensiune imprimare.

3. În caseta de dialog Print Resolution, ajustați rezoluția X și Y. Asigurați-vă că meniul drop-down este în pixeli/inch.

4. Salvați imaginea.

Recomandări DPI imagine pentru semnăturile de e-mail

Nu există reguli stricte pentru câți DPI-uri ar trebui să utilizați pe diferiți clienți de e-mail. Acestea fiind spuse, există cele mai bune practici pe care le puteți urma:

• Pentru Gmail și Apple Mail, rămâneți la 72 DPI.
• Pentru Microsoft Outlook, fișierul imagine ar trebui să aibă 96 DPI.

Setarea dimensiunilor imaginii

Dacă aveți de-a face cu o semnătură Gmail care nu apare din cauza dimensiunilor incorecte, veți avea nevoie de un instrument de procesare a imaginii pentru a le ajusta, la fel ca atunci când ajustați DPI.

Dacă utilizați Photoshop, urmați acest proces:

1. Accesați Fișier -> Deschideți și selectați imaginea dvs.

2. Mergeți la Image -> Image Size.

3. În caseta de dialog Dimensiune imagine, ajustați Lățimea și Înălțimea în pixeli.

4. Faceți clic pe Salvare.

În GIMP:

1. Accesați Fișier -> Deschideți și selectați imaginea dvs.

2. Mergeți la Image -> Scale Image.

3. În caseta de dialog, ajustați Lățimea și Înălțimea. Dacă este necesar, alegeți pixeli în caseta drop-down.

4. Faceți clic pe Salvare.

Sfaturi suplimentare

Pentru a evita problemele cu dimensiunile personalizate în imaginile PNG, ar trebui să urmați îndrumările privind specificațiile imaginii pentru clientul de e-mail pe care îl utilizați. Dar există și câteva sfaturi suplimentare care vă pot face mai ușor să vă asigurați că semnătura dvs. de e-mail arată grozav.

Utilizați o imagine predimensionată pentru semnătură

Cel mai bun mod de a evita potențialele probleme cu redimensionarea imaginii, luați în considerare utilizarea imaginilor care sunt deja predimensionate pentru a funcționa bine pentru semnătura dvs. de e-mail. Imaginile cu dimensiunile native și DPI potrivite vor avea șanse mult mai mici de a fi afișate incorect.

Pentru a-ți predimensiona imaginile, poți folosi instrumente de editare a imaginilor precum Canva sau PicMonkey, care permit crearea de imagini cu dimensiuni specifice.

Testează semnătura

Chiar dacă urmați cele mai bune practici de proiectare a semnăturilor de e-mail și redimensionați imaginile în avans, există întotdeauna șansa să pierdeți ceva.

Așadar, odată ce ați salvat semnătura, este o idee bună să o testați trimițând câteva e-mailuri către dvs. sau unui coleg. De asemenea, ar trebui să testați semnătura pe diferiți clienți de e-mail, inclusiv Gmail, Outlook și Apple Mail, precum și clienți mobili, cum ar fi aplicațiile Mail încorporate pe iPhone și dispozitivele Android și aplicațiile mobile dedicate pentru Gmail, Outlook, Yahoo Mail, etc. Acesta este cel mai bun mod de a asigura o compatibilitate mai largă și de a evita problemele de formatare.

Dacă totul se afișează corect, puteți utiliza cu încredere semnătura de e-mail în toate comunicările prin e-mail.

Creați semnături de e-mail profesionale cu Newoldstamp

Dacă doriți să evitați problemele de formatare a imaginii pe clientul dvs. de e-mail, puteți utiliza o soluție cuprinzătoare de semnătură de e-mail, cum ar fi Newoldstamp, pentru a obține modele frumoase optimizate pentru toți furnizorii de servicii de e-mail.

Profitați de opțiunile profesionale pentru șabloane de semnătură de e-mail, creați semnături de e-mail consistente cu marca pentru întreaga companie și generați conversii folosind campanii de bannere de semnătură de e-mail.

Începeți încercarea gratuită de 7 zile astăzi!