Cum să găsești cei mai buni scriitori de hârtie albă

Ai auzit vreodată de o hârtie albă? Dacă dețineți o afacere sau doriți să vă extindeți strategia de marketing de conținut, poate doriți să căutați să angajați niște scriitori cu experiență sau un serviciu de scriere pentru a crea o mână de documente albe de înaltă calitate, scrise cu atenție. Iată detalii despre ce sunt cărțile albe, ce vă pot oferi și cum să găsiți cei mai buni scriitori de carte albe.

Ce este o carte albă?

O carte albă este un ghid informativ aprofundat pe un subiect tehnic sau complex, cum ar fi un studiu de cercetare, un proces, un produs sau o problemă. Marca dvs. poate angaja scriitori de carte albă pentru a ilustra un rezultat de afaceri de succes, pentru a acoperi un subiect important din industria dvs., pentru a raporta cercetări originale, pentru a oferi un ghid de referință pentru produsul sau serviciul dvs., pentru a prezenta un studiu de caz sau pentru a educa cititorii despre un proces.

Cum vă poate ajuta scrierea cărților albe pentru afacerea dvs.?

Dacă nu ați adăugat încă documente albe la strategia de marketing de conținut a mărcii dvs., luați în considerare aceste statistici despre puterea cărților albe în marketingul de conținut eficient B2B de pe blogul Equinet Media, Institutul de Marketing de conținut, Edelman Insights și Curata:

• 71% dintre consumatorii de afaceri raportează că au folosit cartea albă a unei alte companii pentru a determina o decizie de cumpărare în ultimul an
• 75% dintre consumatorii de afaceri spun că ar furniza o adresă de e-mail sau alte informații în schimbul unei cărți albe pe un subiect de interes, comparativ cu doar 49% pentru un videoclip și 62% pentru un infografic
• 79% dintre consumatorii de afaceri spun că au mai multe șanse să distribuie o carte albă unui coleg decât orice altă formă de conținut
• 60% dintre companiile care produc cărți albe spun că este formatul lor de conținut cel mai de succes
• 55% dintre consumatorii de afaceri spun că folosesc cărțile albe și alte forme de gândire pentru a lua decizii de afaceri

Dacă sunteți impresionat de aceste cifre, utilizați acest ghid pentru a vă planifica cartea albă și pentru a angaja scriitori de hârtie albă care să vă satisfacă nevoile.

Trecerea în revistă a caracteristicilor unei mari cărți albe

Cartea lui Graham Gordon din 2010, Cum să alegeți aroma perfectă pentru următoarea carte albă, descrie trei formate principale utilizate pentru cărțile albe business-to-business:

• O listă numerotată de puncte, întrebări sau sfaturi despre o problemă din industria dvs. Acest tip de carte albă se străduiește să atragă atenția pentru conținutul de autoritate, să construiască un lider de gândire sau să evidențieze beneficiile unui produs sau serviciu.
• Informații de fundal despre metodele, tacticile, produsele sau serviciile mărcii dvs., ca parte a unei evaluări tehnice, a unui caz de afaceri sau a introducerii unui produs. Acest lucru ar putea lua forma unei comparări diferite de articole din linia dvs. de produse sau niveluri de servicii disponibile de la compania dvs., de exemplu.
• Problemă și soluție, în care oferiți clientului valoare cu sfaturi despre o problemă sâcâitoare. Pe lângă îmbunătățirea autorității mărcii dvs., acest tip de hârtie albă vă poate ajuta să ghidați clienții potențiali noi în pâlnia dvs. de vânzări.

Potrivit HubSpot, lucrările albe variază de obicei în lungime de la doar câteva pagini la 50 de pagini sau chiar mai mult. Cu toate acestea, chiar și cele mai scurte cărți albe ar trebui să conțină informații informative, de încredere, bazate pe cercetare. Spre deosebire de o carte electronică, concepută pentru a citi cititorul, o hârtie albă poate fi densă și detaliată. Chiar și așa, scriitorii de hârtie albă ar trebui să includă titluri, liste cu marcatori și bare laterale pentru a vă ghida publicul și a-l ajuta să vă digere mesajul.

De asemenea, puteți distinge documentele albe de alte tipuri de conținut cu un ton formal. Deși este posibil ca postările de pe blog să nu citeze alte surse, cartea albă va necesita probabil o listă de referințe externe.

Stabilirea obiectivelor pentru Cartea Albă

Deoarece cărțile albe acoperă adesea subiecte complicate, găsirea unui scriitor de carte albă cu cunoștințe de specialitate vă poate îmbunătăți șansele de a lansa o publicație de succes. Când decideți să produceți o carte albă, gândiți-vă la modul în care publicația se va potrivi în strategia dvs. generală de marketing de conținut. Alocați două până la trei obiective pentru cartea dvs. albă în consecință. De exemplu, poate doriți să eliberați o hârtie albă pentru:

• Influențați clienții să investească în produsul sau serviciul dvs
• Îmbunătățiți clasamentul SEO al mărcii dvs. pentru anumite cuvinte cheie
• Inspiră încredere în brandul tău cu conținut autorizat
• Rezolvați un punct de durere pentru clienții dvs
• Convingeți cititorii de punctul dvs. de vedere

Cartea albă clasică generează noi clienți potențiali cu conținutul său credibil, util și bine cercetat. Creați o pagină de destinație pentru o carte albă optimizată pentru a aduna adresele de e-mail ale abonaților cu un stimulent atrăgător care rezolvă o problemă sâcâitoare sau prezintă informații clare. Obiectivele naturale de urmărit includ ratele de calificare, ratele de închidere și ratele de conversie.

Există un lucru pe care nu ar trebui să-l faci niciodată cu o hârtie albă: vinde direct produsul sau serviciul mărcii tale. Acest lucru poate afecta credibilitatea și slăbi eficacitatea conținutului dvs., creând exact opusul impactului dorit.

Pregătirea pentru a angaja un scriitor de carte albă

Demodia recomandă crearea unui brief detaliat pentru a ghida scriitorii de hârtie albă și pentru a vă îmbunătăți șansele de a primi conținut extrem de eficient. Înainte de a investi în crearea de conținut, asigurați-vă că documentați:

• Obiectivele cărții albe
• Publicul dorit și poziția acestora în pâlnia de vânzări
• Formatul cărții albe
• Cuvintele cheie țintă, dacă unul dintre obiectivele tale pentru cartea albă este de a îmbunătăți clasamentul SEO
• Material auxiliar pentru hârtia albă, cum ar fi figuri, ilustrații, studii de cercetare și grafice
• Îndemnul la acțiune, indiferent dacă doriți ca cititorii să se înscrie pentru o încercare gratuită, să ceară o demonstrație a produsului sau să vă distribuie conținutul rețelelor lor

Cu cât le oferiți mai multe informații scriitorilor cărții albe, cu atât vă veți apropia mai mult de conținutul pe care îl vizionați. Luați în considerare să oferiți scriitorului mostre de cărți albe care vă place să le servească drept inspirație.

Componentele generale ale unei cărți albe

Deși componentele cărții albe vor varia în funcție de formatul, subiectul și mesajul ales de dvs., aceste documente includ în general:

• Un titlu scurt, dar descriptiv și convingător
• Un rezumat, care rezumă punctele principale ale conținutului dvs
• O declarație de problemă sau teză, care stabilește scopul cărții albe
• Context pentru a oferi cititorului dvs. context pentru informațiile cheie
• O concluzie în care vă oferiți soluția sau punctul de vedere
• Referințe care citează sursele pe care le-ați folosit și oferă o resursă importantă pentru cititorii care doresc să afle mai multe despre subiectul cărții dvs. albe

După ce investiți în crearea de hârtie albă, aveți un plan de promovare a produsului finit, astfel încât acesta să nu se piardă în amestec. Echipa dvs. de marketing ar trebui să distribuie pagina de destinație optimizată pentru cartea dvs. albă prin canalele de social media, inclusiv buletinul informativ prin e-mail. Luați în considerare extragerea informațiilor digerabile din conținutul final pentru a le folosi ca mesaje promoționale pe blogul dvs., încurajând clienții potențiali să furnizeze o adresă de e-mail și să descarce cartea albă.

Găsirea unor scriitori de hârtie albă extrem de eficienți

Când angajați un scriitor tehnic, verificați capacitatea de a produce conținut clar, direct, precis și lizibil, care să corespundă specificațiilor dvs. Pe lângă abilitățile solide de scriere, căutați aceste atribute atunci când examinați aplicațiile de la scriitori de hârtie albă.

Educație și antecedente

În timp ce puține programe universitare oferă o diplomă de licență în scris tehnic, mulți scriitori de carte albă au obținut o diplomă în limba engleză, scris de afaceri, comunicare, jurnalism sau un domeniu conex. Unii scriitori specializați obțin mai întâi o diplomă într-un domeniu tehnic, cum ar fi informatica, IT sau inginerie, înainte de a intra în domeniul cărții albe.

De asemenea, puteți căuta scriitori care au finalizat un program minor sau certificat în scris tehnic. Aceste programe acoperă de obicei subiecte precum scrisul științific, scrisul pentru ingineri, scrisul în profesii, proiectarea informațiilor și practicile de scriere colaborativă. Drept urmare, un scriitor cu acest tip de educație are de obicei cunoștințele și abilitățile necesare pentru a crea o carte albă clară, bine cercetată, detaliată și captivantă.

Organizații profesionale de scriere tehnică

Mulți scriitori se alătură și organizațiilor profesionale dedicate scrierii tehnice. În timp ce aceste asociații variază în funcție de specializarea specifică, exemplele includ:

• Societatea de Comunicare Tehnică
• Asociația Internațională a Comunicatorilor de Afaceri
• Asociația Națională de Comunicare
• Asociația profesioniștilor în uzabilitate
• Institutul de Comunicații Științifice și Tehnice
• Asociația Scriitorilor Medicali Americani
• Societatea de comunicare profesională IEEE

Membrii acestor organizații pot urma oportunități de educație continuă, cum ar fi conferințe și ateliere de lucru, care reflectă dedicarea de a-și perfecționa meșteșugurile.

Aceasta este o modalitate excelentă de a găsi scriitori de hârtie albă care vor crea conținut de calitate care să beneficieze cititorii. Societatea pentru Comunicare Tehnică, cel mai mare grup al profesiei, oferă o serie de certificări de Comunicator Tehnic Profesional:

• Certificarea la nivel de fundație necesită ca solicitantul să treacă un test de cunoștințe care acoperă planificarea și analiza proiectelor, comunicarea scrisă, comunicarea vizuală, designul organizațional, dezvoltarea conținutului, editarea, managementul și producția.
• Certificarea la nivel de Practicant necesită un certificat la nivel de Fundație împreună cu demonstrarea unor abilități precum gestionarea echipelor de producție de conținut, dezvoltarea personajelor cititorilor, planificarea testării de utilizare, editarea conținutului tehnic, utilizarea graficelor și datelor adecvate pentru a ilustra concepte, găsirea și evaluarea dovezilor și organizarea conținut adecvat pentru un anumit produs.
• Certificarea la nivel de expert, încă în curs de dezvoltare, va cere solicitanților să furnizeze mostre de lucru și să participe la interviuri cu lideri din industrie. Solicitanții trebuie să obțină, de asemenea, un certificat de nivel de Practicant.

Abilitatea de cercetare

În mod ideal, scriitorul dumneavoastră tehnic va avea experiență generală în scrierea de cărți albe și documente științifice sau experiență specifică în nișa dvs. Cu toate acestea, el sau ea poate ști puține despre subiectul pe care intenționați să îl prezentați în cartea dumneavoastră albă.

Marii scriitori de cărți albe au perspicacitatea cercetării de a căuta informațiile de fundal de care au nevoie pentru context, precum și detaliile granulare de care au nevoie pentru a înțelege și a exprima eficient ideile complexe pentru publicul tău. Verificați dacă solicitanții dvs. folosesc surse credibile și înțeleg cum să le citeze corect.

Abordare sistematica

Deoarece conținutul unei cărți albe poate fi dens cu fapte și statistici, aveți nevoie de un scriitor care poate elimina dezordinea și poate crea un produs care să aibă sens pentru cititorii dvs. Lipsa unei abordări sistematice, orientate spre detalii, a scrierii cărții albe poate duce la omisiuni, neglijențe și inexactități, compromițându-vă eforturile de a construi autoritatea mărcii. Când revizuiți portofoliul unui scriitor, căutați conținut bine organizat, cu o progresie logică și o prezentare clară. Este o bună reflectare a modului în care el sau ea va aborda probabil proiectul dvs.

Entuziasmul subiectului

Scriitorii de cărți albe nu vor fi neapărat bine versați în nișa dvs. și asta este în regulă. Sunteți expertul în materie și veți verifica cu atenție conținutul înainte de publicare.

Căutați un scriitor care demonstrează interesul și entuziasmul de a se scufunda în tărâmul dvs. și de a afla ce trebuie să știe pentru a produce conținut de înaltă calitate. Asta ar putea însemna să abordezi cu nerăbdare materialele tale de fundal, să pui o mulțime de întrebări, să intervievezi experți în domeniu, să participi la ateliere și să urmezi cursuri online pentru a fi la curent.

Medium sugerează să trimită scriitorilor curiozitatea naturală despre tehnologie și cum funcționează lucrurile. Un portofoliu divers arată capacitatea de a învăța despre lucruri noi și de a depăși limitele cunoștințelor cuiva.

Concepte de afaceri Savvy

Bunul simț al afacerilor este o necesitate pentru scriitorii de hârtie albă. Cu o înțelegere profundă a conceptelor complicate, scriitorul poate distila aceste idei în mod clar pentru publicul dvs.

În plus, cunoștințele aprofundate despre ROI, analiză, SEO și alte pietre de temelie ale marketingului de conținut permit scriitorului dvs. să înțeleagă și să abordeze obiectivele dvs. în aceste domenii. De fapt, unii scriitori cu experiență în marketing de conținut pot oferi statistici despre rentabilitatea medie a investiției și rata de conversie a publicațiilor lor. O experiență în serviciile de scriere SEO este un atu pentru scriitorul dvs., mai ales dacă doriți să utilizați cartea albă a mărcii dvs. pentru a vă îmbunătăți clasamentul în căutare.

Experiență de lungă durată

Scriitorii ale căror portofolii constau în postări mai scurte de blog ar putea să nu aibă experiența cu conținut de lungă durată necesară pentru a menține o voce convingătoare și o organizare puternică. Căutați scriitori de hârtie albă care au mostre care reflectă tonul, lungimea și formatul dorit.

Experiența în reutilizarea conținutului poate fi, de asemenea, un atu pentru un redactor eficient de hârtie albă. Dacă aveți bloguri, studii și conținut existente pe care doriți să le transformați într-un document mai formal, întrebați-vă pe viitorul scriitor despre abordarea sa față de acest tip de proiect.

Abilități solide de comunicare

O lucrare albă de succes poate solicita scriitorului dvs. să adune detalii de la mai mulți experți în domeniu. Acordați atenție abilităților de comunicare ale scriitorului în timpul procesului de aplicare și de informare pentru a vă asigura că vă simțiți confortabil ca persoana respectivă să interacționeze cu părțile interesate interne și externe.

Când vorbești cu scriitorul tău despre proiect, observi semne de ascultare activă? Implicarea cu proiectul și cu alți membri ai echipei va îmbunătăți calitatea produsului final.

Cei mai buni scriitori de hârtie albă ar trebui să poată învăța rapid despre o idee nouă, apoi să învețe aceeași idee și altora. În timpul procesului de aplicare, întrebați cum abordează cadrul de predare și învățare inerent scrisului tehnic.

Ești gata să angajezi scriitori de hârtie albă?

Acum că v-ați uitat la sfaturile noastre de scriere a cărții albe, este timpul să decideți cum să mergeți mai departe. Dacă pare o problemă să angajezi un scriitor tehnic cu aceste calități, gândește-te să lucrezi cu o agenție specializată pentru servicii de scriere SEO precum BKA Content.

Cu o echipă de scriitori cu experiență, vă putem potrivi cu un creator de conținut care îndeplinește specificațiile dumneavoastră. Contactați-ne astăzi pentru a afla mai multe despre autorii noștri de carte albă și pentru a solicita o ofertă pentru următorul dvs. proiect de conținut.