Cum să eSign PDF-uri online

Companiile și lucrătorii la distanță trebuie adesea să treacă printr-o serie de pași laboriosi pentru a asigura semnăturile clienților, vânzătorilor și altor colegi în acorduri și contracte.

Este o practică obișnuită să atașați un acord PDF la un e-mail. Semnat și scanat, clientul îl trimite înapoi ca atașament la e-mail. Chiar dacă totul decurge conform planului, finalizarea acestei operațiuni poate dura câteva zile.

Dacă trebuie să faceți ajustări, va trebui să reporniți întreaga procedură. Dezvoltarea și întreținerea documentelor consumă o cantitate semnificativă de timp și bani pentru afaceri. Este mult, mai ales pentru ceva care ar dura doar câteva minute dacă ar fi făcut în persoană. Mai rău, există mai multe potențiale de greșeală în acest set de pași:

● Documentul PDF pe care l-ați atașat este cel corect?

● Este posibil ca clientul să creeze o semnătură electronică în format PDF ?

● Este disponibil un cititor PDF?

● Este sigur să trimiteți un e-mail?

● Este adevărat că vânzătorul a semnat în toate locurile potrivite?

Vestea bună este că adăugarea unei semnături la fișierele PDF este simplă și nu necesită mult timp înainte și înapoi. Poate părea dificil să creați și să adune semnături electronice.

Cum să semnezi un PDF cu o semnătură electronică?

Semnăturile electronice sunt una dintre cele mai rapide și mai ușoare tehnici de a semna un PDF sau alte tipuri de documente.

Nu există întâlniri, apeluri telefonice sau întâlniri care trebuie reprogramate.

Aproape toate tipurile de fișiere de documente din majoritatea programelor vor fi acceptate de un furnizor decent de semnare online. Acest lucru asigură că toate documentele critice pot fi transmise spre semnare.

Urmați aceste proceduri pentru a adăuga o semnătură electronică la un pdf:

● Pentru a începe, trebuie mai întâi să vă înregistrați sau să creați un cont cu un program de semnătură electronică de renume.

● După aceea, conectați-vă la contul dvs.

● Selectați „Semnați documentul” din meniul derulant și încărcați fișierul PDF.

● Semnătura online poate fi acum trasă și plasată.

● Când ați terminat, semnați documentul și faceți clic pe TERMINARE pentru ca PDF-ul să fie trimis înapoi expeditorului automat.

● Este la fel de simplu ca deschiderea unui sistem de ferestre pentru a adăuga o semnătură electronică unui document PDF.

Pentru a semna electronic un document PDF, utilizați Best eSignature Tool

Cel mai important element de luat în considerare atunci când alegeți un instrument de semnătură sunt cerințele dumneavoastră specifice. Instrumente precum WeSignature, DocuSign, HelloSign, Adobe Reader și așa mai departe vor funcționa dacă tot ceea ce doriți să faceți este să faceți o semnătură electronică în PDF și să nu difuzați, modificați sau adunați mai multe semnături pentru un singur document.

Orice capabilități suplimentare vor necesita adoptarea unui produs mai bogat în funcții.

WeSignature, de exemplu, este o tehnologie inteligentă de semnătură electronică care vă poate ajuta să economisiți timp în furnizarea și colectarea semnăturilor, adăugând în același timp un nivel suplimentar de securitate.

Productivitatea este sporită și mai mult prin urmărirea, modificarea și integrarea cu alte programe.

Beneficiile utilizării eSignature:

Salveaza timp:

Unul dintre cele mai evidente beneficii pe care le obțineți prin utilizarea eSignature este că vă poate economisi mult timp. În loc să aveți o persoană care să aranjeze documentele și apoi să vi le aducă și apoi să semnați pe acel document. Uneori, această procedură durează atât de multe ore doar pentru a crea documente.

De asemenea, există șansa ca documentul pe care l-ați semnat să se piardă și să nu îl puteți găsi nicăieri. Apoi trebuie să faceți din nou toate semnăturile din procesul de pornire. În plus, crearea unor documente noi exacte poate necesita atât de mult timp și efort.

Doar pentru a scăpa de atâtea complexități, mulți oameni de afaceri folosesc eSignature, astfel încât să poată economisi timp atât pentru ei, cât și pentru personalul lor.

Economisește bani:

Fiecare om de afaceri vrea să economisească bani prin reducerea costurilor. Deci, nu există o modalitate atât de perfectă de a economisi bani decât de a utiliza procesul de automatizare cu mai puțin efort. De asemenea, ajută la creșterea rentabilității investiției. În plus, reducerea la minimum a costurilor de imprimare, ambalare și expediere vă va economisi bani și vă îmbunătățește profitul.

Crește productivitatea:

Ei bine, să presupunem că angajații tăi se concentrează mai degrabă pe alte sarcini decât pe sarcinile lor de rutină, atunci le va smulge satisfacția pe care ar putea-o avea de la munca pentru tine. Doar pentru că au sarcini repetitive, productivitatea afacerii ar putea fi sacrificată.

Dar cu ajutorul eSignature poți crește productivitatea afacerii tale. Pentru că angajații tăi nu vor mai avea sarcini secundare. Ei se pot concentra asupra sarcinii lor de rutină cu o minte rece.

Mai mult decât atât, piața tratamentului bolilor este în creștere rapidă, dacă ai vrut să începi o nouă afacere sau o carieră în domeniul medical, atunci aceasta este șansa ta de a străluci.

Creșteți confortul:

Semnătura electronică este cea mai simplă metodă de a vă face semnătura de oriunde și de la orice document care se află în fișierul PDF. Partea distractivă a utilizării eSignature este că oricine o poate folosi, indiferent dacă știe să folosească tehnologia sau nu.

Procesul de semnare este simplu, indiferent dacă trimiteți sau primiți documente. Semnătura electronică nu este dificil de folosit, trebuie doar să trimiteți un e-mail și să faceți clic pe câteva butoane și sunteți gata de plecare.

Clienți fericiți și fideli:

Semnați oriunde și oricând, indiferent unde vă aflați, puteți fi acasă, la birou, pe plajă sau oriunde altundeva din lume, semnăturile electronice vă oferă acces în timp real la documentele dvs. Trebuie doar să utilizați acest software și nu veți mai avea nicio metodă de printare sau scanare.

Acest lucru vă va ajuta să câștigați încrederea clienților dvs., iar eficiența acestui software îi va face fericiți. În plus, acești clienți vă vor ajuta să vă promovați afacerea.

Gânduri finale

Datorită avantajelor, inclusiv ușurința în utilizare, rentabilitatea rapidă a investiției și economisirea de timp, utilizarea globală a producerii semnăturilor electronice în format PDF crește în fiecare zi.

Semnarea manuală a documentelor va fi în curând înlocuită complet de cel mai bun software de semnătură electronică pentru întreprinderile mici.

Veți descoperi că procedura este cu adevărat simplă.

În acest timp, puteți testa toate funcțiile platformei pentru a vedea care pachet corespunde cel mai bine nevoilor dvs.

După ce ați testat cu versiunea gratuită a documentelor de proiectare, puteți face upgrade la planul plătit și puteți oferi afacerii dvs. un boom!