Cum să efectuați în mod eficient editările

Fiecare scriitor are nevoie de un editor bun. Conținutul pe care îl produceți nu este perfect de prima dată și este esențial să luați în considerare publicul atunci când efectuați editări. Acest articol vă va oferi câteva sfaturi despre cum să editați în mod eficient textul dvs., pentru a-l face mai ușor de citit și de înțeles pentru ceilalți și pentru a-i îmbunătăți calitatea generală, abordând atât problemele de limbă, cât și de structură.

Ce este o editare?

O editare este un proces de revizuire a conținutului pentru a-i îmbunătăți calitatea.

În general, editorii au două obiective principale atunci când efectuează o editare:

1. Faceți documentul editat mai ușor de citit/înțeles, astfel încât să fie mai ușor de citit de către ceilalți.
2. Îmbunătățirea calității generale a documentului prin corectarea greșelilor de gramatică și structura propozițiilor și menținerea coerenței pe tot parcursul lucrării.

Citiți mai multe: Diferența dintre editarea copierii și editarea conținutului

Tipuri de editare

• Editare - Verificarea gramaticii, a punctuației, a structurii propoziției și a utilizării cuvintelor
• Editare de dezvoltare - Privirea conținutului unui manuscris pentru a vedea ce trebuie schimbat (rescrieri sau extinderi)
• Editare de fond - Rescrierea secțiunilor de text prin furnizarea de noi dovezi
• Corectarea - Asigurarea că nu există greșeli de ortografie sau cuvinte incorecte folosite în document

Citiți mai multe: Iată cele 6 tipuri de editare de copiere

Sfaturi pentru când ești blocat de o propoziție sau un paragraf

• Încercați să reformulați propoziția și vedeți dacă puteți găsi o modalitate mai concisă de a spune ceea ce doriți.
• Gândește-te la modul în care alții vor înțelege cuvintele tale. Încercați să le faceți ușor de înțeles pentru oricine le citește.
• Cititorul nu trebuie să se piardă citind sau să aibă nicio confuzie cu privire la ceea ce tocmai a citit, așa că verificați aceste lucruri atunci când editați pentru a vă asigura că acest lucru nu se întâmplă. De asemenea, asigurați-vă că nu există repetare în tot documentul.
• Uită-te la alte propoziții similare și compară-le cu ale tale pentru că uneori nu observăm propriile greșeli când comparăm altceva care are o eroare cu a noastră.

Citește mai mult : Editare de copiere: Cele mai bune practici

Înțelegeți contextul editării

Este esențial să înțelegeți contextul editării dvs.: editați un document pentru lucru sau pentru uz personal și cine îl va citi? Stilurile de editare vor varia în funcție de publicul dvs. și de tipul de document pe care îl editați. De exemplu, să presupunem că lucrați într-un mediu academic cu un ghid de stil foarte formal care necesită o formatare specifică pentru citări și referințe (și acestea trebuie să fie consecvente pe tot parcursul). În acest caz, este esențial să editați în consecință.

Urmați un stil consecvent pe parcursul editărilor

Dacă editați o publicație pentru serviciu, este esențial să urmați ghidul de stil pe care l-a stabilit angajatorul dvs. De exemplu, să presupunem că solicită ca întregul conținut lansat pe rețelele sociale să fie scris la persoana întâi (I) și să includă majusculele titlului atunci când se referă la oameni sau organizații. În acest caz, acest lucru trebuie să se întâmple pe tot parcursul documentului.

Același lucru este valabil și pentru inconsecvențele dintre numere și marcatori: asigurați-vă că acestea sunt consecvente într-o singură editare, astfel încât să nu existe confuzii cu cititorii care trebuie să meargă înainte și înapoi de la o pagină la alta din cauza stilurilor diferite de formatare.

Aveți grijă să nu supraeditați sau să schimbați sensul în niciun fel

Ar trebui să aveți grijă să nu supraeditați sau să modificați sensul oricărei propoziții din documentul dvs. Editarea este pentru corectarea greșelilor, așa că dacă schimbați ceva care nu este o greșeală, acest lucru creează confuzie și poate conduce cititorii să îndepărteze de ceea ce au citit. Editarea excesivă poate schimba complet sensul unei propoziții, așa că aveți grijă să citiți totul și asigurați-vă că toate modificările pe care le faceți sunt pentru a corecta greșelile. De exemplu: „Îmi iubesc câinele” nu ar trebui să devină „Câinele meu este cel mai bun!” la editare, deoarece schimbă complet ceea ce a fost spus inițial.

Verificați dacă totul are sens în contextul întregului text

Poate fi dificil să observi că ceva nu este în regulă cu documentul tău dacă îl citești doar în secțiuni mici sau săriți peste. Asigurați-vă că întregul text are sens atunci când citiți de la început până la sfârșit, apoi întoarceți-vă și editați ceea ce trebuie schimbat. Aveți grijă să nu folosiți greșit cuvintele - acest lucru va scădea rapid claritatea semnificației, deoarece cititorii au probleme să vă urmărească mesajul. De exemplu: „Îmi place pescuitul de adâncime” este corect, dar „pescuitul de adâncime” nu este - chiar dacă include aproape toate aceleași cuvinte. Unii oameni ar putea citi greșit acest lucru și cred că vorbești despre o barcă sau companie în loc de ceea ce ai vrut să spui. Nu vrei să ratezi niciun potențial cititor! Așadar, asigurați-vă că limbajul folosit este cât mai clar posibil pentru toți ceilalți care citesc.

Verificați

O editare bună necesită o atenție constantă la detalii, așa că trebuie să corectați și greșelile gramaticale și de punctuație. Poate fi ușor să ratezi o greșeală în timpul citirii documentului - dar dacă există multe lucruri mici greșite sau propozițiile nu au sens, atunci cel mai bine este să te întorci și să le remediezi imediat decât mai târziu, după ce acestea am avut mai mult timp de acumulat.

Verificați-vă munca cerând altcuiva să o citească cu voce tare

Unul dintre cele mai bune sfaturi de scris este să ceri unui prieten sau membru al familiei să-ți citească lucrarea și să vadă cum interpretează mesajul tău; acest lucru vă va oferi o idee dacă ceva necesită clarificări. O modalitate excelentă de a vă verifica claritatea ar fi citirea cu voce tare a documentului: aceasta vă ajută cuvintele de referință pe care este posibil să le fi omis sau să le fi întrerupt în locuri în care nu ar trebui să existe.

Trebuie să țineți cont de următoarele atunci când corectați și editați:

Gramatică

• Asigurați-vă că fiecare propoziție are un subiect și un verb.
• Atenție la apostrofe - folosește-le în contracții precum „nu face”, dar nu pentru cuvinte posesive.

Citește mai mult: 6 lecții de gramatică de la Weird Al

Punctuaţie

• Când adăugați semne de punctuație, nu uitați să folosiți virgule după ghilimele sau o explicație între paranteze.
• Colonurile ies în afara ghilimelelor, iar punctul și virgulă au puncte plasate pe fiecare parte a lor.

Ortografie

• Verificați întotdeauna ortografia pentru cuvinte care sunt dificile sau au semnificații diferite. Ați putea crede că știți ce este un cuvânt, dar îl scrieți greșit și creați confuzie într-o propoziție altfel clară.
• Dacă documentul a fost corectat înainte, verificați dacă au fost găsite greșeli. Dacă nu, mai treceți o dată pentru a vă asigura că nu a ratat nimic.

Utilizarea cuvintelor

Fiți atenți la alegerea cuvântului, astfel încât acesta să nu devină repetitiv. Este posibil să utilizați cuvintele exacte în mod repetat, fără să observați - acest lucru poate duce rapid la un document lipsit de strălucire. Găsirea sinonimelor este o modalitate excelentă de a vă asigura că utilizarea limbii rămâne actuală și interesantă pentru cititori, precum și de a vă împiedica să vă repetați prea des.

Propozițiile trebuie să aibă sens împreună. Asigurați-vă că toate propozițiile curg una în alta fără probleme.

Capitalizare

Dacă nu sunteți sigur unde să scrieți cu majuscule sau ce ar trebui să fie scris cu majuscule, rețineți acest lucru: substantivele proprii sunt de obicei scrise cu majuscule.

Deci, dacă „Îmi place pescuitul de adâncime” este un nume propriu pentru ceva - atunci ar fi logic să scrieți cu majuscule partea „de adâncime”.

Utilizați scrierea cu majuscule în următoarele cazuri:

• Substantive proprii, cum ar fi numele de persoane, locuri și organizații
• Titluri pentru cărți sau filme
• Toate cuvintele care sunt primul cuvânt dintr-o propoziție (aceasta include conjuncțiile)

Dacă există ceva despre care nu ești sigur, verifică întotdeauna cu ghidul tău de stil!

Formatare

Formatarea trebuie să fie consecventă în întregul document. Aceasta include modul în care indentați un paragraf nou sau folosiți cursive pentru a sublinia anumite cuvinte din text. Dacă nu există un ghid de formatare, este mai bine să nu adăugați niciunul decât după ce ați finalizat documentul și sunteți gata de editare. Formatarea poate distrage atenția cititorilor de la ceea ce citesc dacă nu se potrivește cu așteptările lor, așa că asigurați-vă că toate stilurile urmează un set de linii directoare, mai degrabă decât să fiți prea creativi atunci când redactați o schiță.

Cum poți găsi un editor profesionist?

Poate fi o provocare să găsești editorul potrivit pentru tine, dar nu trebuie să fie!

Căutați pe site-uri de rețele sociale, cum ar fi LinkedIn, precum și în directoare ale freelancerilor. De asemenea, veți dori să citiți orice recenzii online înainte de a decide dacă să lucrați cu ele. Întrebați și prietenii și colegii. Editorii buni sunt de obicei foarte recomandați, așa că cuvântul în gură este un loc minunat de a începe când căutați în jur.

Dacă sunteți în căutarea unor servicii de editare profesionale, utilizarea unei platforme precum Scripted vă va pune în legătură cu unii dintre cei mai buni editori și scriitori din industria dvs. Vizitați pagina noastră de produse pentru a intra în legătură cu editorii.