Cum să proiectați o semnătură de e-mail: sfaturi și instrumente de top

Ei spun adesea că este esențial să creezi primele impresii grozave, dar cum rămâne cu ultimele impresii?

Dacă desfășurați afaceri prin marketing prin e-mail, semnătura dvs. de e-mail este de obicei unul dintre punctele finale de comunicare pe care un consumator le are cu marca dvs.

O semnătură excelentă de e-mail ar trebui să fie simplă, informativă, profesională și să pună informațiile în vitrină. Cu toate acestea, asta nu înseamnă că semnătura ta de e-mail trebuie să arate plictisitoare.

Există multe sfaturi valoroase pentru a profita la maximum de designul semnăturii dvs. de e-mail. Așadar, în acest ghid, să analizăm peste 16 sfaturi simple și 6 instrumente utile de semnătură de e-mail .

Ce este o semnătură de e-mail și de ce aveți nevoie de una?

O semnătură de e-mail este un text scurt la sfârșitul fiecărui e-mail, care oferă cititorului informații de bază despre expeditor.

În semnătura lor de e-mail, oamenii pot adăuga orice consideră important, cum ar fi numele complet, numele companiei, funcția, detaliile de contact, fotografia sau sigla companiei etc. În general, o semnătură de e-mail este considerată o carte de vizită în formă digitală.

S-ar putea să vă gândiți - de ce trebuie să creez o semnătură de e-mail? Cealaltă persoană nu știe deja cine sunt? Ei bine, nu este atât de simplu. Există mai multe motive bune pentru care aveți nevoie de el:

• Oamenii vă pot găsi informațiile de contact ușor și rapid cu semnătura dvs. de e-mail.

• Includerea numelui companiei dvs. în semnătura de e-mail poate oferi destinatarilor șansa de a vă cerceta mai bine compania și produsele înainte de a vă răspunde cu un răspuns.

• Semnăturile de e-mail ajută la creșterea traficului către site-ul web al companiei și profilurile sociale.

• O semnătură de e-mail oferă oamenilor șansa de a vă contacta în cazul în care mesajul dvs. a fost redirecționat . Când destinatarul direct trece cu mouse-ul peste numele expeditorului, acesta vă poate vedea numele și adresa de e-mail. Cu toate acestea, dacă vă trimit e-mailul către partenerii lor de afaceri, nu vor ști cum să vă contacteze. Adăugarea unei semnături de e-mail le va oferi de fapt informațiile de care au nevoie pentru a vă contacta.

În plus, ar trebui să vă amintiți încă un lucru - este un standard de corespondență profesională prin e-mail . Dacă utilizați e-mailuri pentru a construi conexiuni, a prezenta produsele sau orice altă comunicare profesională, destinatarii se vor aștepta să vadă o semnătură. Absența unuia i-ar putea face să se îndoiască de cât de serios ești în ceea ce faci.

Subiect înrudit : Cum se creează o semnătură de e-mail în Gmail?

Peste 16 sfaturi de top pentru proiectarea unei semnături de e-mail

1. Includeți numai informații esențiale

O greșeală comună pe care o fac oamenii este să trateze semnăturile de e-mail ca pe o mini-autobiografie prin blocarea lor plină de informații, link-uri și citate. Prin includerea unui exces de informații, faceți semnătura dvs. să pară lungă și voluminoasă, ceea ce descurajează majoritatea oamenilor să o privească, să o citească sau să facă clic pe link-urile dvs.

Astfel, în schimb, încercați să vă păstrați semnătura de e-mail la obiect și adaptată mărcii dvs.

Mai jos sunt cele mai populare detalii de inclus în semnătura ta de e-mail:

• Numele complet
• Numele companiei
• Loc de muncă
• Adresa biroului
• Număr de telefon mobil/birou
• Poza de profil și/sau sigla (sau ambele)
• Pictograme sociale (opțional, dar recomandat)

2. Păstrați paleta de culori mică

Când elaborezi o paletă de culori, o regulă generală obișnuită este „mai puțin este mai mult”. Pentru a fi mai specific, „încercați să utilizați doar 23 de culori”, iar acest sfat este valabil mai ales pentru designul semnăturii dvs. de e-mail.

Când folosiți prea multe culori, veți crește riscul de a selecta culori care se potrivesc, iar designul dvs. de e-mail va deveni rapid copleșit și va distrage atenția. Prin urmare, ar trebui să vă limitați paleta și să fiți intenționat cu privire la culorile pe care le folosiți și când le folosiți.

O tehnică bună de alegere a paletei de culori este să eșantionați din orice elemente grafice pe care le includeți (adică, logo-ul mărcii dvs.).

Să ne uităm la exemplul din Zippy Sig . Ei folosesc culoarea verde semnătură de la marca lor pentru a evidenția alte elemente de-a lungul semnăturii. Această tehnică nu numai că ajută la menținerea paletei de culori simplă și mică, dar creează și un design mult mai coeziv. Mai mult, întărește pentru cititori legătura dintre această nuanță de verde și marcă.

3. Păstrați paleta de fonturi mică

Deci, am menționat că ar trebui să vă păstrați paleta de culori mică, dar ce rămâne cu paleta de fonturi? Ai ghicit - păstrează-ți și paleta de fonturi mică.

Un motiv comun pentru care oamenii folosesc prea multe fonturi este că doresc doar să evidențieze anumite titluri și informații, așa că introduc un nou font în amestec. Cu toate acestea, o soluție simplă la acest obstacol este utilizarea unui tip de literă mai flexibil.

În loc să utilizați un font complet nou, găsiți-vă un font simplu, cu câteva opțiuni de greutate și stil și amestecați dimensiunea, greutatea și/sau culorile dvs. atunci când este necesar.

Odată ce ați găsit un tip de liter potrivit, puteți crea o multitudine de efecte tipografice diferite folosind culori de evidențiere, diferite greutăți și dimensiuni, păstrând în același timp un design simplu și curat.

Bineînțeles, folosirea mai multor fonturi nu este complet exclusă. Dacă alegeți să adăugați mai mult de un font la repertoriul dvs., încercați să îl limitați la un singur font suplimentar pentru a vă menține designul îngrijit și coeziv.

Citeste mai mult

• Fonturi sigure pentru marketing prin e-mail și fonturi personalizate: Cum să le folosiți perfect
• Care sunt cele mai bune fonturi pentru marketing prin e-mail?

4. Utilizați ierarhia de proiectare

A avea o ierarhie puternică este esențială pentru a comunica informații importante. Și pentru că semnătura ta de e-mail este alcătuită din detalii importante, ierarhia designului este esențială.

Când vă proiectați semnătura de e-mail, utilizați scara, culoarea și greutatea fonturilor pentru a semnala vizual destinatarilor informațiile pe care trebuie să le citească mai întâi. Poate că este numele dvs. sau numele mărcii/companiei, în orice caz, asigurați-vă că puneți această informație cheie în poziția ierarhică de sus.

Să ne uităm la exemplul de mai jos. De acolo, autoarea e-mailului a folosit o dimensiune mare a fontului pentru numele ei, apoi a redus treptat dimensiunea textului, începând de la titlul postului și până la detaliile de contact.

Pentru a crește contrastul, ea a dat numelui ei complet o culoare roșie mai intensă decât titlul ei de muncă. În plus, și-a pus informațiile de contact în gri pentru a crește și mai mult contrastul. În plus, ea a folosit un separator de linii pentru a-și separa informațiile profesionale de informațiile de contact.

5. Folosește imagini frumoase și profesionale

În unele roluri bazate pe vânzări (de exemplu, agenți imobiliari) în care ai de-a face direct cu publicul, adăugarea unei imagini a feței tale poate adăuga o notă personală semnăturii tale de e-mail. Dacă nu îți place prea mult să folosești o fotografie de profil în semnătura ta de e-mail, poți folosi sigla companiei tale.

În plus, utilizați numai imagini de înaltă calitate, care au fost realizate profesional.

Utilizați formatele PNG sau JPEG pentru compatibilitate maximă și asigurați-vă că le comprimați. PNG-urile funcționează cel mai bine pentru logo-uri, mai ales atunci când aveți nevoie de transparență în imagini. Între timp, JPEG-urile sunt cele mai bune pentru imaginile de profil în care calitatea culorii trebuie să fie perfectă.

Evitați să folosiți animații GIF (vom vorbi despre asta mai târziu!).

6. Profită de separatoarele de spațiu

Când aveți mult conținut și o zonă mică, spațiul este adesea un lux. Prin urmare, folosind separatoare, puteți încadra o mulțime de informații într-o zonă compactă fără a complica sau a ocupa lucrurile.

Utilizarea separatoarelor de spațiu în designul e-mailului, ca în exemplul de mai jos, este o modalitate genială de a face acest lucru. Puteți utiliza divizoare de glif (simbolul barei verticale) în acest caz.

Folosind separatoarele de glife, puteți economisi mult spațiu, puteți evita lungimile incomode ale liniilor și puteți crește lizibilitatea designului dvs. În plus, aceasta este o modalitate simplă de a reduce numărul de elemente grafice dacă nu sunteți un fan al divizoarelor grafice.

7. Fii atent la dimensiunea imaginii

Când vine vorba de proiectarea unei semnături de e-mail, există două dimensiuni de verificat, inclusiv dimensiunea în pixeli, precum și dimensiunea în kiloocteți (KB).

Dimensiunea în pixeli

Dimensiunea în pixeli determină vizual cât de mare este semnătura dvs. de e-mail și dacă se potrivește sau nu cu ecranele mobile. Rețineți că semnăturile de e-mail arată mai bine pe ecranele mobile din cauza dimensiunilor și scalarii ecranului.

Pentru desktopuri și ecrane mari, dimensiunea maximă recomandată a semnăturii este de 700(l) x 300(h) pixeli.

Pentru telefoanele mobile, dimensiunea maximă recomandată a semnăturii este de 320(l) x 600(h) pixeli.

Este atât de simplu să verifici dimensiunea semnăturii tale de e-mail. Deschideți-vă semnătura într-un browser web precum Google Chrome, făcând clic dreapta pe ea și alegând elementul „Inspectați”. Apoi, puteți trece cu mouse-ul peste tabelul din exterior și vă va arăta înălțimea și greutatea semnăturii.

Dimensiune în KB

Aceasta este cantitatea de spațiu pe disc pe care o va ocupa semnătura dvs. atunci când este stocată pe un server de e-mail.

Să presupunem că, dacă trimiți 30 de e-mailuri pe zi, semnătura ta va fi stocată de 30 de ori pe serverul tău, ceea ce poate ocupa spațiu semnificativ pe termen lung. Și asta doar cu trimiterea de e-mailuri. Dacă alți angajați trimit e-mailuri, se poate adăuga foarte repede.

Ar trebui să păstrați semnătura de e-mail sub 50 KB. În general, nu este necesar să aveți o semnătură de e-mail mai mare (chiar și atunci când aveți un banner promoțional).

8. Folosiți pictogramele rețelelor sociale pentru a genera trafic

Compania ta are un control bun asupra tuturor lucrurilor din rețelele sociale? Ei bine, ar trebui să arătați această inteligență adăugând pictograme pentru rețelele sociale cu hyperlink în semnătura dvs. de e-mail. Includerea de link-uri către paginile dvs. de rețele sociale generează trafic către conținutul dvs. online, ajutându-vă în același timp destinatarii să găsească noi căi de a vă contacta și de a vă urmări.

Dacă includerea de link-uri către paginile tale de rețele sociale v-a stârnit interesul, luați în considerare utilizarea pictogramelor în loc de hyperlinkuri sau URL-uri.

De ce?

După cum confirmă studiile, este nevoie de doar 150 ms (microsecunde) pentru ca mintea umană să proceseze un simbol și 100 ms pentru a-i atribui semnificație. Atat de rapid! În plus, cu pictograme, puteți economisi mult spațiu și puteți evita adresele URL neplăcute.

Dacă intenționați să includeți pictograme pentru rețelele sociale în designul dvs., fă-ți timp pentru a căuta unele care să completeze restul designului semnăturii tale și să se încadreze în el.

9. Aliniați-vă designul

Diferența dintre o semnătură îngrijită și organizată și una care arată grosolan combinată este alinierea. Aliniind graficul, informațiile și pictogramele simplu și logic, puteți aduce instantaneu ordine și armonie designului dvs.

Majoritatea semnăturilor de e-mail sunt aliniate la stânga, deoarece alinierea la stânga este adesea ușor de navigat și citit pentru ochi, la fel ca în exemplul de mai jos.

10. Includeți un prefix internațional în numărul dvs. de telefon

Dacă lucrați cu persoane din întreaga lume, nu uitați să includeți prefixul pentru codul țării dvs. atunci când afișați numărul de contact.

Mulți oameni ignoră acest lucru dacă nu sunt obișnuiți să formeze ei înșiși prefixele internaționale. Cu toate acestea, este foarte util pentru colegii și clienții tăi internaționali să o aibă chiar acolo. Iată o listă de coduri de țară în cazul în care nu le cunoașteți pe ale dvs.

11. Faceți-vă designul mobil și prietenos în modul întunecat

Pe măsură ce timpul zboară, numărul de persoane care își deschid e-mailurile prin intermediul unui dispozitiv mobil crește. Studiile arată că 85% dintre clienți folosesc smartphone-uri pentru a accesa e-mailurile.

Există multe aspecte tehnice de luat în considerare atunci când vă faceți semnătura de e-mail prietenoasă și receptivă pentru dispozitive mobile, dar să vorbim despre design.

Primul lucru pe care trebuie să-l țineți cont este scara. Telefoanele mobile sunt mult mai mici decât configurațiile desktop, așa că asigurați-vă că atât informațiile, cât și imaginile sunt lizibile atunci când sunt reduse pe ecrane mai mici. Dacă aveți probleme cu mărcile proprii, luați în considerare înlocuirea logo-ului mărcii cu o versiune mai simplă sau cu o semnătură de logo scalabilă.

În al doilea rând, asigurați-vă că linkurile dvs. sunt „accesibile”. Aceasta înseamnă să vă asigurați că legăturile dvs. nu sunt prea mici sau poziționate prea aproape unele de altele; în caz contrar, degetul mare poate încerca să atingă o pictogramă Facebook, dar să declanșeze o pictogramă adiacentă și să fie dus la pagina Twitter.

Exemplul de mai jos a poziționat bine pictogramele rețelelor sociale pentru a asigura o navigare ușoară. Marca de marcă, informațiile și elementele grafice sunt, de asemenea, scalabile și ușor de citit pe ecrane mai mici.

Acest lucru nu înseamnă că trebuie să măriți fiecare element din semnătura dvs. de e-mail, ci mai degrabă rețineți că nu toată lumea vă va vedea designul exact la aceeași dimensiune cu care îl trimiteți. Dimensiunile ecranului se schimbă și este întotdeauna o idee bună să anticipați această schimbare și să planificați din timp.

Și un alt lucru esențial este modul întunecat, care este folosit recent de utilizatorii de e-mail. Pentru aceasta, ar trebui să utilizați o lovitură ușoară sau strălucire în font și să alegeți imagini cu un fundal transparent. Pentru mai multe sfaturi utile, vă rugăm să citiți Cele mai bune practici pentru proiectarea șabloanelor în modul întunecat.

12. Nu folosi citate inspiraționale

Nu este suficient loc pentru ei și, de fapt, ar trebui să vă păstrați semnătura de e-mail curată și fără dezordine. Evitați să folosiți citate inspiraționale în semnătura dvs. de e-mail, cu excepția cazului în care este ceva ca un citat de CEO care îmbunătățește imaginea mărcii.

13. Verificați greșelile de ortografie

Acesta este doar bunul simț. Greșelile de ortografie în corpul e-mailului ar putea apărea ca uman, dar greșelile dintr-o semnătură de e-mail arată că sunteți distrat.

14. Luați în considerare semnături multiple

Uneori, o semnătură „unică pentru toate” nu va funcționa în întreaga companie. Diferiți angajați și departamente au uneori scopuri și scopuri diferite pentru comunicările lor prin e-mail.

Deci, o abordare alternativă este de a proiecta câteva semnături diferite pentru diferite roluri în companie. Vânzările ar putea dori o semnătură de e-mail diferită de cea a departamentului de asistență.

O altă alternativă este să vă creați semnătura elegantă pe desktop, oferind în același timp o semnătură de e-mail mai simplă și mai mică, doar pentru dispozitive mobile, pentru angajații care răspund „din mers”.

15. Previzualizați și testați semnătura de e-mail

Când credeți că semnătura dvs. de e-mail este gata, asigurați-vă că o previzualizați în contextul unui mesaj „normal” în propriul client de e-mail. Faceți un pas înapoi și luați în considerare modul în care expeditorul și destinatarul obișnuit al acestei semnături va vedea și răspunde la aceasta. Acest lucru vă va oferi perspective mai bune și vă va ajuta să vedeți punctele moarte.

De asemenea, este o idee grozavă să vă testați semnătura de e-mail pe diverse platforme. Outlook este adesea o problemă, deoarece își urmează propriile reguli atunci când vine vorba de interpretarea codului HTML. Ar trebui să vă testați semnătura și pe dispozitivele mobile!

16. Faceți totul ușor cu un instrument de semnătură de e-mail

V-am arătat câteva exemple de semnături de e-mail din care vă puteți inspira. Privind ce au inclus alții în semnăturile lor și elementele aranjate este un bun loc de început.

Cu toate acestea, dacă aveți puține sau nu aveți abilități de proiectare, dar doriți totuși să creați rapid o semnătură de e-mail profesională, ar trebui să încercați să utilizați un generator de semnături de e-mail. Vom enumera 6 cele mai bune în secțiunea următoare!

6 instrumente de semnătură de e-mail pentru a vă ajuta să proiectați

1. Designhill

Designhill oferă o serie de pachete de design și servicii cu un preț ridicat, dar oferă și semnături de e-mail estetice, cu aspect profesional, gratuit. A fost foarte apreciat de multe mărci proeminente, cum ar fi Forbes, HuffPost, Entrepreneur și așa mai departe.

Pentru a crea o semnătură de e-mail pe Designhill, trebuie doar să completați un formular, care include numele dvs., detaliile companiei, linkurile de rețele sociale și CTA. După ce ați terminat, salvați-l și încorporați-l în contul dvs. de e-mail.

Multe dintre șabloanele sale au versiuni gratuite și plătite din care puteți alege în funcție de buget pentru întreprinderile mici sau mari.

2. MySignature

Acest instrument de semnătură de e-mail este cu adevărat confortabil, ușor de utilizat, împreună cu modele elegante și frumoase. MySignature oferă până la 86 de opțiuni pentru pictogramele rețelelor sociale!

Odată ce vă înregistrați, puteți debloca o mulțime de funcții care vă fac semnătura să arate uimitor de profesională. Toate semnăturile de e-mail sunt optimizate pentru desktop, tabletă și mobil. În plus, șabloanele sale sunt compatibile cu cei mai populari clienți, precum Outlook, Gmail, Apple Mail etc.

3. WiseStamp

WiseStamp este un alt excelent generator de semnături de e-mail de pe piață. Trebuie doar să completați câmpurile, să alegeți un furnizor de servicii de e-mail cu care veți trimite și să vă testați semnătura de e-mail.

WiseStamp vă permite să adăugați câmpuri de semnătură, link-uri și pictograme de profil social. De asemenea, puteți modifica fontul, dimensiunea fotografiei și dimensiunile pictogramelor sociale. Dacă faceți upgrade la planul său Pro, puteți profita de multe alte funcții.

Cu toate acestea, dacă nu faceți upgrade, marca WiseStamp va fi afișată după semnătura dvs. Planul său gratuit nu este promovat în mod deschis și acoperă doar o semnătură de bază.

4. Newoldstamp

Acesta este un generator profesional de semnături de e-mail pentru întreprinderi și companii mijlocii. Vă permite să creați, să gestionați și să distribuiți cu ușurință semnături de e-mail în întreaga organizație.

Oferă 29 de șabloane disponibile în previzualizare. Puteți schimba și transforma fiecare element din șablonul dvs. Modelele sunt grozave și există multe opțiuni de personalizare. Singura problemă este că nu există planuri sau teste gratuite!

5. HubSpot

HubSpot are mai multe instrumente minunate, iar unul dintre ele este instrumentul său de semnătură de e-mail. Cu un design simplu, HubSpot oferă 6 șabloane pentru a începe.

Trebuie să completați formularul său de informații și să adăugați linkurile necesare către rețelele dvs. de socializare. Apoi, puteți personaliza alegând fonturile, culorile și tema. La fel ca multe opțiuni gratuite, HubSpot nu vă permite să vă salvați semnătura pentru a o edita ulterior.

6. Si.gnatu.re

Acest instrument merită cu siguranță încercat. Este simplu de utilizat și oferă modele profesionale. Puteți face orice cu semnătura dvs. de e-mail, cum ar fi să schimbați dimensiunea și tipul fontului, să vă încărcați sigla, să adăugați pictograme sociale, să schimbați lățimea semnăturii, textul, fundalul, culorile logo-ului și multe altele.

Dacă doriți ca semnătura dvs. să fie adăugată automat, va trebui să plătiți. Cu toate acestea, dacă nu vă deranjează copierea-lipirea manuală, puteți ocoli acest lucru. Modelul său de plată unică este, de asemenea, un mare plus, făcându-l unul dintre cele mai accesibile servicii de pe piață.

Linia de jos

Nu există nicio știință complicată în spatele proiectării semnăturii tale de e-mail. Cu toate acestea, este nevoie de ceva timp și experiență pentru a obține un rezultat satisfăcător.

Sperăm că acest ghid cu peste 16 sfaturi și 6 generatori de semnături de e-mail te-a ajutat foarte mult! Deci, aveți și alte sfaturi valoroase pentru a crea o semnătură profesională de e-mail? Sau doriți să recomandați un alt instrument pentru a face acest lucru? Ne bucurăm mereu să auzim de la tine, așa că nu ezitați să ne contactați! Multumesc pentru lectura!