Cum să proiectați o prezentare PowerPoint

Publicat: 2024-06-03

PowerPoint este unul dintre cele mai bune instrumente de utilizat dacă doriți să aveți o prezentare eficientă. Deși designul său este intuitiv, există o diferență uriașă între realizarea unei prezentări și realizarea uneia de succes. Iată cum puteți proiecta o prezentare PowerPoint care să vă transmită eficient mesajul.

Cuprins

  • Începeți cu o prezentare goală
  • Adăugați un diapozitiv nou
  • Economisiți timp duplicând diapozitive
  • Adăugați fotografii la prezentarea dvs
  • Adăugați tranziții sau animații la diapozitivele dvs
  • Salvează-ți prezentarea
  • Cum să proiectați o prezentare PowerPoint de succes
  • Alternative PowerPoint
  • De ce să lucrezi cu Penji

1. Începeți cu o prezentare goală

Deschideți PowerPoint și mergeți în colțul din stânga sus al paginii. Faceți clic pe Prezentare goală . Se deschide un fișier gol, pe care îl puteți începe să completați. Cu toate acestea, dacă vă simțiți inspirat, vă recomandăm să alegeți o temă înainte de a continua. Faceți clic pe o temă pentru a o selecta și dezlănțuiți-vă creativitatea. După ce alegeți o temă, faceți clic pe Creare pentru a începe.

Obțineți modele de prezentare nelimitate

Încercați Penji fără riscuri timp de 30 de zile și obțineți toate modelele de prezentare de care aveți nevoie

Urmăriți o demonstrație rapidă

2. Adăugați un diapozitiv nou

După ce ați introdus titlul și subtitrarea prezentării, dacă este cazul, adăugați un nou diapozitiv. Accesați fila Acasă din colțul din stânga sus și faceți clic pe Diapozitiv nou .

Vi se va afișa o selecție a tipului de diapozitiv de adăugat. Luați în considerare ce doriți să adăugați, dar asigurați-vă că nu utilizați același slide. Acest lucru este pentru a evita plictisirea spectatorilor. Puteți adăuga un antet de secțiune, o imagine cu legendă sau un diapozitiv de comparație .

3. Economisiți timp duplicând diapozitive

Dacă trebuie să creați diapozitive similare, puteți utiliza funcția Duplicare sau PowerPoint pentru a economisi timp și pentru a menține consistența. În partea stângă a panoului, faceți clic pe diapozitivul pe care doriți să îl copiați, faceți clic dreapta pe el și selectați Duplicați diapozitiv . De asemenea, puteți să faceți clic pe butonul New Slide și să alegeți Duplicate Selected Slides .

Nu uitați să editați diapozitivul duplicat și să adăugați conținutul corespunzător.

4. Adăugați fotografii la prezentarea dvs

Pentru a face prezentarea mai captivantă și mai memorabilă, adăugați-i fotografii. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe fila Inserare și selectați Imagini, Captură de ecran sau Album foto . După ce ați inserat imaginea, o puteți redimensiona pentru a se potrivi cu diapozitivul.

5. Adăugați tranziții sau animații la diapozitivele dvs

Pentru a adăuga viață prezentării dvs., puteți alege să adăugați tranziții sau animații. Pentru tranziții, puteți selecta dintr-o varietate de opțiuni: Morph, Fade, Push, Wipe, Split și multe altele. Pe de altă parte, puteți alege dintre Apare, Fade, Fly In, Float In și multe altele pentru animații.

6. Salvați prezentarea

Continuați să adăugați diapozitive după cum este necesar. După ce ați terminat, revizuiți-le și rafinați-le, apoi salvați prezentarea. Faceți clic pe Fișier și Salvați acolo unde doriți să fie stocată prezentarea PowerPoint.

Cum să proiectați o prezentare PowerPoint de succes

Acest ghid pas cu pas vă arată cât de ușor este să proiectați o prezentare PowerPoint. Asigurarea faptului că prezentarea dvs. are succes este o poveste cu totul diferită. Iată câteva sfaturi esențiale pentru a vă ajuta să faceți o prezentare PowerPoint remarcabilă:

  1. Începeți cu Storytelling: Atrageți-vă publicul de la început, pornind de la o poveste captivantă, o întrebare care provoacă gânduri sau un citat inspirant. Creați un arc narativ construind prezentarea în jurul unei povești cu un început, mijloc și sfârșit clar.
  2. Design pentru emoție: puteți folosi designul prezentării pentru a evoca emoțiile dorite, cum ar fi încrederea, entuziasmul, interesul și anticiparea. Cel mai bun mod de a face acest lucru este să folosești psihologia culorilor și metaforele vizuale care simbolizează mesajele tale cheie.
  3. Simplificați pentru a amplifica: evitați să vă supraîncărcați publicul cu informații punând o singură idee pe diapozitiv. În plus, minimizați elementele de design per diapozitiv. Folosiți spațiul alb cât mai mult posibil pentru a oferi conținutului spațiu de respirație și pentru a evita aglomerarea diapozitivelor.
  4. Utilizați aspecte neconvenționale: dacă puteți, evitați aspectul obișnuit al prezentării, cum ar fi titlul și formatul marcator. Acest lucru vă va păstra prezentarea interesantă, unică și memorabilă. Îl poți face mai dinamic folosind tranziții care curg natural cu povestea ta, fără a distrage atenția.
  5. Încorporați elemente multimedia: adăugați clipuri video scurte, dar relevante, sondaje încorporate, demonstrații live sau linkuri pe care se poate face clic pentru a face prezentarea mai animată și mai interactivă.
  6. Adăugați atingerea dvs. personală: adăugați grafică și pictograme personalizate la prezentarea dvs. pentru a-i oferi o notă personală. Acest lucru vă umanizează diapozitivele și construiește o conexiune cu publicul dvs. Puteți încorpora ilustrații sau schițe desenate manual pentru a le oferi o senzație mai personalizată. Faceți clic aici pentru a lucra cu ilustratorii talentați ai lui Penji.
  7. Gamificați-vă prezentarea: pentru a vă menține publicul în viață, includeți jocuri, chestionare sau sondaje interactive în diapozitive. Puteți oferi mici premii sau recunoașteri pentru a menține nivelul de energie.
  8. Profitați de tehnologia de ultimă oră: adăugați experiențe captivante în prezentarea dvs. folosind tehnologie de ultimă oră, cum ar fi Realitatea Augmentată (AR) sau modele și animații 3D. Acest lucru este util în special dacă aveți o idee sau un concept complex de explicat.
  9. Angajați toate simțurile: pentru a adăuga experiența captivantă a publicului dvs., utilizați efecte sonore sau obiecte fizice ca elemente de recuzită. Acest lucru vă ajută să evidențiați punctele cheie și să le demonstrați într-un mod tangibil.
  10. Țintește-te spre un final cu impact: Încheiați-vă prezentarea cu impact încheind cu o declarație puternică, un îndemn la acțiune sau o viziune inspirată. Poate doriți să găzduiți o sesiune de întrebări și răspunsuri pentru a răspunde direct la întrebările spectatorilor.

Alternative PowerPoint

În timp ce PowerPoint este un instrument excelent pentru a crea prezentări atrăgătoare, există o multitudine de alternative pe care le puteți încerca. Iată câteva recomandări:

  1. Google Slides: accesibil de pe orice dispozitiv cu acces la internet și acceptă colaborarea în timp real.
  2. Gamma AI: folosește puterea tehnologiei AI care face ca crearea prezentărilor să fie o briză.
  3. Canva: are instrumente extinse de design și șabloane, ideale pentru cei care doresc să creeze prezentări uimitoare din punct de vedere vizual.
  4. Prezi: pânza sa unică cu zoom se potrivește celor cu imagini complicate de prezentat.
  5. AI frumoasă: instrument de prezentare AI ușor de utilizat dacă aveți nevoie de diapozitive în grabă.

De ce să lucrezi cu Penji

Dacă doriți să proiectați prezentări eficiente și care să atragă atenția, lucrați cu Penji. PowerPoint este un instrument excelent, dar pentru a încorpora imagini și elemente grafice care ies în evidență, descărcarea de pe site-uri gratuite de imagini de stoc pur și simplu nu o va reduce.

Designerii noștri sunt specializați în realizarea de prezentări atractive din punct de vedere vizual pentru a vă asigura rezultate de înaltă calitate. Urmăriți videoclipul nostru demonstrativ aici sau începeți accesând acest link.

Obțineți o echipă de proiectare pentru o fracțiune din cost

Obțineți un pachet de design cu design grafic nelimitat

Urmăriți o demonstrație rapidă