Cum se creează un buletin informativ prin e-mail? {Ghid pas cu pas} 2023

Știți cum să creați un buletin informativ prin e-mail care să transforme abonații în clienți informați, implicați și loiali?

Buletinele informative prin e-mail sunt o parte importantă a dezvoltării afacerii dvs. Puteți ajunge la publicul țintă direct cu ei și vă puteți conecta cu toți clienții potențiali.

În plus, majoritatea furnizorilor de servicii de e-mail (ESP) vă permit să automatizați aceste campanii.

Vă puteți extinde lista de contacte și puteți trimite e-mailuri personalizate mai profitabile cu ajutorul unui buletin informativ prin e-mail.

Software-ul de marketing prin e-mail vă permite să trimiteți clienților buletine informative, promoții și e-mailuri tranzacționale.

Acest blog vă va învăța pas cu pas cum să creați un buletin informativ prin e-mail .

Ce este un buletin informativ prin e-mail?

Un buletin informativ prin e-mail este o formă de comunicare online care vă permite să trimiteți sfaturi și actualizări despre produse și afaceri.

Oamenii trebuie să se alăture listei dvs. de e-mail pentru a primi această actualizare specificând adresa dvs. de e-mail. Acești utilizatori sunt numiți abonați, clienți potențiali sau persoane de contact.

Organizațiile și indivizii folosesc buletinele informative prin e-mail într-o varietate de moduri. De exemplu, companiile folosesc buletine informative prin e-mail pentru a trimite clienților informații despre produse, știri și cele mai recente informații.

Site-urile web și blogurile folosesc buletine informative prin e-mail pentru a actualiza conținutul, pentru a genera trafic și pentru a construi adepți loiali.

De ce să începeți să scrieți un buletin informativ prin e-mail?

Lansarea unui buletin informativ prin e-mail poate ajuta la convertirea vizitatorilor site-ului web în abonați. După ce vă abonați la buletinul informativ prin e-mail, puteți conversa prin chat și îl puteți aduce pe site-ul dvs. web.

Cu un buletin informativ prin e-mail, câștigi abonați și clienți zilnic.

Oamenii își verifică e-mailul de mai multe ori pe zi. Majoritatea utilizatorilor care folosesc un dispozitiv mobil au mesajele de e-mail deschise. Prin urmare, crearea unui buletin informativ prin e-mail devine esențială.

Să înțelegem acum cum să creăm un buletin informativ prin e-mail .

Cum se creează un buletin informativ prin e-mail?

1. Explicați scopul Newsletter-ului

Puteți face atât de multe lucruri pentru afacerea dvs. cu buletine informative prin e-mail. Gândește-te la scop înainte de a scrie primul tău buletin informativ.

Obiectivele pot fi oricare dintre următoarele:

• Construiți o relație cu publicul: unul dintre cele mai mari beneficii ale buletinelor informative prin e-mail este conectarea cu clienții potențiali și existenți pentru a construi un public pe termen lung. Faceți acest lucru împărtășind informații valoroase cu cititorii și oferind clienților informații de bază despre afacere.
  
  
• Educație: Educația poate convinge clienții potențiali să cumpere și să-și păstreze clienții existenți. Buletinele informative sunt o modalitate excelentă de a oferi conținut educațional, educand clienții despre cum să vă folosească produsul.
  
  
• Feedback și cercetare a utilizatorilor: utilizați buletinul informativ pentru feedback și sondaje ale clienților. În loc de un e-mail fără răspuns, utilizați un e-mail care permite cititorilor să răspundă direct la mesajul dvs.

2. Decideți asupra unei strategii de newsletter prin e-mail

Unul dintre pașii importanți pentru crearea unui buletin informativ prin e-mail este elaborarea unei strategii eficiente de buletin informativ. Dezvoltarea unei strategii de buletin informativ prin e-mail pare complicată și copleșitoare, dar înseamnă să decideți asupra unor detalii despre buletinul informativ înainte de a începe să trimiteți e-mailurile.

Următoarele informații vă pot ajuta să creați o strategie eficientă de buletin informativ -

• Definiți-vă publicul: audiența dvs. este persoanele cu care încercați să ajungeți și cu care comunicați prin conținutul dvs. Pentru agenții de marketing al căror obiectiv principal este să ajute companiile cu marketingul prin e-mail, publicul respectiv este adesea clienți potențiali și clienți existenți. Deci devine esențial să definim caracteristicile audienței.
  
  
• Segmentarea publicului: segmentarea publicului înseamnă trimiterea de e-mailuri specifice către anumite grupuri de pe lista dvs. de corespondență. Vă ajută să vizați acei oameni care ar putea deveni în cele din urmă clienții dvs.
  
  
• Stabiliți tonul mesajului: furnizarea de buletine informative la timp este atât o artă, cât și o știință. Este special când o postare nouă ajunge în căsuța de e-mail a cuiva, deoarece doriți să vă asigurați că oamenii primesc suficiente e-mailuri. Trimiteți e-mailurile în aceleași zile ale săptămânii. Consecvența este cheia.

3. Alegeți o platformă pentru Newsletter

Fiecare platformă de buletine informative are caracteristicile, beneficiile și prețurile sale unice. Este posibil să nu aveți nevoie de toate funcțiile disponibile pentru a începe, dar ar trebui să luați în considerare o platformă cu toate funcțiile de care aveți nevoie în deplasare.

De exemplu, dacă începeți un buletin informativ, probabil că nu aveți nevoie de funcții avansate precum segmentarea e-mailului și testarea A/B. Cu toate acestea, buletinul informativ poate deveni în cele din urmă o platformă de marketing prin e-mail cu drepturi depline, unde aceste funcții pot fi utile.

Puteți utiliza diferite platforme precum NotifyVisitors, Mailchimp, ConvertKit, SendinBlue etc.

Iată câteva lucruri pe care trebuie să le căutați atunci când alegeți o platformă de newsletter:

• Șabloane încorporate și teme personalizabile: puteți alege un buletin informativ cu caracteristici personalizabile, cum ar fi culori, fonturi și elemente grafice, folosind un editor de tip drag-and-drop.
  
  
• Personalizare e-mail : adăugați o notă personală e-mail-urilor cu posibilitatea de a introduce informații despre clienți în e-mailuri folosind etichete.
  
  
• Segmentarea e- mailurilor : segmentați destinatarii e-mailurilor în liste separate pentru a oferi conținut mai relevant pe baza unor grupuri specifice.
  
  
• Testarea e-mailurilor: trimiteți-vă e-mailuri de testare înainte de a trimite buletinul informativ la întreaga listă.
  
  
• Testare împărțită : Împărțiți lista de corespondență pentru a vedea ce funcționează cel mai bine, trimițând o parte din Buletin informativ la jumătate din listă și cealaltă la cealaltă jumătate.
  
  
• Măsurarea și analiza performanței: vedeți valori precum ratele de deschidere, ratele de clic și dezabonările pentru fiecare e-mail pe care îl trimiteți.

4. Creați un șablon și personalizați tema buletinului dvs. informativ

Dincolo de conținut, împărtășiți în buletinul dvs. informativ și modul în care comunicați cu clienții, una dintre cele mai bune modalități de a ieși în evidență este să creați o temă personalizată pe care publicul dvs. o poate identifica.

O temă de design atrăgătoare servește drept identitate de marcă comună pentru comercianții cu amănuntul. O temă de design consecventă vă ajută să vă familiarizați cu conținutul pe care îl trimiteți clienților.

5. Setați programul

Când ar trebui să trimiteți buletinul informativ este o decizie importantă de luat. Cu toate acestea, nu există un moment ideal pentru a trimite buletine informative. Pentru început, este util să vă angajați să trimiteți un buletin informativ săptămânal sau bisăptămânal într-o zi a săptămânii mai convenabilă. Alegeți cele mai realiste zile ale săptămânii pentru a vă trimite în mod regulat buletinul informativ.

Timpul și ritmul la care vă puteți angaja în mod regulat vor funcționa adesea ca o strategie mai eficientă.

6. Cereți oamenilor să se aboneze la site-ul dvs. web sau la conturile de rețele sociale

Adresați-vă abonaților care sunt deja implicați în afacerea dvs. prin site-ul dvs. web, rețelele sociale și multe altele. Câștigați abonați încorporând strategii de marketing și vânzări.

Adăugarea de formulare de înscriere prin e-mail la Shopify și alte site-uri este de obicei ușoară și nu necesită abilități speciale de codare.

7. Configurați un flux de e-mail automatizat

Cele mai multe buletine informative pe care le trimiteți sunt personalizate și prezintă articole interesante, actualizări relevante și noi promoții. Cu toate acestea, unele e-mailuri sunt generice, cum ar fi e-mailurile de bun venit și de adio. Acestea sunt prima și ultima dvs. impresie și trebuie să fie corecte.

Mulțumim noilor abonați care se înscriu, fac ceea ce se așteaptă cititorii și distribuie link-uri adecvate.

8. Urmați politica de confidențialitate și cele mai bune practici prin e-mail

Adresele de e-mail au propriile reguli și reglementări pentru a proteja confidențialitatea personală. Atunci când vă construiți lista de e-mail pentru buletine informative, trebuie să aveți în vedere aceste reguli de confidențialitate și regulile anti-spam.

• Respectați Regulamentul general privind protecția datelor (GDPR).
  
  
• Urmați politica anti-spam.
  
  
• Nu cumpăra liste de corespondență. Cumpărarea adreselor de e-mail pentru a vă promova buletinul informativ nu este considerată „opțională” și nu este conformă GDPR.
  
  
• E-mailul ar trebui să conțină un link de dezabonare. Clienții pot renunța la primirea comunicărilor dvs. prin e-mail.
  
  
• Adăugați informații de contact ale companiei. Includeți informațiile de contact ale companiei dvs. în partea de jos a tuturor e-mailurilor pentru a respecta anumite reguli anti-spam.

9. Circulați primul buletin informativ

Poate fi incitant și înfricoșător să începi să trimiți primul tău e-mail. Dar împărțirea distribuției de buletine informative în pași simpli va fi un proces iterativ.

• Setați numele expeditorului și adresa de e-mail
• Alegeți destinatarii
• Creați linia de subiect și textul antetului
• Creează-ți propriul conținut

Iată câteva sfaturi pentru a vă crea buletinul informativ:

• Începeți cu o deschidere puternică
• Faceți propoziții clare și concise
• Generați trafic către site-ul dvs. cu un îndemn (CTA)
• Utilizați formatare transparentă
• Adăugați cât mai multă personalizare posibil
• Verifica-ti email-ul
• Trimite

10. Evaluați analiza

După ce ați trimis cu succes e-mailul, este timpul să îl revizuiți. Majoritatea platformelor de buletine informative prin e-mail măsoară performanța e-mailului și includ valori importante de marketing, cum ar fi ratele de deschidere, ratele de clic, ratele de dezabonare și multe altele.

Încheierea

Și asta e tot pentru azi! Sperăm că ați găsit util acest ghid aprofundat despre cum să creați un buletin informativ prin e-mail. Pașii enumerați mai sus au tot ce aveți nevoie pentru a vă duce buletinele informative prin e-mail la nivelul următor.

Pentru a crea și a trimite buletine informative grozave, programați o demonstrație cu NotifyVisitors.

Întrebări frecvente