Cum să creezi un calendar de conținut pentru 2023 (inclusiv șabloane gratuite!)

Indiferent dacă sunteți expertul principal în marketing pentru o corporație mare sau unicul proprietar al unui blog mic, probabil că aveți nevoie de conținut.

După cum se dovedește, conținutul este crucial dacă doriți mult trafic pe site, care este scopul, nu?

Din păcate, generarea de idei și urmărirea datelor postării pot deveni rapid confuze. De fapt, este probabil una dintre cele mai grele părți ale administrării unui site.

Din fericire, un calendar de conținut poate ajuta.

De fapt, un calendar de conținut bun este o necesitate absolută pentru a rămâne la curent cu toate sarcinile diferite pe care le ai ca blogger sau pentru a-ți implementa strategia de marketing de conținut. Un calendar de conținut te ajută să preiei controlul, organizând gândurile și ideile care plutesc în capul tău.

În această postare vom discuta despre toate beneficiile pe care le aduce un calendar de conținut, un ghid pas cu pas pentru crearea propriului calendar de conținut pentru 2023 și vă vom împărtăși câteva șabloane gratuite pentru a începe.

Dar mai intai...

Ce este un calendar de conținut?

Un calendar de conținut este exact ceea ce sună - și mai mult. Este un calendar pe care îl folosiți pentru a planifica conținutul blogului dvs., eforturilor de marketing și a conturilor de rețele sociale. În mod ideal, un calendar de conținut va avea toate informațiile de care aveți nevoie pentru a vă planifica postările, inclusiv titlurile postărilor, autorii, nivelurile de prioritate, datele de postare, sărbători și evenimente speciale, campanii de marketing etc.

Cu un calendar de conținut bun, vă puteți planifica cu ușurință postările de pe blog împreună cu postările pe rețelele sociale, campaniile de marketing prin e-mail și alte eforturi de marketing. În acest fel, întregul conținut și marketingul dvs. pot funcționa împreună, iar brandul dvs. se va simți mai coeziv pentru cititorii dvs. Când utilizați calendarul pentru a planifica fiecare aspect al blogului dvs., lucrurile ar trebui să curgă mult mai bine în general.

De ce ai nevoie de un calendar de conținut?

Scopul principal al unui calendar de conținut este să vă organizați gândurile astfel încât să puteți implementa cu ușurință acele gânduri în acțiuni în viitor. Fără un calendar de conținut, mulți bloggeri se bazează pe sarcini de ultimă oră pentru a-și menține blogurile în funcțiune.

De exemplu, un blogger care scrie în principal despre decorarea casei trebuie să posteze idei de decorare a sărbătorilor cu mult înainte de decembrie. Cititorii vor începe probabil să acomodeze săptămâna Zilei Recunoștinței, așa că postările de blog care au ca scop inspirația vor avea rezultate optime la mijlocul și începutul lunii noiembrie.

Cu un calendar de conținut, acest blogger poate planifica luna noiembrie cu mult înainte. În acest fel, el sau ea își poate decora casa, să facă fotografii, să scrie conținut și să aibă totul pregătit atunci când este nevoie. Fără un calendar de conținut, ar fi ușor să intrați în panică în jurul Zilei Recunoștinței, realizând că este prea târziu pentru a posta conținut atunci când contează cel mai mult. Cititorii ar vedea în continuare conținutul, dar nu ar însemna mare lucru, deoarece casele lor sunt deja decorate.

Un calendar de conținut vă ajută, de asemenea, să păstrați controlul asupra blogului dvs. Când postările tale sunt așezate în prealabil, poți face modificări și editări după cum este necesar. Dacă decideți că o postare este mai importantă decât alta, puteți face cu ușurință schimbarea. Nu trebuie să te simți căsătorit cu planurile pe care le faci în calendarul tău. De fapt, odată ce totul este notat, este posibil să vedeți modificările pe care doriți să le faceți imediat și este în regulă!

În cele din urmă, un calendar de conținut este cea mai bună modalitate de a vă asigura că site-ul și eforturile dvs. de marketing sunt coezive pentru cititorii dvs. Dacă postați conținut despre un subiect pe blogul dvs., veți dori să comercializați acel conținut și prin conturile de rețele sociale și lista de e-mail. Cu o planificare anticipată, acest proces este simplu. Puteți să vă aliniați toate postările astfel încât să susțină un obiectiv principal, completându-se perfect reciproc.

Cum se creează un calendar de conținut: un ghid pas cu pas

Deși cel mai bine este să creați un calendar pentru întregul an, puteți începe cu doar o lună la un moment dat, până când vă obișnuiți cu acest proces. Iată pașii pe care trebuie să-i faceți pentru a vă crea calendarul de conținut:

1. Determină-ți obiectivele pentru blogul tău.

Primul pas al procesului de planificare este să vă conturați obiectivele. Ce speri să obții cu conținutul tău? Puteți începe cu tema principală a blogului dvs. Mulți bloggeri speră să genereze un fel de venit de pe blogul lor. Alții pot conduce un blog doar pentru distracție. Majoritatea bloggerilor speră să le facă pe amândouă. Oricare ar fi ambiția ta, cel mai bine este să o notezi.

Apoi, puteți sublinia obiectivele de susținere de sub obiectivul dvs. principal. Dacă speri să faci bani, cum plănuiești să ajungi acolo? Veți difuza reclame? Aveți un produs bazat pe abonament, cum ar fi un curs de învățare? Intenționați să comercializați o carte electronică?

În cele din urmă, va trebui să faci brainstorming modalități prin care conținutul tău te poate ajuta să atingi aceste obiective. De exemplu, dacă intenționați să scrieți și să comercializați o carte electronică prin blogul dvs., conținutul dvs. ar trebui să ajute aceste eforturi.

2. Notă datele importante.

Odată ce ai în vedere obiectivele tale, poți începe să notezi cele mai importante date pentru blogul tău. Pentru majoritatea oamenilor, sărbătorile sunt importante, așa că nu uitați să notați aceste date. În continuare, ar trebui să luați în considerare datele care se potrivesc cu obiectivele pe care le-ați creat mai devreme. Când plănuiți să vă lansați ebook-ul? Începeți cu datele cele mai importante, apoi completați datele mai puțin importante până când aveți o imagine clară a modului în care obiectivele dvs. vor progresa pe parcursul anului.

3. Evaluează-ți conținutul actual și inventarul de marketing.

Majoritatea bloggerilor au un conținut care nu a fost încă postat pe blogul lor. Probabil că și tu, chiar dacă aceste active sunt doar idei care plutesc în jurul tău. Pentru acest pas, trebuie să enumerați toate aceste active pe hârtie.

Ai postări pe care nu le-ai postat încă? Ai o listă de idei pe care nu le-ai folosit încă? Aveți fotografii, infografice sau orice alt tip de suport pe care l-ați putea folosi? Toate acestea sunt locuri grozave pentru a începe planificarea viitoare a conținutului.

4. Organizează-ți gândurile.

Acum, puteți începe să vă organizați toate gândurile pe hârtie. Ținând cont de obiectivele, datele importante și activele curente, începeți să vă planificați o parte din conținutul pentru anul. Este posibil ca acest pas să nu arate îngrijit și ordonat pe hârtie, așa că cel mai bine este să folosiți hârtie de răzuit sau un document alb pentru a vă arăta gândurile. Deocamdată este doar o sesiune de brainstorming. Până la sfârșit, ar trebui să aveți multe idei de postări pentru anul. Nu uitați să includeți titluri de lucru, precum și schițe de bază și note care ar putea fi utile în viitor.

5. Stabiliți-vă programul de postare.

Cu toate notele la îndemână, puteți începe în sfârșit să vă faceți programul de postare. În primul rând, va trebui să determinați cât de des veți posta. Va fi săptămânal? Zilnic? De două ori pe săptămână? Indiferent de program, respectați-l. Consecvența ajută blogul tău să arate profesional și te menține pe drumul cel bun.

Folosind ideile pe care le-ați generat mai devreme, prezentați postările viitoare pentru anul (sau orice perioadă de timp pe care ați ales-o). Când ai terminat, uită-te la munca ta și asigură-te că se potrivește cu obiectivele tale și cu datele importante pe care le-ai marcat mai devreme.

6. Adăugați planurile dvs. de marketing.

În cele din urmă, este timpul să vă luați în considerare planurile de marketing pentru anul. Acestea ar trebui să susțină conținutul pe care l-ați creat și, în cele din urmă, ar trebui să vă ajute și pe dvs. să vă atingeți obiectivele. Vă puteți planifica toate postările pe rețelele sociale (inclusiv imagini și legendele), campaniile de e-mail, precum și orice reclame pe care intenționați să le cumpărați pentru perioada de timp.

7. Examinați-vă calendarul des.

Deși v-ați planificat calendarul de conținut până la ultimul detaliu, ar trebui să fiți pregătit să modificați acele planuri după cum este necesar. Pentru a vă asigura că rămâneți la curent cu lucrurile, ar trebui să programați întâlniri regulate de planificare pentru a vă examina notele și obiectivele pentru a vă asigura că totul decurge fără probleme. Dacă sunt necesare modificări, notați-vă în calendar pentru viitoarele întâlniri de planificare.

Întrebări frecvente despre crearea unui calendar de conținut

Î: Ce tip de calendar ar trebui să folosesc pentru calendarul meu de conținut?

A: Puteți folosi orice doriți atunci când vine vorba de crearea unui calendar de conținut. Mulți bloggeri se bazează pe pix și hârtie obișnuită. Puteți achiziționa un calendar de desktop sau un calendar de perete și puteți face note după cum este necesar.

Dacă doriți un spațiu de planificare mai organizat și funcțional, luați în considerare utilizarea unui șablon de calendar de conținut online. Puteți descărca acest șablon într-o foaie de calcul și puteți face propriile modificări după cum este necesar. Este o modalitate excelentă de a ține calendarul cu tine în orice moment.

Î: Cât de des ar trebui să postez conținut?

A: Asta depinde cu adevărat de tine. Unii bloggeri postează conținut în fiecare zi, în timp ce alții postează doar o dată pe lună. În general, cel mai bine este să te concentrezi mai mult pe calitate decât pe cantitate. Cititorii caută postări de blog de lungă durată care au foarte puține „pufături” și multe informații utile. În mod ideal, ați programa cât mai multe dintre aceste tipuri de postări, dar asigurați-vă că nu planificați mai mult decât puteți gestiona. Nu vrei să fii limitat de timp când vine vorba de conținut.

Î: Asta pare multă muncă. Este chiar necesar?

A: În timp ce un calendar de conținut poate părea o mulțime de lucru acum, vă va economisi timp pe termen lung. Brainstormingul de idei și planificarea conținutului dvs. este de obicei cea mai dificilă parte a conducerii unui blog. Îndepărtând aceste sarcini dificile dintr-o dată, eliberați timp de petrecut pe aspectele mai creative și distractive ale blogging-ului.

Î: Ar trebui să angajez pe cineva care să-mi scrie conținutul pentru mine? Nu sunt sigur că pot ține pasul.

A: Asta depinde în cele din urmă de tine. Dacă simțiți că scrisul dvs. nu atrage cititorii sau pur și simplu nu aveți suficient timp pentru a rămâne la curent cu sarcinile dvs., există scriitori de conținut profesioniști disponibili care vă pot ajuta cu volumul de lucru. Mulți bloggeri merg pe această cale, lăsându-și timp să se concentreze mai mult pe partea de afaceri a lucrurilor.

Î: Ajutor! Nu am idei de conținut.

A: Ah, cea mai dificilă parte a a fi blogger: generarea de idei noi. Există o mulțime de ghiduri utile pentru generarea de conținut nou. Cel mai bun pariu al tău este să începi cu ceea ce știi și ce au cerut cititorii tăi. Dacă tot nu puteți obține nicio idee, încercați să întrebați cititorii, prietenii și familia dvs. despre ce ar dori să vadă mai multe pe blogul dvs. De asemenea, puteți vizita bloguri similare pentru a vedea despre ce postează. De obicei, există anumite tendințe care prind în lumea blogging-ului. Dacă încă vă lupți pentru idei, un scriitor de conținut poate prezenta câteva subiecte care vă pot ajuta.

Î: Dar alt conținut, cum ar fi cărțile mele electronice, cursurile și alte eforturi de marketing?

A: Puteți include toate acestea și în calendarul dvs. De fapt, ar trebui să includeți absolut orice conținut care se referă la blogul dvs. în calendarul dvs. de conținut.

Dacă aveți prea multe informații pentru a se încadra într-un calendar, luați în considerare utilizarea calendarelor separate pentru fiecare dintre sarcinile dvs. Puteți avea un calendar pentru blogul dvs., altul pentru conturile de rețele sociale, unul separat pentru cărțile dvs. electronice etc. În cele din urmă, scopul este să rămâneți cât mai organizat posibil, asigurându-vă că totul funcționează împreună. Oricum ai avea nevoie pentru a îndeplini acest obiectiv, fă-l. Folosiți orice instrumente de care aveți nevoie și câte calendare aveți nevoie pentru a rămâne organizat și pentru a vă atinge obiectivele.

Șabloane gratuite de calendar de conținut

Dacă doriți să începeți imediat calendarul dvs. de conținut, nu ezitați să luați un pix și hârtie și să începeți să notați. În caz contrar, puteți descărca unul dintre aceste șabloane la îndemână și puteți funcționa în doar câteva minute.

Fiecare șablon este puțin diferit, așa că ar trebui să puteți găsi unul care se potrivește perfect nevoilor dvs. De asemenea, puteți utiliza mai mult de un calendar de conținut, separând eforturile dvs. de marketing de postările de pe blog, astfel încât totul să aibă propriul loc.

Șablon de calendar de conținut pentru rețelele sociale

Acest calendar de la Hubspot este ideal pentru a vă planifica postările pe rețelele sociale. Include modalități de a urmări Facebook, Instagram, Twitter, Google+, Pinterest și LinkedIn. De asemenea, vine cu instrucțiuni detaliate pentru completarea fiecărei părți a calendarului. Cu toate acestea, veți avea nevoie de un calendar separat pentru conținutul obișnuit al blogului.

Calendar cu note lipicioase

Acest calendar de la Coschedule este perfect dacă doriți flexibilitate deplină pentru blogul dvs. Este un calendar imprimabil pe care îl poți agăța pe perete, iar spațiile au dimensiunea ideală pentru note lipicioase standard. Vă scrieți ideile pe notițe, apoi puteți muta lucrurile după cum este necesar în viitor.

Calendar de conținut dublu

Acest calendar are două vizualizări separate. Unul oferă întregul an dintr-o privire, în timp ce al doilea este un calendar lunar obișnuit. Puteți folosi ambele calendare împreună pentru a vă asigura că rămâneți la curent cu obiectivele dvs. și mențineți postările organizate.

Calendar Blogger

Acest calendar a fost creat în Googledocs de un utilizator numit Postcron. Este special pentru bloggeri, deci este ideal dacă ai un blog. Are secțiuni speciale pentru a păstra organizate informații precum titlul postării, autorul, data postării etc. Deși a fost creat în 2014, acesta este un calendar atât de grozav încât este încă folosit de mulți bloggeri ani mai târziu.

Calendar simplu

Curata a creat acest calendar ca o modalitate simplă de a planifica și urmări conținutul. Va trebui să completați un formular de contact pentru a accesa acest calendar, dar este complet gratuit. Are secțiuni pentru toate informațiile importante, cum ar fi titlul, data postării etc. Dacă doriți doar un calendar simplu și simplu, acesta este unul bun de încercat.

Calendar de marketing

Acest calendar de la Convince and Convert este ideal dacă doriți să vă concentrați pe eforturile de marketing. Totuși, are spațiu pentru a urmări postările obișnuite de blog. Acesta se bazează în mare măsură pe date și evenimente cheie, ceea ce îl face ideal pentru bloggerii care sunt orientați spre obiective.

Trello

Trello este un serviciu de abonament care vă ajută să urmăriți conținutul dvs., precum și celelalte sarcini de blogging. Serviciul de bază este gratuit, deși puteți face upgrade la un abonament plătit dacă doriți. Deși acesta nu este strict un calendar de conținut, este destul de popular pentru bloggeri, deoarece face mult mai mult. Cu o listă de sarcini integrată, puteți delega articole altor membri ai echipei dvs. Dacă doriți un calendar de conținut care să îndeplinească și alte funcții, Trello poate fi cel mai bun pariu.

Calendar de brainstorming

Acest calendar a fost creat de Bob Angus atât pentru Google Docs, cât și pentru Excel. Pe lângă un calendar de conținut obișnuit, el a adăugat o foaie de calcul separată pentru idei de conținut. În general, este un design simplu, dar își face treaba.

Calendar Wordpress

Dacă tu, ca mulți bloggeri, folosești Wordpress pentru blogul tău, acest plugin poate fi ideal. Pe lângă funcțiile standard ale calendarului de conținut, acesta este integrat cu Wordpress și oferă un sistem de glisare și plasare pentru a vă ajuta să rămâneți organizat. Există o versiune demo disponibilă, astfel încât să o puteți încerca înainte de a vă angaja să instalați și pluginul.

Kit de marketing

Kitul de schimbare a jocurilor de marketing este un set de instrumente gratuite disponibile pe Web.Search.Social. Calendarul de conținut este disponibil ca descărcare pentru Excel și include o mulțime de funcții, inclusiv locuri pentru stocarea cuvintelor cheie, autori etc.

Concluzie

Să conduci un blog nu este o muncă ușoară. Viața ta de zi cu zi are probabil multe sarcini pe fiecare listă de „de făcut” și poate fi greu să ții totul organizat. Folosind un calendar de conținut, puteți ajuta să înțelegeți gândurile dvs., menținând totul organizat și aliniindu-vă obiectivele cu acțiunile zilnice. Și mai bine, un calendar de conținut poate scuti unele dintre aspectele mai stresante ale bloggingului, cum ar fi generarea constantă de idei noi sau asigurarea că rămâi la curent cu datele importante.

Deși poate dura ceva timp să te obișnuiești să folosești noul tău calendar de conținut, efortul va merita răsplata în cele din urmă. Dacă te lupți la început, ia în fiecare lună una câte una. Angajați-vă pentru obiectivele dvs., fiți dispus să faceți modificări după cum este necesar și revizuiți-vă calendarul des.

În cel mai scurt timp, blogging-ul tău se va simți mai ușor și mai coeziv ca niciodată.