Cum să alegeți soluția PIM potrivită pentru afacerea dvs.: un ghid cuprinzător

Ce este soluția PIM?

Un sistem de management al informațiilor despre produs (PIM) este un software de afaceri esențial care permite organizațiilor să colecteze, să gestioneze și să optimizeze eficient datele despre produse într-o singură locație centralizată.

Obiectivul principal al unei soluții PIM este de a îmbunătăți performanța vânzării de produse în mai multe puncte de contact. Prin implementarea unui sistem PIM, companiile pot oferi publicului țintă o experiență de produs perfectă și captivantă. În plus, are ca rezultat creșterea vânzărilor de produse și a satisfacției clienților.

Pentru mai multe detalii despre sistemul PIM, accesați pagina noastră „Software PIM”

Transformați-vă afacerea de comerț electronic cu puterea gestionării unificate a datelor despre produse

Cu Apimio PIM, experimentați ușurința de a gestiona toate datele despre produse dintr-o singură sursă centralizată.

Inscrie-te acum!

Provocări comune în implementarea PIM

Conform celor mai recente statistici pentru 2021, adoptarea PIM este de așteptat să crească semnificativ, aproximativ 50% dintre companii plănuind să includă PIM în operațiunile lor de afaceri. În plus, companiile cu strategii și planuri clare de comerț electronic au obținut rezultate cu 27,1% mai bune decât cele fără. Acest lucru evidențiază importanța de a avea un plan bine definit atunci când se implementează PIM.

Există mai multe motive pentru care companiile aleg să implementeze soluții PIM. Unele provocări comune cu care se confruntă fără un sistem PIM includ

• Sincronizare și încărcare lentă a datelor
• Scalabilitate limitată pentru a sprijini noi obiective de afaceri
• Experiență slabă a utilizatorului cauzată de o interfață de utilizator neintuitivă
• Incompatibilitate cu aplicații terțe
• Planuri de abonament scumpe care includ funcții inutile.

Pentru a face față acestor provocări, companiile au nevoie de o platformă PIM de înaltă calitate, care poate fi personalizată pentru diferite locații și mai multe limbi și poate gestiona un număr tot mai mare de SKU. Procedând astfel, echipele obțin o singură sursă de adevăr atunci când lucrează cu informații despre produse, ceea ce simplifică fluxul de date cu sisteme terțe prin funcții precum un portal de furnizor.

Cum să alegi soluția PIM potrivită?

Selectarea sistemului PIM optim pentru organizația dvs. este o decizie critică care necesită o analiză atentă a mai multor factori. Cu atât de mulți furnizori de soluții diferiți, opțiuni de configurare și terminologie complicată, este esențial să luați o decizie atentă.

Pe măsură ce afacerea dvs. de comerț electronic evoluează, nevoile dvs. de gestionare a datelor se vor schimba probabil. Selectarea unui sistem PIM care să se adapteze la aceste schimbări și să se adapteze la cerințele în evoluție ale organizației dvs. este crucială.

1. Creați o echipă de părți interesate

A avea o echipă puternică de părți interesate poate face toată diferența în asigurarea unei implementări de succes. Primul pas este identificarea părților interesate cheie pentru implementarea PIM.

Pentru implementarea eficientă a unui sistem PIM, liderii comerțului electronic trebuie să reunească personal relevant din diferite departamente, inclusiv marketing, vânzări, IT, dezvoltare de produse, documentație tehnică și management al stocurilor. Aceste echipe se bazează de obicei pe date de produs colectate și actualizate manual în absența unui sistem PIM. Ei sunt conștienți de provocările cu care se confruntă sistemele și fluxurile de lucru existente. Astfel, ei pot oferi informații valoroase despre caracteristicile necesare și capabilitățile de integrare cerute de sistemul PIM al organizației.

2. Stabiliți obiective clare pentru implementarea sistemului

După identificarea părților interesate cheie, acum este momentul să decidem și să definim domeniul de aplicare al proiectului. Sfera proiectului va include planul general al metodologiei de evaluare a sistemului PIM.

Evaluarea obiectivelor și cerințelor companiei

Pentru a asigura implementarea fără probleme a PIM pentru soluțiile de comerț electronic, este important să ne concentrăm atât pe elementele fundamentale, cât și pe cele complexe. Aceasta implică identificarea rolului esențial al soluției PIM în generarea de venituri și succes mai mari pentru întreaga afacere.

• Definiți-vă obiectivele de afaceri și modul în care PIM se încadrează în strategia dvs. generală.
• Identificați punctele dure sau provocările specifice pe care încercați să le rezolvați cu PIM.
• Stabiliți ce date trebuie să gestionați și cum vor fi structurate și organizate.
• Stabiliți un calendar și un buget pentru implementare, luând în considerare eventualele blocaje sau întârzieri.

Înțelegerea limitărilor și provocărilor sistemului actual

Limitările soluției PIM vă pot ajuta să identificați cerințele specifice de care afacerea dvs. are nevoie pentru a-și atinge obiectivele și pentru a evita greșelile comune în implementare. Iată câteva puncte cheie de luat în considerare:

• Cele mai semnificative provocări ale sistemului actual sunt fragmentarea datelor despre produse în diferite sisteme, aplicații și departamente.
• Fluxurile de lucru ineficiente, cum ar fi introducerea manuală a datelor, pot cauza erori și întârzieri în actualizarea informațiilor despre produse. De asemenea, poate duce la inconsecvențe în datele produsului.
• Fără un cadru robust de guvernare a datelor, calitatea datelor poate deveni o problemă semnificativă.

Identificarea zonelor de îmbunătățire

Domeniile cheie de îmbunătățire includ următoarele:

• Elaborați un plan de comunicare clar pentru a menține toate părțile interesate informate și aliniate pe parcursul procesului de implementare.
• Stabiliți obiective măsurabile și indicatori cheie de performanță (KPI) pentru a urmări succesul implementării dvs. PIM.
• Evaluați și optimizați în mod continuu strategia dvs. PIM pentru a vă asigura că va susține în timp obiectivele de afaceri.

3. Identificați caracteristicile necesare

Înainte de a programa o demonstrație, este necesar să verificați toate detaliile soluției Pim. Ulterior, părțile interesate definesc în mod clar cerințele de produs ale sistemului lor PIM și le documentează în consecință. Aceasta include identificarea integrării necesare a sistemului PIM cu alte programe, cum ar fi controlul stocurilor, achiziții, vânzări web sau POS. Ce este un punct de vânzare? După cum spune și numele, POS este punctul în care vânzările pot fi efectuate fizic. Exemplu de puncte de vânzareAn... Mai multe sisteme.

Părțile interesate responsabile pentru această sarcină ar trebui să întocmească un document cuprinzător privind cerințele de produs care să sublinieze caracteristicile și capabilitățile necesare pentru sistemul PIM și caracteristicile dorite. În plus, echipa ar trebui să evalueze fiecare sistem PIM potențial pe baza acestor cerințe și a altor criterii, cum ar fi constrângerile bugetare.

4. Evaluați sistemul PIM

Evaluarea unui sistem PIM necesită o abordare holistică. Nu este vorba doar de caracteristici și funcționalitate. De asemenea, mai important, trebuie să luați în considerare impactul pe termen lung al soluției PIM asupra afacerii dvs.

Atunci când liderii comerțului electronic iau în considerare diferite sisteme de implementat, ei pot ajunge cu o listă lungă de opțiuni care sunt greu de evaluat. Pentru a simplifica procesul, aceștia pot restrânge lista concentrându-se pe cerințele produsului și eliminând orice sisteme prea scumpe sau lipsite de caracteristici esențiale.

Deși sistemele PIM nu pot rezolva toate provocările legate de comerțul electronic, PIM pentru comerțul electronic oferă o soluție pentru centralizarea gestionării datelor despre produse în cadrul organizației. Această abordare centralizată asigură că angajații din diferite departamente au acces la informații fiabile despre produse. Ca rezultat, clienții beneficiază și de informații consistente și exacte despre produse pe toate canalele de vânzări și marketing.

5. Încercați puterea nelimitată a norului

Un sistem PIM de înaltă calitate ar trebui să fie capabil să găzduiască un număr tot mai mare de SKU și să gestioneze un trafic crescut în perioadele de vârf de vânzări. Prin urmare, scalabilitatea este un factor crucial, iar soluțiile bazate pe cloud o pot asigura pentru a preveni prăbușirea site-ului dvs. de comerț electronic în mijlocul unui eveniment cu cerere mare precum Black Friday.

Piața se îndreaptă către soluții SaaS PIM multi-locate, native în cloud, în acest peisaj de comerț electronic în creștere rapidă. Aceste soluții oferă actualizări automate și scalabilitate nelimitată. Prin urmare, le face din ce în ce mai populare în rândul companiilor care caută software PIM eficient și de încredere.

Soluția cloud PIM de la Apimio este o soluție eficientă și rentabilă pentru întreținere și acces ușor la informații. Opțiunea de punctare a produsului este una dintre caracteristicile distincte ale acestui PIM. Acest lucru îi ajută pe proprietarii de afaceri de comerț electronic să-și valorifice beneficiile și să rămână în fața concurenților lor.

6. Începeți devreme cu migrarea datelor

Dacă nu ați pregătit date pentru migrare, acum este momentul să pregătiți datele pentru procesul de migrare. În primul rând, identificați originile primare ale datelor de bază în etapele inițiale și începeți să le pregătiți pentru un proces de import fără probleme.

Determinați durata și tipurile de resurse necesare pentru a obține beneficiile dorite din sistemul PIM în intervalul de timp estimat. Procedând astfel, veți putea atinge obiectivul final al PIM pentru implementarea comerțului electronic.

7. Conectați mai multe sisteme și canale

Dacă aveți o experiență proastă anterioară cu PIM care a implicat sincronizare lentă, explorați economia API, un model de afaceri care se învârte în jurul utilizării API-urilor (interfețe de programare a aplicațiilor) în domeniul digital. Cu punctele finale API REST, PIM se poate integra cu alte platforme și sisteme, cum ar fi Shopify, Amazon sau Magento.

Odată cu Cloud-ul devenind sursa de date esențială, Apimio PIM se integrează bine cu Shopify pentru a oferi date precise și coerente. Puteți adăuga și actualiza produse în Shopify cu un singur clic.

Este important de reținut că furnizorul de software PIM centrat pe API ar trebui să ofere o gamă largă de API-uri de management. De asemenea, merită să ne întrebăm dacă PIM acceptă API-uri deschise accesibile public dezvoltatorilor de software, deoarece acestea oferă acces de mare viteză la conținutul produsului pentru utilizare imediată.

Maximizarea investiției dvs. PIM: evitați aceste greșeli comune

1. Evitați să fiți limitat la o soluție PIM monolitică

Te-ai săturat să fii blocat cu o soluție PIM monolitică? Este timpul să te eliberezi și să explorezi alte opțiuni!

O aplicație monolitică gestionează toate funcțiile dintr-o singură bază de cod, făcând dezvoltarea, testarea și implementarea mai simple. În ciuda acestui avantaj, chiar și ajustările minore necesită implementarea întregii aplicații. În plus, scalarea unui bloc mare, singular în timp, poate pune provocări semnificative.

Un sistem PIM API-first permite integrarea perfectă cu alte platforme și sisteme, oferind flexibilitate și personalizare. Nu vă limitați la o soluție rigidă, all-in-one, care poate să nu satisfacă nevoile dvs. de afaceri. Cu o abordare bazată pe API, puteți adapta sistemul PIM pentru a se potrivi cerințelor dvs. și a vă adapta la orice schimbări în viitor.

Sunteți în căutarea unui sistem PIM primul API care să se potrivească cerințelor dumneavoastră unice?

Spune-ți la revedere soluției PIM monolitice și îmbrățișează libertatea unei soluții Apimio PIM, prima API!

Rezervă acum o demonstrație!

2. Atenție la cheltuielile ascunse

Când implementați PIM pentru comerțul electronic, nu lăsați costurile ascunse să vă sporească într-o măsură mai mare cheltuielile organizaționale. În timp ce costul inițial poate părea gestionabil, cheltuielile suplimentare se pot adăuga rapid.

Așadar, rezervați o demonstrație și aveți o conversație deschisă cu furnizorul PIM pentru a clarifica eventualele taxe ascunse ale sistemului PIM. Cu toate acestea, nu ar trebui să existe taxe suplimentare pentru actualizări și obținerea accesului la noi funcții în software, în principal atunci când aveți de-a face cu soluții SaaS. Alegeți un sistem PIM care se potrivește bugetului dvs., cu prețuri transparente și o listă cuprinzătoare de cheltuieli care vă pot ajuta să evitați costuri neașteptate.

3. Gândirea în perspectivă: importanța luării în considerare a impactului pe termen lung al selecției PIM

Este important să luați în considerare impactul pe termen lung al software-ului atunci când selectați o soluție PIM. Alegerea soluției neadecvate poate duce la schimbări costisitoare și consumatoare de timp.

Luați în considerare scalabilitatea sistemului PIM și dacă acesta se poate adapta la creșterea și nevoile în evoluție ale afacerii dvs. Evaluați istoricul furnizorului, inclusiv experiența acestora în implementarea și sprijinirea soluțiilor PIM.

În plus, gândiți-vă la impactul asupra fluxului de lucru al organizației dvs., inclusiv la modul în care sistemul PIM se va integra cu sistemele existente și dacă va necesita modificări semnificative ale proceselor de afaceri.

4. Nu alege o soluție SaaS PIM falsă

Furnizorii PIM care pretind soluția lor ca un serviciu software nu este întotdeauna adevărat. Unii furnizori de soluții Pim pentru comerț electronic își pun PIM-ul local într-un server de găzduire și îl numesc SaaS. Câteva întrebări integrale pe care ar trebui să le adresați furnizorilor dvs. de software sunt următoarele:

• Software-ul dvs. este nativ din cloud?
• Sistemul dvs. PIM este un SaaS multi-locatari?
• Cât durează soluția PIM să se integreze cu alte platforme?
• Cât de des este actualizat sistemul PIM?

Răspunsurile la toate aceste întrebări ar trebui să fie pozitive pentru a selecta un PIM adecvat pentru comerțul electronic.

PIM: Cheia pentru gestionarea eficientă a datelor întreprinderii

În 2020, piața globală PIM a fost evaluată la 9,90 miliarde USD în 2019 și se estimează că va ajunge la 59,25 miliarde USD până în 2027. Și, pentru a o pune într-o altă perspectivă, crește cu un CAGR de 25,2% din 2020 până în 2027. Este foarte mare!

Pentru a evalua corect nevoile dvs. PIM, este important să vă evaluați procesele curente de afaceri și să le măsurați în raport cu diferitele etape ale lanțului de aprovizionare a informațiilor: integrarea datelor, gestionarea datelor și distribuția datelor.

Luați în considerare următoarele puncte cheie pentru fiecare etapă pentru a asigura o evaluare cuprinzătoare.

Integrarea datelor

Companiile de toate dimensiunile sunt familiarizate cu provocările tipice legate de date, cum ar fi gestionarea informațiilor despre furnizor, detaliile produselor și menținerea a numeroase foi de calcul. Printre aceste provocări, integrarea datelor este una dintre cele mai semnificative.

Integrarea datelor este o etapă critică în orice soluție PIM. Pentru a asigura un proces de implementare eficient, luați în considerare sursele datelor despre produse și dacă acestea sunt compatibile cu sistemul PIM. Mai mult, evaluați ușurința integrării datelor și dacă soluția PIM acceptă ingerarea automată a datelor. În cele din urmă, evaluați nivelul de îmbogățire a datelor necesar și dacă sistemul PIM îl poate găzdui.

Management de date

După ce companiile au configurat cu succes informații despre produse din mai multe surse, următoarea provocare este gestionarea datelor. Pentru a oferi informații exacte pentru echipele interne și o experiență perfectă pentru clienți, este imperativ ca companiile să mențină informații consistente despre produse.

Luați în considerare nivelul de control de care aveți nevoie asupra datelor despre produse, inclusiv capacitatea de a gestiona și manipula câmpurile de date. Apoi, evaluați capacitatea soluției PIM de a automatiza fluxurile de lucru de date și de a reduce intervenția manuală. Mai mult, luați în considerare capacitatea soluției PIM de a oferi informații utile și raportare pentru a permite luarea deciziilor bazate pe date.

Distribuirea datelor

Etapa finală a ciclului de viață a informațiilor este distribuția datelor, care implică conectarea cu departamentele interne și canalele externe.

Atunci când o soluție PIM are capacitatea de a comunica direct cu punctele finale de informații, eficientizează procesul, eliminând nevoia de a trimite manual fișiere către fiecare canal. Această automatizare poate simplifica semnificativ procesul de distribuție a datelor, permițând o comunicare mai eficientă cu canalele externe și un control mai mare asupra partajării interne a datelor.

Asigurați-vă de viitor afacerea de comerț electronic cu Apimio

Prin adoptarea celor mai recente progrese în comerțul electronic, companiile mature au libertate maximă în a-și construi stack-urile de tehnologie și reacționează rapid la cerințele în schimbare ale pieței.

Soluția Apimio PIM oferă agilitate pe termen lung, scalabilitate nelimitată, viteză mare de sincronizare și alte capacități de personalizare. Cu această abordare componabilă, Apimio PIM este unul dintre blocurile lego de care aveți nevoie pentru a sincroniza datele și a le comercializa pe piețele avansate dintr-o singură mișcare.

Începeți cu Apimio PIM

Pim este primul și cel mai important pas pentru a face produse atractive pe piața competitivă de retail online. Cu hub-ul centralizat pentru conținutul produsului și activele digitale, puteți gestiona, optimiza și publica tot conținutul dintr-o singură sursă.

Datele organizației dvs. sunt unul dintre cele mai valoroase active ale sale și este esențial să vă asigurați că soluția PIM pe care o alegeți oferă măsuri robuste de protecție a datelor pentru a vă păstra informațiile în siguranță. Rezervați o demonstrație gratuită cu profesioniștii noștri pentru a afla mai multe despre PIM și despre cum poate ajuta companiile să vândă mai bine și mai rapid.

Ce e de facut in continuare?

• Alegeți cea mai bună soluție PIM, Apimio pentru a vă gestiona datele despre produse și a crește vânzările. Înscrie-te aici.
• Citiți mai multe despre Ghidurile noastre legate de informații despre produs aici.
• Contactați asistența noastră sau comentați-vă gândurile în secțiunea de blog dacă mai aveți întrebări.

Întrebări frecvente