Cum să eviți să ai prea mult în farfurie

În această Ziua Recunoștinței, la Nimble, oferim o sărbătoare cu informații despre productivitate în efortul de a vă arătaCum să evitați să aveți prea multe în farfurie .Pe măsură ce ne adunăm în jurul mesei pentru a sărbători recunoștința, oferim sfaturi neprețuite pentru a ne exprima recunoștința față de publicul nostru. Am contactat mai mulți lideri din industrie care și-au împărtășit cu generozitate ingredientele secrete pentru succes, oferind instrumente la îndemână, aplicații preferate și lecții învățate din experiențele lor.

Scopul nostru este clar: vă dotăm cu know-how pentru a savura vacanța fără să vă simțiți supraîncărcat de sarcini. Alăturați-vă nouă în timp ce oferim strategii nu doar pentru masa, ci și pentru gestionarea volumului de muncă în acest sezon de Ziua Recunoștinței!

1. Concentrați-vă pe managementul sarcinilor strategice și energie

Brad Friedman

Președinte | Grupul Friedman, LLC

Instrumente de productivitate recomandate:

• Agil
• Asana
• Zapier
• Canva
• În ultima vreme.ai
• Descriere
• Evernote
• Magai AI
• Jasper AI
• Gramatical
• Agorapulse
• Programarea acuității
• Adobe Creative Cloud

Brad abordează provocarea de a evita supraîncărcarea sarcinilor folosind o abordare strategică. El dezvăluie: „ Evitarea supraîncărcării sarcinilor este o provocare.Îmi păstrez toate sarcinile într-o listă de sarcini și în fiecare duminică îmi parcurg lista și mut sarcinile la care sunt gata să lucrez în calendarul meu.Blocarea calendarului m-a ajutat să evit supraîncărcarea sarcinilor.”

Când vine vorba de productivitate, Brad subliniază importanțagestionării energiei în timp .El constată că menținerea unei rutine bine echilibrate, inclusiv un somn bun, antrenamente de dimineață și un mic dejun nutritiv, contribuie în mod semnificativ la productivitatea sa. Menținerea hidratării și menținerea meselor regulate pe tot parcursul zilei sunt componente cheie care joacă un rol crucial în menținerea nivelului său optim de productivitate.

Conectează-te cu Brad:

X

LinkedIn

Instagram

Grupul Friedman, LLC

2. Păstrați distragerile la minimum

Timothy Hughes

CEO & Co-fondator | DLA Ignite

Timothy utilizează Flipboard ca instrument principal de productivitate, valorificându-și funcțiile pentru a rămâne informat și organizat.Pentru a preveni supraîncărcarea sarcinilor, el folosește o strategiede blocare a timpului în calendarul său, gestionându-și în mod eficient programul și asigurând un volum de lucru echilibrat.

Întrebat despre sfatul său favorit de productivitate, Timothy pledează pentru o abordare simplă, dar de impact: oprirea tuturor sunetelor de notificare de pe computerul sau Mac-ul său.El subliniază importanța minimizării distragerilor prin eliminarea „bings-urilor și dingurilor ” constante, permițând un mediu de lucru mai concentrat și neîntrerupt.

Conectează-te cu Timothy:

X

TIC-tac

LinkedIn

YouTube

Facebook

Instagram

DLA Ignite

3. Rămâneți înainte cu planificarea și pregătirea

Craig M. Jamieson

Membru administrator | Servicii de afaceri adaptive

Craig se bazează pe o combinație de instrumente de productivitate pentru a-și simplifica fluxul de lucru. El menționează: „ Agil , desigur.De asemenea, folosescinstrumenteGoogle , cum ar fiDocumente,pe iPad-ul meu, care îmi permit să notez idei și sarcini ori de câte ori îmi lovesc capul.Voi experimenta cu FlyMsg, în primul rând pentru mesageria socială, șiScribepentru a documenta unii dintre pașii care sunt asociați cu materialele mele de instruire Nimble. ”

Pentru a gestiona supraîncărcarea sarcinilor, Craig folosește o abordare dublă, utilizândNimble pentru sarcini specifice legate de client și menținând o listă tradițională de activități cu o perspectivă de două săptămâni.El explică: „Revăd acest lucru în fiecare dimineață și caut elemente care pot fi finalizate din timp.Acest lucru îmi permite să am timp deschis ori de câte ori apare un neașteptat. Când a fost întrebat despre sfatul său favorit de productivitate, Craig subliniază succint: „Dacă nu rămâi înainte, rămâi în urmă!„—subliniind importanța abordărilor proactive și de perspectivă în menținerea productivității.

Conectează-te cu Craig:

X

LinkedIn

Servicii de afaceri adaptive

4. Audit de viață pentru eficiență maximă

Stacy Ennis

CEO | Creativ

Instrumente de productivitate recomandate:

• Bucurie
• Asana
• Covoraș de yoga
• Cheltuiește
• Quickbooks
• Planificator săptămânal

Stacy pledează pentru impactul transformator al timpului discreționar în evitarea supraîncărcării sarcinilor. Ea definește timpul discreționar ca blocuri intenționate de timp concentrat , subliniind versatilitatea acestuia pentru activități precum auto-dezvoltarea, munca concentrată sau orice care necesită o concentrare singulară.

Stacy subliniază o perspectivă unică asupra productivității, afirmând: „ P roductivitate înseamnă obținerea unei lucrări mai multe și mai bune în mai puțin timp.„În loc să vadă productivitatea doar ca pe un efort de la 9 la 5, ea o vede ca un mijloc de a elibera spațiu mental pentru creativitate și o prezență mai deplină. Citând cercetări privind întreruperile frecvente la locul de muncă, Stacy subliniază potențialul de timp pierdut și prezintă munca de acasă ca o oportunitate de schimbare. Sfatul ei favorit de productivitate implică efectuarea unui audit de viață, un proces reflexiv pe care îl aplică și pe care îl încurajează în clienții și studenții săi. Acest audit de viață, detaliat într-un link furnizat, servește ca instrument pentru a recăpăta concentrarea și productivitatea în perioadele dificile.

Conectează-te cu Stacy:

TIC-tac

LinkedIn

YouTube

Instagram

Stacy Ennis

Consultați mai multe dintre instrumentele de productivitate preferate ale lui Stacy aici !

5. Optimizați pentru recuperare, nu pentru transmitere.

Seth David

Președinte și șef tocilar | Nerd Enterprises, Inc.

Seth se bazează pe Notion ca instrument de productivitate de top, valorificându-și capacitățile pentru a-și eficientiza fluxul de lucru.El subliniază importanța unui sistem de încredere pentru a gestiona sarcinile, afirmând: „Captez, clarific, organizez, reflectez și mă angajez cu tot ce trebuie să fac într-un sistem în care pot avea încredere.” Această abordare cuprinzătoare îi permite să evite supraîncărcarea sarcinilor, asigurându-se că fiecare pas al procesului este abordat în mod sistematic.

Sfatul preferat de productivitate al lui Seth se concentrează mai degrabă peoptimizarea pentru recuperare decât pe transmisie , subliniind importanța instalării sistemelor care acordă prioritate accesului ușor și regăsirii informațiilor.Această abordare se aliniază cu strategia sa globală de a menține un sistem eficient și fiabil pentru a spori productivitatea în sarcinile sale zilnice.

Conectează-te cu Seth:

Nerd Enterprises, Inc.

6. Time-Block pentru focalizare optimă

Phil Gerbyshak

Consultant vanzari | PhilGerby.com

Phil folosește un set strategic de instrumente de productivitate, inclusiv Fancy Hands pentru sarcini de cercetare rapide, ChatGPTpentru verificarea scrisului și ideea șiSaneBoxpentru a menține o căsuță de e-mail fără dezordine. În gestionarea supraîncărcării sarcinilor, el urmează metoda 4D, pledând pentru o abordare proactivă: „Fă-o chiar acum, amână-l până la momentul sarcinii (acesta este timpul blocat pentru aceste sarcini), șterge-l, delegă-l – și nu ai nevoie. o „persoană” căreia să-i delege.”

Sfatul preferat de productivitate al lui Phil se învârte în jurulblocării timpului , îndemnând la prioritizarea sarcinilor cruciale prin dedicarea unor blocuri specifice în calendar.Fie că este vorba de prospectare, urmăriri sau pregătire pentru demonstrații, el subliniază importanța protejării acestor intervale de timp de întreruperi, observând că această abordare concentrată sporește semnificativ productivitatea generală.

Conectează-te cu Phil:

Fire

LinkedIn

Instagram

Faceți clic aici pentru a vedea informațiile despre mentalitatea lui Phil, oferite de două ori pe săptămână, cu un podcast ocazional!

7. Prioritizarea este primordială

Liz Heiman

CEO | In ceea ce priveste vanzari

Instrumente de productivitate recomandate:

• Un calendar
• O foaie de calcul sau CRM

Liz navighează strategic în gestionarea sarcinilor pentru a preveni supraîncărcarea. „ În primul rând, am stabilit prioritățile în ceea ce privește munca pe care trebuie să o fac ”, notează ea, subliniind importanța clarității în abordarea ei.Pentru a-și structura responsabilitățile, Liz folosește o strategie cu mai multe fațete: „În al doilea rând, pun lucruri în calendarul meu care trebuie făcute.În al treilea rând, îmi atribui sarcini în CRM. ” În special, ea asigură un flux de lucru eficient prin îmbrățișarea delegației: „În sfârșit, deleg orice poate face altcineva.”

Revenind la sfatul ei preferat de productivitate, Liz se concentrează pe productivitatea vânzărilor, subliniind importanța prioritizării. „Concentrarea asupra lucrurilor care te împing mai aproape de obiectivele tale este cheia succesului ”, ne sfătuiește ea.Ea delimitează patru tipuri critice de muncă zilnică de vânzări - prospectarea, calificarea clienților potențiali, cultivarea relațiilor și încheierea de tranzacții - fiecare solicitând atenție. Liz acordă prioritate încheierii de tranzacții în prim-plan, avertizând împotriva neglijării oportunităților câștigate cu greu. Ea pledează pentru o programare disciplinată: „Recomand să programați timp în calendar pentru prospectarea și crearea de sarcini în CRM pentru celelalte activități de vânzări.” Liz subliniază necesitatea unei abordări zilnice structurate, asigurându-se că obiectivele de vânzări nu sunt doar îndeplinite, ci depășite.

Conectează-te cu Liz:

LinkedIn

Facebook

8. Faceți spațiu pentru „perne” în calendarul dvs

Lynn Abate-Johnson

Co-CEO, CCO, autor și vorbitor | Lynn Abate-Johnson

Instrumente de productivitate recomandate:

• Calendarul meu
• Google Drive
• Timerul telefonului meu/laptop

Lynn navighează strategic în gestionarea sarcinilor prin încorporarea „ perne ” de timp „ nimic” în programul său pentru a absorbi orice suprasolicitare potențială și pentru a prioritiza sarcinile personale în mod eficient. După cum subliniază ea, „Avand acele „perne” de „nimic” timp încorporate pentru a absorbi orice suprasolicitare și pentru a face posibile prioritățile personale.” Această abordare permite flexibilitate și rezistență în fața unor solicitări neprevăzute.

Sfatul preferat de productivitate al lui Lynn se referă la programarea proactivă a acestor „perne ” în calendar.Ea sfătuiește: „Blocați timpul pentru „perne” în calendarul dvs. una sau două zile pe săptămână.Câteva ore sau jumătate de zi ici și colo fac toată diferența. ” Această alocare intenționată a timpului nu servește doar ca un tampon împotriva supraîncărcării, ci se dovedește și un instrument în menținerea unui flux de lucru echilibrat și eficient.

Conectează-te cu Lynn:

X

LinkedIn

YouTube

Facebook

Instagram

Site-ul lui Lynn

9. Eliminați distragerile cu o zonă fără telefon

Marc Scott

Voce Over Artist | Marc Scott Voce over

Marc își gestionează eficient productivitatea folosind Notion , apreciind capacitatea acestuia de a consolida note, cronologie, liste de sarcini și informații asociate într-o singură platformă centralizată.Reflectând la modul în care evită supraîncărcarea sarcinilor, Marc subliniază importanța prioritizării aliniate cu obiectivele sale. „Nu totul este o prioritate, chiar dacă poate face lista de sarcini ”, subliniază el, subliniind necesitatea de a filtra sarcinile prin prisma obiectivelor generale pentru a lua decizii informate cu privire la ceea ce are cu adevărat nevoie de atenție.

În ceea ce privește sfatul său favorit de productivitate, Marc oferă o abordare practică: „ Lasă telefonul într-o altă cameră.” Recunoscând smartphone-urile atât ca instrumente de productivitate, cât și ca potențiale pierderi de timp, el optează să se distanțeze de notificări și de atracția telefonului său atunci când este necesară o concentrare profundă. Această separare intenționată îi îmbunătățește capacitatea de a se concentra și de a îndeplini sarcini fără a ceda distragerilor.

Conectează-te cu Marc:

X

LinkedIn

Instagram

Marc Scott Voce over

10. Un CRM este arma ta secretă

Ross Keating

Fondator | Consultanță pentru creșterea afacerii Nextree

Ce instrumente de productivitate folosiți?

• Război de ţesut
• Agil
• Voila AI
• Calendly
• Talk Studio (fost MelonApp)

Ross abordează supraîncărcarea sarcinilor menținând un accent clar pe prioritățile imediate care îl propulsează atât pe sine, cât și pe afacere. El își articulează succint abordarea, afirmând: „ Mă concentrez pe ceea ce trebuie făcut astăzi, care mă mută pe mine și pe afacerea mai departe.”

Sfatul preferat de productivitate al lui Ross se concentrează pe utilizarea strategică a unui instrument CRM (Customer Relationship Management). Subliniind semnificația acestuia, el susține direct: „Te rugăm să folosești CRM-ul tău sau începe să folosești unul!Veți crește vânzările, veți încheia mai multe oferte, veți păstra mai mulți clienți și veți economisi mult timp! ” Recomandarea sa subliniază beneficiile multifațete ale CRM, de la îmbunătățirea rezultatelor vânzărilor și închiderea tranzacțiilor până la stimularea reținerii clienților, în cele din urmă eficientizarea și optimizarea managementului general al timpului.

Conectează-te cu Ross:

LinkedIn

Creșterea afacerii Nextree

11. Lucrează mai inteligent, nu mai greu.

Stefania Garcia

CEO | Lumini, aparat foto, live

Stephanie, în calitate de antreprenor, a îmbrățișat strategic Calendly ca instrument esențial de productivitate pentru un management eficient al calendarului.Reflectând asupra impactului, ea spune: „Obișnuiam să petrec mult prea mult timp schimbând e-mailuri pentru a găsi ore de întâlnire care să funcționeze pentru toată lumea.Mi-a epuizat productivitatea!De aceea am început să folosesc Calendly.” Stephanie subliniază modul în care Calendly simplifică programarea, oferind un link convenabil, reducând e-mailurile inutile și sincronizându-se perfect cu calendarul ei principal.

Pentru a evita suprasolicitarea sarcinilor, Stephanie folosește un set de sfaturi practice. Ea subliniază prioritizarea nemilos, gruparea sarcinilor similare și delegarea strategică. „Cheia pentru mine este să lucrez mai inteligent, nu mai greu ”, notează ea, concentrându-se pe activități de mare valoare, evitând în același timp sarcinile neesențiale.Abordarea lui Stephanie include stabilirea limitelor, luarea de pauze, realizarea unei singure sarcini și evaluările regulate ale volumului de muncă, toate contribuind la concentrarea și productivitatea sporite.

Sfatul preferat de productivitate al lui Stephanie se învârte în jurul înțelegerii și valorificării fluctuațiilor naturale de energie de-a lungul zilei. „Nivelurile noastre de energie fluctuează de fapt în mod natural pe parcursul zilei ”, observă ea, subliniind importanța alinierii muncii cu perioadele personale de vârf de energie.Identificându-și „orele de aur ”, Stephanie abordează strategic munca cognitivă solicitantă în aceste perioade, optimizând productivitatea și evitând frustrarea în perioadele mai puțin alerte.Această abordare, centrată pe gestionarea energiei mai degrabă decât a timpului, s-a dovedit a fi o schimbare transformatoare pentru eficiența generală și rezultatul semnificativ al muncii lui Stephanie.

Conectează-te cu Stephanie:

LinkedIn

Lumini, aparat foto, live

12. Folosiți o regulă simplă de trei

Bernie J. Mitchell

Fondator & Consultant | Angajarea oamenilor

Ce instrumente de productivitate folosiți?

• Upbase

Bernie gestionează cu abilități supraîncărcarea sarcinilor prin implementarea unei metode „scrum personal” folosind o tablă Kanban, concentrându-se exclusiv pe sarcinile din coloana „efectuare”. Recunoscând provocările sale de neurodiversitate, el împărtășește: „ Trebuie să muncesc din greu pentru a rămâne concentrat pe prezent.” Bernie utilizează strategic secțiunea „backlog” pentru a stoca idei și sarcini, abordându-le mai târziu în cursul săptămânii, permițându-i să mențină un volum de lucru gestionabil de trei sarcini prioritizate în fiecare zi.

Sfatul său favorit de productivitate se concentrează pe simplitatea realizării a trei sarcini semnificative zilnic. Bernie exprimă: „Trei lucruri pe zi, întotdeauna mi-a plăcut asta, dar când am citit Hero On A Mission de Donald Miller, a căpătat un sens mai profund.” El subliniază impactul profund al îndeplinirii consecvente a trei sarcini zilnic, subliniind că această abordare, inspirată de intuițiile lui Miller, duce la un progres constant și la realizări semnificative în timp.

Conectează-te cu Bernie:

LinkedIn

Bernie J. Mitchell | Angajarea oamenilor

13. Maximizați consistența conținutului prin reutilizare

Michelle Garrett

Consultant & Scriitor | Relații publice Garrett

Instrumente de productivitate recomandate:

• Tampon
• Calendly
• CoverageBook
• Google Workspace

Michelle gestionează cu pricepere supraîncărcarea sarcinilor, menținând o abordare echilibrată a angajamentelor. „ Încerc să nu mă depășesc – dar sunt momente în care s-ar putea să mă simt stresată de cantitatea de muncă pe care trebuie să o fac ”, spune ea.În perioadele deosebit de solicitante, Michelle adoptă o strategie proactivă, creând o listă cuprinzătoare de sarcini și estimând timpul necesar pentru fiecare. Această abordare sistematică nu numai că o ajută să prioritizeze, ci și să gestioneze eficient nivelul de stres asociat cu volumul de muncă.

În ceea ce privește sfatul ei favorit de productivitate, Michelle dezvăluie o abordare practică a creării de conținut. Ea subliniază valoarea reutilizarii conținutului pentru a-și maximiza utilitatea. „Îmi place să-mi modific conținutul.Eu scriu singur (nu, nu folosesc AI!) și îmi place să încerc să stoarc cât de mult pot din fiecare bucată ”, explică ea. Michelle extinde această filozofie pentru a ajuta clienții, ilustrând practica ei prin reutilizarea unei coloane de buletin informativ într-o postare pe LinkedIn sau într-o postare de blog. În plus, ea subliniază modul în care conținutul din videoclipurile clienților poate fi transformat în postări informative pe blog prin transcrieri. Aceste strategii demonstrează eficiența și creativitatea lui Michelle în a profita la maximum de munca ei scrisă și cea a clienților săi.

Conectează-te cu Michelle:

X

Fire

LinkedIn

Relații publice Garrett

14. Dezordinea-ți mintea cu Brain Dumping

Carole Mahoney

Fondator | Creștere nelegată

Instrumente de productivitate recomandate:

• Un caiet și un stilou
• Blocarea calendarului
• Instrumente AI pentru cercetare

Carole evită supraîncărcarea sarcinilor folosind o abordare concentrată. După cum ne sfătuiește ea, „ Notă-ți lucrul numărul unu – scopul principal.Acest lucru vă va ajuta să vă aliniați timpul și eforturile la acest obiectiv. ” Ea împărtășește un exemplu personal de lansare cu succes a cărții ei anul trecut, folosind scopul principal ca ghid pentru a lua decizii informate cu privire la diverse oportunități și sarcini care s-au prezentat.

Sfatul preferat de productivitate al lui Carole presupune utilizarea unui caiet simplu pentru un management eficient al sarcinilor. Ea explică: „Folosesc un caiet simplu pentru a-mi arunca lista de lucruri de făcut în fiecare lună, săptămână și zi.” Această metodă îi permite să-și dezordine mintea și apoi să delege strategic sarcini care pot fi făcute de altcineva. Carole își organizează în continuare lista de activități pe categorii, făcând distincție între sarcinile esențiale, dar mai puțin plăcute, cum ar fi documentele și administrarea, și activitățile orientate spre creștere, cum ar fi vânzările, crearea de conținut sau repetiția discursului. Această abordare sistematică, de la dumpingul creierului până la clasificare, îi permite lui Carole să prioritizeze în mod eficient și să mențină claritatea în sarcinile sale zilnice, săptămânale și lunare.

Conectează-te cu Carole:

LinkedIn

Creștere nelegată

Consultați mai multe sfaturi de productivitate ale lui Carole

Concluzie

De la gestionarea strategică a sarcinilor până la minimizarea distragerilor și îmbrățișarea blocurilor de timp intenționate, acești experți oferă o gamă variată de sfaturi. Fie că este vorba de lăsarea telefonului într-o altă cameră, de utilizarea unui CRM precum Nimble ca armă secretă sau de reutilizarea conținutului pentru eficiență, firul comun este concentrarea pe lucrul mai inteligent, nu mai greu.

Pe măsură ce sărbătorim Ziua Recunoștinței, să adoptăm aceste strategii pentru a găsi echilibrul potrivit între productivitate și recunoștință atât în ​​viața noastră profesională, cât și în cea personală. Începeți cu Nimble și creșteți-vă productivitatea în acest sezon de sărbători.