Cum să vă automatizați fluxul de lucru de conținut cu aceste 10 instrumente

Odată cu creșterea importanței marketingului de conținut în peisajul digital de astăzi, este esențial să existe un flux de lucru simplificat pentru a ne asigura că conținutul potrivit este produs și livrat publicului potrivit la momentul potrivit. Un flux de lucru de conținut implică mai multe etape: ideare, creare, editare, revizuire, aprobare și distribuire. Gestionarea corectă a fluxului de lucru poate ajuta echipele de conținut să economisească timp, să reducă erorile, să îmbunătățească colaborarea și să obțină rezultate mai bune. În această lume digitală rapidă, în care volumul de conținut produs este în continuă creștere, a avea un flux de lucru de conținut bine definit și eficient este crucial pentru orice organizație care dorește să creeze o prezență online puternică și să se implice eficient cu publicul țintă.

Gestionarea fluxului de lucru a devenit o problemă importantă în diverse industrii. Un raport Grand View Research arată că dimensiunea pieței globale a sistemului de management al fluxului de lucru a fost evaluată la 9,54 miliarde USD în 2022, iar experții prevăd creșterea continuă până în 2030 și mai departe.

Acestea fiind spuse, au fost dezvoltate instrumente de automatizare a fluxului de lucru al conținutului. Sunt concepute special pentru a eficientiza gestionarea conținutului, de la crearea de conținut până la distribuția conținutului. Aceste instrumente sunt create pentru a oferi companiilor o modalitate eficientă de a gestiona conținutul și de a economisi timp și resurse. Software-ul pentru fluxul de lucru al conținutului este adesea construit cu interfețe intuitive care facilitează colaborarea utilizatorilor la crearea conținutului, urmărirea progresului conținutului și automatizarea sarcinilor, cum ar fi aprobările și publicarea. Aceste instrumente sunt de obicei concepute pentru a se integra cu sistemele existente de gestionare a conținutului, facilitând implementarea lor în fluxurile lor de lucru. Folosind aceste instrumente, companiile își pot îmbunătăți procesele de gestionare a conținutului, pot reduce erorile și se pot asigura că conținutul lor este în mod constant de înaltă calitate și conform mărcii. Pentru restul acestui articol, vom discuta cele mai bune 10 instrumente și cum să le folosiți pentru a automatiza fluxul de lucru al conținutului.

1. Narrato
2. HubSpot
3. Stup
4. Monday.com
5. Smartsheet
6. WordPress
7. ProofHub
8. Tabăra de bază
9. Jira
10. Drupal

1. Povestire

Imagine din Narrato

În zilele noastre, companiile trec încet la scrierea de conținut bazată pe inteligență artificială, așa cum a raportat SEMRush State of Content Ops & Outsourcing Report .

Narrato Workspace este una dintre cele mai bune opțiuni de spațiu de lucru pentru conținut bazat pe inteligență artificială pe care le folosesc companiile. Oferă o gamă largă de funcții care pot îmbunătăți și accelera procesul de creare a conținutului, inclusiv asistență pentru cercetare, ideea de conținut și feedback în timp real despre scriere.

Asistentul de conținut AI al Narrato analizează scrisul utilizatorului și oferă sugestii pentru îmbunătățirea gramaticii, ortografiei, stilului și a lizibilității. Generatorul de subiecte AI ajută la generarea de idei de conținut, sugerând subiecte relevante în jurul unui cuvânt cheie sau a unei teme țintă. De asemenea, are un generator de scurte de conținut SEO care oferă sugestii de cuvinte cheie, concurenți, întrebări la care să răspundeți și multe altele. Platforma permite, de asemenea, colaborarea cu membrii echipei și eficientizează publicarea conținutului, oferind un calendar editorial și opțiuni de programare.

Narrato are și funcții de automatizare a fluxului de lucru. Puteți crea fluxuri de lucru personalizate pentru diferite proiecte și puteți automatiza anumite acțiuni în fiecare etapă a fluxului de lucru, cum ar fi alocarea de sarcini, notificarea persoanelor desemnate, modificarea vizibilității sarcinilor și multe altele.

Narrato își propune să ajute scriitorii de toate nivelurile de calificare să creeze conținut de înaltă calitate în mod eficient și rapid. Narrato Workspace se integrează cu diverse instrumente terțe, cum ar fi WordPress și Google Docs. De asemenea, puteți crea integrări personalizate folosind API-ul sau prin Zapier.

2. HubSpot

Imagine de la HubSpot

HubSpot este un instrument puternic pentru fluxul de lucru al conținutului, care permite companiilor să-și simplifice procesele de creare și distribuție a conținutului. Această platformă oferă o suită cuprinzătoare de funcții care îi ajută pe utilizatori să își gestioneze conținutul de la idee până la publicare.

Una dintre cele mai puternice caracteristici ale HubSpot este calendarul său de conținut, care permite utilizatorilor să programeze și să publice conținut pe mai multe canale, cum ar fi rețelele sociale, postările pe blog și buletinele informative prin e-mail.

Instrumentul oferă, de asemenea, analize și rapoarte solide, care pot ajuta companiile să își urmărească performanța conținutului și să-și optimizeze strategiile în timp. De exemplu, o echipă de marketing ar putea folosi HubSpot pentru a planifica și executa o campanie de marketing de conținut. Ei ar putea folosi instrumentul pentru a face brainstorming idei, a atribui sarcini membrilor echipei, a programa postări pe rețelele sociale și a urmări valorile de implicare.

3. Stup

Imagine de la Hive

Hive este o soluție de marketing de conținut care ajută, de asemenea, companiile cu întregul lor proces de creare și distribuție. Platforma oferă o gamă de caracteristici concepute pentru a simplifica fluxurile de lucru de marketing de conținut, inclusiv ideea de conținut, crearea, distribuția și analiza.

O utilizare pentru Hive este de a ajuta companiile să-și planifice și să-și execute campaniile de marketing de conținut . Calendarul de conținut al lui Hive permite echipelor să colaboreze și să programeze conținut pe mai multe canale, cum ar fi rețelele sociale, blogurile și buletinele informative prin e-mail. De asemenea, utilizatorii pot atribui sarcini și termene limită membrilor echipei, asigurându-se că toată lumea rămâne pe drumul cel bun și își atinge obiectivele.

Hive poate ajuta, de asemenea, companiile să își refolosească conținutul pentru diferite canale și formate. Hive oferă șabloane predefinite pentru diferite tipuri de conținut, inclusiv postări pe rețelele sociale, articole de blog și buletine informative prin e-mail. Utilizatorii pot personaliza aceste șabloane pentru a se potrivi cu marca și mesajele lor și pot reutiliza cu ușurință conținutul existent pentru a economisi timp și resurse.

Hive oferă funcții robuste de analiză și raportare, permițând companiilor să își urmărească performanța conținutului și să își optimizeze strategiile în timp. Utilizatorii pot monitoriza valori cheie, cum ar fi traficul pe site-ul web, implicarea în rețelele sociale și ratele de deschidere a e-mailurilor și pot lua decizii bazate pe date pentru a-și îmbunătăți eforturile de marketing de conținut.

4. Monday.com

Imagine de pe Monday.com

Monday.com este un instrument de management și colaborare bazat pe cloud, care ajută echipele să își gestioneze și să urmărească munca vizual și intuitiv. Oferă o platformă centralizată în care membrii echipei pot comunica, partaja fișiere, configura fluxuri de lucru, atribui sarcini și monitorizează progresul în timp real. Monday.com poate fi personalizat pentru a se potrivi nevoilor unice ale diferitelor echipe și industrii.

Monday.com nu este doar un instrument excelent pentru gestionarea campaniilor de marketing, dar evidențiază și de ce marketingul este o carieră bună. De la planificare, crearea de conținut, gestionarea rețelelor sociale, marketing prin e-mail, evaluarea campaniilor etc. – face sarcinile de marketing mult mai ușoare.

5. Smartsheet

Imagine de la Smartsheet

Smartsheet este, de asemenea, un instrument de gestionare a muncii bazat pe cloud, care permite echipelor să gestioneze proiecte, să automatizeze fluxurile de lucru și să urmărească progresul în timp real. Funcțiile Smartsheet includ instrumente de gestionare a proiectelor, raportare și analiză, instrumente de colaborare și integrare cu alte instrumente populare, cum ar fi Microsoft Office și Google Apps.

Smartsheet este un instrument eficient pentru gestionarea fluxurilor de lucru de conținut. Echipele pot folosi Smartsheet pentru a planifica conținutul și a urmări progresul acestuia. Smartsheet permite echipelor să creeze o locație centrală pentru ideile de conținut și să atribuie sarcini membrilor echipei responsabili de crearea unor anumite elemente de conținut, cum ar fi postări pe blog, actualizări de rețele sociale sau conținut video.

De asemenea, ei pot folosi Smartsheet pentru a atribui sarcini membrilor echipei responsabili cu producerea de conținut, cum ar fi scrierea, editarea și publicarea. De asemenea, pot folosi instrumentul pentru a stabili termene limită și pentru a urmări progresul în timp real. Odată ce conținutul este produs, echipele pot folosi Smartsheet pentru a-i gestiona promovarea. Smartsheet poate fi folosit pentru a atribui sarcini legate de promovarea conținutului, cum ar fi postări pe rețelele sociale, marketing prin e-mail sau campanii de publicitate plătită. Echipele pot urmări progresul eforturilor de promovare a conținutului în timp real.

6. WordPress

Imagine de la WordPress

WordPress este un sistem de management al conținutului (CMS) gratuit și open-source pentru crearea și gestionarea site-urilor web, blogurilor și magazinelor online. Este alimentează peste 40% din toate site-urile web de pe internet. Fiind un instrument atât de puternic și gratuit, merită învățând WordPress de la început la sfârșit.

Ca sistem de management al conținutului, WordPress permite echipelor să creeze și să publice conținut pe o platformă centralizată. Echipele pot folosi editorul încorporat pentru a scrie și edita conținut, pentru a adăuga imagini și videoclipuri și pentru a forma text. De asemenea, pot folosi pluginuri și teme pentru a personaliza aspectul și funcționalitatea site-ului lor WordPress.

De asemenea, echipele pot folosi WordPress pentru a-și planifica conținutul și a crea un calendar editorial. Aceștia pot folosi funcția de programare pentru a publica conținut la anumite ore și date și pot folosi modul nefinalizat pentru a salva conținut care nu este încă gata de publicare. În cele din urmă, WordPress permite echipelor să colaboreze în timp real. Mai mulți membri ai echipei pot lucra la același conținut simultan, iar echipele pot folosi funcțiile încorporate de comentarii și feedback pentru a oferi feedback și sugestii reciproc.

7. ProofHub

Imagine de la ProofHub

ProofHub este un software cuprinzător de gestionare a proiectelor și colaborare care ajută echipele să-și eficientizeze fluxurile de lucru și să îmbunătățească productivitatea. Oferă o gamă largă de caracteristici concepute pentru a facilita planificarea eficientă a proiectelor, managementul sarcinilor, comunicarea și colaborarea. Cu ProofHub, echipele își pot centraliza proiectele, sarcinile și fișierele într-un singur loc, permițând acces ușor și colaborare fără întreruperi.

Una dintre caracteristicile cheie ale ProofHub este capacitățile sale de planificare a proiectelor și de gestionare a sarcinilor. Utilizatorii pot crea proiecte, pot stabili termene limită, pot atribui sarcini membrilor echipei și pot urmări progresul folosind diagramele Gantt și panourile Kanban. Acest lucru permite un management eficient al proiectelor și se asigură că toată lumea este pe aceeași pagină în ceea ce privește calendarul proiectului și atribuirea sarcinilor.

În plus, ProofHub oferă instrumente puternice de colaborare, inclusiv partajarea fișierelor, versiunea documentelor și discuții în timp real. Membrii echipei pot încărca și partaja fișiere, pot colabora la documente și pot participa în discuții în cadrul platformei, eliminând nevoia de fire de e-mail dispersate și îmbunătățind eficiența generală a comunicării și a colaborării.

ProofHub oferă, de asemenea, urmărirea timpului, raportare și fluxuri de lucru personalizabile, oferind echipelor informații valoroase asupra productivității lor și permițând fluxuri de lucru personalizate pentru a se potrivi nevoilor lor specifice. Cu interfața sa ușor de utilizat și caracteristicile robuste, ProofHub servește ca o soluție all-in-one pentru gestionarea proiectelor și îmbunătățirea colaborării în echipă.

8. BaseCamp

Imagine de la Basecamp

Basecamp este un instrument popular de management de proiect și colaborare care ajută echipele să rămână organizate și să lucreze împreună în mod eficient. Oferă o platformă centralizată în care echipele pot gestiona proiecte, sarcini și comunicare, facilitând colaborarea și urmărirea progresului.

Una dintre caracteristicile cheie ale Basecamp este organizarea proiectului. Utilizatorii pot crea proiecte și le pot împărți în sarcini mai mici, pot atribui responsabilități și pot stabili termene limită. Acest lucru permite echipelor să aibă o imagine de ansamblu clară asupra progresului proiectului și le ajută să rămână pe drumul cel bun.

De asemenea, Basecamp pune accent pe comunicare și colaborare. Oferă funcții precum panouri de mesaje, mesagerie directă și partajarea fișierelor, permițând echipelor să discute detaliile proiectului, să partajeze actualizări și să colaboreze la documente din cadrul platformei. Acest lucru reduce nevoia de fire de e-mail lungi și îmbunătățește comunicarea și eficiența echipei.

În plus, Basecamp oferă o interfață simplă și intuitivă, facilitând navigarea și utilizarea platformei membrilor echipei. De asemenea, oferă o aplicație mobilă, care permite utilizatorilor să acceseze și să gestioneze proiecte din mers. Cu interfața sa ușor de utilizat și caracteristicile cuprinzătoare, Basecamp este utilizat pe scară largă de echipe de diferite dimensiuni și industrii pentru a-și eficientiza managementul proiectelor și procesele de colaborare.

9. Jira

Imagine de la Atlassian Jira

Jira este un instrument de management de proiect extrem de versatil utilizat pe scară largă în dezvoltarea de software, dar aplicabil și gestionării fluxului de lucru de conținut. Excelează în furnizarea de capabilități complete de urmărire și gestionare a problemelor. Utilizatorii pot crea și urmări sarcini, erori și probleme, le pot atribui membrilor echipei, pot stabili priorități și pot monitoriza progresul. Acest lucru permite urmărirea și rezolvarea eficientă a sarcinilor legate de conținut pe parcursul fluxului de lucru.

Una dintre caracteristicile notabile ale Jira este fluxurile de lucru flexibile și personalizabile. Echipele pot proiecta și configura fluxuri de lucru care se aliniază cu procesele lor specifice de flux de lucru de conținut. Acest lucru permite echipelor să definească etapele, tranzițiile și stările prin care trec elementele de conținut, asigurând vizibilitate clară și control asupra fluxului de lucru. Flexibilitatea fluxurilor de lucru Jira îl face adaptabil la diverse metodologii de management de conținut și stiluri de colaborare.

În plus, Jira acceptă metodologii de management agil de proiect prin intermediul plăcilor sale agile, cum ar fi panourile Scrum și Kanban. Aceste panouri oferă reprezentări vizuale ale sarcinilor, permițând echipelor să planifice, să prioritizeze și să urmărească munca într-o manieră iterativă și colaborativă. Panourile agile din Jira facilitează munca în echipă eficientă și permit echipelor să răspundă la schimbări și să își adapteze fluxul de lucru de conținut în consecință.

10. Drupal

Imagine de la Drupal

Nu în ultimul rând este Drupal. Acest instrument este un sistem de management al conținutului (CMS) cu sursă deschisă popular, care permite persoanelor și organizațiilor să creeze și să gestioneze cu ușurință o mare varietate de site-uri web și aplicații online. Acesta oferă un cadru flexibil pentru construirea de site-uri web și aplicații de toate dimensiunile și complexitățile, cu caracteristici precum managementul utilizatorilor, crearea și publicarea de conținut, taxonomie și o gamă largă de module și pluginuri pentru extinderea funcționalității.

Drupal este adesea folosit ca instrument de flux de lucru pentru conținut, deoarece oferă o serie de caracteristici și module care permit utilizatorilor să gestioneze crearea, editarea și publicarea conținutului într-un mod structurat și colaborativ. De exemplu, caracteristicile principale de tip de conținut și taxonomie ale Drupal pot fi utilizate pentru a defini diferite tipuri de conținut, cum ar fi articole, știri și evenimente, și pentru a le organiza în categorii și etichete. Acest lucru facilitează pentru editorii de conținut și pentru editori să găsească și să gestioneze conținutul pe site.

În plus, Drupal oferă o gamă de module contribuite care pot fi folosite pentru a-și îmbunătăți și mai mult capacitățile fluxului de lucru al conținutului. De exemplu, modulul Workflow oferă un cadru flexibil pentru definirea fluxurilor de lucru personalizate de conținut, inclusiv procese de revizuire editorială și aprobare. Suita de module Workbench oferă o interfață unificată pentru gestionarea conținutului, utilizatorilor și proceselor fluxului de lucru, facilitând urmărirea modificărilor conținutului și gestionarea sarcinilor editoriale.

Instrumentele de automatizare a fluxului de lucru pentru conținut pot scoate la iveală tot ce este mai bun în afacerea dvs

Gestionarea creării de conținut și a fluxului de lucru poate fi un proces complex și consumator de timp. Cu toate acestea, cu ajutorul instrumentelor și tehnologiilor potrivite, organizațiile își pot automatiza fluxurile de lucru de conținut și pot eficientiza întregul proces de creare a conținutului.

De la instrumente de colaborare precum Trello la sisteme de gestionare a conținutului precum WordPress și Drupal și alte software pentru fluxul de lucru de conținut , există o varietate de instrumente disponibile pentru a ajuta organizațiile să-și automatizeze fluxurile de lucru de conținut. Prin valorificarea acestora, organizațiile pot reduce timpul și efortul necesar pentru a crea și a publica conținut, îmbunătățind în același timp consistența, calitatea și eficacitatea generală a conținutului.

Odată cu evoluția rapidă a tehnologiei, automatizarea fluxului de lucru pentru conținut este esențială pentru a rămâne competitiv și pentru a satisface cerințele publicului dvs. Folosind instrumentele și tehnologiile potrivite, puteți crea un proces de creare de conținut raționalizat, eficient și eficient, care oferă conținut de înaltă calitate publicului dvs. de fiecare dată.