Cum să atingeți obiectivele de lucru la distanță prin colaborare vizuală?

Lucrul la distanță este unul dintre planurile strategice inteligente ale unei organizații. Dar, în mijlocul crizei COVID-19, s-a transformat într-o strategie de supraviețuire. Lucrezi și de la distanță, dar nu poți atinge obiectivele în mod eficient? Citiți acest blog pentru a găsi soluția.

Astăzi, întreaga lume trece printr-o fază depresivă și de frică, inclusiv agenții de marketing și organizațiile din cauza crizei COVID-19 . A ridicat o mulțime de presiuni subiacente în lume, precum și în organizație. Menținerea distanței unul față de celălalt este responsabilitatea socială și necesitatea momentului. Organizațiile se confruntă, de asemenea, cu o mulțime de provocări într-o astfel de fază pentru a spori productivitatea în timp ce lucrează de acasă.

Aproape toate organizațiile au politica de lucru de la domiciliu pentru profilurile de muncă, dar în aceste vremuri de ravagii, aceasta s-a transformat într-o strategie de supraviețuire. Se pune întrebarea cum gestionează și conduce o organizație toate procesele în mod eficient și să fie productivă în același timp. Alături de procese, este destul de esențial să se coordoneze cu angajații, astfel încât aceștia să mențină și demnitatea muncii în timp ce sunt acasă.

Cum să lucrăm la distanță împreună și să obținem productivitate?

În aceste vremuri de izolare, lucrul împreună în timp ce sunt încă despărțiți este o provocare constantă pentru angajați și organizație. Este nevoie de colaborare și la un nivel înlocuit.

Aceasta înseamnă că, pentru a finaliza o sarcină sau un proiect, trebuie să avem suficiente instrumente și resurse care să funcționeze substanțial pentru noi în acest moment. De asemenea, dacă sunteți pe cale să creați și să construiți noi produse software, trebuie să aveți agilitatea de a transforma scenariul de lucru de acasă în realitate aductivă și colaborativă .

Ce soluții vom veni în acest moment? Fiecare organizație tânjește după câteva soluții de lucru noi care să facă posibilă colaborarea între echipele distribuite. La Notifyvisitors, am venit cu soluții pentru îmbunătățirea colaborării pentru forța de muncă. Oferim asistență clienților și clienților pentru a face față provocărilor legate de lucrul de la distanță.

Cum să rezolvi problemele legate de lucrul de acasă?

Principala verificare a realității cu care ne confruntăm în timp ce lucrăm de acasă este să transcendem iluzia de a lucra împreună la birou. Trebuie să reflectați asupra structurii biroului din lumea online. Cu alte cuvinte, trebuie să definim regulile, cadrele și permisiunile unei organizații, toate în cadrul portalului de lucru online, deoarece nu ne putem vedea fizic. Toate acestea le putem realiza prin colaborare vizuală . Citiți blogul în continuare pentru a afla mai multe despre el.

Cu ce ​​probleme te poți confrunta în jurul fenomenelor de lucru de acasă?

• Accesibilitatea proiectelor : Cine are disponibilitate pentru ce proiecte?

• Inovație : Avem vreo posibilitate de inovare și experimentare?

• Luarea deciziilor : este timpul să luăm câteva decizii de brainstorming cu privire la modul în care echipele comunică între ele și să oferi feedback.

Este destul de esențial să realizați și să mențineți ierarhia, standardele sociale și compania în timp ce lucrați de la distanță. Este ușor să livrați în cei patru pereți ai birourilor, dar este dificil să o faceți online.

Cum să atingeți obiectivele de lucru la distanță?

NotifyVisitors a lansat recent o nouă funcție pentru a face față acestor probleme și a le lansa o dată pentru totdeauna. Să vedem această caracteristică și care sunt funcționalitățile ei:

Rolurile echipei și funcțiile de permisiuni de proiect permit echipelor să se coordoneze între ele.

Care sunt funcționalitățile acestei funcții?

• Funcția permite administratorului și managerilor echipei să invite ceilalți membri, să le delege rolurile și să stabilească accesul.

• Managerii și administratorii pot alege să lucreze în privat dacă doresc sau pot invita orice alt colaborator individual. De asemenea, ei pot alege să deschidă accesibilitatea proiectului pentru oricare dintre membrii echipei.

• Creatorii pot prelua un proiect în mod privat sau pot adăuga colaboratori. Aceasta înseamnă că puteți ajusta permisiunile de proiect prin opțiuni private, individuale sau publice. După cum sa menționat mai sus, proiectele pot fi, de asemenea, accesibile echipelor. Administratorul trebuie să activeze opțiunea de acces la echipă.

Cum să faci față realităților de lucru la distanță?

Debutul brusc al crizei a pus multe poveri asupra angajaților. Schimbarea sistemelor lor de la birou la casă este o sarcină uimitoare. De asemenea, gestionarea în același timp a vieții domestice și profesionale poate fi stresantă. Companiile trebuie să-și păstreze răbdarea cu angajații în timp ce trec între viața personală și cea profesională.

Care este solutia :

• Un angajat își poate amesteca munca între programul de bază și programul flexibil.

• Angajații se pot concentra pe conversațiile și colaborările esențiale și în timp real în orele lor de bază și pot ține pasul cu celelalte angajamente în timpul orelor flexibile.

• Companiile trebuie să își păstreze răbdarea și să actualizeze ghidul de beneficii ale angajaților pe măsură ce trec între viața personală și cea profesională.

• Pentru a menține un echilibru între orele flexibile și de bază, organizațiile au nevoie de comunicare sincronă și asincronă. Anterior, angajații pot raporta cu ușurință pe mai multe fusuri orare. Totuși, acum, când lucrează separat, echipele trebuie să facă față ambelor lucruri – să interacționeze în timp real (canale sincrone), în același timp au nevoie de canale asincrone pentru a continua cu feedback-ul și documentația.

Care sunt instrumentele pentru optimizarea lucrului de la distanță?

Trei instrumente importante de colaborare vizuală vă pot permite să echilibrați munca sincronă și cea asincronă.

Colaborare live :

Instrumentele de colaborare live permit echipei dvs. să editeze orice și totul în timp real. Această caracteristică live permite organizației dvs. să urmărească activitatea în direct a oricărui angajat - cum ar fi funcția care poate localiza obiectele pe care le selectează un angajat, poate sprijini cursorul unui angajat pe măsură ce acesta continuă să lucreze. Această funcție vă permite să monitorizați un angajat. De asemenea, poate ajuta la rezolvarea oricărei întrebări a angajaților prin acces de la distanță la sistemul său. Caracteristicile sale de partajare și permisiune permit unei organizații să aibă o scanare și o evaluare în timp real a echipei sale.

Ascultă recomandările echipei tale :

Comentariile echipei dvs. joacă un rol vital în luarea unor decizii ulterioare pentru proiectele în derulare, deoarece comentariile sunt marcate în timp. Ele pot fi filtrate și redeschise. De asemenea, comentariile joacă un rol valoros, deoarece permit managerilor să se uite în documentația unui angajat.

Notă: se pot dezactiva comentariile la un fir sau la un proiect. De asemenea, puteți adăuga orice colaborator menționându-le numele în secțiunea de comentarii: @.

Înștiințări și adnotări :

Șabloanele de adnotare permit echipelor să creeze un flux de lucru și să dezvolte wireframes. Instrumente precum note lipicioase, înștiințări și paranteze vă oferă îndrumări și sugestii – imediat despre design. Puteți identifica elementele acționabile sau puteți evidenția zonele paginilor care necesită cea mai mare atenție a echipei. Tabla virtuală este un instrument productiv pentru ca echipele să lucreze de la distanță . De asemenea, puteți utiliza note lipicioase pentru a crea modele de afaceri. O echipă poate începe o discuție, poate începe cu o pagină goală sau poate folosi șabloanele.

Cum să începeți integrarea echipei și să începeți lucrul de la distanță?

Asociați-vă diferite echipe împreună și includeți-le la bord pentru a permite funcționarea eficientă a echipelor diversificate. Caracteristicile fertile ale instrumentelor de colaborare vizuală sporesc productivitatea muncii de acasă mult mai rapid și intuitiv.

Vedeți câteva dintre caracteristicile sale:

• Este versatil și permite accesibilitatea.

• Este intuitiv; interfața sa de utilizare este clară și perspicace. Toate echipele pot colabora într-un mediu integrat.

• Este simplu de utilizat. Echipele îl pot folosi pentru multe funcționalități - wireframing, proiectare, creare de prezentări, diagrame etc.

• Folosiți-l pentru a coordona o mare varietate de proiecte și fluxuri de lucru. De asemenea, fiecare informație este stocată automat, astfel încât echipele să poată prelua datele oricând doresc.

Puteți începe conversațiile noastre cu o gamă largă de șabloane și le puteți personaliza în funcție de cerințele dvs.

CONCLUZIE

Perioadele de carantină pot fi greu de transmis. Dar nu putem decât să creștem, să evoluăm și să ieșim din aceste vremuri de criză doar fiind împreună. Același gând este valabil și pentru atingerea obiectivelor dumneavoastră organizaționale . Colaborarea vizuală îți pune echipele împreună, astfel încât să poți atinge obiectivele de lucru la distanță cu rezistență și perseverență.