Cât costă cu adevărat un PIM?

Gestionarea datelor despre produse este o sarcină care necesită timp pentru orice companie de comerț electronic care dorește să rămână competitivă, deoarece volumul masiv de date poate fi copleșitor. Cu toate acestea, odată cu dezvoltarea soluțiilor de management al informațiilor despre produse (PIM), gestionarea datelor despre produse nu mai este un proces manual. Aceste soluții digitale pot automatiza procesele legate de date, de la colectare și îmbogățire până la distribuție pe mai multe canale de vânzare, făcând procesul mai rapid, mai sigur și mai actualizat.

Chiar dacă soluția PIM beneficiază de gestionarea datelor despre produse, este implicat un cost PIM. Apare întrebarea: Cât ar trebui să vă așteptați să plătiți pentru o soluție PIM medie?

În acest blog, vom discuta despre costul implementării unui PIM în comerțul electronic. Vom explora tipurile de costuri PIM și principalii factori care pot afecta costul. Scopul principal este de a vă ajuta să luați o decizie informată atunci când selectați un PIM pentru afacerea dvs. de comerț electronic.

Ce este software-ul PIM?

Software-ul PIM sau soluția PIM este o platformă centralizată care permite vânzătorilor și comercianților cu amănuntul să colecteze, să gestioneze, să îmbogățească și să distribuie datele despre produse către diverse canale de comerț electronic și de vânzare.

Prin informații îmbunătățite despre produse, PIM permite companiilor de comerț electronic să ofere clienților experiențe excepționale de comerț electronic.

Alte programe similare cu PIM

Există multe alte tipuri de software care sunt legate de PIM sau merg mână în mână cu acesta. Uneori, toate aceste programe pot fi combinate într-o suită de instrumente. Și adesea, ele pot fi utilizate separat sau integrate cu altele pentru un management eficient.

Unele dintre software-urile legate de PIM sunt;

1. Managementul activelor digitale (DAM)

Digital Asset Management, abreviat ca DAM, este o soluție software pentru stocarea și gestionarea conținutului digital într-o locație centrală. Cel mai important, DAM crește productivitatea campaniei, menținând în același timp integritatea mărcii.

2. Planificarea resurselor întreprinderii (ERP)

Un sistem ERP funcționează ca stocare și management centralizat al unei companii, primind informații de la toate departamentele, automatizează procesele de gestionare a datelor și obține și analizează rapoarte.

3. Managementul experienței de produs (PXM)

Software-ul PXM este aproape legat de software-ul PIM, dar software-ul PXM se concentrează mai mult pe experiența utilizatorului produsului pe parcursul întregii călătorii. Este menit să ajute oaspeții să găsească exact ceea ce au nevoie, indiferent de oferte sau platforme de comerț electronic cu care interacționează.

Tipuri de cost PIM

Instrumentele de gestionare a informațiilor despre produse pot avea costuri diferite și depind de mai mulți factori. Există două tipuri de costuri PIM: costuri unice și costuri continue. Unele nu se aplică întreprinderilor mari, mijlocii sau mici. Unele costuri sunt relevante doar pentru afaceri de o anumită dimensiune.

1. Cost unic

Costurile unice sunt de obicei asociate cu implementarea inițială a soluției PIM și pot include costuri de personalizare, integrare, migrare a datelor și configurare. Aceste costuri pot varia mult în funcție de complexitatea implementării, de numărul de utilizatori și de dimensiunea afacerii. În general, costurile unice sunt mai mari pentru companiile mai mari sau cele cu structuri complexe de date.

Costurile unice sunt împărțite în multe alte tipuri. Unii dintre ei sunt;

1. Costuri de personalizare și implementare
2. Costul analizei
3. Cost de instalare
4. Costul integrărilor și al conectorilor
5. Costul de îmbarcare

I. Costul personalizării și implementării

La implementarea unei soluții de sistem pentru un client, costurile suplimentare pot fi asociate cu furnizarea de configurații și funcționalități personalizate pentru a satisface cerințele clientului. Acest lucru ar putea implica migrarea datelor, configurarea modelului de date, dezvoltarea de noi funcționalități sau maparea câmpurilor de date. Aceste costuri trebuie luate în considerare atunci când se estimează costul total al livrării unei soluții personalizate către client.

II. Costul analizei

Costurile legate de aceasta sunt legate de evaluarea nevoilor, identificarea problemelor, analiza proceselor de afaceri și colectarea cerințelor. Aceste costuri pot fi efectuate fie prin propria cercetare, fie prin angajarea unei companii de consultanță/furnizor pentru a desfășura ateliere.

III. Cost de instalare

Aceste costuri sunt legate de inițializarea proiectului și sunt o considerație importantă pentru managerii de proiect și pot include componente precum configurarea proiectului, integrarea, configurarea bazei de date și a stocării datelor, configurarea chiriașilor și personalizarea. Aceste costuri pot fi incluse în taxele de licență sau percepute separat, în funcție de furnizorul de software.

IV. Costul integrării și al conectorilor

Integrarea sistemelor terțe, a surselor de intrare/ieșire, a furnizorilor de conținut și a canalelor de vânzare poate implica eforturi și costuri semnificative, care pot varia în funcție de mai mulți factori, inclusiv numărul de surse de date, sisteme și canale care trebuie integrate, precum și uniformitatea surselor de date.

Costurile integrării acestor sisteme și canale pot include costuri de dezvoltare, întreținere, licențiere, cartografiere a datelor și costuri de testare.

V. Costul de îmbarcare

Aceste costuri sunt asociate cu instruirea și integrarea angajaților. Acestea pot varia foarte mult în funcție de diferiți factori, inclusiv nivelul de expertiză necesar pentru poziție, dimensiunea companiei și metodele specifice de formare utilizate. Unele dintre costurile potențiale de luat în considerare includ costurile formatorului sau instructorului, materialele și resursele, timpul angajaților, călătoria și cazarea, tehnologia și infrastructura și costurile administrative.

Ești dispus să obții o rentabilitate bună a investiției tale?

Înscrieți-vă acum și aflați cât de mult puteți economisi la costurile PIM trecând la Apimio PIM

Inscrie-te acum!

2. Costuri curente

Aceste costuri sunt cheltuielile recurente asociate cu menținerea și utilizarea soluției în mod continuu după implementarea inițială. Aceste costuri pot include întreținere, upgrade-uri, găzduire, asistență și alte taxe. Nivelul costurilor curente poate varia în funcție de furnizor, de nivelul de asistență oferit și de cerințele specifice ale companiei.

Costurile curente sunt în continuare subdivizate în aceste tipuri;

1. Costuri de suport
2. Costurile licenței
3. Costuri de funcționare

I. Costul suportului

Aceste costuri sunt de obicei incluse în taxa de licență și pot include suport tehnic, instruire și servicii de consultanță. Nivelul de asistență oferit de furnizor poate varia și este important să evaluați cu atenție nivelul de asistență și costurile asociate pentru a vă asigura că investiția se aliniază cu cerințele și bugetul afacerii.

II. Costul licenței

Costul unei licențe de sistem PIM acoperă, de obicei, accesul la modulele software pe care intenționați să le utilizați, actualizările automate în curs, cheltuielile legate de găzduirea în cloud, un Acord de nivel de servicii (SLA) și un Manager de succes al clienților atribuit.

Mai mulți factori determină costul unei licențe de sistem PIM, cum ar fi;

• Numărul de SKU,
• Numărul de categorii și atribute per SKU
• Perioada de angajament
• Modulele în uz
• Nivelul de personalizare a soluției
• Numărul de limbi acceptate

III. Costul de rulare

Costurile de rulare se referă la cheltuielile curente asociate cu rularea și întreținerea unui sistem sau a unei aplicații, iar aceste costuri pot crește pe măsură ce crește numărul de conexiuni unice și personalizate. Acest lucru se datorează faptului că fiecare conexiune personalizată poate necesita resurse suplimentare pentru integrare și întreținere. De asemenea, pot fi necesare monitorizări și actualizări regulate pentru a se asigura că acestea continuă să funcționeze corect și în siguranță.

Factori care afectează costul PIM

Instrumentele de management al informațiilor despre produs (PIM) pot varia semnificativ în preț, în funcție de diverși factori care sunt unici pentru fiecare afacere.

Aceștia sunt câțiva dintre factorii care pot influența costul unui instrument PIM;

1. Domeniile de afaceri în care operați
2. Tipul companiei
3. Numărul de SKU-uri
4. Tipuri de conținut
5. Intrarea și ieșirea datelor
6. Cerințe funcționale

1. Domeniul de afaceri în care operați

Industria în care își desfășoară activitatea afacerea poate afecta costul unui instrument PIM. De exemplu, instrumentele PIM concepute pentru comerțul cu amănuntul sau comerțul electronic tind să fie mai accesibile decât cele concepute pentru industria de producție, asistență medicală sau finanțe.

2. Tipul companiei

Mărimea și tipul companiei dvs. pot afecta, de asemenea, costul unui instrument PIM. Întreprinderile mici pot descoperi că un instrument PIM introductiv, de nivel de intrare, este suficient pentru cerințele lor și este mai accesibil, în timp ce întreprinderile mai mari cu cerințe mai complexe ar putea avea nevoie de un instrument PIM mai robust și mai costisitor.

3. Numărul de SKU-uri

Numărul de produse pe care le aveți sau SKU-uri poate afecta, de asemenea, costul unui PIM. Un număr mai mare de SKU-uri poate avea un instrument PIM mai avansat, care poate gestiona volumul de date și conținut, care poate avea un preț ridicat.

4. Tipuri de conținut

Tipul de conținut pe care trebuie să-l gestionați, cum ar fi imagini, videoclipuri și specificații tehnice, poate afecta, de asemenea, costul unui PIM. Instrumentele PIM care sunt concepute pentru a gestiona o gamă largă de tipuri de conținut sunt mai scumpe decât cele care se concentrează pe gestionarea doar a câtorva tipuri de conținut.

5. Intrarea și ieșirea datelor

Numărul de surse de intrare și de ieșire, cum ar fi sistemele ERP, platformele de comerț electronic și piețele, poate afecta, de asemenea, costul unui PIM. Un PIM care trebuie să se integreze cu mai multe surse de date poate necesita lucrări suplimentare de dezvoltare și personalizare, ceea ce duce la costuri mai mari.

6. Cerințe funcționale

Caracteristicile și funcționalitățile specifice de care aveți nevoie într-un instrument PIM pot afecta, de asemenea, costul. De exemplu, un instrument PIM cu capabilități avansate de analiză și raportare a datelor va fi în general mai scump decât unul care oferă doar funcții de bază de gestionare a datelor și de import/export.

Etapele estimării costurilor PIM

Diferiții furnizori PIM pot avea abordări diferite pentru estimarea costurilor în funcție de modelele lor de afaceri, piețele țintă și caracteristicile pe care le oferă.

Aici am enumerat câteva etape comune ale estimării costurilor PIM;

Etapa I – Inițială

O estimare inițială a unui proiect este de obicei o indicație aproximativă, la nivel înalt, de cost, furnizată de un furnizor sau furnizor de servicii unui client în timpul etapelor inițiale ale unui proiect.

Această estimare se bazează pe cerințele de nivel înalt discutate și are scopul de a oferi clientului o idee despre costul aproximativ și calendarul proiectului.

Etapa II – Intermediar

În această fază, companiile se angajează în mai multe apeluri pentru a aduna cerințe aprofundate și pentru a răspunde la orice întrebări deschise. Pe baza acestor informații, echipa realizează o estimare mai precisă luând în considerare toate elementele necesare. Pentru a optimiza rezultatele și a îndeplini așteptările, proiectele la scară medie și mare pot beneficia de un atelier care clarifică viziunea și cerințele proiectului înainte de a trece la faza de implementare.

Etapa a III-a – Finală

În ultima etapă de estimare, etapa finală, dacă este necesar, echipa modifică sfera proiectului și costul pentru a menține un echilibru între preț și valoarea acestuia. Scopul companiei de software PIM este de a oferi o soluție care se încadrează în buget și ajută la atingerea obiectivelor dorite.

Factorii care determină creșterea costului PIM

Soluțiile de gestionare a informațiilor despre produse pot deveni cu siguranță mai scumpe din cauza diferiților factori.

Aici am enumerat câțiva dintre factorii care provoacă o creștere a costului pim;

1. Cota de piață și recunoașterea mărcii
2. Cerere crescută
3. Progrese în funcționalitatea platformei
4. Costul în creștere al serviciilor terților

1. Cota de piață și recunoașterea mărcii

Companiile cu o cotă de piață mai mare și o recunoaștere puternică a mărcii pot obține prețuri mai mari, pot avea un avantaj competitiv și pot fideliza clienții. În timp ce promovarea mărcii poate necesita un buget intensiv, investiția în aceasta poate duce la creșterea vânzărilor, a puterii de stabilire a prețurilor și a loialității clienților în timp.

2. Creșterea cererii

Pe piața de comerț electronic digitalizat, nevoia de a deveni omniprezent este unul dintre principalele motive pentru creșterea costurilor. Pandemia de Covid-19 a arătat clar că întreprinderile care doresc să supraviețuiască trebuie să intre online, ceea ce a condus la o nevoie crescută de gestionare, îmbogățire și livrare a unor cantități uriașe de conținut de produs, ceea ce face ca soluțiile PIM să fie mai solicitate.

Vă interesează să aflați cum este diferit sistemul nostru PIM de alții?

Aruncați o privire mai atentă la produsul nostru într-o demonstrație și faceți alegerea potrivită pentru afacerea dvs.

Rezervă acum o demonstrație!

3. Progrese în funcționalitatea platformei

Pe măsură ce platformele de comerț electronic devin mai complexe și mai funcționale, soluțiile PIM trebuie să evolueze pentru a face față nevoilor în schimbare ale afacerilor, ceea ce poate duce la costuri mai mari de dezvoltare și cercetare pentru furnizorii de soluții PIM. Și în cele din urmă duce la prețuri mai mari pentru software.

4. Costul în creștere al serviciilor terților

Costul serviciilor de la terți este un factor major care afectează costul soluțiilor PIM. Multe companii se bazează pe servicii terțe, cum ar fi stocarea datelor și cloud-ul, pentru a-și găzdui datele și conținutul produselor. Dacă costul acestor servicii crește, este evident că și costul soluțiilor PIM va crește.

Costurile ascunse ale PIM

Costurile ascunse ale software-ului de management al informațiilor despre produs (PIM) pot apărea atunci când achiziționați o versiune de pachet. Deși mulți furnizori PIM sunt acum clari cu privire la prețuri, există totuși riscul de a fi taxați pentru suplimente.

Cheltuieli suplimentare pot fi asociate cu următoarele;

1. Taxe de integrare sau conector
2. Personalizare sau fluxuri de lucru
3. Configurație complexă
4. Funcții suplimentare

În timp ce comparația PIM oferită de majoritatea furnizorilor poate oferi o imagine de ansamblu la nivel înalt a avantajelor și dezavantajelor diferitelor pachete, este adesea necesar să se aprofundeze specificul fiecărui pachet pentru a înțelege pe deplin costurile potențiale implicate.

Luați în considerare costul potențial al funcțiilor suplimentare, care pot fi disponibile doar pentru o taxă suplimentară. În timp ce unii furnizori pot oferi un pachet all-inclusive care include toate caracteristicile, alții vă pot cere să plătiți suplimentar pentru anumite funcționalități. Acest lucru poate face dificilă compararea cu precizie a diferitelor pachete și poate duce la cheltuieli neașteptate pe linie.

Atunci când implementați un pachet software PIM, cheia pentru evitarea costurilor ascunse este să analizați în detaliu nevoile și cerințele organizației dvs. Aceasta include înțelegerea ce caracteristici și funcționalități sunt necesare și ce costuri potențiale de integrare și personalizare pot fi asociate cu diferite pachete.

Gânduri finale

Obținerea maximă a datelor este o provocare pentru orice afacere, mai ales atunci când se află într-un mediu extrem de digitalizat. Există mulți factori de luat în considerare atunci când alegeți o soluție PIM, cum ar fi caracteristicile și prețul acesteia. Unul dintre cei mai importanți factori pe care ar trebui să îi luați în considerare atunci când alegeți o soluție PIM este stabilirea de așteptări clare.

Cu ajutorul Apimio PIM, puteți automatiza cu ușurință diverse sarcini legate de gestionarea datelor. Aveți soluția ideală pentru orice problemă legată de informațiile despre produse atunci când adăugați monitorizare digitală a raftului, standardizarea datelor și distribuție fără întreruperi de conținut pe diverse canale de vânzare. Lăsați experții noștri să se ocupe de restul în timp ce vă concentrați asupra sarcinilor dvs. creative și strategice.

Ce e de facut in continuare?

• Citiți mai multe despre Ghidurile noastre legate de informații despre produs aici.
• Creați un cont acum și bucurați-vă de o perioadă de încercare gratuită de 14 zile. Înscrie-te aici.
• Contactați asistența noastră dacă aveți întrebări sau probleme.

întrebări frecvente