Stăpânirea prezentărilor de 10 minute: diapozitive pentru un impact maxim

De câte diapozitive aveți nevoie pentru o prezentare de 10 minute pentru a vă transmite mesajul într-o perioadă limitată de timp?

Iată un răspuns scurt: de la cinci la 15 diapozitive .

Răspunsul lung? Ei bine, numărul ideal de diapozitive poate varia în funcție de mai mulți factori , inclusiv de complexitatea subiectului discutat, faza de vorbire, timpul acordat pentru interacțiunea publicului și multe altele.

Acest articol se va scufunda adânc în secretele prezentărilor scurte și dulci, dar de impact. Vom analiza, de asemenea, câteva metode de la experți cu privire la determinarea numărului de diapozitive de care aveți nevoie pentru prezentarea dvs., fie că este vorba de un pitch deck, diapozitive de webinar sau orice altceva între ele.

Citește mai departe și pregătește-te să transformi acele zece minute trecătoare într-o experiență memorabilă care lasă o impresie de durată asupra publicului tău.

Regula PowerPoint 20/10/30

Câte diapozitive PowerPoint este o prezentare de 10 minute?

Când vine vorba de prezentare și prezentări, specialistul în marketing și autorul Guy Kawasaki poate fi doar unul dintre cei mai buni oameni pe care să-i consulte. La urma urmei, în calitate de capitalist de risc din Silicon Valley, a auzit mii de propuneri și știe ce fel de prezentări pot capta publicul.

Deci, de câte diapozitive este nevoie pentru o prezentare de 10 minute, potrivit Kawasaki?

Autorul The Art of the Start a discutat despre regula 10/20/30 din PowerPoint și a devenit un ghid bine-cunoscut pentru crearea de prezentări eficiente de diapozitive, în special în contextul afacerilor și antreprenoriatului.

Iată componentele conceptului:

• 10 diapozitive . Kawasaki spune că prezentarea ar trebui să aibă doar zece diapozitive, deoarece este cel mai bun număr pentru a acoperi toate punctele critice ale unei prezentări fără a copleși publicul. Cu diapozitive limitate, prezentatorul permite audienței să se concentreze asupra aspectelor esențiale ale mesajului lor.
• 20 de minute . Capitalistul de risc consideră că un prezentator ar trebui să urmărească să finalizeze prezentarea în 20 de minute. Acest interval de timp este suficient pentru a acoperi punctele cheie și nu prea lung pentru a plictisi publicul. De asemenea, lasă loc pentru discuții, întrebări și întârzieri neprevăzute.
• Font cu 30 de puncte . Kawasaki recomandă o dimensiune minimă a fontului de 30 de puncte, astfel încât textul să fie lizibil și diapozitivele să nu fie supraaglomerate cu prea multe informații. O dimensiune mai mare a fontului vă obligă, de asemenea, să utilizați mai multe elemente vizuale și mai puțin text.

Dacă ar fi să aplicăm regula 10/20/30 a lui Kawasaki la o prezentare de 10 minute, ne-am uita la cinci diapozitive – mai mult sau mai puțin două minute per diapozitiv. Acest lucru ar fi suficient pentru a transmite toate punctele majore, în timp ce fii concis și nu copleșește publicul.

Regula de prezentare 3-2-1

Iată o altă perspectivă asupra câte diapozitive pentru o prezentare de 10 minute: regula 3-2-1 discutată de cofondatorul și CEO-ul Plus, Daniel Li.

Acest concept are trei componente principale:

• 3 concluzii cheie . Li sugerează prezentatorilor să identifice trei puncte principale pe care doresc ca publicul să-și amintească și pe care să se concentreze.
• 2 minute per diapozitiv . CEO-ul recomandă să petreceți două minute pentru a discuta fiecare diapozitiv din prezentare.
• 1 idee per diapozitiv . Așa cum Kawasaki sugerează să copleșească publicul cu doar câteva informații odată, Li încurajează prezentatorii să se concentreze pe o idee centrală per diapozitiv pentru claritate.

Dacă folosim conceptul de regulă 3-2-1 atunci când stabilim de câte diapozitive avem nevoie pentru o prezentare de 10 minute, răspunsul este mai mult sau mai puțin același dacă am folosit propunerea lui Kiwasaki – venim cu cinci diapozitive, dăm sau luăm unul sau două diapozitive .

Pe lângă conceptul general al regulii 3-2-1, Li recomandă următoarele abordări în funcție de contextul prezentării:

• Contextul de lucru . Concentrați-vă pe două sau trei diapozitive centrale pentru a vă transmite ideile principale, completate de 2 până la 3 diapozitive cu date suplimentare sau exemple ilustrative.
• Contextul vânzărilor . Dezvoltați trei slide-uri de bază care prezintă avantajele produsului sau serviciului dvs., cu două slide-uri suplimentare pentru mărturiile clienților sau date detaliate pentru a îmbogăți discuția.
• Contextul academic . Pregătiți două sau trei diapozitive principale care subliniază principalele descoperiri și includeți 2 până la 4 diapozitive pentru dovezi justificative sau explicații extinse.
• Contextul povestirii . Creați trei diapozitive principale pentru a crea un arc de poveste (început, mijloc, sfârșit), împreună cu două diapozitive pentru citate sau imagini puternice.

Alte recomandări pentru numărul de diapozitive

Pe lângă conceptele Kawasaki și Li privind cantitatea de diapozitive, există și alte abordări pe care le puteți folosi:

• Într-un articol pentru Cath Lab Digest, Universitatea din California, profesorul Irvine Dr. Morton J Kern și directorul VA Long Beach Cardiac Imaging Dr. Jeannie Yu au discutat despre cele mai bune practici pentru a prezenta și comunica idei medicilor, asistentelor și tehnologilor. Ei au spus că regula de bază este 10 diapozitive timp de 10 minute, difuzoarele petrecând aproximativ 30 de secunde sau un minut per diapozitiv. Ei recomandă pregătirea a 10 până la 12 diapozitive pentru o prezentare de 10 minute.

• Între timp, producătorul de prezentări bazat pe cloud, bazat pe inteligență artificială, Wonderslide, spune, de asemenea, că vorbitorii folosesc de obicei 10-12 diapozitive pentru o prezentare de 10 minute. Cu toate acestea, un vorbitor poate folosi mai multe diapozitive pentru a afișa exemple sau fotografii . Să presupunem că ai rămas cu 12 diapozitive, dar a trebuit să arăți trei exemple, apoi numărul final de diapozitive ar fi 15.

Sfaturi pentru a vă termina prezentarea de 10 minute

Acum că știți principalele abordări ale câte diapozitive pentru o prezentare de 10 minute, iată câteva sfaturi pentru a vă aduce punctele acasă:

• Repetați și programați-vă livrarea . Practicați pentru a vă asigura că rămâneți în limita de 10 minute.
• Claritate în conținut . Asigurați-vă că mesajul dvs. este clar și concis; fiecare cuvânt contează.
• Povestirea eficientă . Plăsește o narațiune care se conectează emoțional cu publicul tău.
• Slide-uri concise . Limitați textul și concentrați-vă pe punctele cheie pentru a evita copleșirea publicului.
• Elemente vizuale și grafice . Utilizați imagini și grafice de înaltă calitate pentru a ilustra puncte.
• Șablon profesional . Utilizați un șablon de design de prezentare PowerPoint care arată profesional și care se aliniază cu tonul prezentării dvs. Pentru designul prezentării, acordați atenție aspectului, schemelor de culori și tipografiei pentru un aspect coeziv.

Dacă aveți nevoie de modele profesionale de diapozitive create de designeri profesioniști, Penji vă poate ajuta. Avem primii 2% dintre designeri care sunt bine versați în puterea povestirii vizuale.

Înscrieți-vă astăzi și creșteți-vă prezentarea de 10 minute pentru un impact maxim.