Ghid pentru perioadele de plată: câte perioade de plată într-un an și cum să o alegeți pe cea mai bună

Un proces de salarizare consecvent și punctual este o parte importantă a oricărei afaceri de succes.

În timp ce companiile de obicei decid ce tip de perioadă de plată li se potrivește cel mai bine și când va fi ziua de plată, această decizie trebuie să fie în conformitate cu legile FLSA, precum și cu orice legi specifice statului în ceea ce privește standardele de salarizare.

Din acest motiv, în acest articol vom:

• Explicați definiția perioadei de plată,
• Să vă prezinte diferite perioade de plată și cum funcționează acestea,
• Indicați câte perioade de plată există într-un an,
• Vă ajută să alegeți cea mai bună perioadă de plată și
• Răspundeți la alte întrebări relevante pe această temă.

• O perioadă de plată este un interval de timp stabilit de muncă în care angajații sunt plătiți.
• Există 4 perioade de plată - săptămânal (se întâmplă de 52 sau 53 de ori pe an), bisăptămânal (se întâmplă de 26 sau 27 de ori pe an), lunar (se întâmplă de 12 ori pe an) și semi-lunar (se întâmplă de 24 de ori pe an) .
• În funcție de calendarul de salarizare pe care îl folosește o companie și de zilele de plată stabilite, unii ani vor avea 53 de perioade de plată săptămânale sau 27 bisăptămânale.
• În afară de legile federale și de stat, companiile ar trebui să se refere la fluxul de numerar și la preferințele angajaților atunci când aleg cea mai bună perioadă de plată.
• Este posibil să urmăriți perioade de plată diferite pentru diferiți angajați și echipe.

Ce este o perioadă de plată?

O perioadă de plată este un interval de timp prestabilit în care angajații își primesc salariul.

Companiile au libertatea de a alege perioada de plată pe care o vor stabili pentru a satisface nevoile lor specifice de afaceri, dar important este că aceste perioade de plată sunt consistente și recurente. Perioadele de plată afectează direct procesul de salarizare, cum ar fi câte salarii primesc anual angajații.

Tipuri de perioade de plată

Atunci când decid cu privire la calendarul de salarizare, companiile ar trebui să echilibreze costurile administrative asociate rundelor de salarizare cu preferința generală a angajaților pentru plăți mai frecvente. Acesta este motivul pentru care - conform Biroului de Statistică a Muncii din SUA (BLS) - rularea bilanțului de salarii este cea mai frecventă.

Există 4 perioade de salarizare :

1. Săptămânal - 52 de perioade de plată pe an (uneori 53 din cauza anilor bisecți și a ciclului de salarizare al companiei),
2. Bi-săptămânal - 26 de perioade de plată pe an (uneori 27 din cauza anilor bisecți și a ciclului de salarizare al companiei),
3. Lunar — 12 perioade de plată pe an și
4. Semilunar — 24 de perioade de plată pe an.

Angajatorii trebuie să înțeleagă natura diferitelor runde de plată, astfel încât să poată alege opțiunea care funcționează cel mai bine pentru ei și pentru angajații lor. Acestea fiind spuse, să detaliem fiecare perioadă de plată în mod individual.

Perioada de plată #1: Perioada de plată săptămânală

Perioadele de plată săptămânale se repetă în fiecare săptămână, ceea ce înseamnă că angajații din perioada de plată săptămânală primesc salariul la sfârșitul unei perioade de plată. Acum, chiar dacă ciclul de plată săptămânal începe și se termină vineri, de exemplu, compania decide care va fi ziua de plată, fie vineri, fie poate luni sau marți. Lucrul crucial aici este că ziua de plată rămâne întotdeauna aceeași odată stabilită și că vine imediat după sfârșitul unei perioade de plată.

Aceasta este o frecvență obișnuită de plată pentru lucrătorii din construcții, șoferii care livrează mâncare și transportă partajată și diverse locuri de muncă online. Un program săptămânal de salarizare este adesea folosit în sectoarele care se ocupă cu munca manuală. Este, de asemenea, o soluție bună pentru organizațiile care trebuie să angajeze lucrători cu salarii mai mici în perioadele aglomerate.  

De obicei, există 52 de perioade săptămânale de plată într-un an . Cu toate acestea, unii ani, cum ar fi cei care încep duminică, de exemplu, vor avea 53 de perioade săptămânale de plată. Acest lucru este afectat de anii bisecți care încep sâmbătă sau duminică, precum și de începutul anilor comuni într-o duminică și de începutul (și sfârșitul) ciclului de salarizare al companiei. Utilizați următoarea formulă pentru a calcula numărul de salarii într-un an pentru o rulare săptămânală de salarizare:

Perioada de plată #2: Perioada de plată bi-săptămânală

Perioada de plată bisăptămânală durează 2 săptămâni, ceea ce înseamnă că angajații vor fi plătiți într-o zi aleasă după acele 2 săptămâni. De exemplu, programul de plată ar putea fi stabilit pentru fiecare joi.

Întreprinderile mijlocii sau mari preferă acest tip de program de plată, deoarece asigură echilibrul între cheltuielile administrative și frecvența satisfăcătoare a plăților.

De obicei, există 26 de perioade bisăptămânale într-un an , dar la fel ca în cazul perioadelor de plată săptămânală, anii bisecți vor avea 27 de perioade de plată bisăptămânale. Utilizați următoarea formulă pentru a calcula numărul de cecuri de plată într-un an pentru o rulare de salarizare bi-săptămânală:

Autorul cel mai bine vândut și fondatorul și CEO-ul Z-Branding, Kraig Kleeman, consideră că perioadele de plată bisăptămânale asigură stabilitatea financiară:

„Plătirea angajaților noștri la fiecare două săptămâni echilibrează salariile regulate și simplitatea administrativă. Se asigură că personalul nostru primește venituri consistente, care sunt esențiale pentru stabilitatea lor financiară. În plus, este mai ușor pentru noi să gestionăm decât un program săptămânal, oferind o plată mai frecventă decât salariile lunare.”

Perioada de plată #3: Perioada de plată lunară

Perioadele de plată lunare durează o lună întreagă. Aceasta înseamnă că angajatorii își vor plăti angajații la o anumită dată o dată pe lună. În acest fel, lucrătorii își vor primi salariul la o anumită dată din februarie (de exemplu, 1 februarie) pentru perioada de plată care a durat întregul ianuarie și așa mai departe. În cazul în care data de plată cade într-un weekend, practica tipică este de a plăti angajații vineri, când data de plată cade sâmbătă, sau luni, când data de plată cade duminică.

Această perioadă de plată specială nu este cea mai populară opțiune, mai ales în sectoarele cu salarii mai mici, datorită intervalelor de plată mai lungi.

Există 12 perioade de plată lunare într-un an . Utilizați următoarea formulă pentru a calcula numărul de salarii într-un an pentru o rulare lunară de salarizare:

Vorbind despre plăți lunare, am primit câteva informații de la Pamela Phillips, fondatoare și medic de la de Jong Phillips, care consideră că perioadele de plată lunare rămân cele mai eficiente din mai multe motive:

„Perioadele lunare de plată sunt cele mai eficiente, deoarece înseamnă mai puțin timp de procesare a salariilor, mai puține raportări către HMRC, mai puține tranzacții de procesat prin sistemul de contabilitate și este mai ușor să aflați când și cum ceva a mers prost cu statul de plată, dacă se întâmplă vreodată. merge prost."

Perioada de plată #4: Perioada de plată semestrială

Companiile care folosesc perioade de plată semi-lunare își plătesc angajații de două ori pe lună. Acestea sunt de obicei 2 date predeterminate pentru fiecare lună, cum ar fi data de 10 și 25, de exemplu.

Aceasta este o soluție excelentă pentru companiile care doresc să evite provocarea perioadelor de plată bi-săptămânale suplimentare în anumiți ani (ani calendaristici în care ar avea o rundă suplimentară de salarizare din cauza anilor bisecți și a zilei specifice de începere a programului de salarizare), dar doresc totuși să ofere o frecvență de plată mai adecvată. Cu toate acestea, potențiala problemă cu un program de salarizare semi-lunar este că datele alese de plată nu cad întotdeauna în zilele lucrătoare. Ca și în cazul plăților lunare, datele de plată care cad sâmbăta ar trebui procesate cu o zi înainte, în timp ce cele care cad duminică sunt procesate în ziua următoare.

Există 24 de perioade de plată semi-lunare într-un an. Utilizați următoarea formulă pentru a calcula numărul de salarii într-un an pentru o rulare semestrială de salarizare:

Câte perioade de plată sunt în 2024?

În 2024, există:

• 52 pe săptămână,
• 26 bisăptămânal,
• 24 semestrial și
• 12 perioade de plată lunare.

Potrivit site-ului Centrului Național de Finanțe, anii mai lungi cu perioade suplimentare de plată sunt ani bisecți care încep sâmbătă sau duminică, precum și anii obișnuiți care încep duminică. Acesta este motivul pentru care, pentru companiile care urmează acest principiu, 2024 nu va avea plăți suplimentare săptămânale sau bisăptămânale, chiar dacă este un an bisect.

Având în vedere acest principiu, 2023 – când 1 ianuarie a căzut duminică – era mai probabil să aibă 53 de runde de salarizare săptămânale și 27 de două săptămâni comparativ cu 2024, chiar dacă nu a fost un an bisect. În viitor, 2025 va avea 52 de perioade de plată săptămânale și 26 bisăptămânale, la fel ca în 2024. Perioadele semestriale și lunare rămân întotdeauna aceleași pentru toți anii.

Care sunt anii cu perioade de plată suplimentară?

Un an poate avea 27 de perioade de plată bisăptămânale sau 53 săptămânale dacă începe sau se încheie într-o anumită zi a săptămânii, în funcție de data de începere a calendarului de salarizare. Acesta este de obicei cazul în anii cu 53 de zile de joi (când perioada de plată se încheie într-o zi de joi), deoarece majoritatea companiilor își procesează statul de plată în această zi. Totuși, acest lucru se poate aplica și în orice zi a săptămânii, în funcție de programul de salarizare specific al companiei.

Ani cu perioade de plată săptămânale suplimentare

Pentru a avea 53 de perioade săptămânale de plată, anul trebuie să înceapă sau să se încheie în aceeași zi a săptămânii cu ziua de salarizare sau să înceapă cu o zi înainte de ziua de salarizare dacă este un an bisect. De exemplu, 2021 a fost un an obișnuit care a început vineri și avea potențialul de a avea 53 de perioade săptămânale de plată pentru statele de plată care se termină sau încep vineri.

Anii viitori cu perioade suplimentare de plată

Având în vedere aceste principii, iată câțiva ani care vor avea probabil 27 de perioade de plată bisăptămânale sau 53 săptămânale, în funcție de ziua de începere a statelor de plată:

• 2025: Un an comun care începe miercuri, ar putea avea 53 de perioade săptămânale de plată pentru statele de plată care se termină sau încep miercuri.
• 2027: Un an obișnuit care începe vineri, ar putea avea 53 de perioade de plată săptămânale sau 27 de două săptămâni pentru statele de plată care se termină sau încep vineri.
• 2028: Un an bisect care începe sâmbătă, ar putea avea 53 de perioade săptămânale de plată pentru statele de plată care se termină sau încep sâmbătă sau duminică (zilele de plată ar fi încă vineri sau luni în acest scenariu).
• 2029: Un an comun care începe luni, ar putea avea 53 de perioade săptămânale de plată pentru statele de plată care se termină sau încep luni.
• 2030: Un an comun care începe marți, ar putea avea 53 de perioade săptămânale de plată pentru statele de plată care se termină sau încep marți.
• 2032: Un an bisect care începe joi, ar putea avea 53 de perioade săptămânale de plată pentru statele de plată care se termină sau încep joi sau vineri.

Această listă presupune o zi de salarizare de început sau de sfârșit care se potrivește cu prima sau ultima zi a anului sau ajustarea acesteia pentru anii bisecți. Rezultatele reale pot varia în funcție de ziua de începere specifică a programului de salarizare al unei companii și de modul în care sunt gestionate sărbătorile. Pentru a urmări în mod corespunzător perioadele de plată, consultați întotdeauna programul de salarizare specific organizației dvs.

Cum aleg cea mai bună perioadă de plată pentru compania mea?

Mulți factori ar trebui să intre în a decide cel mai bun program de plată pentru compania și angajații dvs. Prin urmare, rețineți următoarele:

• Preferințele angajaților dvs.,
• Indiferent dacă aveți angajați orar sau salariați,
• Impozitele și beneficiile angajaților,
• Fluxul de numerar al companiei și
• Cerințele de plată ale statului dvs.

Ține cont de preferințele angajaților tăi

Întotdeauna chestionați-vă angajații cu privire la frecvența ideală de plată. Astfel, poți să ții cont de dorințele lor și să faci tot ce poți pentru a-i face pe toți fericiți.

Gândiți-vă la diferite tipuri de angajare

Pentru a alege cel mai bun program de salarizare trebuie să iei în considerare dacă vrei să ai angajați cu oră sau salariați, sau ambele. Ce are mai mult sens pentru afacerea ta? Rundele săptămânale de salarizare sunt mai potrivite pentru lucrătorii cu oră, în timp ce angajații salariați urmează de obicei programele de salarizare bisăptămânale, semilunare sau lunare. Verificați veniturile lor pentru fiecare perioadă de plată și tip de muncă. Discutați acest lucru cu echipa dvs. de contabilitate, astfel încât să puteți calcula costurile de procesare, beneficiile angajaților și taxele pentru fiecare perioadă de plată.

Comparați aceste informații cu cerințele de plată ale statului dvs. Legile nu sunt aceleași pentru fiecare stat, pe care le puteți verifica pe site-ul Departamentului Muncii. De exemplu, nu toate statele permit un program lunar de salarizare.

Luați în considerare fluxul de numerar și administrarea companiei

Venitul real al afacerii este, de asemenea, un mare factor determinant. Companiile ar trebui să își ia în considerare fluxul de numerar și alte obligații financiare înainte de a decide asupra cea mai bună perioadă de plată pentru organizația lor. Programul ideal de plată ar trebui să coincidă cu perioadele cu venituri mari.

În ceea ce privește salarizarea pentru întreprinderile mai mici, perioadele de plată bi-săptămânale pot fi mai potrivite, în timp ce companiile mai mari pot prefera perioadele de plată semi-lunare sau lunare. Intervalele săptămânale de plată sunt mai potrivite pentru lucrătorii orar.

Fondatorul și CEO-ul Premier Staff, Daniel Meursing, ne spune că compania sa a decis cea mai bună perioadă de plată, încercând în același timp să echilibreze intervalele de plată mai frecvente cu costurile asociate:

„Când stabilim cea mai bună perioadă de plată pentru echipa noastră, acordăm prioritate găsirii unui echilibru între furnizarea de venituri regulate angajaților și minimizarea sarcinilor administrative. Prin sondaje și colectarea de feedback, adunăm informații despre preferințele echipei noastre în ceea ce privește frecvența de plată.”

Un proces similar a fost observat și de Matt Little, Managing Director la Festoon House. Atunci când au decis asupra unei perioade de plată, au luat în considerare satisfacția angajaților și eficiența administrativă:

„Am descoperit că, în timp ce unii angajați au preferat perioadele săptămânale de plată pentru un acces mai frecvent la fonduri, alții au preferat stabilitatea și predictibilitatea oferite de perioadele de plată lunare. În plus, am luat în considerare sarcina administrativă asociată cu procesarea salariilor mai frecvent decât mai rar, echilibrând eficiența cu preferințele angajaților.”

Întrebări frecvente despre perioadele de plată

Vrei să afli mai multe despre perioadele de plată? În secțiunea următoare veți găsi mai multe informații despre datele de plată și explicații suplimentare cu privire la anumite particularități ale perioadei de plată.

Care este diferența dintre o perioadă de plată și o dată de plată?

Spre deosebire de o perioadă de plată, care este o perioadă stabilită pentru care angajații sunt plătiți, o dată de plată este data reală la care angajații primesc salariile pe care le-au câștigat pentru o anumită perioadă de plată. De exemplu, dacă o companie folosește o perioadă de plată lunară, perioada de plată ar fi luna aprilie, dar data de plată ar putea fi 1 mai sau prima zi de luni a lunii mai.

Pot alege orice zi a săptămânii ca dată pentru perioada de plată?

Companiile au voie să aleagă orice zi a săptămânii pentru data plății, atâta timp cât acea dată vine imediat după perioada de plată.

Pot schimba perioada de plată aleasă anterior în timpul anului?

Da, este posibil să schimbați perioadele de plată alese anterior.

Cu toate acestea, întreprinderile trebuie să aibă un motiv legitim pentru această schimbare. Este esențial să rămâneți în conformitate cu legile FLSA privind salariile și munca. De asemenea, consultați legile statului dumneavoastră pentru a vă asigura că noua frecvență a perioadelor de plată este permisă. Odată ce totul este în ordine, anunțați-vă angajații înainte de a continua cu implementarea schimbării.

Pot urma diferite perioade de plată pentru fiecare dintre angajații mei?

Companiile pot urma diferite programe de salarizare pentru angajații lor dacă consideră că aceasta este cea mai eficientă practică. Cel mai bine ar fi să atribuiți perioade de plată în funcție de anumite grupuri, cum ar fi diferite echipe, locații ale angajaților, angajare cu normă parțială vs. cu normă întreagă etc. Această practică este mai comună și mai utilă în companiile mai mari. Cu toate acestea, nu exagerați cu prea multe perioade de plată diferite, deoarece poate deveni dificil să le urmăriți pe toate.

Ce să faci dacă un angajat începe să lucreze în mijlocul unei perioade de plată?

Angajatorii țin evidența orelor și zilelor lucrate, așa că, dacă un angajat începe să lucreze la mijlocul perioadei de plată, va primi un salariu la sfârșitul perioadei respective și care reflectă numărul de ore lucrate.

Care este diferența dintre perioadele de plată bi-săptămânale și semi-lunare?

Perioadele de plată bisăptămânale au loc de 26 de ori pe an (sau de 27), deoarece angajații sunt plătiți la două săptămâni din 52 de săptămâni (sau 53) dintr-un an. Perioadele de plată semi-lunare au loc de două ori pe lună din 12 luni, deci de 24 de ori pe an. Spre deosebire de plățile bisăptămânale, numărul de perioade semi-lunare rămâne întotdeauna la 24, deoarece există întotdeauna 12 luni într-un an.

Urmăriți perioadele de plată cu Clockify

Alegerea celei mai bune perioade de plată pentru compania dvs. este un ingredient secret al conducerii unei afaceri de succes. Cheia este să urmăriți eficient orele de lucru ale fiecărui angajat.

Dacă sunteți angajator și nu sunteți sigur cum să gestionați orele de lucru și plățile personalului dvs., încercați Clockify să rămână la curent cu programul de salarizare. Este o aplicație gratuită folosită pentru urmărirea timpului și a salariilor, care vă poate ajuta să automatizați procesul de calcul al salariilor.

Funcția de urmărire a salariilor Clockify vă va permite să urmăriți:

• Ore facturabile,
• Timp,
• Facturi,
• Cheltuieli,
• Clock-in și clock-out, precum și
• Locația GPS.

Utilizarea funcției de salarizare a Clockify implică câțiva pași simpli:

• Creați un cont pentru a începe să urmăriți orele de salarizare,
• Configurați proiecte pentru a clasifica sarcinile și clienții și invitați-vă angajații în spațiul dvs. de lucru, atribuindu-le roluri și responsabilități și
• Stabiliți tarife orare pentru angajați, proiecte și sarcini - angajații își pot înregistra orele de lucru folosind un cronometru, manual sau printr-o vizualizare a pontajului.

Puteți urmări orele suplimentare, puteți genera rapoarte care analizează orele lucrate și, în cele din urmă, puteți exporta aceste rapoarte privind orele de salarizare în diferite formate, cum ar fi PDF, CSV sau Excel pentru procesare ulterioară.

De ce să ratezi beneficiile urmăririi și automatizării salariilor atunci când poți folosi o aplicație pentru a gestiona toată munca și stresul pentru tine?

Creează-ți contul gratuit Clockify astăzi.