Cât de lungă trebuie să fie o scrisoare de intenție

Publicat: 2021-12-24

Chiar dacă o scrisoare de intenție este considerată opțională, dar de fapt nu este. Chiar și atunci când vă place să scrieți scrisori de intenție sau doar le vedeți ca pe o mică parte, mulți manageri de angajare încă se bazează pe ele pentru a determina trăsătura solicitantului, atenția la detalii, precum și abilitățile de comunicare.

Imaginați-vă că vedeți acum o companie care a postat jobul dvs. de vis, vă completați imediat CV-ul și aterizați pe scrisoarea de intenție a cererii și s-ar putea să fiți confuz în acest pas. Cât de mult trebuie să scrii? Dacă există prea mult text, atunci managerul de angajare ar putea arunca o privire peste el. Dacă este prea scurt, atunci recrutorul ar putea crede că nu ți-ai depus gândul sau efortul în a scrie scrisoarea de intenție. Dar nu vă faceți griji, sunt aici să vă ajut cu acest lucru Cât de lungă ar trebui să fie o scrisoare de intenție? pentru a vă asigura că scrisoarea de intenție vă poate ajuta să vă evidențiați de ceilalți solicitanți.

Cum se scrie o scrisoare de intentie?

Scrierea unei scrisori de intenție pare o sarcină grea, dar de fapt se poate face în câțiva pași simpli:

Pasul 1: enumerați numele și adresa dvs

Scrisorile de intenție standard ar trebui să includă câteva detalii mici ale informațiilor dvs., cum ar fi numele și adresa în partea de sus. Unii oameni le-ar putea pune în partea de sus și în centrul paginii, ceea ce reflectă modul în care arată în CV-ul lor. De exemplu:

Mageplaza 100 Church St, Manhattan, New York | (555) 666-7000 | [email protected]

În caz contrar, în unele cazuri, ați putea dori să enumerați pur și simplu fiecare informație pe o nouă linie, care este orientată spre partea stângă a paginii. De exemplu:

Mageplaza

[email protected]

100 Biserica St

Manhattan, New York(555) 666-7000

Pasul 2: Includeți data

Următorul pas este despre introducerea datei zilei în care intenționați să trimiteți scrisoarea. Ar trebui să separați data de adresa dvs. și adresa destinatarului, de asemenea.

Pasul 3: enumerați numele și adresele destinatarului

Apoi, numele și informațiile destinatarului ar trebui să fie listate. Puteți consulta site-ul web al companiei sau pagina Indeed Company pentru a afla despre aceste informații. De asemenea, secțiunea de postare de locuri de muncă vă poate ajuta.

Deci, până acum ai trei secțiuni în partea de sus a scrisorii tale, care ar trebui să arate astfel:

Mageplaza

[email protected]

100 Biserica St

Manhattan, New York(555) 666-7000

5 aprilie 2021,

Henry Washington

Revolve Inc.

456 Vineyard Drive

Las Vegas, NV

În cazul în care trimiteți prin e-mail scrisoarea de intenție, atunci aceste informații nu sunt chiar necesare.

Pasul 4: Începeți scrisoarea de intenție cu o prezentare

După aceea, este timpul să vă prezentați scrisoarea cu un salut standard precum „Dragă” sau „Bună ziua”.

Pasul 5: Includeți intenția de a aplica

Apoi, scrieți doar un paragraf introductiv care conține poziția de intenție pe care doriți să o aplicați pentru poziția acelei companii. De asemenea, ar trebui să includeți o declarație despre entuziasmul dumneavoastră pentru rol și companie în acest paragraf.

Pasul 6: Scrieți despre trecutul dvs

În continuare, cel de-al doilea paragraf principal ar trebui să fie o prezentare concisă a experienței dvs., pe care o considerați relevantă pentru poziție. Cel mai bine este să includeți realizările, abilitățile și specialitățile dvs. cheie, care vă vor ajuta să deveniți în mod special potrivit pentru a performa bine în funcție. Trebuie doar să vă concentrați pe una sau două secțiuni pentru a oferi detalii speciale despre succesul dvs. și chiar despre impactul măsurabil pe care l-ați avut.

În această secțiune, trebuie să acordați o atenție deosebită cuvintelor cheie enumerate în fișa postului și nu uitați să le introduceți în corpul scrisorii dvs. de intenție. Cele mai recente una sau două experiențe profesionale sunt cel mai bine să fie adăugate.

Pasul 7: Scrieți despre motivele pentru care sunteți calificat

În această secțiune, primul paragraf de aici ar trebui să se concentreze pe alte realizări sau abilități cheie, care sunt relevante pentru această poziție. Nu ar trebui să repeți detaliile din CV-ul tău, ci doar să încerci să extinzi povești detaliate sau anecdote care arată aptitudinea ta pentru rol.

Totuși, în această secțiune, următorul paragraf ar trebui să recapituleze motivele pentru care aplicați pentru postul și de ce sunteți calificat. Ar trebui să faceți o concluzie concisă și o explicație că așteptați feedback-ul de la angajator cu pașii următori.

Pasul 8: Încheiați scrisoarea de intenție cu un rând de închidere și semnătura dvs

Acesta este un ultim pas, în care ar trebui să închei scrisoarea de intenție cu un rând de încheiere precum „Toate cele bune” sau „Cu stimă” și să semnezi numele după aceea.

Cât de lungă ar trebui să fie o scrisoare de intenție?

În general, caracteristicile perfecte de lungime a unei scrisori de intenție ar trebui să aibă o lungime de o jumătate de pagină la o pagină întreagă, cu 250 până la 400 de cuvinte și 3 până la 6 paragrafe. Apoi, asigurați-vă că are deschiderea cu o propoziție subiect succintă și se încheie cu un gând final care atrage atenția.

Câteva sfaturi pentru scrierea scrisorii de intenție pentru a vă deosebi de alți solicitanți

Iată câteva sfaturi pentru tine pentru a ajunge la lungimea corectă pentru scrisoarea ta de intenție și pentru a te diferenția de alți solicitanți:

Păstrați-l concentrat și scurt

În primul rând, amintiți-vă că scrisoarea de intenție este atât o modalitate bună de a vă exprima personalitatea și trebuie să fie concisă pentru a obține ideea de la managerii de angajare, deoarece le sunt trimise sute de cereri.

Pentru un impact maxim, ar trebui să acordați atenție fiecărui paragraf în jurul unei idei centrale. După aceea, încercați să lăsați publicul cu o propoziție puternică, care să vă ajute să spuneți cititorului despre ce este vorba în paragraful dvs. După aceea, încercați să adăugați câteva propoziții scurte, descriptive, pentru a susține ideea principală. Prin urmare, vă recomand cu căldură să evidențiați orice experiență relevantă care vă arată calificările pentru un anumit loc de muncă. Apoi, demonstrează-ți pasiunea pentru industria în care vrei să investești și în sfârșit încheie scrisoarea.

Împărțiți scrisoarea de intenție în secțiuni/paragrafe

Aici vine secțiunea care vă va instrui să scrieți eficient o scrisoare de intenție cu patru paragrafe.

  • Paragraful #1: Introducerea

Pentru început, chiar primul paragraf trebuie să se asigure că atrage atenția managerului de angajare. Cel mai bine este să vă arătați interesul pentru poziția și cunoștințele companiei în această secțiune. De asemenea, asigurați-vă că ați adresat scrisoarea de intenție persoanei sau departamentului potrivit. Cercetarea companiei și personalizarea fiecărei scrisori de intenție la postul pentru care aplicați sunt, de asemenea, idei bune.

De exemplu, partea introductivă poate fi așa: „Sunt încântat să trimit cererea mea pentru poziția de adăugare nume de poziție cu adăugare de nume de companie . Vă urmăresc creșterea de mult timp și apreciez cu adevărat devotamentul de a servi nevoile clienților dvs. ."

  • Paragraful #2: Calificările tale

În continuare, când vine vorba de al doilea paragraf, ar trebui evidențiate povești sau statistici relevante pentru a vă impresiona calificările. De exemplu, puteți scrie astfel: „În compania anterioară, am crescut vânzările cu 150% în primul meu an și cu 200% în al doilea an”. astfel încât să puteți obține succesul sau să beneficiați în vreun fel companiei. Acest lucru evidențiază ceea ce aduceți la masă și modul în care puteți avea un impact asupra afacerii managerului de angajare.

  • Paragraful #3: Interesul dumneavoastră pentru companie

Despre cel de-al treilea paragraf, aici ar trebui să vorbiți despre ceea ce v-a determinat să aplicați la companie, de asemenea, să exprimați decizia managerului de angajare arătând și pasiune și loialitate față de companie.

  • Paragraful #4: Închiderea

În cele din urmă, al patrulea paragraf îți va reitera interesul față de postul vacant. De asemenea, nu uitați să mulțumiți cititorului pentru considerație și să solicitați o întâlnire personală mai târziu. Dacă aveți îndemn la acțiune, ceea ce este, de asemenea, un punct bun, deoarece îl ajută pe manager să știe ce să facă în continuare atunci când are informațiile dvs. detaliate de contact.

Evidențiați numai experiențele relevante

Știind că scrisorile de intenție pot varia în funcție de nivelul de experiență, dar doar evidențiază experiențele relevante. În cazul în care aplicați pentru locuri de muncă imediat după facultate, nu încorporați valori măsurate în școală, cum ar fi GPA, decât dacă este necesar. Vă concentrați doar pe experiențele, proiectele și realizările dvs. care vă fac un candidat puternic și vă transmiteți experiențele în spațiul necesar pentru a demonstra că sunteți candidatul perfect pentru job.

Amintiți-vă că ar trebui să fiți specific și să nu puneți tot conținutul în CV. Din nou, este esențial să prezentați modul în care realizările dumneavoastră anterioare pot ajuta compania să-și rezolve provocările actuale și cum vă veți folosi abilitățile dacă sunteți ales și pentru această poziție. Așadar, puteți să vă potriviți abilitățile la cerințele pe care le solicită angajatorul, folosind metoda STAR. STAR înseamnă Situație (contextul poveștii tale), Sarcină (rolul tău în situație), Acțiune (ce ai făcut în acea situație) și Rezultat (rezultatul pe care l-ai obținut).

Vă voi da un exemplu de utilizare a metodei STAR într-o scrisoare de intenție:

  • Situație : Actualul meu angajator a lansat recent un nou serviciu pentru a răspunde unei nevoi specifice pentru întreprinderile mici.
  • Sarcină : Mi s-a dat rolul de a redacta comunicatul de presă și de a implica mass-media locală pentru a genera interes pentru lansare.
  • Acțiune : Apoi, am preluat comunicatul de presă prin intermediul unor runde de revizuire cu conducerea senioră a companiei și am colaborat cu feedback-ul lor, astfel încât să pot asigura acoperirea media în publicațiile de top din orașul nostru, de asemenea, Camera de Comerț.
  • Rezultat : Noul serviciu a fost descoperit pe prima pagină a secțiunii de afaceri a principalului ziar local – atât tipărit, cât și online în ziua în care am lansat serviciul. Aceasta a fost una dintre cele mai realizate lansări din istoria companiei.

Îmbrățișează spațiul alb

După cum puteți vedea, spațiul alb poate ajuta într-adevăr scrisoarea dvs. de intenție să fie mai plăcută de citit pentru decidentul de angajare. Așadar, nu uitați să vă despărțiți textul introducând o linie goală între paragrafe, sunt suficiente marginile de 1 inch pe fiecare parte. Dar evitați să introduceți mult spațiu alb, o cantitate adecvată va face scrisoarea dvs. de intenție să pară mai plăcută de citit decât un perete de text.

Nu da totul departe

Unul dintre obiectivele unei scrisori de intenție este de a crea curiozitate și de a obține un interviu pentru solicitanți. Prin urmare, evitați să explicați fiecare calitate pe care o veți aduce acestui nou rol și concentrați-vă pe realizările dvs. De asemenea, ar trebui să dezvăluii suficiente informații despre tine pentru a atrage atenția managerului de angajare pentru a-l motiva să te invite la un interviu mai târziu. Lungimea perfectă pentru întreaga scrisoare de intenție ar fi puțin mai mică de o pagină pentru a realiza acest lucru.

Formate de scrisori de intenție și exemple pe care să le înveți

Iată lista de exemple de formate de scrisori de intenție pentru titluri comune de locuri de muncă pe care să le înveți:

  • 1. Asistent administrativ
  • 2. Serviciu Clienți
  • 3. Consultanta
  • 4. Design
  • 5. Resurse umane
  • 6. Inginerie
  • 7. Stagiu
  • 8. Nursing
  • 9. Marketing
  • 10. Vânzări
  • 11. Profesor
  • 12. Server
  • 13. Depozit
  • 14. Toate celelalte exemple de scrisori de intentie

Concluzie

În concluzie, scrierea unei scrisori de intenție poate fi înfricoșătoare, ceea ce vă poate oferi o oportunitate valoroasă de a vă prezenta capacitățile și de a împărtăși o parte din trăsătura dvs. autentică managerului de angajare. Așadar, profitați de această șansă pentru a lăsa cele mai mari puncte forte ale dvs., în același timp, să arate și că respectați timpul și atenția managerului de angajare.

Nu uitați să vă scrieți scurt și să evidențiați doar experiențele relevante, cu lungimea puțin mai mică de o pagină. Sunt sigur că sunteți pe cale să obțineți un interviu în viitor. Dacă încă nu sunteți sigur cum să formatați scrisoarea de intenție pentru a-și optimiza lungimea după ce ați citit acest articol Cât de lungă ar trebui să fie o scrisoare de intenție? , vă rugăm să lăsați comentarii mai jos, echipa noastră de asistență vă va ajuta!

Postări asemănatoare:

  • Cum se creează o semnătură de e-mail în Gmail
  • Ghidul suprem pentru marketingul prin e-mail pentru comerțul electronic
  • Cum să postezi un GIF pe Facebook? Ghid pas cu pas