Imagine de fauxels pe Pexels

Un sondaj recent cu 5.188 de respondenți din Statele Unite a constatat că majoritatea lucrătorilor sunt mulțumiți de locurile de muncă . Cu toate acestea, doar câțiva sunt mulțumiți de beneficiile lor sponsorizate de angajator.

Nemulțumirea față de beneficiile angajaților variază pentru fiecare angajat. Este posibil ca aceștia să nu poată utiliza aceste beneficii din cauza incluziunilor inutile, acoperirii limitate, lipsei de flexibilitate și personalizare și costuri nemaipomenite.

În calitate de angajator, ar trebui să vă asigurați că programele dvs. de beneficii se potrivesc angajaților dvs. De ce ar trebui să fie mulțumiți de aceste avantaje și cum puteți formula stimulente care să asigure satisfacția în muncă?

Cum contribuie beneficiile angajaților la creșterea și succesul afacerii dvs.?

Beneficiile angajaților vizează îmbunătățirea și ușurarea calității vieții angajaților dvs. Iată de ce este esențial pentru afacerea dvs.:

Ele arată că îți pasă de angajații tăi

Un program bun de beneficii arată că îți pasă de angajații tăi. Beneficii precum programele de wellness și concediul plătit îi fac pe angajați să simtă că prețuiești bunăstarea lor. Aceste avantaje pot crește satisfacția în muncă, motivându-i să îndeplinească sarcinile cu competență.

Programele de beneficii pot, de asemenea, întări moralul la locul de muncă , creând o echipă mai fericită și mai productivă. Această productivitate asigură că echipa dumneavoastră comunică și colaborează eficient. Mai mult, stimulentele angajaților pot minimiza ratele de rotație, stabilind departamente și management stabil în cadrul organizației dumneavoastră.

Ele promovează un sentiment de loialitate și încurajează dezvoltarea profesională

Un program de beneficii pentru angajați bine conceput poate cultiva un sentiment de loialitate în rândul angajaților. Este mai probabil ca angajații dvs. să rămână și să contribuie la creșterea pe termen lung a organizației dvs.

Beneficiile angajaților, cum ar fi programele de dezvoltare a carierei, îi pot încuraja pe angajați să investească în progresul lor profesional, ajutându-și la îmbunătățirea abilităților și a competitivității companiei dumneavoastră.

Astfel, aceste stimulente pot consolida o relație solidă angajator-angajat care sprijină succesul companiei.

Ele încurajează echilibrul dintre viața profesională și viața privată

Angajații apreciază echilibrul dintre viața profesională și viața privată. Își doresc cariere care să le ofere suficient timp pentru a-și desfășura eforturi personale, să fie alături de familia lor și să socializeze cu prietenii.

Ca atare, multe programe de stimulare promovează echilibrul dintre viața profesională și viața privată, oferind un număr rezonabil de timp liber plătit și un program de lucru flexibil. Aceste avantaje permit o mai bună gestionare a timpului și a concediilor pentru a preveni stresul, oboseala și epuizarea.

Aceste stimulente le permit, de asemenea, angajaților să petreacă mai mult timp cu cei dragi, ceea ce este esențial pentru părinții care jonglează cu carieră, îngrijirea copiilor și responsabilitățile familiale.

În plus, beneficiile angajaților care sprijină echilibrul dintre viața profesională și cea privată pot stimula creativitatea și inovația.

Cu flexibilitatea și timpul necesar pentru a se bucura de hobby-uri și activități în afara muncii, aceștia câștigă noi experiențe care pot inspira soluții creative de rezolvare a problemelor și perspective inovatoare. Prin urmare, angajații se pot întoarce cu energie reînnoită și mentalități reîmprospătate care le avantajează performanța.

Drept urmare, compania dumneavoastră cultivă un mediu în care creativitatea prosperă, contribuind la creșterea productivității și a afacerii.

Ele oferă acoperire medicală

Oamenii spun: „Sănătatea este bogăție”. Deși clișeu, este o afirmație care va fi întotdeauna adevărată și actuală. Întreprinderea ta nu va prospera fără angajați sănătoși.

Programele de beneficii includ o acoperire de asistență medicală care îi ajută pe angajați să plătească cheltuielile medicale făcând controale regulate, medicamente eliberate pe bază de rețetă, îngrijire preventivă și tratamente medicale la prețuri accesibile. De exemplu, un angajat care are nevoie de medicamente regulate are nevoie de o acoperire cuprinzătoare de asistență medicală.

În plus, beneficiile pentru sănătate încurajează angajații să rămână sănătoși, reducând zilele de boală și făcându-i mai energici și mai eficienți la locul de muncă.

Acoperirea cuprinzătoare a asistenței medicale poate oferi, de asemenea, liniște sufletească, permițând angajaților să lucreze fără a-și face griji în mod constant cu privire la potențialele cheltuieli medicale.

Să presupunem că aveți un angajat care așteaptă un copil. Fără beneficii pentru sănătate, tensiunea financiară a incapacității de a lucra în timpul programărilor medicale, a sarcinii târzii și a recuperării poate fi supărătoare.

Acoperirea de asistență medicală a unui program de beneficii angajaților cu concediu de maternitate, îngrijire prenatală și sprijin postnatal poate oferi o ușurare substanțială în timpul acestor faze. Astfel, asigurați sprijinul companiei, astfel încât să se poată întoarce sănătoși.

Acestea ajută la lansarea planului de pensionare a angajaților tăi

Mulți angajați își creează planurile de pensionare cât mai devreme posibil pentru a asigura securitatea financiară. Programele de beneficii oferă avantaje de pensionare, cum ar fi contribuții determinate și planuri de beneficii determinate .

Planurile de beneficii determinate sunt planuri de pensii tradiționale care oferă plăți regulate – de obicei lunar – angajaților. Aceste stimulente se bazează pe factori precum durata angajării și salariul. Acestea pot permite contribuții suplimentare, astfel încât angajații să își poată crește plățile estimate.

Între timp, planurile cu contribuții definite - planurile 401(k) și 403(b) - sunt avantaje care necesită contribuții în conturile de pensii. Angajatorii ca tine pot contribui și ei pentru a face contribuții egale. Angajații pot investi aceste contribuții în fonduri cu date țintă, mutuale sau tranzacționate la bursă.

De asemenea, puteți utiliza anumite conturi individuale de pensionare (IRA) ca planuri de contribuții definite, încurajând angajații să deschidă un cont IRA .

Aceste beneficii de pensionare oferă angajaților modalități structurate de a economisi bani și de a-și asigura viitorul. Când se pensionează, nu își vor face griji cu privire la finanțele lor, deoarece au venituri predeterminate din planurile lor de pensie.

Ei atrag și rețin talentul de top

Beneficiile sunt factori importanți pentru angajații care trec în carieră și pentru candidații care aplică pentru posturi. Acestea asigură recunoașterea competențelor și asigurarea unei compensații echitabile.

Oferirea de stimulente bine gândite și atrăgătoare poate îmbunătăți semnificativ capacitatea organizației dvs. de a atrage și reține talente de top, oferindu-vă în cele din urmă avantajul pe o piață extrem de competitivă.

Pe lângă compensații, beneficiile arată că compania dumneavoastră este suficient de sigură financiar pentru a vă sprijini angajații. De asemenea, vă arată că credeți și prețuiți angajații, atrăgând talentele de top să aplice, deoarece văd o cultură la locul de muncă pozitivă și sănătoasă. În consecință, acești candidați cu performanțe înalte sunt mai puțin probabil să fie tentați de alte oferte de muncă atunci când o văd pe a ta.

Imagine de Sora Shimazaki pe Pexels

Cum să vă formulați programele de beneficii pentru angajați

Gestionarea programelor de stimulare este costisitoare, dar este esențială. În timp ce angajatorii sunt în general obligați să ofere compensații pentru lucrători, asigurări sociale și asigurări de șomaj, majoritatea prestațiilor sunt voluntare. Aceste avantaje includ de obicei concediu plătit, medical, de viață și dizabilitate, pensionare și asistență educațională.

Deoarece beneficiile angajaților sunt esențiale în recrutare și reținere, ar trebui să aveți programe organizate care să vă satisfacă obiectivele și nevoile angajaților. Iată cum puteți crea planuri de stimulare bine definite:

Luați în considerare structura dumneavoastră organizațională și resursele financiare

Primul pas implică alinierea obiectivelor dumneavoastră cu structura organizațională și resursele financiare, care vă vor ghida procesul de selecție și proiectare.

Când vă creați programele de beneficii, trebuie să vă concentrați pe locația dvs., industria și dimensiunea angajaților.

• Locație: Localități diferite au, de obicei, reglementări diferite cu privire la beneficiile angajaților. Costul vieții variază și el
• Industrie: Competiția pentru angajarea talentelor de top este unică pentru fiecare industrie. Dacă industria dvs. are o cerere mare, veți avea nevoie de programe de beneficii foarte atractive
• Dimensiunea angajaților: întreprinderile mai mari au mai multă putere de negociere pentru a negocia tarife mai bune, în timp ce întreprinderile mici trebuie să aibă în vedere alocarea resurselor financiare limitate.

Dacă aveți programe de stimulare existente, trebuie să creați un plan bugetar care să prezinte costurile anuale. Acest plan vă permite să urmăriți fluctuațiile costurilor care vă afectează ofertele de stimulente.

Urmărind modificările costurilor, puteți identifica zonele care necesită ajustări pentru a menține programul în limita bugetului. Dacă anumite stimulente devin inevitabil mai costisitoare, puteți restructura programele sau puteți găsi alternative rentabile.

De asemenea, un plan bugetar cuprinzător ajută la prognoza cheltuielilor viitoare, asigurând că compania dumneavoastră poate anticipa și planifica potențialele eșecuri financiare ale stimulentelor dumneavoastră.

Înțelegeți nevoile angajaților dvs. prin evaluarea nevoilor

După ce v-ați definit obiectivele, efectuați o evaluare a nevoilor. Această evaluare include întrebări ale angajaților prin chestionare sau interviuri personale, care vă vor ajuta să înțelegeți nevoile acestora.

De asemenea, ar trebui să analizați datele demografice ale forței de muncă pentru a adapta stimulentele la nevoile acestora. De exemplu, angajații mai tineri pot prefera mai mult timp liber plătit, în timp ce angajații mai în vârstă preferă beneficiile de pensie.

Cu toate acestea, evaluările nevoilor nu se referă doar la colectarea de date generale. De asemenea, necesită o analiză aprofundată pentru a descoperi modele, preferințe și nuanțe în percepția forței de muncă asupra stimulentelor.

Această analiză ar putea implica identificarea tendințelor pe baza responsabilităților și a volumului de muncă.

În plus, cel mai bine ar fi să iei în considerare schimbările în carieră și stilul de viață care influențează preferințele angajaților tăi.

Prin combinarea perspectivelor cantitative și calitative, puteți dezvolta pachete de beneficii pentru angajați care răspund nevoilor unice ale fiecărui personal, asigurând un nivel mai ridicat de satisfacție și utilizare.

În același timp, va trebui să luați în considerare cerințele legale. Ar trebui să stabiliți dacă sunteți acoperit de Legea privind îngrijirea la prețuri accesibile, care obligă companiile cu 50 sau mai mulți angajați să ofere asigurări de sănătate.

Creați-vă programe de beneficii pentru angajați

Utilizând obiectivele dvs. și rezultatele evaluării nevoilor, creați-vă programele de beneficii. Subliniați stimulentele pe baza priorităților, determinați costurile și evaluați fezabilitatea lor financiară.

Deoarece acest pas poate fi complex, iată care sunt factorii de luat în considerare:

• Beneficii potențiale care pot fi subutilizate - Examinați beneficiile existente ale angajaților pentru a le identifica pe cele care nu sunt utilizate pe deplin de către angajați. Dacă anumite programe nu rezonează cu ele, luați în considerare reproiectarea sau eliminarea treptată a acestora.
• Costuri administrative - Pentru a asigura un management eficient al bugetului, evaluați costurile administrative curente, cum ar fi lansările de produse, salariile și alte cheltuieli generale.
• Limitarea costurilor - Costurile cu beneficiile angajaților pot crește în timp. Includerea acestui factor atunci când vă creați programele de beneficii vă va ajuta să implementați măsuri care ajută la limitarea costurilor generale, cum ar fi conturi flexibile de cheltuieli și beneficii voluntare.
• Modificări posibile în designul existent - Designul programelor dvs. de beneficii existente poate necesita actualizări pentru a rămâne relevant. Identificați lacunele de acoperire, redundanțele și prioritățile nepotrivite și ajustați în consecință.
• Resurse interne - Evaluați capacitatea echipei dumneavoastră interne de a administra și gestiona programele. Aceștia ar trebui să aibă experiență, timp și instrumente ample pentru a gestiona înscrierile, cererile și întrebările.
• Outsourcing brokeri - Dacă resursele interne sunt limitate, luați în considerare parteneriatul cu brokerii. Acestea pot ajuta la ușurarea sarcinilor administrative, la negocierea unor tarife mai bune și la optimizarea mixului de beneficii.

Obțineți feedback de la angajații dvs

Comunicarea cu angajații dvs. despre structurile de stimulente este crucială. Deși ați avut o evaluare a nevoilor, feedback-ul lor contează în continuare după formularea planurilor.

Indiferent cât de perfecte sunt programele dvs. de beneficii, acestea ar putea avea totuși nevoie de feedback pentru a satisface nevoile angajaților dvs. Ar trebui să le spuneți cum au influențat cunoștințele lor modelele de stimulente.

Comunicarea planurilor dvs. de beneficii include:

• Dezvăluire transparentă
• Crearea de conștientizare cu privire la îmbunătățirea securității financiare
• Încurajarea utilizării în cunoștință de cauză și înțeleaptă a stimulentelor

Pentru a aduna feedback despre beneficiile angajaților dvs., puteți începe prin a efectua sondaje. Trebuie să adaptați întrebările la specificul programelor și să includeți solicitări deschise pentru a permite angajaților să ofere feedback detaliat și sugestii de îmbunătățire.

Sondajele pot încuraja, de asemenea, răspunsuri mai oneste, deoarece oferă anonimatul.

Puteți chiar să facilitați focus grupuri pentru discuții structurate și deschise, permițând angajaților să-și împărtășească gândurile despre programe. Aceste conversații oferă date calitative care pot evidenția probleme nuanțate.

O altă abordare este menținerea casetelor de sugestii fizice și digitale, care permit angajaților să împărtășească oricând opinii și sugestii.

În plus, aceste casete sunt ideale pentru angajații care ezită să participe la sondaje, interviuri sau focus grupuri. Vă puteți asigura că toate vocile sunt auzite și vă puteți regla programele prin mai multe canale pentru a răspunde mai bine nevoilor angajaților dvs.

Stabiliți un proces de evaluare periodică pentru a evalua eficacitatea planurilor

Programele de beneficii necesită evaluări regulate ale eficacității. Aceste evaluări periodice determină dacă stimulentele corespund obiectivelor dumneavoastră și nevoilor angajaților.

Schimbările economice, demografice și de reglementare afectează structurile de beneficii. Evaluările vă permit să faceți ajustările necesare pe baza acestor schimbări semnificative. De asemenea, puteți efectua sondaje regulate ale angajaților sau evaluări ale nevoilor.

În timpul acestor evaluări, trebuie să studiați nivelurile de satisfacție, ratele de utilizare și valorile de implicare a angajaților. Aceste date vor ajuta la dezvăluirea celor mai apreciate și subutilizate beneficii, ghidând deciziile privind îmbunătățirea sau eliminarea anumitor oferte.

În plus, evaluările periodice vă permit să implementați tendințele emergente ale industriei și cerințele de reglementare. Rămânând la curent cu aceste practici, puteți perfecționa structurile programului pentru a asigura conformitatea cu legea și satisfacția angajaților.

Aceste ajustări sunt cruciale pentru menținerea programelor de beneficii pentru angajați care sprijină succesul companiei.

Cultivați o experiență pozitivă a angajatului

Beneficiile angajaților sunt investiții care pot conduce semnificativ succesul unei companii. Ele contribuie la atragerea și reținerea talentelor, la îmbunătățirea productivității și la bunăstarea generală a forței de muncă.

Angajații pot deveni susținători de-a lungul vieții ai organizației dvs. pentru a-și consolida reputația. Această promovare din gură în gură poate consolida poziția companiei dvs. ca loc de muncă dezirabil, atrăgând talente cu înaltă calificare.

În plus, puteți construi o forță de muncă rezistentă, cu o adaptabilitate mai mare pentru a accepta și a aborda provocările în mod eficient. Această flexibilitate ajută la asigurarea scalabilității companiei dvs.

Oferind un pachet de beneficii competitive, vă puteți poziționa compania ca lider în industria dvs., culegând în cele din urmă recompensele unei forțe de muncă motivate, dedicate și de succes.