Cum funcționează împreună sistemele PIM și ERP?

Căutați modalități de a revoluționa gestionarea datelor din organizația dvs. și de a eficientiza procesele de afaceri?

Integrarea sistemelor ERP și PIM deține cheia pentru atingerea acestor obiective. Combinând puterea sistemelor ERP și PIM, companiile pot îmbunătăți acuratețea datelor, eficientiza fluxurile de lucru și pot crește eficiența.

În acest articol, vom explora modul în care integrarea PIM-ERP poate transforma gestionarea datelor și vă poate propulsa organizația către succes.

Ce este PIM?

Un sistem PIM este o soluție software centralizată care facilitează colectarea, gestionarea și distribuirea informațiilor despre produse pe mai multe canale.

Acționează ca o singură sursă de adevăr pentru datele despre produse, asigurând consistența și acuratețea conținutului, specificațiilor, prețurilor și a altor detalii relevante.

Caracteristicile de bază ale PIM

Sistemele PIM oferă de obicei următoarele caracteristici:

• Importul și agregarea datelor
• Îmbogățirea datelor
• Taxonomie și clasificare
• Flux de lucru și colaborare
• Sindicarea canalului

a) Importul și agregarea datelor

Sistemele PIM pot extrage informații despre produse din diverse surse, cum ar fi furnizori, producători și baze de date interne, și le pot consolida într-o singură locație.

b) Îmbogățirea datelor

Software-ul PIM precum cel al Apimio le permite utilizatorilor să îmbunătățească informațiile despre produse prin adăugarea de atribute, imagini, videoclipuri, descrieri și alte active multimedia.

Amplifică-ți informațiile despre produs cu Apimio!

Îmbunătățește-ți afacerea cu software-ul PIM de la Apimio, care îmbogățește datele despre produse cu atribute, imagini, videoclipuri, descrieri și multe altele!

Inscrie-te acum!

c) Taxonomie și clasificare

Sistemele PIM oferă un cadru pentru organizarea produselor în categorii și ierarhii, simplificând navigarea și căutarea.

d) Flux de lucru și colaborare

Sistemele PIM oferă capabilități de gestionare a fluxului de lucru, permițând echipelor să colaboreze, să revizuiască și să aprobe informațiile despre produse înainte de publicare.

e) Sindicarea canalului

Sistemele PIM facilitează distribuirea datelor îmbogățite despre produse către diverse canale de vânzare, inclusiv platforme de comerț electronic precum Shopify ¹ .

Ce este ERP?

Un sistem ERP este o suită de software integrată care permite organizațiilor să gestioneze și să automatizeze procesele de bază ale afacerii, inclusiv finanțele, inventarul, lanțul de aprovizionare, producția, resursele umane și managementul relațiilor cu clienții.

Caracteristicile de bază ale ERP

Sistemele ERP oferă de obicei următoarele caracteristici:

• Management financiar
• Managementul inventarului
• Managementul lanțului de aprovizionare
• Planificarea productiei
• Managementul resurselor umane

a) Managementul financiar

Sistemele ERP eficientizează procesele financiare, cum ar fi contabilitatea, bugetarea, facturarea și raportarea, asigurând informații financiare exacte și la timp.

b) Gestionarea stocurilor

Sistemele ERP ajută organizațiile să urmărească și să gestioneze nivelurile de stoc, să optimizeze reaprovizionarea stocurilor și să asigure onorarea eficientă a comenzilor.

c) Managementul lanțului de aprovizionare

Sistemele ERP permit vizibilitate și control end-to-end asupra lanțului de aprovizionare, de la achiziții și logistică până la planificarea cererii și managementul furnizorilor.

d) Planificarea producţiei

Sistemele ERP ajută la planificarea și programarea activităților de producție, optimizarea alocării resurselor și urmărirea lucrărilor în curs.

e) Managementul resurselor umane

Sistemele ERP cuprind module pentru gestionarea datelor angajaților, salarizarea, beneficiile, evaluările performanței și formarea.

Integrare PIM-ERP

1. Sincronizare ERP și PIM

Integrarea dintre sistemele PIM și ERP asigură sincronizarea datelor despre produse pe ambele platforme.

Mai mult, atunci când un produs nou este adăugat sau actualizat în sistemul ERP, informațiile sunt reflectate automat în sistemul PIM, eliminând introducerea datelor duplicate și menținând consistența.

2. Flux de lucru fără întreruperi

Integrarea PIM-ERP permite un flux de lucru fără întreruperi între managementul produsului și alte procese de afaceri.

De exemplu, atunci când un produs nou este aprobat în sistemul PIM, acesta poate declanșa crearea înregistrărilor de inventar și a datelor financiare corespunzătoare în sistemul ERP, asigurând urmărirea corectă a nivelurilor stocurilor și a tranzacțiilor financiare.

3. Calitate îmbunătățită a datelor

Prin integrarea sistemelor PIM și ERP, organizațiile pot îmbunătăți calitatea și integritatea datelor. Sistemele ERP stochează de obicei date structurate, în timp ce sistemele PIM stochează informații despre produse nestructurate.

În plus, integrarea permite îmbogățirea datelor despre produse în sistemul PIM și sincronizarea ulterioară cu sistemul ERP, asigurând o vizualizare cuprinzătoare și precisă a informațiilor despre produs.

4. Sindicarea eficientă a canalelor

Integrarea sistemelor PIM și ERP simplifică procesul de sindicare a canalelor.

Datele despre produse îmbogățite în sistemul PIM pot fi transmise fără probleme către platforme de comerț electronic, piețe și alte canale de vânzare gestionate de sistemul ERP.

Acest lucru asigură informații consistente și actualizate despre produse în toate punctele de contact ale clienților, îmbunătățind experiența clienților.

Îmbunătățiți-vă experiența clientului cu Apimio PIM!

Stimulați satisfacția clienților prin furnizarea de informații consistente despre produse în toate punctele de contact cu software-ul PIM de la Apimio!

Rezervă acum o demonstrație!

Studii de caz: Integrare PIM-ERP de succes

• Whirlpool Corporation
• Trek Bicycle Corporation

1. Whirlpool Corporation

Whirlpool, un producător mondial de top de electrocasnice, a implementat integrarea sistemelor lor PIM și ERP pentru a-și eficientiza gestionarea informațiilor despre produse și procesele lanțului de aprovizionare.

Prin integrarea sistemului lor PIM cu sistemul lor ERP, Whirlpool a realizat sincronizarea ERP și PIM în timp real, asigurând acuratețe și coerență pe mai multe canale și regiuni.

Această integrare PIM-ERP le-a permis să-și eficientizeze gestionarea stocurilor, să optimizeze planificarea producției și să îmbunătățească colaborarea între echipe.

Drept urmare, Whirlpool a înregistrat o eficiență operațională crescută, un timp de lansare pe piață redus pentru produse noi și o satisfacție sporită a clienților.

2. Trek Bicycle Corporation

Trek, un producător de biciclete renumit, și-a integrat cu succes sistemele PIM și ERP pentru a-și îmbunătăți gestionarea datelor despre produse și procesele de onorare a comenzilor.

Odată cu integrarea în vigoare, Trek a realizat o sincronizare perfectă a informațiilor despre produse, nivelurilor de inventar și detaliilor comenzilor.

Acest lucru le-a permis să ofere clienților informații exacte despre produse, să simplifice procesarea comenzilor și să optimizeze reaprovizionarea inventarului.

Integrarea PIM-ERP a facilitat, de asemenea, colaborarea eficientă între echipele lor de marketing, vânzări și producție, permițând un timp de lansare mai rapid pe piață pentru lansări de noi produse și îmbunătățind eficiența operațională generală.

Cele mai bune practici pentru implementarea integrării PIM și ERP

Pentru a asigura o integrare cu succes a sistemelor PIM și ERP, organizațiile ar trebui să urmeze aceste bune practici:

1. Identificarea părților interesate cheie și a cerințelor acestora

Începeți prin a identifica părțile interesate cheie implicate în proiectul de integrare, inclusiv reprezentanți din IT, marketing, vânzări, operațiuni și finanțe.

Înțelegeți cerințele și obiectivele lor specifice pentru a vă asigura că soluția de integrare le satisface nevoile.

2. Alegerea abordării corecte de integrare (de exemplu, API, middleware)

Evaluați abordările de integrare disponibile, cum ar fi utilizarea interfețelor de programare a aplicațiilor (API) sau a soluțiilor middleware și selectați abordarea care se aliniază cel mai bine cu infrastructura, cerințele de scalabilitate și considerațiile de securitate ale organizației dvs.

3. Asigurarea calității și guvernanței datelor

Stabiliți standarde de calitate a datelor și practici de guvernanță pentru a menține integritatea și acuratețea informațiilor despre produs pe tot parcursul procesului de integrare.

Monitorizați și validați în mod regulat datele pentru a identifica și rezolva orice inconsecvențe sau erori.

4. Instruire și sprijin pentru angajați

Oferiți instruire și suport complet angajaților care vor folosi sistemele integrate PIM și ERP.

Asigurați-vă că au o înțelegere clară a modului în care sistemele funcționează împreună, cum să acceseze și să gestioneze datele despre produse și cum să folosească funcționalitățile integrate pentru a-și îmbunătăți fluxurile de lucru și productivitatea.

Urmând aceste bune practici, organizațiile pot maximiza beneficiile integrării PIM și ERP, își pot eficientiza operațiunile și pot obține o abordare unificată și eficientă pentru gestionarea informațiilor despre produse și a proceselor de afaceri.

Alegeți software-ul PIM de la Apimio pentru nevoile dvs. de afaceri

Software-ul PIM de la Apimio este o soluție ușor de utilizat, care ajută organizațiile să își gestioneze eficient informațiile despre produse.

Cu Apimio, puteți păstra toate datele despre produse într-un singur loc și vă puteți asigura că sunt exacte și consecvente pe diferite canale.

Mai mult, software-ul oferă funcții utile, cum ar fi importarea și organizarea datelor, adăugarea de mai multe detalii la produsele dvs., gestionarea fluxurilor de lucru și partajarea informațiilor cu diverse canale de vânzare.

Indiferent dacă conduceți un magazin, realizați produse sau le vindeți, software-ul PIM de la Apimio este conceput pentru a vă satisface nevoile și pentru a vă ajuta afacerea să se dezvolte. Încercați software-ul PIM de la Apimio astăzi și faceți gestionarea informațiilor despre produse mai ușoară ca niciodată.

Concluzie

Integrarea dintre sistemele PIM și ERP oferă organizațiilor o soluție cuprinzătoare pentru gestionarea informațiilor despre produse și eficientizarea operațiunilor de afaceri.

Prin sincronizarea datelor, permițând fluxuri de lucru fără întreruperi, îmbunătățind calitatea datelor și facilitând sindicarea eficientă a canalelor, aceste sisteme lucrează împreună pentru a spori productivitatea, a stimula vânzările și a crește afacerea pe piața competitivă de astăzi.

Organizațiile care valorifică sinergia dintre sistemele PIM și ERP pot obține un avantaj competitiv prin furnizarea de informații exacte, coerente și îmbogățite despre produse clienților lor.

întrebări frecvente