Cum scriu o carte albă?

Uneori, o postare obișnuită pe blog este prea restrictivă dacă aveți o mulțime de informații de împărtășit lumii! De aceea o hârtie albă este atât de eficientă. Vă permite să vă comunicați ideile incredibile mult mai detaliat, stabilindu-vă organizația ca o fântână de cunoștințe.

Cărțile albe sunt o modalitate uimitoare de a vă construi o reputație ca lider de gândire în industria dvs. Prin definiție , acest tip de conținut este un „raport persuasiv, autorizat și aprofundat” care abordează un anumit subiect. Folosiți-l pentru a prezenta o problemă și a explica modul unic în care marca dvs. o poate rezolva.

Dacă nu ați scris niciodată o hârtie albă înainte, procesul poate părea puțin intimidant. Cu toate acestea, beneficiile producerii unei cărți albe de înaltă calitate în strategia dvs. de marketing de conținut depășesc cu mult provocările. Este timpul să ne scufundăm în metodologia tuturor.

Ești gata să începi cu proiectul tău alb? Angajați un scriitor de hârtie albă pe Scripted astăzi!

Înțelegeți ce realizează o carte albă

O hârtie albă nu este un argument de promovare. Scopul său nu este de a vinde produse și servicii, ci de a vă educa publicul despre un subiect și despre modul în care oferiți o soluție la o problemă. Cu toate acestea, poate servi ca instrument de promovare indirectă în câteva moduri.

O carte albă necesită adesea o adresă de e-mail înainte ca cineva să o poată descărca, așa că acest tip de conținut este o modalitate excelentă de a capta informații de e-mail de la publicul țintă . De asemenea, puteți utiliza o carte albă pentru a spune publicului cum marca, produsul sau serviciul dvs. poate rezolva o problemă pe care o are experiențele publicului dvs. (mai multe despre asta în secțiunea următoare!)

În aceste privințe, o carte albă nu este ca o lucrare de cercetare sau un raport - tipul pe care s-ar putea să-l fi finalizat la facultate. O lucrare de cercetare preia doar un subiect și oferă analize și perspective; cărțile albe fac același lucru, dar îl convinge ușor pe cititor să ia o decizie la un moment dat în timpul textului.

Formatul cărții albe depinde de obiectivele tale. Cu toate acestea, majoritatea documentelor urmează o structură similară cu următoarele elemente:

• O pagină de titlu care include numele cărții albe, autorul acesteia și alte informații
• O introducere care prezintă subiectul
• Un cuprins
• O declarație de problemă care explică o problemă sau o provocare, adesea susținută de studii de caz relevante
• O soluție la acea problemă sau provocare, adesea susținută de cercetări originale
• O concluzie
• Referințe

Indiferent de formatul pe care îl utilizați, hârtiile albe pot fi extrem de eficiente. Cercetările arată că 71% dintre companii consideră că documentele albe sunt unul dintre cele mai eficiente patru instrumente pentru garanția de marketing, în timp ce 56% din tot conținutul descărcat provine din cărți albe, cărți electronice și ghiduri.

Deci cât de lungă ar trebui să fie o hârtie albă? Totul depinde de publicul, subiectul și obiectivele de conținut. În mod obișnuit, cărțile albe au o lungime de șase până la opt pagini , dar, dacă aveți multe de spus, ale dvs. ar putea fi mult mai lungi!

Identificați un punct de durere

Puterea-cheie a unei cărți albe este că ea sapă adânc într-un punct de durere semnificativ și specific pe care publicul dvs. îl întâmpină. Prin urmare, primul pas în scrierea unei cărți albe este identificarea unui punct dureros care merită acoperit. În mod ideal, punctul de durere pe care îl identificați va avea legătură cu experiența mărcii dvs., permițându-vă să oferiți o perspectivă unică asupra unei soluții pentru punctul de durere al publicului.

Cărțile albe de obicei:

• Discutați rezultatele unui sondaj sau studiu pe care l-ați efectuat cu privire la punctul dureros, oferind cititorilor mai multe informații pentru a-l aborda sau a înțelege.
• Adunați studii de caz unice în modul în care o anumită parte a rezolvat problema în cauză.
• Detaliați un proces sau o procedură unică cu privire la punctul dureros, impactul acestuia și modul în care a fost depășit.

Sapă mai adânc

Scrierea unui articol tipic de blog include cercetare și verificarea faptelor. Cu toate acestea, cărțile albe includ adesea cercetări originale pe care cititorii nu le pot găsi nicăieri altundeva. Acest lucru face ca acest tip de conținut să fie extrem de valoros pentru public. Deși cercetarea este costisitoare, îmbunătățește credibilitatea și autoritatea informațiilor incluse în cartea dumneavoastră albă.

Unele dintre cele mai respectate publicații online investesc în cercetări originale pentru cărțile lor albe. Aceste publicații includ McKinsey & Company, IBM, Deloitte și Salesforce. Publicul învață despre o problemă/soluție într-un subiect de carte albă care include adesea statistici, diagrame, grafice și alte vizualizări de date.

Dacă nu puteți oferi cercetări noi, ar trebui să priviți dincolo de alte bloguri și site-uri web, aruncându-vă în studii de cercetare, lucrări academice și alte surse de încredere pentru a oferi o compilație cu adevărat aprofundată și cuprinzătoare de cifre și informații pentru publicul dvs. Așa adaugi valoare cărții albe și construiești încredere și autoritate în nișa ta în jurul unui anumit subiect.

Schițați-vă subiectele

Deși s-ar putea să fii genul de persoană care să treacă direct în procesul de scriere fără prea multă planificare, o hârtie albă nu este un loc pentru a zgâri cu detalii. Întrucât o hârtie albă tinde să fie detaliată, o schiță este un instrument esențial care vă organizează gândurile și structurează conținutul.

Când creați schița pentru lucrarea dvs. albă, veți cerceta sub-subiecte pentru fiecare subiect pe care îl alegeți, descoperind posibil noi puncte la care nu v-ați gândit înainte.

Căutați un copywriter independent care să creeze o carte albă de mare autoritate și credibilă pentru organizația dvs.? Scriitorii verificați de la Scripted vor crea o carte albă în doar câteva zile, ajutându-vă să împărtășiți informații cu publicul țintă. Înscrieți-vă acum pentru o încercare gratuită de 30 de zile !

Luați în considerare imaginile dvs

Cărțile albe încorporează aproape întotdeauna numere (și multe dintre ele!) pentru a transmite informații. Deci, diagrame vizuale, infografice, grafice și rapoarte merită incluse. Dacă nu le puteți crea singur, lucrați cu un designer grafic care le poate face atrăgătoare din punct de vedere vizual. Investiția într-un design bun va fi o mișcare inteligentă pentru întregul tău proiect. Aproximativ 40% dintre cursanți răspund mai bine la imagini decât doar la text.

În timp ce cărțile albe aminteau cândva de manuale – lungi și lipsite de orice grafică vibrantă – ele beneficiază acum de un design vizual avansat care mută cititorii de la o secțiune la alta. Cu alte cuvinte, un document text lung nu mai este acceptabil și nu va avea ca rezultat distribuirea socială sau conversații verbale.

Pe lângă elementele vizuale, gândiți-vă la aspectul general al cărții albe. Ce font vei folosi? Veți include un cuprins? Dar numerele de pagină? Titluri? Subtitluri? Concluzii? Veți folosi punctele marcatoare pentru a descompune informațiile și a transmite puncte cheie? Gândirea la stilul cărții albe va îmbunătăți lizibilitatea pentru publicul țintă.

Nu trebuie să vă publicați cartea albă ca PDF, care a fost cea mai populară alegere de formatare pentru liderii de gândire de mulți ani. McKinsey & Company, de exemplu, publică documente albe ca pagini web obișnuite. Utilizarea formatului site-ului web vă permite să includeți legături interne, încorporare video și alte elemente vizuale care nu sunt posibile cu PDF-urile.

Nu trece cu vederea detaliile

Pe lângă aspectele vizuale, merită să vă rezervați ceva timp pentru a vă edita conținutul pe tot parcursul și după procesul de scriere. Editarea și corectarea pot dura ceva timp pentru un document lung, cum ar fi o hârtie albă, așa că lucrul cu un redactor experimentat înseamnă că vă puteți concentra pe alte domenii ale strategiei de conținut .

Dincolo de greșelile de scriere, editorul potrivit vă va ajuta să eliminați redundanța în documentul dvs. și să identificați zonele în care informațiile pot fi prea pronunțate sau poate deplasate. Feedback-ul unui editor ar putea îmbunătăți impactul scrisului dvs. prin mutarea, eliminarea sau reformularea anumitor propoziții de-a lungul cărții albe.

Un editor bun va înțelege mesajul cheie pe care încercați să-l transmiteți și valoarea de bază pe care o oferiți cititorilor, asigurându-vă că hârtia albă îi atrage pe cititori. Profesionistul potrivit vă poate ajuta chiar și cu îndemnul dvs., astfel încât cartea dvs. albă să genereze rezultatele pe care le căutați.

Gândiți-vă la SEO

În timp ce scopul principal al unei cărți albe este de a vă informa și educa publicul, aceste tipuri de conținut pot fi eficiente și pentru optimizarea pentru motoarele de căutare (SEO). Motoarele de căutare încă accesează cu crawlere documentele PDF și le clasează în fruntea paginilor lor de rezultate, dacă conținutul unei cărți albe este util și valoros pentru utilizatorii de căutare.

Puteți include cuvinte cheie relevante în cartea albă pentru a îmbunătăți SEO. Cu toate acestea, probabil că îți vei crește clasamentul dacă creezi conținut credibil și de încredere, care oferă informații unice publicului. Google, de exemplu, preferă conținutul care este fie din surse mari, fie care include cercetări originale. Prin urmare, nu este neobișnuit să vedeți o carte albă pe pagina 1 a paginilor sale de rezultate pentru anumite cuvinte cheie.

SEO se leagă de aspectul de lider de gândire al unei cărți albe. Dacă vă stabiliți ca o sursă credibilă de informații, clasamentul în motoarele dvs. de căutare se va îmbunătăți. De asemenea, puteți include elemente în hârtie albă care facilitează accesarea cu crawlere, cum ar fi o meta-descriere și text alternativ pentru orice imagine.

Lucrul cu un scriitor de carte albă de renume vă permite să creați conținut cu autoritate despre domeniul dvs. de subiect și să vă creșteți poziția pe motoarele de căutare. Scriitorul potrivit vă va traduce ideile în cuvinte și va crea un conținut creativ și convingător, care rezonează cu publicul țintă.

Promovează-ți Cartea Albă

Odată ce ți-ai publicat cartea albă, vrei să o citească lumea! De aceea, promovarea cărții albe este o idee grozavă. Acesta vă expune cartea albă publicului țintă și îl încurajează să o descarce de pe site-ul dvs. web. Poate doriți să trimiteți un link către documentul dvs. abonaților dvs. de e-mail și să includeți o scurtă descriere a conținutului dvs. și de ce trebuie să-l citească! De asemenea, vă puteți promova cartea albă pe rețelele sociale.

Una dintre cele mai bune modalități de a vă face publicitate hârtiei albe este să creați o pagină de destinație pe site-ul dvs. care să includă concluzii cheie din documentul dvs. și instrucțiuni despre modul în care vizitatorii vă pot descărca lucrarea. După cum sa menționat anterior, puteți cere oamenilor să furnizeze adresele lor de e-mail pentru a vă accesa documentul și pentru a utiliza aceste informații pentru viitoare campanii de marketing.

Dacă aveți o prezență mică în rețelele sociale, le-ați putea cere influencerilor să vă promoveze cartea albă pe canalele lor. Procedând astfel, marca dvs. va fi expusă unui public complet nou și, potențial, va aduce mai mult trafic către pagina dvs. de destinație. Alternativ, vă puteți publica cartea albă pe site-uri web precum Tech Target și CIO White Papers Review. Aceste site-uri acceptă trimiteri și vă expun conținutul unui public mai larg.

Măsurați succesul Cărții Albe

Este important să urmăriți cartea albă online, astfel încât să știți dacă investiția dvs. în acest tip de conținut a meritat timpul și efortul. Monitorizarea performanței conținutului vă va ajuta, de asemenea, să învățați cum să creați documente albe și mai eficiente în viitor.

Există diferite moduri de a măsura succesul cărții albe . Începeți prin a utiliza instrumente analitice pentru a determina rentabilitatea investiției conținutului dvs. și pentru a înțelege cum interacționează cititorii cu documentul dvs. Cu cât analizați mai multe date, cu atât veți genera mai multe informații despre investiția dvs. Instrumentele de analiză a site-ului vă vor ajuta să aflați informații precum numărul de persoane care vă descarcă cartea albă de pe site-ul dvs. și câte persoane au apăsat butonul „înapoi” de pe browser după ce au ajuns la pagina dvs. de destinație. Dacă afișați cartea albă ca pagină web și nu ca document PDF, puteți urmări, de asemenea, cât timp petrec vizitatorii citind documentul dvs. și câte clic pe CTA.

De asemenea, puteți urmări SEO-ul cărții albe și puteți vedea câte persoane vă găsesc documentul din motoarele de căutare. Instrumente precum Google Analytics vă ajută să atingeți acest obiectiv, permițându-vă să aflați care cuvinte cheie generează cel mai mare interes pentru cartea dvs. albă. Nu uitați să vă urmăriți canalele de socializare pentru a afla câte persoane apreciază și distribuie postări despre cartea dvs. albă pe platforme precum Facebook și Twitter.

Cât de mult vă poate ajuta scripted cu cartea albă

Deși afacerea dvs. poate dedica ore întregi în compilarea studiilor de caz sau în documentarea unui proces într-un mod unic care poate servi drept nucleu al cărții albe, este posibil să nu aveți timpul sau experiența necesară pentru a transmite aceste informații. Așa că merită să contactați un scriitor al cărții albe pentru a vă ajuta să transformați subiectul dorit într-o detaliere detaliată și de impact.

Dacă nu știi unde să găsești acel scriitor, Scripted este locul potrivit. Această platformă de scriere și editare de conținut vă potrivește cu cei mai buni scriitori de hârtie albă din industria dvs., ajutându-vă să creați conținut demn de plasat pe site-ul dvs. web. Când ești gata să angajezi, platforma Scripted îți oferă instrumentele necesare pentru a colabora cu un copywriter, a gestiona revizuirile și a-ți da viață hârtiei albe.

Copywriterii independenți de la Scripted așteaptă să vă scrie acum cartea albă! Înscrieți-vă astăzi pentru perioada de încercare gratuită de 30 de zile .